1 (54) 2013-05-28 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 maj 2013 kl. 13.00 18.30 Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Gunnar Jansson (S) Margareta Nilsson (M) Elin Landerdahl (M) Rickard Åberg (M) 59-76 Ann-Margret Knutsson (S) Susanne Hultman (S) Anna Hertzog (C) Marcus Fridlund (S) 59-61 Bertil Gyllenram (M) 62-84 Johnny Wiman (MP), ers 78-84 Kenneth Hardy Axelsson (FP) 59-77 Bo Andersson (V) 78-84 Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Margareta Nilsson (M) Barn- och utbildningskontoret 4 juni 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 59-84 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Margareta Nilsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 28 maj 2013 Anslaget sätts upp 5 juni 2013 Anslaget tas ned 27 juni 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2013-05-28 2 (54) Övriga närvarande Johnny Wiman (MP), ers 59-77 Bertil Gyllenram (M), ers 59 61 Bo Andersson (V) 59-77 Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef 59-66 Christel Dorch, elevhälsochef, buk inf Malin Rekke, skolpsykolog, buk inf Annette Torstensson,specialpedagog, buk inf Åsa Aronsson, socialsekreterare, buk inf Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller 61 Mats Lindström, vikarierande utredningssamordnare 65-68 Pontus Larsson, rektor 69 Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare 69 Inger Collin, förskolechef 71 Berit Svanbom, förskolechef 71 Jan-Olov Andersson, fastighetssamordnare 73-77 Stefan Karlsson, Bostadsbolaget 73-77 Sandra Andersson, Lärarförbundet 59-75 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 3 (54) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 maj 2013 59. Val av justerare. 60. Barn- och utbildningskontoret informerar. 61. Delårsrapport 2013 tertialrapport 1 62. Tillförsel av medel till förskolan. 63. Remiss budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. 64. Författningssamling Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 65. Utvärdering skolöversyn 2010 66. Kosthantering 67. Alternativa former barnomsorg 68. Skolskjutsar 69. Förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014 70. Motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer 71. Barnomsorg på obekväm arbetstid 72. Organisationsförändring barn- och utbildningsförvaltningen 73. Lokaler 74. Nytt Arabia 75. Återrapportering Anpassning Näktergalen etapp 2 och 3 76. Redovisning av hyreskostnad för Åbyängskolan 77. Redovisning av nytt platsförslag för högstadieskola i Gamleby 78. Ungdomsdebatt 2013 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 4 (54) 79. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasiskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun - Bygganläggningsprogrammet mark och anläggning. 80. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasiskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun Hantverksprogrammet Florist. 81. Rapporter. 82. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. 83. Anmälan om delegationsbeslut. 84. Meddelanden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 5 (54) Bun 59 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Margareta Nilsson (M). beslutar att utse Margareta Nilsson (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 6 (54) Bun 60 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Karriärtjänster Utökad undervisning i matematik Utvärdering temadag Ledartjänster o Förskolchef förskolan Älvdansen o Rektor Fågelbärets skola o Vikariat rektor/förskolechef Ankarsrum skola/förskola o Vikariat rektor Brevikskolan o Chefscontroller Skolval och skolskjuts gällande Odensvi Ansökan om startbidrag för Backsippan Skolriksdag Dialogmöten med personal- och föräldrarepresentanter Kontinuerlig återkoppling till nämnden gällande klagomål, synpunkter, anmälningar, olycksfall, tillbud, sjukfrånvaro mm o Anmälan till Skolinspektionen o Synpunkter och klagomål fr o m 2013-01-01 (6 st) o Återrapportering från skyddskommitté, arbetsskador och sjukfrånvaro Tillsynsbesök fristående förskolor Elevhälsochef Christel Dorch, skolpsykolog Malin Rekke, skolpsykolog Annette Torstensson, socialsekreterare Åsa Aronsson informerade om projektet SkolFram Utvecklingsarbete i samverkan kring familjehemsplacerade barn. beslutar att godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 7 (54) Bun 61 Au 34 Delårsrapport 2013 tertialrapport 1 Dnr 2013/251-041 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsrapport 2013 för perioden januari till och med april 2013. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med april 2013. Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2013 för perioden januari till och med april 2013. Områdena i delårsrapporten som redovisas är omvärldsanalys, framtiden, väsentliga händelser och ekonomisk redovisning. Förvaltningens nettokostnader uppgår för perioden januari april år 2013 till 244,2 mkr (35,8 %) att jämföras med år 2012 då samma period uppgick till 247,9 mkr (36,9 %). En minskning för perioden med 3,7 mkr. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2013 för perioden januari till och med april 2013. Förvaltningens nettokostnader uppgår för perioden januari april 2013 till 244,2 mkr (35,8 % av budget) att jämföras med år 2012 då samma period uppgick till 247,9 mkr (36,9 % av budget). En minskning för perioden med 3,7 mkr. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 8 (54) Bun 61forts Förvaltningens totala lönekostnader för perioden januari april 2013 uppgår till 170,4 mkr (38,0 % av budget) och lönekostnaden för samma period 2012 uppgick till 178,4 mkr (40,3 % av budget), en minskning med 8,0 mkr för perioden. Förvaltningens totala lönebudget för år 2013 uppgår till 449,0 mkr och år 2012 uppgick lönebudgeten till 442,5 mkr, en ökning med 6,5 mkr. För det kommande läsåret kommer omfattande personalminskningar att ske. Dessa personalminskningar kommer dock bara att få delårseffekt, då vårens organisation som delvis bygger på föregående års budgetförutsättningar, i princip är fast. Inom grundskolan ligger elevpengen på nästintill samma nivå som 2012 medan förskolepengen inom förskolan har sänkts med ca 2 %. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 9 (54) Bun 62 Tillförsel av medel till förskolan Dnr 2013/278-041 Ordförande Christin Rampeltin Molin redogör för gjord analys, utvärdering och genomförd dialog gällande förskolan samt för behovet av tillförsel av medel till förskolan för att öka personalbemanningen. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att till kommunstyrelsen begära att barn- och utbildningsnämnden tillförs 2,5 mkr för 2013 för att öka personalbemanningen inom förskolan till hösten 2013. Anna Hertzog (C), Kenneth Hardy Axelsson (FP) och Christina Sundsmon (VDM) yrkar bifall till ordförandens yrkande. beslutar att till kommunstyrelsen begära att barn- och utbildningsnämnden tillförs 2,5 mkr för 2013 för att öka personalbemanningen inom förskolan till hösten 2013. Expedieras till: Kommunstyrelsen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 10 (54) Bun 63 Au 35 Remiss budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Dnr 2013/268-041 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde informera om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informera om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Svar på remissen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 5 juni. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till svar på remissen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-05-28. Arbetsutskottet beslutar att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till svar på remissen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-05-28. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016 samt för barn- och utbildningskontorets uppdaterade förslag till remissvar daterad 2013-05-27. Svar på remissen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 5 juni. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 11 (54) Bun 63 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra ITsatsning enligt yttrande gällande budget 2014, att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra riktad lönesatsning i enlighet med det centrala avtalet och i nära samverkan med de fackliga organisationerna enligt yttrande gällande budget 2014, att förskolan tillförs ytterligare medel 5,082 mkr för 2014 för att bibehålla samma personalnivå inom förskolan som år 2013 att barn- och utbildningsnämnden tillförs 2 mkr för 2014 för utökning av servicenivån för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande från barn- och utbildningsnämnden avseende budget 2014 ekonomisk planering 2015-2016 för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde samt att barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande överlämnas till kommunstyrelsen. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 12 (54) Bun 63 forts beslutar att godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra ITsatsning enligt yttrande gällande budget 2014, att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra riktad lönesatsning i enlighet med det centrala avtalet och i nära samverkan med de fackliga organisationerna enligt yttrande gällande budget 2014, att förskolan tillförs ytterligare medel 5,082 mkr för 2014 för att bibehålla samma personalnivå inom förskolan som år 2013 att avsätta 2 mkr för 2014 för utökning av servicenivån för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande från barn- och utbildningsnämnden avseende budget 2014 ekonomisk planering 2015-2016 för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde samt att barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande överlämnas till kommunstyrelsen. Protokollsanteckning Bo Andersson (V) hänvisar till Vänsterpartiets budgetförslag. Anna Hertzog (C), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Christina Sundsmon (VDM) och Johny Wiman (MP) avstår att delta i beslutet. Expedieras till: Kommunstyrelsen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 13 (54) Bun 64 Au 37 Författningssamling Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Dnr 2013/248-640 Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2001 om införandet av maxtaxa för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, enligt regeringens förslag och riksdagens beslut. Maxtaxan började gälla fr o m den 1 januari 2002. Sedan 2002 har en nationell förändring gällande beloppsgränserna skett vid ett tillfälle vilket föranledde kommunfullmäktigen att fastställa en ny taxa 2003-11-27 som gäller fr o m 1 januari 2004. Sedan 2004 har den nationella taxekonstruktionen och beloppsgränserna i maxtaxan varit oförändrade. Däremot har åldern för rätten till allmän förskola sänkts från 4 år till 3 år och en ny skollag börjat gälla fr o m den 1 juli 2011. Därför finns ett behov av att uppdatera gällande taxa. Utvecklingsledare Ingrid Persson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad författningssamling gällande taxa för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utvecklingsledare Ingrid Persson redogör för förslag till uppdaterad författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 14 (54) Bun 64 forts Au 37 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barnoch utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till uppdaterad författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. beslutar att godkänna lämnad information samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Expedieras till: Kommunstyrelsen, utvecklingsledare Ingrid Persson 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 15 (54) Bun 65 Au 38 Utvärdering skolöversyn 2010 Dnr 2010/40-611 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-12-11, 154 beslutades att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att återkomma med utvärdering av skolöversynen 2010, del 2 till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i april 2013. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen och vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utvärdering av skolöversynen 2010, del 2. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för utvärdering av skolöversynen 2010, del 2. Sammanfattningsvis ger resultatet av gjorda intervjuer en övervägande positiv bild av genomförda förändringar. Både elever och pedagoger är i stora drag nöjda med resultatet. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för utvärdering av skolöversynen 2010, del 2. Sammanfattningsvis ger resultatet av gjorda intervjuer en övervägande positiv bild av genomförda förändringar. Både elever och pedagoger är i stora drag nöjda med resultatet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 16 (54) Bun 65 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 17 (54) Bun 66 Au 39 Kosthantering Dnr 2013/245-609 I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra en översyn av kosthanteringen för förskolorna Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm för att skapa resurseffektivare lösningar. Kostchef Gunilla Ekfeldt och rektorerna vid Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm har arbetat fram förslag för kosthantering som kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för kosthantering vid förskolorna Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm för att skapa resurseffektivare lösningar. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 18 (54) Bun 66 forts s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för kosthantering vid förskolorna Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm för att skapa resurseffektivare lösningar. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013. Expedieras till: Kostchef Gunilla Ekfeldt, rektorerna vid Blankaholm, Odensvi, Totebo och Ukna 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 19 (54) Bun 67 Au 40 Alternativa former barnomsorg Dnr 2013/246-619 I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att se över olika former av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på landsbygden för att säkerställa en möjlighet till barnomsorg långsiktigt på de orter där efterfrågan finns. Vid arbetsutskottets sammanträde kommer redovisning ske av gjord översyn av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på landsbygden. Översynen visar att en förändrad verksamhetsform för orterna Ukna, Odensvi, Totebo och Blankaholm inte skulle innebära någon besparing. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att behålla verksamheten i dess nuvarande form. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för gjord översyn av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på landsbygden. Översynen visar att en förändrad verksamhetsform för orterna Ukna, Odensvi, Totebo och Blankaholm inte skulle innebära någon besparing. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta behålla verksamheten i dess nuvarande form. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta behålla verksamheten i dess nuvarande form. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 20 (54) Bun 67 forts s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för gjord översyn av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på landsbygden. Översynen visar att en förändrad verksamhetsform för orterna Ukna, Odensvi, Totebo och Blankaholm inte skulle innebära någon besparing. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar behålla verksamheten i dess nuvarande form. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att behålla verksamheten i dess nuvarande form. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 21 (54) Bun 68 Au 41 Skolskjutsar Dnr 2013/244-623 I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra översyn av skolskjutsar för att skapa resurseffektivare lösningar. Vid arbetsutskottets sammanträde kommer redovisning att ske av förslag till skolskjutsar där antalet turer minskas samt för beskrivning av konsekvenser för berörda skolor, fritidshem och elever med minskat antal turer för skolskjuts. Översynen av skolskjutsar visar att en samordning av skolskjutsar kan ge en besparing på ca 300 000 kr. Risken är dock stor att ett minskat antal turer gör att bemanningen på fritidshemmen måste utökas då fler barn tvingas vänta längre på sin skolskjuts. Utökad personal på fritidshemmen gör att effekten av besparingar minskar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för förslag till skolskjutsar där antalet turer minskas samt för beskrivning av konsekvenser för berörda skolor, fritidshem och elever med minskat antal turer för skolskjuts. Översynen av skolskjutsar visar att en samordning av skolskjutsar kan ge en besparing på ca 300 000 kr. Risken är dock stor att ett minskat antal turer gör att bemanningen på fritidshemmen måste utökas då fler barn tvingas vänta längre på sin skolskjuts. Utökad personal på fritidshemmen gör att effekten av besparingar minskar. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 22 (54) Bun 68 forts Au 41 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden att inga förändringar av skolskjutsar sker. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för förslag till skolskjutsar där antalet turer minskas samt för beskrivning av konsekvenser för berörda skolor, fritidshem och elever med minskat antal turer för skolskjuts. Översynen av skolskjutsar visar att en samordning av skolskjutsar kan ge en besparing på ca 300 000 kr. Risken är dock stor att ett minskat antal turer gör att bemanningen på fritidshemmen måste utökas då fler barn tvingas vänta längre på sin skolskjuts. Utökad personal på fritidshemmen gör att effekten av besparingar minskar. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker. beslutar att godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 23 (54) Bun 69 Au 36 Förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014 Dnr 2013/202-612 Rektor Pontus Larsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. Antal elever i årskurs 9 vid kommunens högstadieskolor är vid dagens datum: Åbyskolan 61 Överum 29 Ellen Key 106 Ludvigsborg 80 Ankarsrum 42 Alpha 11 Gamlebyviken 5 Omsökande 35 Totalt 369 elever Om Västerviks gymnasium lyckas rekrytera 80 % av dessa elever innebär det 295 platser. Program: Antal platser: Bygg- och anläggningsprogrammet 16 Ekonomiprogrammet 28 El- och energiprogrammet 24 Estetiska programmet (16 musik) 16 Handels- och administrationsprogrammet 20 Hantverksprogrammet (8 frisör och 10 finsnickeri) 18 Introduktionsprogrammen 40 Industritekniska programmet 20 Naturvetenskapsprogrammet 56 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 25 Samhällsvetenskapsprogrammet 56 Vård- och omsorgsprogrammet 25 Totalt antal platser 344 Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 24 (54) Bun 69 forts Au 36 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Pontus Larsson redovisar förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. Omvalsperioden är slut, den visar på att 77 % av kommunens elever har valt program vid Västerviks Gymnasium. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. s behandling av ärendet Rektor Pontus Larsson och antagningssekreterare Charlotte Dunger Fransson redovisar förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014 samt för ansökningsläget med antal sökande till respektive program daterat 2013-05-28. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 25 (54) Bun 69 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. Expedieras till: Västerviks Gymnasium. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 26 (54) Bun 70 Au 42 Motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer Dnr 2013/220-109 Conny Tyrberg (C) har 2013-03-14 väckt en motion om att upprätta en handlingsplan för hur den moderna IT-pedagogiken och moderna datorhjälpmedel kan komma till ökad användning i skolans alla stadier och därmed bidra till att nå uppställda kunskapsmål. Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-25, 44 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har överlämnat motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast 2013-05-29. IT-pedagog Charlotta Chronéer kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. Arbetsutskottets behandling av ärendet IT-pedagog Charlotta Chronéer redogör för förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 27 (54) Bun 70 forts Au 42 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. s behandling av ärendet IT-pedagog Charlotta Chronéer redogör för förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om Datorer en naturlig del i utbildningen på alla nivåer. Expedieras till: Kommunstyrelsen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 28 (54) Bun 71 Au 49 Barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr 2013/236-640 Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda möjligheterna till barnomsorg på obekväm arbetstid för att svara upp mot arbetslivets behov. I budget för 2013, ekonomisk planering 2014 2015 visioner, prioriteringar och resurser, fastställd av kommunfullmäktige 2012-06-25 finns detta inskrivet, samt i strategisk plan för 2012-2014. Regeringen satsar sammanlagt 108,5 miljoner kronor under åren 2013-2016 för att öka tillgången till omsorg på obekväm arbetstid. Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit Svanbom har tittat på ett flertal olika kommuner och på hur deras verksamhet kring barnomsorg på obekväm arbetstid ser ut. De flesta kommuner erbjuder föräldrarna möjlighet till omsorg dygnet runt men det finns även de som endast erbjuder sena kvällar och tidiga morgnar. Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redovisa barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för utökad servicenivå, att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit Svanbom redovisar gjord utredning gällande möjligheterna till barnomsorg på obekväm arbetstid för att svara upp mot arbetslivets behov samt för barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 29 (54) Bun 71 forts Au 49 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för utökad servicenivå, att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013 Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för utökad servicenivå, att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013 s behandling av ärendet Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit Svanbom redovisar gjord utredning gällande möjligheterna till barnomsorg på obekväm arbetstid för att svara upp mot arbetslivets behov samt för barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 30 (54) Bun 71 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid enligt barn- och utbildningsnämndens yttrande i budget 2014 att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013. beslutar att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid enligt barn- och utbildningsnämndens yttrande i budget 2014 att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013. Expedieras till: Älvdansens förskola, barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson, kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen, utvecklingsledare Ingrid Persson. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 31 (54) Bun 72 Au 50 Organisationsförändring barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2013/250-001 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till förändrad organisation för barnoch utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att anta föreslagna organisationsförändring för barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag gällande organisationsförändring för barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen föreslås organiseras utifrån verksamhet d v s förskola, grundskola, gymnasieskola och Komvux. Elevhälsoteamet lämnas intakt och det centrala förvaltningskontoret föreslås bilda en enhet under ledning av kvalitetsutvecklingschefen. Förvaltningen föreslås förstärkas med en verksamhetschef för förskoleverksamheten tillika biträdande förvaltningschef med personalansvar för förskolechefer och de ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola. Förvaltningschefen behåller ansvaret för grundskolans ledning. Samordnande rektor på gymnasiet föreslås få ett övergripande verksamhetsansvar för hela skolan. Komvux s ledningsorganisation förändras inte i nuläget. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 32 (54) Bun 72 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör förändrat förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen. I tidigare förslag föreslås förvaltningen organiseras utifrån verksamhet d v s förskola, grundskola, gymnasieskola och Komvux. Elevhälsoteamet lämnas intakt och det centrala förvaltningskontoret föreslås bilda en enhet under ledning av kvalitetsutvecklingschefen. Förvaltningen föreslås förstärkas med en verksamhetschef för förskoleverksamheten tillika biträdande förvaltningschef med personalansvar för förskolechefer och ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola. Förvaltningschefen behåller ansvaret för grundskolans ledning. Samordnande rektor på gymnasiet föreslås få ett övergripande verksamhetsansvar för hela skolan. Komvux ledningsorganisation förändras inte i nuläget. I det förändrade förslaget föreslår barn- och utbildningschef Kalle Söderberg att en tjänst som biträdande förvaltningschef med verksamhetsansvar för förskolan inrättas. Att finansieringen sker inom nuvarande ram för centrala tjänster. Fortsatt arbete ska ske för att tydliggöra ansvarsfördelning mellan förvaltningschef och biträdande förvaltningschef. Inför och under rekryteringsarbetet är det viktigt att ledare och fackliga organisationer ges möjlighet till att medverka. Tidigare föreslagna förändringar på gymnasiet samt för barn- och utbildningskontoret dras ur förslaget för närvarande. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta presenterat förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen gällande biträdande förvaltningschef med verksamhetsansvar för förskoleverksamheten och med personalansvar för förskolechefer och ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 33 (54) Bun 72 forts beslutar att godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta presenterat förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen gällande biträdande förvaltningschef med verksamhetsansvar för förskoleverksamheten och med personalansvar för förskolechefer och ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola. Expedieras till: Samtliga ledare. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 34 (54) Bun 73 Au 43 Lokaler Dnr 2013/247-287 I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra översyn av lokalanpassningar för att uppnå ändamålsenliga lokaler. I samband med utfasning av skolverksamheten vid skolorna i Blankaholm, Totebo, Odensvi och Ukna blir endast förskoleverksamheten och en viss del av pedagogisk omsorg kvar. Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till anpassning och minskning av lokaler så att de blir anpassade för verksamheternas behov. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag i samverkan med Tjustfastigheter AB och Bostadsbolaget AB att genomföra anpassning och minskning av lokalerna vid skolorna i Blankaholm, Totebo, Odensvi och Ukna så de blir anpassade för verksamheternas behov. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redogör för gjord översyn av lokalanpassningar för att uppnå ändamålsenliga lokaler samt för förslag till anpassning och minskning av lokaler så att de blir anpassade för verksamheternas behov. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 35 (54) Bun 73 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redogör för gjord översyn av lokalanpassningar för att uppnå ändamålsenliga lokaler samt för förslag till anpassning och minskning av lokaler så att de blir anpassade för verksamheternas behov. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 36 (54) Bun 74 Au 44 Nytt Arabia Dnr 2012/534-290 Vid projekteringsarbete med ersättningsbyggnaden för den rivna förskolan Arabia påvisades svårigheter att utforma byggnaden och dess utemiljö enligt verksamhetens önskemål på grund av begränsningar i gällande detaljplan samt fastighetens ( tomtens ) ringa storlek. Byggnationen försvårades ytterligare av den på fastigheten olämpligt placerade transformatorstationen. Västerviks Bostads AB kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för programhandling gällande ändring av detaljplan för Krattan 1. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny programhandling för byggnation av förskola. Arbetsutskottets behandling av ärendet Pär Liffner Västerviks Bostads AB redogör för programhandling gällande ändring av detaljplan för Krattan 1. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 37 (54) Bun 74 forts s behandling av ärendet Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redogör för programhandling gällande ändring av detaljplan för Krattan 1. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1. beslutar att godkänna lämnad information samt att föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1. Expedieras till: Kommunstyrelsen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 38 (54) Bun 75 Au 45 Återrapportering Anpassning Näktergalen etapp 2 och 3 Dnr 2012/78-287 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-04-23, 46 beslutades att följa skolutredningens förslag som beslutades 2010 att genomföra anpassningar enligt redovisad programhandling att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att tillsammans med Tjustfastigheter AB att undersöka möjligheterna att sänka kostnaderna för byggnation och nyanpassning för etapp 2 och 3 att ge uppdraget till barn- och utbildningskontoret att tillsammans med kostenheten se över alternativa lösningar för kosthanteringen i syfte att minska kostnader samt att återrapportering sker i ärendet vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i maj. Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson kommer vid arbetsutskottets sammanträde att ge återrapport gällande anpassning Näktergalen etapp 2 och 3. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB ger återrapport gällande anpassning Näktergalen etapp 2 och 3. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 39 (54) Bun 75 forts s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB ger återrapport gällande anpassning Näktergalen etapp 2 och 3. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 40 (54) Bun 76 Au 47 Redovisning av hyreskostnad för Åbyängskolan Dnr 2012/482-629 Kommunstyrelsen beslutade 2012-04-10, 113 att godkänna att barnoch utbildningsnämnden beställer förprojektering och detaljprojektering för Åbyskolan och Åbyängskolan. Kommunstyrelsen beslutade också att förfrågningsunderlaget för skolorna skulle godkännas av kommunstyrelsen innan de annonserades för budgivning. Stefan Karlsson, Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa totala hyreskostnaderna för etapp 1, 2 och 3. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redovisar kalkyl för etapp 1, 2 och 3 samt tidplan för Åbyängskolan. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till beslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-05-28 angående om- och tillbyggnad av Åbyängskolan. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till beslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-05-28 angående om- och tillbyggnad av Åbyängskolan. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 41 (54) Bun 76 forts s behandling av ärendet Projektet Åbyängskolan är indelat i tre etapper. Projektering av etapp 1 och 2 är utförd enligt tidigare beslut och förfrågningsunderlaget för detta är godkänt och beslutat av kommunstyrelsen 2012-11-12. Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB och fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson redovisar programhandling som innefattar hyreskostnad, tidplan och omfattning för ombyggnad. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad programhandling att föreslå kommunstyrelsen godkänna programhandlingen med ny hyreskostnad, att barn- och utbildningsnämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan samt att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för omoch tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad programhandling att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna programhandling med ny hyreskostnad, att barn- och utbildningsnämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan samt att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 42 (54) Bun 76 forts beslutar att godkänna redovisad programhandling att föreslå kommunstyrelsen godkänna programhandling med ny hyreskostnad, att föreslå kommunstyrelsen besluta att barn- och utbildningsnämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan samt att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling. Expedieras till: Kommunstyrelsen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-05-28 43 (54) Bun 77 Au 46 Redovisning av nytt platsförslag för högstadieskola i Gamleby Dnr 2012/87-287 För en ny högstadieskola i Gamleby har tidigare presenterats programhandling där befintlig Åbyskola har varit föremål för om- och tillbyggnad Andra fastigheter har blivit tillgängliga som skulle kunna anpassas som skollokaler för årskurs 7-9, vilket skulle kunna vara ett alternativ till befintlig Åbyskola. Representant för Tjustfastigheter kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redovisa alternativet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redovisar ritningar och kalkyl för alternativet att flytta Gamleby högstadieskola till Kunskapsskolan i Gamleby. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se