Projekt EU-kompetens Småland Blekinge Lärande utvärdering, redovisning EU-coachsatsningen maj 2013 Agneta Klippvik, 2013-05-22 1
EU-coach, förankringen - Satsningen politiskt godkänd eller förankrad genom beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, men olika genomarbetad - arbetsgrupper tillsatta täckningen varierar - EU-mognaden varierar Alla vill bli bättre på det internationella arbetet! 2
Förväntningar - att stärka en internationell inriktning och ta fram/uppdatera en internationell strategi - tillfälle att få hjälp med en internationell plan - coach, tips och stöd = hävstång - öka det transnationella utbytet - bra med extern resurs, externa ögon - uppnå större medvetenhet i hela organisationen - ingen djupare tanke mera mot projekthållet 3
Metoder och arbetssätt EU-coachen - Möten med presidierna, kommunledning, förvaltningschefer, information och beslut i ks och kf (inkl processledare) - Olika kommuner, olika förvaltningar olika arbetssätt - Processledare och EU-coach arbetar nära - Svårt att få boka tid med/få med politiken med först på beslutsnivå - Avrapportering till resp nämnder? - Transnationella utbytet praktikfall att fullfölja EU-coachen mycket uppskattad roller som pedagog, coach och processledare, men även som strateg 4
Kompetens och EU-mognad - Fokus på behov av insatser ökar istället för möjliga pengar! - Mycket bra tjänstemannautbildningar hittills - Gemensamma utbildningar för tjänstemän och politiker, fortfarande stort behov! - Kompetens att driva internationella projekt? - Behov av EU-nätverk för lärande och utbyte! - Informationsproblematik: Vikten av att delta i utbildningar i EU- och internationella frågor 5
Synen på samverkan - Viktigt hitta rutiner framåt för samverkan processledare/eu-samordnare och förvaltningar, kommunbolag - Mera samarbete tjänstemän och politiker önskas! Utgå mera från målen! - Mera nätverkande - Mera samverkan med Regionförbunden! - Brysselkontoret kluvenhet: RF: All kommunikation med Bryssel genom RF! Bryssel: OK med direktkontakt? 6
Handlingsplaner framåt - Kommunövergripande policy kommunövergripande verksamhetsplan handlingsplaner på varje förvaltning, dialogmöten med förvaltningschefer, tjänstemän och presidierna kring prioriterade utvecklingsområden - En del av redan pågående arbete - uppgradering/utveckling tack varje projektet (t ex internationella team skapas, fr projekttänk till strategi) - Utkast till strategisk plan för förankring 7
Nu: Resurser? - Samordnare/processledare på hel/deltid (med tydliga roller och ansvar?) - Förvaltningar/bolag avsätter tid, kontaktpersoner på förvaltningar/bolag! - Arbetsgrupper - Politisk representation!?. och framåt i tiden även: - Tillgång till nätverk! - Tillräckliga budgetar? Medfinansiering i pengar? - Tidsbrist? 8
Förändringsprocess i organisationer - från initiativ till resultat Formella mål, strategier System, strukturer Förändringsinitiativ Beteende (handlingar) Resultat - Produkter och tjänster Värden, normer och grundantaganden - kultur Källa: Jacobsen, Org förändr 9
Mål efter projektslut! Vi kommer att sakna henne vem ska jag ringa sedan? Internationell strategi beslutad av politiken Transnationellt utbyte har startat/pågår Förvaltningarna och politikerna - måste se möjligheten integrera EU och internationella frågor i sina handlingsplaner och följa upp Processledare/samordnare stödjer implementeringen Arbetsgrupperna fortsätter som resurs och samordning mellan förvaltningarna Fortsatt nätverkande 10
Slutsatser Kommunerna har kommit olika långt utifrån olika utgångsläge och förutsättningar, men alla vill. Utveckling pågår Från projekt till strategiskt tänkande Pedagogiskt bra upplägg för hållbara effekter kittet i projektet (inspiration, kunskaper, coachning, stöd/push) EU-coachen gör ett fantastiskt och uppskattat arbete Politiska förankringen? Hur påverka värderingar/attityder EU-frågor och internationellt arbete? Resurser för att sjösätta och arbeta vidare? Samordning över län alt region efter projektslut? 11
Lärande utvärdering EU-coachsatsningen Maj 2013 Tack för visat intresse! Agneta Klippvik