Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Mus-Olle, kommunhuset i Krokom, kl 08.00-11.10 Beslutande Niclas Höglund, C, tjg ers för Karin Wallén C Leif Olsson, C Leo Olofsson, M, 1:e vice ordf. Roger Nilsson, M Dmitar Savic, MP Jonne Danielsson, FP Katarina Rosberg, S Anki Syversen, S Jenny Palin, S Gunilla Sjögren, S Jörgen Blom, V Övriga närvarande Helena Wiktorsson, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Marianne Hallsten, MP, ej tjg ers Fredrik Runfors, ekonom, 116 I övrigt se respektive paragraf Justerare Jenny Palin Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, fredagen den 6 december 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 115-128 Helena Wiktorsson Ordförande Leo Olofsson Justerare Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 9 december 2013 Sista dag för överklagan 2 januari 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Helena Wiktorsson
2 (19) Innehåll Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2013 3 Budgetuppföljning 2013 4 Medborgarförslag - Håll badhusen öppna sommartid 5 Medborgarförslag - Behåll dagmammorna i Krokoms kommun 7 Studieförbunden 9 Särskilt stöd 10 Arbetskläder i förskola och fritidshem 11 Policy för arbetskläder 12 Kvalitetsrapport Olweus-programmet 13 Informationer 2013 14 Klagomålsärenden 2013 15 Elevärenden 2013 16 Delegationsbeslut 2013 17 Meddelanden 2013 18
3 (19) Bun 115 Dnr 2013-000006 Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner ärendelistan med följande tillägg: Policy för arbetskläder, BUN 13/265.
4 (19) Bun 116 Dnr 2013-000003 Budgetuppföljning 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar del av budgetuppföljning till och med november 2013. Uppföljningen för barn och utbildnings verksamheter efter 11 månader ser ut att hamna på ett plusresultat för året. Prognosen är efter november månad i storleksordningen på cirka 1 500 000 kr. Anledningen till det prognostiserade plusresultatet är framförallt att nämnden fått ett tillskott på 2,2 mkr. Övriga anledningar till det positiva resultatet för året är ett positivt löneutfall under hösten, framförallt inom grundskolan, samt fortsatt positiv trend på intäktssidan som gör att resultatet förbättrats något, framförallt inom barnomsorgen. Resultatet kan komma att förbättras ytterliggare vid årets slut. De orosmoln vi framförallt ser är skolskjutskostnaderna för året. Ökar dessa kostnader mer än vi tror så blir prognosen sämre. Om kostnaderna blir något mindre är prognostiserat så får barn och utbildning ett något bättre resultat Budget Bokförda Prognos Budget Bokförda Prognos Prognos intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader jan-nov Totalt -26 266,0-25 874,3 3 255,9 282 317,2 254 585,5-1 755,7 1 500,2 Kultur -40,0-940,4 900, 4 2 344,7 2 622,6-900,4 0,0 Idrott -181,5-294,6 113, 1 5 967,1 5 491,2-113,1 0,0 Bibliotek -30,0-87,2 57, 2 4 979,2 4 586,0-42,2 15,0 Adm/styrelse -145,0 0,1 0,0 5 674,6 4 955,9 50,0 50,0 Övergripande BUN 0,0 0,0 0,0 2 088,3 970,7 300,0 300,0 Barnomsorg -20 641,1-20 678,3 1 760,8 110 502,5 103 439,3-825,0 935,8 Grundskola -4 488,4-3 095,5 151,0 133 631,3 119 186,0-450,0-299,0 Grundsär 0,0-259,2 259,2 9 944,2 7 024,4 150,0 409,2 Kulturskola -505,0-519,2 14, 2 4 336,8 3 919,8 0,0 14,2 Syv -235,0 0,0 0,0 1 448,5 1 257,0 75,0 75,0 Avt Migrationsv 0,0 0,0 0,0 1 400,0 1 132,6 0,0 0,0
5 (19) Bun 117 Dnr 2013-000161 Medborgarförslag - Håll badhusen öppna sommartid Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna över ärendet till kommunstyrelsen då kultur- och fritidsfrågorna från och med 1 januari 2014 flyttas över till kommunstyrelsens ansvarsområde. _ Bakgrund I ett medborgarförslag inkommet den 31 maj 2013 ställs frågan om varför inte badhusen i kommunen kan ha öppet under sommaren. Personalen som arbetar vid kommunens badhus, det vill säga simlärare och badvakter, är idag inte i tjänst under sommarhalvåret. Simlärarna har uppehållstjänster och är lediga under skolans sommarlov. Badvakterna är timanställda under skolterminerna. Till detta saknas det idag även skötseloch vattenprovtagningspersonal under sommaren. Denna del sköts av lokalvårds- och vaktmästarpersonal (som hör till samhällsbyggnadsförvaltningen). Vid öppet under sommaren krävs därmed utökning av budget för personalkostnader för badvakter och för skötsel och underhåll. Extra kostnader för öppet under sommaren: Lokalvård och vattenprover ca 71 000 kr Personalkostnader/badvakt ca 75 000 kr Energiförbrukning ca 300 000 kr Barncheck Barnchecken är beaktad. Underlag för beslut Medborgarförslag inkommet den 31 maj 2013. Tjänsteutlåtande 7 november 2013, Mårten Eneberg. Barncheck
6 (19) Kopia till Förslagsställare, Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige, Fritidssamordnare
7 (19) Bun 118 Dnr 2013-000177 Medborgarförslag - Behåll dagmammorna i Krokoms kommun Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att besvara medborgarförslaget med att verksamheten pedagogisk omsorg (dagmamma) kommer att bibehållas. 2. Barn- och utbildningsnämnden informerar förslagsställaren om att nämnden har gett barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på nyckeltal för pedagogisk omsorg. _ Bakgrund I ett medborgarförslag inkommet den 12 augusti 2013 vill förslagsställaren att dagmammorna ska finnas kvar. Det framförs att det är viktigt med valfrihet, samt att barnen och föräldrarna älskar verksamheten. Utifrån ett besparingsförslag inför detaljbudgeten 2014 har en avveckling av pedagogisk omsorg diskuterats. Resultatet av dessa diskussioner är att verksamheten pedagogisk omsorg kommer att bibehållas även under 2014 och över tid. Barn- och utbildningsnämnden har gett i uppdrag till förvaltningen att ta fram förslag på nyckeltal för pedagogisk omsorg, det vill säga hur många barn det bör vara per pedagog. Barncheck Barnchecken är beaktad. Underlag för beslut Medborgarförslag inkommet 12 augusti 2013. Tjänsteutlåtande 8 november 2013, Elisabeth Englund Barncheck
8 (19) Kopia till Förslagsställare Kommunfullmäktige Verksamhetschef förskola och fritidshem
9 (19) Bun 119 Dnr 2011-000087 Studieförbunden Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta ärendet gällande ökat samarbete med studieförbunden i och med att kultur- och fritidsfrågorna från och med 1 januari 2014 flyttas över till kommunstyrelsen. _ Bakgrund Den 13 december 2011 besökte studieförbunden nämnden. Då beslutades att kultursamordnare tillsammans med ordförande skulle ta fram förslag för ökat samarbete med studieförbunden. Ärendet har inte behandlats av nämnden, och i och med att kultur ska flyttas över till kommunstyrelsen, så förslår barn- och utbildningsnämndens presidium att nämnden avslutar ärendet. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämnden 13 december 2011, 114. Barn- och utbildningsnämndens presidium 19 november 2013, 60. Kopia till Kommunstyrelsen Kultursamordnare
10 (19) Bun 120 Dnr 2013-000253 Särskilt stöd Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa nämndsmöte den 21 januari 2014. _ Bakgrund Från barn och utbildnings verksamheter har det framförts ökat behov av särskilt stöd, den budget som finns idag räcker inte för de behov som finns. Kopia till Verksamhetschef grundskola Barn- och utbildningschef
11 (19) Bun 121 Dnr 2013-000243 Arbetskläder i förskola och fritidshem Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att till en kostnad av 1000 kr/uppsättning införskaffa arbetskläder till personal i förskola och fritidshem. Total kostnad: 210 000 kronor (som tas ifrån förfogandeanslaget) _ Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 oktober 2013 att personal inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem ska tilldelas arbetskläder till en kostnad av cirka 250 000 kronor. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden den med en redovisning av volymer och kostnad. I verksamhetsmöte förskola och fritidshem har förskolechefer och rektorer fattat följande beslut om tilldelning av arbetskläder: All tillsvidareanställd personal med > 40 % tjänst. Personal som är tjänstledig för behörighetsgivande utbildning, sjukskrivna och föräldralediga omfattas också av tilldelningen. Visstidsanställda med anställning om totalt eller > 1 år och/eller efter förskolechefs beslut Detta innebär en total kostnad om 210 000 kronor. Barncheck Ej tillämpligt. Underlag för beslut Ärende BUN 12/200 Barn- och utbildningsnämnden 22 oktober 2013, 111. Kopia till Verksamhetschef förskola och fritidshem
12 (19) Bun 122 Dnr 2013-000265 Policy för arbetskläder Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att en policy för arbetskläder tas fram. _ Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden diskuterar i samband med ärendet gällande arbetskläder i förskola och fritidshem (dnr BUN 13/243) att det vore önskvärt om kommunen har en gemensam policy för arbetskläder där det anges vilka personalkategorier som ska ha arbetskläder och hur de ska hanteras. Underlag för beslut Ärende BUN 13/243 Kopia till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Verksamhetschef förskola och fritidshem
13 (19) Bun 123 Dnr 2013-000259 Kvalitetsrapport Olweus-programmet Per-Ola Wallehed, skolkurator, går igenom enkätresultat för Olweusprogrammet. Olweus är ett program för det förebyggande och åtgärdande arbetet kring mobbning och kränkande behandling i skolan. Enkäten är gjord 2007, 2010 och 2013 i årskurserna 3-9. På de allra flesta områdena som rör mobbning och kränkande behandling visar enkätresultatet på en tydlig förbättring från 2007 till 2013.
14 (19) Bun 124 Dnr 2013-000001 Informationer 2013 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, informerar om: Handbok i målstyrning och systematiskt kvalitetsarbete en handbok som är framtagen av förvaltningsledningen tillsammans med rektorer och förskolechefer. Processen kring karriärtjänster (förstelärarerullar på i kommunen. Det kom in tolv ansökningar och det är nio av dessa som går igenom meriteringsprocessen. I slutändan är det sex stycken som ska erbjudas tjänst som förstelärare. Inför 2014 så kan Krokom få anställa totalt 20 stycken förstelärare. Nyckeltalet för sjukskrivning har minskat kvartal tre jämfört med de första kvartalen 2013. Jörgen Blom, V: Fråga till Tomas Jonsson, trafikhandläggare, om skolskjutsrutt i Ås. Tomas Jonsson deltar och tar med sig frågan och återkopplar till Jörgen Blom. Nämnden avtackar Mats Hurtig, kultursamordnare, Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare, och Mårten Eneberg, fritidssamordnare, för de år som kultur- och fritidsfrågorna har funnits i nämndens ansvar. Kultur- och fritid flyttas från 1 januari 2014 över till kommunstyrelsen.
15 (19) Bun 125 Dnr 2013-000013 Klagomålsärenden 2013 Nämnden tar del av följande klagomålsärenden: BUN 13/206 BUN 13/249 BUN 13/251
16 (19) Bun 126 Dnr 2013-000204 Elevärenden 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar del av de anmälningar om kränkande behandling som inkommit under höstterminen 2013 (sammanställning gjord 2 december 2013).
17 (19) Bun 127 Dnr 2013-000004 Delegationsbeslut 2013 1 Delegationslista 2013-11-12 Ärendeblad 2 Delegationslista 2013-12-03 Uppsägning av plats inom barnomsorgen, återtagande av uppsägning 3 Delegationslista 2013-12-03 Yttrande, skolskjuts (beviljad och avslag) 4 Delegationslista 2013-12-03 Beslut om pengar från Särskilda medel Änge skola Delegat R (Annika Widén) Buc (Birgitta Lundgren) Skolskjtss. (Thomas Jonsson) Ordf (Karin Wallén)
18 (19) Bun 128 Dnr 2013-000002 Meddelanden 2013 Skolverket/Skolinspektionen Barn- och elevombudet. Beslut (dnr BUN 13/037). Skolinspektionen. Uppföljning av barn- och elevombudets beslut med dnr 45-2013:2315 (dnr BUN 13/068) Skolinspektionen. Anmälan om skolsituation för elever vid Cederbergsskolan (dnr BUN 13/250). Skolverket. Till dig som är rektor, ansvarig tjänsteman eller kommunpolitiker. Skolverket. Uppföljning av statsbidrag för Matematiksatsningen 2011 projekt på två läsår. Barn- och elevombudet. Skrivelse i ärende om kränkande behandling vid Ås skola (dnr 41-2013:1273, dnr BUN 13/037) Skolverket. Intresseanmälan till utbildningssatsning i samiska och meänkieli. Skolverket. Statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan höstterminen 2013. Skolverket. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2013. Nämnder/styrelser/presidier i egna kommunen Kommunfullmäktige. Medborgarförslag Mer utbildningsmöjligheter, 76. Kommunfullmäktige. Delårsrapport per juni 2013, 80 (dnr BUN 13/189) Kommunfullmäktige. Plats och ordning kommunfullmäktiges sammanträden 2014, 83. Kommunfullmäktige. Resultat i fokus Styrmodell, resultatindikatorer, 85. Kommunfullmäktige. Valärenden, 87. Kommunstyrelsen. Öppna möten i kommunstyrelsen, 177. Kommunfullmäktige. Valärenden, 100.
19 (19) Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens detaljbudget 2014 samt mål utifrån resultatindikatorer (RI-mål), 189. Bygg- och miljöavdelningen. Synpunkter inför beslut (dnr BUN 13/254). Barn- och utbildning Krokom. Avslut av ärendet Skolsköterskelokal i Dvärsätt (dnr BUN 12/123). Barn- och utbildning Krokom. Yttrande till barn- och elevombudet (dnr BUN 13/037). Förvaltningsrätten Förvaltningsrätten i Härnösand. Anmodan om att svara på överklagan gällande barnomsorgsavgift (dnr BUN 13/255). Övrigt Migrationsverket. Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn. LSU-Sveriges ungdomsorganisationer. Fritidens prislapp Hur ungas engagemang värderas.