2012-11-30 Forskargrupperingar med stöd från Polarforskningssekretariatet - förändring av strukturen kring Polarforum Sammanfattning Efter Polarforum 2012 utrycktes önskemål om en förändring av strukturen kring Polarforum och dess grupperingar. Med detta förslag görs en tydlig åtskillnad på å ena sidan referensgrupper med uppgift att stödja Polarforskningssekretariatets verksamhetsgrenar, och å andra sidan vetenskapliga forskarnätverk kring polarfrågor. De senare får en tydligt självständig forskardriven roll med stödmedel från sekretariatet. Polarforum blir kvar som nätverk med ett årligt arrangemang, där de olika grupperingarna träffas för egna möten samt för interaktion med Polarforskningssekretariatet och en bredare publik. De vetenskapliga nätverken kopplas till Polarforums årsmöten genom att medverka som rådgivande i planeringen. Nomineringar till referensgrupperna och ansökningar för stöd till forskarnätverk genomförs under våren 2013. Synpunkter och förslag kring nedanstående tas emot under januari 2013. Den nya strukturen skapas sedan inför och i samband med Polarforum-mötet i mars 2013. Kontakt: Magnus Tannerfeldt, 070-22 82 600; magnus.tannerfeldt@polar.se; office@polar.se. Inledning Nätverket Polarforum består idag av sju ämnesspecifika arbetsgrupper och en e-postlista, där den senare använts främst för spridande av nyheter och information från Polar. Polarforums arbetsgrupper har efter fyra år utvecklats mycket olika till både innehåll och aktivitetsgrad. Vissa grupper har ägnat sig åt vetenskapliga diskussioner, andra har fokuserat mer på diskussioner om logistikstöd och infrastruktur. Vissa grupper har varit självgående, medan andra har velat få instruktioner från Polar om syfte och innehåll.
Vid Polarforum 2012 fördes en diskussion som mynnade ut i att tiden var mogen för en större förändring av de existerande grupperingarna och dess former, bl.a. föreslogs från forskarhåll grupperingar kopplade till infrastrukturområden. Följande förslag gör en åtskillnad mellan 1) grupper där Polar har ett direkt intresse för sin verksamhet (referensgrupper) och 2) nätverk för vetenskapliga frågor, där ansvaret för verksamhet och innehåll blir tydligt forskardrivet. En särskild grupp för svenska representanter i SCAR och IASC, samt ev. andra internationella polarorganisationer, bildas också med stöd från sekretariatet. Ett förslag på hur informationsspridning och diskussion främjas beskrivs sist i detta förslag. Semantiskt förändras Polarforum till att syfta på arrangemanget och inte göra anspråk på att vara ett nätverk mellan alla på e-postlistan. Referensgrupper för Polars verksamhetsgrenar Baserat på Polarforskningssekretariatet s organisatoriska uppdelning skapas fyra referensgrupper. Referensgruppernas uppgift är att stödja Polars arbete för infrastrukturplattformar och operativ verksamhet, samt i frågor kring forskningsstöd och sekretariatets uppdrag som nod för svensk polarforskning. Referensgrupperna ska ges möjlighet att ge respons på idéer och förslag från sekretariatet, såväl som komma med egna uppslag och förslag. Plattformsansvarig (eller motsvarande) är sekretariatets kontaktperson med referensgruppen, som med denna kommer överens om former för möten och frågor att behandla. En riktlinje är dock att referensgruppen möts minst en gång per år och utöver det har minst ett tele- eller videomöte. Sammankallande för gruppen är Polarforskningssekretariatet s kontaktperson. Gruppdeltagarna utses av sekretariatet. Till storlek bör gruppen bestå av 5-10 medlemmar, varav minst två bör vara forskare tidigt i karriären. Personer från andra myndigheter och organisationer kan ingå i grupperna, men aktiva forskare ska utgöra huvudparten av gruppmedlemmarna. Sekretariatet tillfrågar lämpliga personer, efter att information om att grupperingarna kommer att bildas distribuerat via våra informationskanaler, d.v.s inget egentligt nomineringsförfarande, men intresserade kan anmäla intresse. Förslag på referensgrupper Referensgruppen för terrester forskningsinfrastruktur i Antarktis
Ska stödja Polarforskningssekretariatets arbete och utveckling av infrastruktur på stationerna Wasa och Svea samt på andra platser i Antarktis där Sverige har forskningsverksamhet med behov av stöd för transporter och utrustning (ex. Troll). Referensgruppen för marin forskningsinfrastruktur Gruppen ska vara ett stöd för Polarforskningssekretariatets arbete och utveckling av infrastruktur för marinbaserad forskning. Referensgruppen för forskningsinfrastruktur i Abisko En referensgrupp med tidsbegränsat uppdrag finns redan. Denna utvecklas till en långsiktig grupp av samma typ som de andra, som stöd för Polarforskningssekretariatets arbete och utveckling av infrastruktur vid Abisko Naturvetenskapliga Station. Referensgruppen för terrester forskning i Arktis Stöd för operativa insatser för forskning i Arktis, förutom Abisko. Respektive plattform och motsvarande kostnadsställe på sekretariatet står för gruppernas reseoch möteskostnader, vilka uppskattas uppgå till 25 tkr per grupp och (fysiskt) möte. Tidpunkt, omfattning och frekvens (och därmed kostnadernas storlek) för gruppernas möten styrs av den sammankallande. Vetenskapliga nätverk, Polarnätverk Baserat på viljeyttringar i form av ansökningar från forskarled erbjuder Polarforskningssekretariatet finansiellt och kommunikativt stöd till 5-6 vetenskapliga nätverk, kallade Polarnätverk. Medel, som ska användas för att kunna genomföra workshops, möten eller andra nätverksaktiviteter, delas ut att förfoga över två år. Förnyad tilldelning kan ske efter att en redovisning av aktiviteter och ekonomi samt en utvärdering inlämnats till sekretariatet. Polarforskningssekretariatet gör vid varje ansökningstillfälle en bedömning av relevansen och betydelsen av nätverket för svensk polarforskning samt förslag på ev. samordning med andra föreslagna nätverk för att minimera överlapp och dubbleringar. Nätverken och dess aktiviteter ska huvudsakligen rikta sig till forskare vid svenska lärosäten, men involvering av forskare från andra länder, i synnerhet från de nordiska, är värdefullt. Alla
forskare verksamma i Sverige med intresse i nätverkets ämnesområde ska erbjudas att delta i nätverkets aktiviteter. Nätverken förväntas genom sin ledare eller annan person att delta som programrådgivande i planeringen av Polarforum. Varje nätverk förfogar själv över ett på förhand givet belopp. Maxbeloppet per år är 50 000 kr per år. Beloppet betalas ut på lämpligt sätt, så att OH ej tas ut av universiteten. Villkor för kostnadsersättning är att sammankomster och motsvarande har annonserats via Polarforskningssekretariatet s kanaler. Ansökningar ska vara korta - ca en A4-sida plus en ekonomisk plan. I ansökan ska framgå, genom Letter of Intent eller motsvarande, vilka lärosäten, forskargrupper och enskilda forskare som är intresserade av att vara med och driva nätverket. Nätverken presenteras på Polarforskningssekretariatets webb, med öppen åtkomst till dokument, annonseringar etc. Varje nätverk bör ha ett delat ledarskap bestående av en senior och en yngre forskare, som inte arbetar vid samma institution. Polarforskningssekretariatet finansierar varje nätverk med upp till 50 000 kr per år, samt arbetstid för underhåll av webbsidor, administration av ansökningar och löpande samverkansdialog. Till detta kommer sekretariatets egna kostnader för resor och möten för samverkan med nätverken. Strategisk dialog kring forskningsstöd Inför utlysningar för stöd från sekretariatet finns inom den här beskrivna strukturen olika möjligheter att hämta råd och idéer. Ur forskarled görs detta bäst genom avtappning på Polarforum och andra mötespunkter samt förslagslådor inför utlysningar. Synpunkter och förslag kan även komma från referensgrupperna, polarnätverken, insynsrådet och samverkansgrupper med forskningsfinansiärer. Bipolara arbetsgruppen Polarforskningssekretariatet erbjuder genom Polarforum en kontaktyta mot det svenska forskarsamhället för svenska representanter i viktigare vetenskapliga organisationer. I nuläget gäller detta främst IASC och SCAR. En bipolar arbetsgrupp bestående av representanterna
för IASC WG och SCAR SSG (och ev. andra arbetsgrupper) tillsammans med representanter från Polarforskningssekretariatet, VR och ev. annan organisation bör träffas en gång per år för fånga upp viktigare generella frågor som kan utgöra underlag för aktiviteter i de vetenskapliga Polarnätverken samt för planeringen av Polarforum. Polarforskningssekretariatet bekostar möteskostnader och resor för deltagarna till endagsmötet.