Information till blivande konsortier som avser att söka bidrag för nationell infrastruktur 2015.

Transkript

1 Datum Diarienummer Kontaktpersoner Magnus Friberg Elin Swedenborg Anna Wetterbom Observera att detta dokument innehåller preliminär information. Mindre ändringar kan komma att ske t.o.m. den 26:e mars då utlysningen öppnar och den slutligt fastställda utlysningstexten publiceras. Information till blivande konsortier som avser att söka bidrag för nationell infrastruktur Bakgrund Vetenskapsrådets styrelse har beslutat om en ny modell for prioritering och finansiering av nationell infrastruktur. Mer information om processen som lett fram till förändringen finns att läsa på vr.se. Den nya modellen implementeras i år genom utlysningen Infrastruktur av nationellt intresse med inriktningen nationell infrastruktur. Inom ramen för utlysningen Infrastruktur av nationellt intresse kommer även inriktningarna internationell infrastruktur samt databaser inom samhällsvetenskap och medicin med fokus på individdata att utlysas, de omfattas däremot inte av de förändringar som beskrivs nedan. Vad innehåller dokumentet? Implementeringen av den nya modellen för prioritering och finansiering av nationell infrastruktur påbörjas 2015 och med anledning av detta genomförs ett antal större förändringar i årets utlysning. För att underlätta för de sökande vill Vetenskapsrådet redan nu informera om dessa förändringar. Vänligen notera att den slutligt fastställda utlysningstexten publiceras den 26 mars. Sammanfattning av större förändringar som genomförs 2015 Bidrag kan sökas för samordning, utveckling, konstruktion och drift av forskningsinfrastruktur av nationellt intresse. (Se bilaga A för en beskrivning av vad Vetenskapsrådet avser med nationellt intresse). Endast nationella infrastrukturer med pågående driftsbidrag (där bidragsperioden tar slut 2015 eller 2016) kan söka bidrag i år. Nästa utlysning sker Infrastrukturer vars bidragsperiod löper ut 2016 kan välja att söka antingen 2015 eller Om ansökan planeras först 2017 förutsätts att infrastrukturen har finansiering så att den klarar sig tills dess. 1 (14)

2 Ansökan görs av ett konsortium som bör bestå av minst tre medlemmar. Konsortiemedlemmarna ska vara lärosäten eller andra myndigheter/organisationer med forskningsuppdrag. Bidraget söks för åtta år, ansökan och budget förväntas täcka hela perioden. Ansökan ska innehålla en totalbudget, d.v.s. budgeten ska ta upp alla kostnader för infrastrukturen (inklusive stödjande e-infrastruktur). Vetenskapsrådets del av totalbudgeten bör vara maximalt 50 procent. Bidraget söks av rektor/myndighetschef, vid det lärosäte/myndighet som avser att vara medelsförvaltare om bidraget beviljas. Övriga konsortiemedlemmar bekräftar sitt åtagande genom stödjebrev till ansökan. Ansökan förväntas innehålla bl.a. följande delar: vetenskaplig plan, beskrivning av infrastrukturens verksamhet inklusive stödjande e-infrastruktur (se bilaga B för detaljerade instruktioner om planering av stödjande e-infrastruktur), samt totalbudget (se separat Excelfil med budgetmall). Ansökan ska göras i Prisma, mer information om detta ges i utlysningstexten. Notera dock att då ansökan formellt sett ska göras av rektor/myndighetschef innebär det att ansökan görs genom ett s.k. organisationskonto i Prisma. Du kan läsa mer på 2 (14)

3 Vetenskaplig plan Den vetenskapliga planen är grunden för den vetenskapliga bedömningen av ansökan. Den vetenskapliga planen bör adressera nedanstående rubriker och frågeställningar. 1. Kort beskrivning av infrastrukturen, samt nationellt intresse för infrastrukturen Beskriv kortfattat infrastrukturen och dess syfte. Motivera varför infrastrukturen är av nationellt intresse. 2. Infrastrukturens vision och vetenskapliga mål Beskriv infrastrukturens vision och vetenskapliga mål. o Hur arbetar infrastrukturen för att uppnå de vetenskapliga målen? Beskriv översiktligt hur ni avser utveckla infrastrukturen under bidragsperioden. 3. Vetenskaplig motivering av infrastrukturen/översikt av vetenskapsområdet (på engelska Survey of the field) Beskriv vilken vetenskapligt framstående forskning som möjliggörs av infrastrukturen, idag och i framtiden. o Ge exempel på svensk, och i förekommande fall internationell forskning, som möjliggjorts. Lyft fram vetenskapliga genombrott (ange nyckelreferenser). o Beskriv vilken långsiktig betydelse infrastrukturen har för det vetenskapliga området. o Beskriv infrastrukturen tillgänglighet utifrån väntetider, beläggning och driftstid (d.v.s. om infrastrukturen har många avbrott). o I förekommande fall, ange vilka nya användningsområden som planeras för infrastrukturen. Beskriv hur infrastrukturen har bidragit och kan bidra till att främja svensk och internationell innovation och samhällsnytta, idag och i framtiden. o Exemplifiera med nyckelreferenser och eventuella patent. Beskriv hur infrastrukturen bidrar till kompetensuppbyggnad nationellt. 4. Infrastrukturens användare Beskriv vilka de befintliga användargrupperna är. o Ange statistik på antalet akademiska användare (ange även omfattning uppdelat på forskningsområde och lärosäte/organisation). o I förekommande fall, ange statistik på kommersiella och andra icke-akademiska användare (ange omfattning, vilka de är och i vilket syfte infrastrukturen används). I förekommande fall, beskriv nya förväntade användargrupper. o Ange förväntat antal och omfattning av deras utnyttjande av infrastrukturen. Om möjligt ange även från vilka forskningsområden nya användare kan antas komma. 3 (14)

4 5. Etiska överväganden I förekommande fall, beskriv vilka etiska frågor som aktualiseras vid infrastrukturen. o Hur arbetar infrastrukturen med dessa? Hanterar infrastrukturen persondata, eller andra typer av känsliga data? Tekniska detaljer kring e-infrastruktur för detta redovisas under annan rubrik. 4 (14)

5 Beskrivning av infrastrukturen och dess verksamhet Denna del i ansökan utgör underlag för bedömning av ansökans organisatoriska, verksamhetsmässiga och tekniska aspekter. För att underlätta bedömning och prioritering av olika delar i infrastrukturens verksamhet ska denna delas in i funktionella moduler som beskriver en mindre delmängd av infrastrukturens verksamhet. Infrastrukturens verksamhet är ofta komplex och består av flera delverksamheter. För att tydliggöra detta i ansökans text och budget ska verksamheten delas in i funktionella moduler, där varje modul beskriver en avgränsad del/funktion av infrastrukturens verksamhet. Den sökande avgör vad som är en lämplig uppdelning i moduler utifrån infrastrukturens egna förutsättningar. Notera dock att alla ansökningar ska innehålla modulen Organisation och ledning. Modulerna beskrivs i text i ansökan och varje modul ska även återfinnas som en separat tabell i budgeten, det ska således vara möjligt att följa exakt vilka budgetposter som berör en viss modul. Använd budgetmallen för att för att budgetera för infrastrukturens verksamhet. Närmare instruktioner för att fylla i budgetmallen finns under separat rubrik. Använd tabellnamnen från budgeten som referenser i ansökans text för att koppla ihop beskrivning och budget för varje modul. Moduler kan i vissa fall vara helt beroende av varandra (t.ex. utrustningar som utgör delar i en sekventiell kedja av analyser) medan de i andra fall kan vara komplementära (t.ex. olika utrustningar som ger möjlighet att analysera ett prov med flera komplementära tekniker). Ange i ansökan hur modulerna hänger samman, om de är beroende av varandra och hur beroendet ser ut. Ange också vilka moduler som är nödvändiga respektive önskvärda för att upprätthålla en vetenskapligt meningsfull infrastruktur, d.v.s. en prioritering av verksamhetens olika delar. Beskrivningen av infrastrukturen och dess verksamhet bör adressera nedanstående rubriker och frågeställningar. De kan ingå i en eller flera moduler i ansökan. 1. Infrastrukturens organisation och ledning (organisatorisk plan) Beskriv infrastrukturens organisation och ledning med avseende på nedanstående frågeställningar. Medlemmar som ingår i det konsortium som står bakom infrastrukturen (ska ingå i modulen Organisation och ledning). o Vilka är de? o Vilken roll har de och vad ansvarar de för inom konsortiet? Infrastrukturens organisation (ska ingå i modulen Organisation och ledning). o Är infrastrukturen fysiskt centraliserad eller distribuerad, och/eller elektroniskt tillgänglig? För fysiskt distribuerade infrastrukturer, beskriv kortfattat var verksamhetens olika delar är lokaliserade och motivera varför. Beskriv infrastrukturens strategiska och vetenskapliga ledning (ingår i modulen Organisation och ledning). 5 (14)

6 o Vilka kompetenser/funktioner krävs för den vetenskapliga och strategiska ledningen av infrastrukturen? Hur säkerställer konsortiemedlemmarna att detta finns? Beskriv infrastrukturens operativa ledning (ska ingå i modulen Organisation och ledning). o Vilka kompetenser/funktioner krävs för operativ ledning av infrastrukturen? Hur säkerställer konsortiemedlemmarna att detta finns? Om infrastrukturen redan har en föreståndare bifogas dennes CV. o Vilka administrativa stödfunktioner har infrastrukturen? Beskriv hur infrastrukturen informerar nuvarande och potentiellt nya användare om sin verksamhet. Ange om den nationella infrastrukturen är värd för en svensk nod i ett ESFRI-projekt. Obs! Den svenska ESFRI-nodens verksamhet söks dock i separat ansökan eftersom den utgör en del i en internationell infrastruktur. Det ska i båda ansökningarna vara tydligt hur de två delarna relaterar till varandra med avseende på verksamhet, budget och organisation. 2. Infrastrukturens tidigare verksamhet Beskriv hur infrastrukturens tidigare verksamhet förlöpt, med avseende på nedanstående frågeställningar. Hur har uppbyggnad och drift av infrastrukturen fortskridit under tidigare bidragsperiod? o Hur förhåller sig detta till det som angivits i tidigare ansökan? Hur har infrastrukturen samverkat med annan infrastruktur av nationellt intresse, såväl nationell som internationell, inom närliggande områden? Redovisa användningen av infrastrukturen (ange antal användare och efterfrågan/söktryck). Redovisa kortfattat ett för urval av forskningsprojekt (max 10) till vilka infrastrukturen har bidragit. Exemplifiera med nyckelpublikationer och patent. 3. Infrastrukturens planerade verksamhet Beskrivningen av infrastrukturens verksamhet ska i ansökan delas in i funktionella moduler för att underlätta bedömning och prioritering av ansökan (se tidigare beskrivning av moduler direkt under rubriken Beskrivning av infrastrukturen och dess verksamhet). Den sökande avgör vad som är en ändamålsenlig indelning i moduler för den aktuella infrastrukturen, samma underrubriker kan återkomma i flera moduler om det bedöms lämpligt av den sökande. Observera att all verksamhet som kostar pengar ska ingå i en modul, och att alla moduler ska återfinnas som individuella tabeller i budgeten (ange referenser i texten till tabellens nummer) så att det är möjligt att koppla ihop ekonomi och verksamhet för infrastrukturens olika delar. Beskriv infrastrukturens verksamhet, med avseende på nedanstående frågeställningar. De kan ingå i en eller flera moduler i ansökan. 6 (14)

7 a. Sammanfattning av verksamheten Ange vilka moduler som ingår i verksamheten (gärna bild) och hur dessa hänger samman. o Ange relationen mellan de ingående modulerna, i vilken utsträckning de är beroende av varandra och hur beroendet ser ut. Ange hur modulerna samverkar för att uppnå de vetenskapliga målen. b. Tillgängliggörande av vetenskapliga resultat som tas fram vid infrastrukturen Beskriv infrastrukturens policy för tillgängliggörande av data som tas fram vid infrastrukturen. Om tillgängliggörande av forskningsdata, som är resultat av forskning vid infrastrukturen, kräver investeringar eller på annat sätt skapar kostnader för infrastrukturen ska detta tas upp under rubrik c. Uppbyggnad, konstruktion och drift av moduler i infrastrukturen. Beskriv infrastrukturens policy för öppen tillgänglighet till publikationer som är baserade på data och andra resultat som genererats vid infrastrukturen. c. Konstruktion, uppbyggnad och drift av moduler i infrastrukturen Beskriv infrastrukturens planerade verksamhet och hur den svarar mot infrastrukturens vetenskapliga mål, såväl översiktligt som för varje modul. Beskriv och motivera i detalj för varje modul: o behov av utrustning, såväl befintlig utrustning som utrustning som är planerad att byggas/köpas. Ange i både text och budget vilken utrustning som redan är finansierad av Vetenskapsrådet eller annan forskningsfinansiär, samt vilken utrustning som saknar tidigare finansiering och därmed söks inom denna ansökan. Inkludera en teknisk beskrivning av utrustningen samt en uppskattning av dess livslängd. Denna text ska motsvaras av en eller flera tabell(er) i budgeten. Ange vilka osäkerhetsfaktorer som finns i budgeten, samt hur dessa hanteras. o behov av andra befintliga eller planerade resurser (såsom personal, lokaler etc) relevanta för infrastrukturen. Ange i både text och budget om delar av driften beviljats bidrag från annan forskningsfinansiär, samt vilka delar av driften som saknar tidigare finansiering och därmed söks inom denna ansökan. o modulens betydelse för att infrastrukturen ska uppnå de vetenskapliga målen. Ange en tidsplan för infrastrukturen (övergripande samt i relevanta fall för varje modul), med avseende på bl.a. upphandling, konstruktion, installation, teknisk och vetenskaplig utveckling, drift och avveckling. Obs! Detta ska även bifogas som ett Ganttschema i ansökan. Planen ska utgå från att besked om bidrag ges mot slutet av första kvartalet 2016 och att upphandlingen följer lagen om offentlig upphandling. o Tidsplanen ska inkludera milstolpar och leverabler, för de moduler som utgör infrastrukturens verksamhet. o Beskriv vilka osäkerhetsfaktorer som finns med avseende på tidsplanen. Beskriv infrastrukturens behov av stödjande e-infrastruktur (se bilaga B för detaljerade instruktioner om planering av stödjande e-infrastruktur). Beskriv datahanteringen vid infrastrukturen. 7 (14)

8 o Ange vilken typ av data som genereras och hur den hanteras inom infrastrukturen. I förekommande fall, ange hur infrastrukturen hanterar persondata eller andra känsliga data. I förekommande fall, ange hur data som tas fram vid infrastrukturen görs öppet tillgängliga. Policyn för detta beskrivs under 3b. Tillgängliggörande av vetenskapliga resultat som tas fram vid infrastrukturen. d. Infrastrukturens användare Beskriv infrastrukturens tillgänglighet för forskare nationellt och i förekommande fall även internationellt. o Ange om infrastrukturen har ett system för prioritering av användare och hur det i så fall är utformat. Beskriv hur infrastrukturen informerar och kommunicerar med nuvarande, och potentiellt nya, användare. o Beskriv typ av information och kommunikation samt omfattning av gjorda insatser. o Beskriv infrastrukturens framtida kommunikations- och informationsinsatser och hur ansvaret fördelas inom konsortiet. Beskriv hur infrastrukturen arbetar med avancerat användarstöd och utbildning för befintliga och, potentiellt nya, användare. Användarstöd/utbildning kan inkludera planering av experiment, handhavande av instrument, val av experimentella analysmetoder och dataanalys. o Beskriv nuvarande typ av stöd/utbildning och dess omfattning. o Beskriv hur behovet av användarstöd ser ut framöver och hur ansvaret fördelas inom konsortiet. Ange om infrastrukturen tar ut användaravgifter. o I förekommande fall, beskriv hur dessa beräknas och vilka användare som omfattas av avgifter. e. Samverkan med andra infrastrukturer Beskriv vilka liknande infrastrukturer, nationella och internationella, som finns. o Vilka möjligheter finns för svensk forskning att utföras vid dem? o Hur ser samarbetet ut mellan dessa och infrastrukturen i denna ansökan? För närliggande och/eller potentiellt överlappande infrastrukturer behöver gränsdragningen mellan dem tydliggöras i respektive ansökan. 8 (14)

9 Infrastrukturens budget Denna del utgör underlag för bedömning av ansökans ekonomiska aspekter. Vänligen använd den budgetmall som Vetenskapsrådet tillhandahåller (se separat dokument med Excelfil). Delar av budgeten kommer också att tas in i Prisma, mer information om detta kommer att finnas i utlysningstexten som publiceras den 26:e mars. Observera att vi efterfrågar en totalbudget för infrastrukturen. Det innebär att i ansökan ska alla intäkter framgå, såsom sökt bidrag från Vetenskapsrådet, bidrag från konsortiet, bidrag från andra finansiärer och användaravgifter. Likaså ska hela kostnaden för uppbyggnad och drift av infrastrukturen framgå i budgeten. Alla kostnader i ansökans budget måste vara tydligt kopplade till de moduler som beskrivs under rubriken 3.c Konstruktion, uppbyggnad och drift av moduler i infrastrukturen. Nedanstående rubriker (Tabell 1, Tabell 2 osv) refererar till tabeller som återfinns i budgetmallen. Tabell 1. Sammanställning - Kostnader Här anges de modulvis sammanställda kostnaderna. Varje rad i tabellen ska motsvara summeringsraden för respektive moduls budget över samtliga kostnadsslag. Tabell 2. Sammanställning - Bidrag från VR och konsortiet I den här tabellen anges i 2.1 hur mycket som söks från Vetenskapsrådet. Övriga budgetrader i Tabell 2 anger hur mycket medelsförvaltaren och övriga konsortiemedlemmar avser bidra med till infrastrukturen. Respektive konsortiemedlems bidrag summeras här över samtliga kostnadsslag. Ange även övriga beräknade bidrag till infrastruktur utöver Vetenskapsrådets och konsortiemedlemmarnas direkta bidrag. Detta kan vara bidrag från andra offentliga och privata forskningsfinansiärer, EU bidrag och myndigheter. Tabell 3. Sammanställning - Övriga intäkter Ange också eventuell användaravgifter uppdelade modulvis. De sammanlagda beräknade intäkterna för infrastrukturen (Tabell 2+3) ska överensstämma med totalt beräknade kostnader (summeringsraderna för Tabell 1 Sammanställning av kostnader). Tabeller för de enskilda modulerna Ange här samtliga kostnader för respektive modul. Befintliga resurser som konsortiet ställer till infrastrukturens förfogande ska inte tas med. Exempel på sådana befintliga resurser kan 9 (14)

10 vara en befintlig utrustning, databas eller annan långsiktig verksamhet som görs nationellt tillgänglig genom infrastrukturen (beräknat värde av dessa kan anges i Tabell 4 Befintliga resurser som konsortiet ställer till förfogande). Kostnaderna ska redovisas enligt SUHF-modellen men kan beräknas olika mellan konsortiemedlemmar. Vetenskapsrådet behöver inte känna till detaljerna kring hur kostnaderna beräknas. Exempelvis kan det variera hur lokalkostnader anges mellan konsortiemedlemmar och/eller typ av lokaler. Ange kostnaderna på det vis som bäst passar respektive konsortiemedlems redovisningsprinciper. Kostnader som kan hänföras till inköp, utveckling, konstruktion, installation och i förekommande fall destruering av utrustning ska alltid anges som avskrivningar. Vanligen är det 5 år för all utrustning som inte är datorer, de avskrivs vanligen på 4 år. Modul 1 Organisation och ledning är obligatorisk. Kostnader för utbildning och stödjande e-infrastruktur ska alltid framgå men konsortiet kan välja om de ska ingå i befintliga moduler eller vara egna moduler. Alla kostnader för stödjande e-infrastruktur ska framgå oavsett hur och av vem de levereras. Budgeten för respektive modul ska vara sådan att det tydligt framgår vad respektive budgetrad bidrar med till infrastrukturen och varje budgetrad ska vara spårbar i beskrivningen av respektive modul i Beskrivning av infrastrukturen och dess verksamhet. Summeringen av respektive modul förs sedan till Tabell 1. Tabell 4 Sammanställning - Befintliga resurser som konsortiet ställer till förfogande Med befintliga resurser avses framförallt befintlig utrustning och databaser inom konsortiet som görs nationellt tillgängliga genom att de ställs till infrastrukturens förfogande. Det kan också vara annan verksamhet som konsortiet vill göra nationellt tillgänglig. Notera att befintlig personal och indirekta kostnader som är del av infrastrukturens kärnverksamhet inte ska anges här utan de är en del av konsortiet medfinansiering och ska budgeteras inom respektive modul. Konsortiemedlemmarna väljer själva om de vill ange ett värde för de befintliga resurserna och hur värdet då beräknas. Resurserna behöver inte ursprungligen ha bekostats av konsortiemedlemmarna. Redogör under beskrivningen av relevant modul i Beskrivning av infrastrukturen och dess verksamhet, vad de befintliga resurserna består av, hur de ställs till infrastrukturens förfogande, och vad de bidrar med till infrastrukturen. Notera att befintliga resurser inte räknas som medfinansiering. 10 (14)

11 Bilaga A: Vetenskapsrådets kriterier för nationellt intresse Vetenskapsrådet har följande kriterier för en nationell infrastruktur. En sådan infrastruktur ska: vara av brett nationellt intresse ge förutsättningar för världsledande forskning utnyttjas av ett flertal forskargrupper eller användare med högt kvalificerade forskningsprojekt vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva den på egen hand ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande vara öppen och enkelt tillgänglig för forskare, industri och andra användare, ha en plan för tillgängligheten (gäller både nyttjande av infrastrukturen, tillgång till insamlade data och presentation av resultat) samt i relevanta fall introducera ny spetsteknologi. Nationella infrastrukturer för forskning är exempelvis specialiserade laboratoriemiljöer, teknikplattformar, annan vetenskaplig utrustning samt databaser. 11 (14)

12 Bilaga B: Detaljerade instruktioner angående planering och kostnadsuppskattning av stödjande e-infrastruktur Innehållet i bilaga B är en av frågeställningarna som den sökande ska adressera under rubriken 3c: Beskrivning av infrastrukturen och dess verksamhet. Anledningen till att den lyfts ut separat är att detta är en förändring jämfört med tidigare utlysningar av infrastrukturbidrag och vi vill därför ge detaljerade instruktioner till de sökande. I ansökan ska den sökande beskriva den stödjande e-infrastruktur som är nödvändig för infrastrukturens drift, d.v.s. de behov som infrastrukturen har för att kunna genomföra experiment, samla in data, hantera och bearbeta data under drift o.s.v. Observera att behoven från forskare som analyserar data från infrastrukturen inte ingår i denna ansökan. Infrastrukturerna förväntas planera för sina behov av: a. datorinfrastruktur för storskaliga beräkningar och lagring (High Performance Computing, HPC), samt avancerat användarstöd kopplat till detta (tillhandahålls i regel av SNIC) b. nätverk och tillhörande tjänster (tillhandahålls i regel av Sunet), c. utveckling/inköp/drift av mjukvara/mellanprogramvara och databaslösningar som behövs för drift av infrastrukturen. Ansökan ska innehålla en teknisk beskrivning av den stödjande e-infrastruktur som krävs, en tidsplan för när den behövs och en kostnadsuppskattning, för en eller flera av kategorierna ovan (ac). Beskrivning samt budget för stödjande e-infrastruktur tas upp i ansökan på samma sätt som all annan verksamhet, d.v.s. den ska ingå i en eller flera moduler. a. Datorinfrastruktur för storskaliga beräkningar och lagring, samt tillhörande avancerat användarstöd Grundprincipen är att detta ska tillhandahållas av SNIC. Den sökande ansvarar för att upprätta en tabell E1, enligt exemplet nedan, där behoven av beräknings- och lagringskapacitet anges, samt i förekommande fall behov av avancerat användarstöd kopplat till detta. Beräkningskapacitet och lagringsbehov anges i lämplig enhet. För lagring anges hur mycket data som behöver lagras, vilka typer av lagring som behövs (hårddisk, band etc) och för hur lång tid data kommer att lagras. Om möjligt anges också vilka tillhörande tjänster som behövs, t.ex. vilka krav på tillgänglighet till data som infrastrukturen ställer (för egen del och eventuella andra användare). Ange särskilt om beräkning och lagring avser känsliga persondata. I många fall behövs också avancerat användarstöd som stödjer infrastrukturens användning av datorresurser för storskalig beräkning och lagring, det kan t.ex. röra installation av programvara. Om den sökande har behov av sådant avancerat användarstöd ska även detta beskrivas och budgeteras för. När infrastrukturen har uppskattat sina behov av beräkning och lagring i tabell E1 ska den sökande samråda med SNIC, genom föreståndaren Jacko Koster (jacko.koster@it.uu.se), för att få en uppskattning av kostnaden för att tillgodose behoven. För att SNIC ska ha möjlighet att ge en god 12 (14)

13 kostnadsuppskattning till alla nationella infrastrukturer måste samråd med SNIC ske senast den 7:e april. Den sökande får sedan en uppskattning av SNIC senast den 20:e april. Uppskattningen av kostnader bifogas i ansökan i en tabell E2, se exempel nedan. Observera att inför ansökan bidrar SNIC endast med en kostnadsuppskattning, medan det är den sökandes ansvar att beskriva sina tekniska behov av stödjande e-infrastruktur. För beviljade ansökningar kommer SNIC i ett senare skede att bistå med hjälp kring implementeringen av de resurser för storskaliga beräkningar och lagring som beviljats. Om ansökan beviljas kommer Vetenskapsrådet att överföra denna del i budgeten direkt till SNIC och inte till medelsförvaltaren. Om infrastrukturen bedömer att deras behov av inte bör tillhandahållas av SNIC utan på annat sätt ska detta motiveras noga i ansökan. Den sökande ansvarar då själv för att omvandla behoven i tabell E1 till en kostnadsuppskattning som anges i tabell E2. Till ansökan bifogas tabellerna E1 och E2, kostnaderna i tabell E2 ska även inkluderas i budgeten. b. Nätverk Grundprincipen är att detta ska tillhandahållas av Sunet. Den sökande ansvarar för att upprätta en tabell E1, enligt exemplet nedan där bl.a. behoven av nätverkskapacitet anges, såsom vilken typ av kapacitet som efterfrågas och geografisk belägenhet. Därefter ska infrastrukturen samråda med Sunets föreståndare Maria Häll (maria@sunet.se) för att få en uppskattning av kostnaden för de angivna behoven. För att Sunet ska ha möjlighet att ge en god kostnadsuppskattning till alla nationella infrastrukturer måste samråd med föreståndaren Maria Häll ske senast den 7:e april. Den sökande får sedan en uppskattning av Sunet senast den 20:e april. Uppskattningen av kostnader bifogas i en tabell E2, se exempel nedan. Vid dialog med Sunet avseende nätverkskapacitet kan också behov av övriga tjänster diskuteras inom ramen för de tjänster som Sunet kan tillhandahålla. Till ansökan bifogas tabellerna E1 och E2, kostnaderna i tabell E2 ska även inkluderas i budgeten. c. Utveckling/inköp/drift av mjukvara/mellanprogramvara och databaslösningar Under denna rubrik tas kostnader för utveckling, inköp och drift av mjukvara, databaser etc. som krävs för infrastrukturens drift upp (dock inte kostnader som rör kontors-it). Exempelvis om infrastrukturen har behov av att utveckla egen mjukvara eller sätta upp en databas. 13 (14)

14 År 1 År N Beräkning (Anges i lämplig enhet.) Lagring (Anges i lämplig enhet.) Avancerat användarstöd, kopplat till beräkning och lagring.(anges som heltidstjänster) Nätverk (Anges i lämplig enhet.) Tabell E1. Infrastrukturens behov av stödjande e-infrastruktur. Bifogas som fil i ansökan. År 1 År N Beräkning (SEK)* Lagring (SEK)* Avancerat användarstöd, kopplat till beräkning och lagring (SEK)* Nätverk (SEK)** Mjukvara, databaser etc (SEK) Tabell E2. Kostnadsuppskattning av de behov som angetts i tabell E1. Bifogas som fil i ansökan. * kostnadsuppskattning från SNIC ** kostnadsuppskattning från Sunet Obs! Kostnaderna i tabell E2 ska även föras in i budgeten. 14 (14)