Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 16.45 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson (S), ordförande Lena Kandergård (S), 1:e vice ordförande Börje Wahlund (M), 2:e vice ordförande Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller, 54 Erdita Salihu Rama, controller, 54 Anne-Louise Jansson, avdelningschef, 55 Marie Eriksson-Idmalm, socialt ansvarig samordnare, 56 Justerare Maria Rönnehäll Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 54-60 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Sten Fransson Justerare Maria Rönnehäll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-11-17 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning... 3 Resor daglig verksamhet... 4 Reviderade lokala värdighetsgarantier... 5 Nytt samverkansavtal i den gemensamma hjälpmedelsnämnden... 6 Ej verkställda beslut, kvartal 3... 7 Sammanträdestider 2017... 8 Anmälningsärenden... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) VoO 54 Dnr KS 2016/4-042 Verksamhetsuppföljning godkänner rapporten och lägger den till handlingarna Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med oktober 2016. - Ekonomiskt resultat. - Antalet vårdare som besöker en brukare i hemtjänsten under en 14 dagars period - Uppföljda biståndsbeslut enligt Socialtjänstlagen och LSS-lagen. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 november 2016. Bedömning Ekonomin är fortsatt en utmaning inom hemvården för verksamheten. Avdelning hemvård arbetar bland med att se över planeringen och kommer att göra studiebesök i Torsby. En annan del som kräver ett aktivt arbete är ohälsotalet inom verksamheten.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) VoO 55 Dnr KS 2016/981-731 Resor daglig verksamhet kan konstatera att förslag till budgetanpassning inte ger väntad effekt och beslutar därför att ärendet utgår. Ärendet har lyfts som ett förslag till anpassning av budgetram från år 2017. Utskottet för Vård och omsorg återremitterade förslaget vid sammanträdet den 15 september 2016 för ytterligare handläggning. Personer som omfattas av personkretsen enligt lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) och som inte har ett arbete eller är under utbildning, har rätt till daglig verksamhet (dv). Resor till och från dv ingår inte i insatsen, men har av hävd fortsatt fungera så även efter kommunaliseringen i de flesta kommuner. I Arvika har extern entreprenör ansvarat för resor till och från dv från 1 maj 2011. I september 2016 var det 41 brukare av 74, som använde dessa resor till och från dv. Övriga åkte allmänna kommunikationer eller gick/cyklade till sin dagliga verksamhet. Verksamheten Vård och omsorg (VoO) har föreslagit att kommunen ska följa lagstiftningen och därmed hänskjuta att resor till och från dv ska behandlas som en trafikpolitisk fråga. Kollektivtrafiken har anpassade fordon för att underlätta resandet för personer med funktionsnedsättning. För vissa brukare finns det behov av transport med specialfordon inom färdtjänsten. Förslag till anpassning ger ingen minskning av verksamhetens administration. Den ekonomiska effekten handlar om kostnaden för upphandlad transport i jämförelse med kollektivtrafik alternativt färdtjänst. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 november 2016 Utskottet för Vård och omsorgs beslut om återremiss VoO 44 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 september 2016 Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (9) VoO 56 Dnr KS 2015/483-730 Reviderade lokala värdighetsgarantier tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Värdighetsgarantierna för Vård och omsorg (VoO) reviderades under höst 2014 och i samband med det gjordes en ny plan för uppföljning av värdighetsgarantierna för 2016. Fokus för uppföljningen har varit brukarens delaktighet och hur verksamheten arbetar med detta utifrån genomförandeplaner, kontaktmannaskap och synpunktshantering. Eftersom enheterna har arbetat med kontaktmannaskap i många år ville verksamheten undersöka personalens uppfattningar och förutsättningar i sitt kontaktmannaskap samt hur detta bidrar till brukarens delaktighet. Utifrån planen för uppföljning av värdighetsgarantierna genomfördes fokusgruppsträff för brukare på två olika boenden. Dessutom en enkätundersökning till hemvårdens personal om hur de arbetar utifrån kontaktmannaskap, genomförandeplan, synpunktshantering. Resultatet och förslag på förbättringar återkopplades till respektive avdelning. Utifrån resultatet av fokusgruppen tog ledningsgruppen för särskilt boende beslut om att införa två av förslagen i sina verksamhetsmål. Årets nationella brukarundersökningar och VoO egenkontrolls resultat kommer att vara vägledande för kommande uppföljning av värdighetsgarantierna. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 november 2016. Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 17 november 2016.
Sammanträdesprotokoll 6 (9) VoO 57 Dnr KS 2016/846-730 Nytt samverkansavtal i den gemensamma hjälpmedelsnämnden Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner nytt samverkansavtal i den gemensamma hjälpmedelsnämnden. Hjälpmedelsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 23 september 2016 att godkänna samverkansavtalet med de justeringar, som hade inkommit efter remissrunda bland länets kommuner. Nämnden tog också beslut om att samverkansavtalet skulle tillställas samtliga kommuner, som ingår i den gemensamma hjälpmedelsnämnden med landstinget för godkännande av avtalet. Samverkansavtalet ska gälla från 1 januari 2017 under förutsättning att samtliga kommuner och landstinget godkänner avtalet. Vid nämndens sammanträde presenterade ansvarig verksamhetschef Roger Almén en sammanställning av inkomna remissvar gällande förslag till reviderat och nytt samverkansavtal. Ändringarna i avtalet består av ett förtydligande kring upphandling av inkontinenshjälpmedel samt en beskrivning av hur statsbidraget för personer med inkontinenshjälpmedel i ordinärt boende ska fördelas. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 november 2016. Förslag till avtal om samverkan i den gemensamma hjälpmedelsnämnden
Sammanträdesprotokoll 7 (9) VoO 58 Dnr KS 2016/521-700 Ej verkställda beslut, kvartal 3 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen tar del av rapport ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2016 och lämnar den vidare till Kommunstyrelsen. Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg. Under tredje kvartalet 2016 har verksamheten fyra ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt sex beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 november 2016 Kvartalsrapport, kvartal 3 2016. Bedömning Verksamheten har flera ej verkställda beslut och det finns risk för att kommunen får ett vite. Enligt socialtjänstlagen är det tre beslut, som gäller särskilt boende där brukarna har fått ett eller flera erbjudanden om verkställighet. Brukarna har tackat nej och önskar annat erbjudande alternativt att man vill bo kvar i det egna hemmet. Ett annat ärende gäller trygghetslarm och brukaren har tackat nej då man vill avvakta med insatsen. Enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade gäller fyra beslut kontaktperson där rekrytering pågår till två brukare och två brukare har intresserade kontaktpersoner. Ett beslut gäller bostad med särskild service för vuxna och brukaren har inte fått något erbjudande. Det sjätte beslutet gäller boende för barn och ungdomar där Lärande och stöd är verkställare och förfrågan har gått till annan kommun.
Sammanträdesprotokoll 8 (9) VoO 59 Dnr KS 2016/1112-100 Sammanträdestider 2017 antar upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2017. Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag på datum för s sammanträden under år 2017 enligt följande: 19 januari, 16 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj (heldag), 15 juni, 17 augusti, 21 september, 19 oktober, 16 november, 14 december Mötesdag: torsdag Tid: 13.15 Plats: Garvaren Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 10 november 2016 Ledamöter och ersättare
Sammanträdesprotokoll 9 (9) VoO 60 Dnr KS 2016/15-100 Anmälningsärenden tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 10 november 2016