Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 1 (11) Plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Centrumhuset i Hyltebruk, kl. 9:00-9:45 Beslutande Göran Edberg (C), ordförande Birgitta Årzén (S) Thom Ericsson (M) Övriga deltagare Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Josefine Eirefelt, fritids- och folkhälsochef 1-7 Ann-Kristin Isacson, ekonom 1-7 Karin Bengtsson, enhetschef IFO 8-9 Sara Lall, nämndsekreterare Utses att justera Thom Ericsson Justeringens tid 2015-01-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Sekretess 8-9 Ordförande Sara Lall Justerande Göran Edberg Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 Datum för anslags uppsättande 2015-01-28 Datum för anslags nedtagande 2015-02-19 Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret Underskrift Sara Lall
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 2 (11) 1 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 4. Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Hollandsprojektet 2015 6. Handläggning av kulturbidrag 7. Kulturprojekt i Unnaryd 8. Individärenden 9. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 3 (11) 2 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Thom Ericsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S).
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 4 (11) 3 Meddelanden och information 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2015 ANN0004 Meddelanden - Information Inbjudningar Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 5 (11) 4 Uppföljning och redovisning, ekonomi/kvalitet 2014 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2014 ANN0002 Sammanfattning Arbets- och näringslivsnämndens bokslut 2014 visar på ett negativt ekonomiskt utfall och beror till största delen på kostnader utöver budget inom våra lagstyrda verksamheter; Ekonomiskt bistånd och Övrig vuxenvård. Beroende på ett ökat flyktingmottagande har den verksamheten ett stort överskott. Det överskottet periodiseras mellan åren och påverkar inte nämndens resultat för 2014. Övriga verksamheter inom kontoret ligger sammanlagt nära budget men har vissa verksamheter som har bättre ekonomiskt utfall som Institutionsvård för vuxna, Kontorsövergripande och Allmän fritidsverksamhet. Sämre ekonomiskt utfall finns inom Arbetsmarknadsåtgärder, IFO ärendehandläggning vuxen och Idrotts- och fritidsanläggningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2015-01-26 Årsbokslut Arbets- och näringslivsnämnden 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2014 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära om att undanta 2 625 tkr från resultatbalansering, eftersom underskottet till största delen beror på yttre faktorer och styrs av lagstiftning.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 6 (11) 5 Hollandsprojektet 2015 Dnr 2015 ANN0033 Sammanfattning Hylte kommun har drivit Hollandsprojektet sedan 2008 varav 2010-2013 genom SBO:s projekt. Från 2008 till och med 2014 har cirka 150 familjer besökt Hylte kommun. Totalt har 20 familjer flyttat hit under perioden. Varje inflyttad person innebär 45 tkr i årliga intäkter i form av statsbidrag Det finns ett stigande intresse för att flytta till Hylte kommun. Antalet besök har ökat under perioden och är nu så många så att det påverkar vår besöksnäring positivt. De besökande familjerna stannar från några dagar upp till tre veckor. Besöken bekostas helt av de besökande familjerna. Hylte kommun står för guidning i kommunen och personlig kontakt om hur det är att flytta hit. För att kunna flytta till Hylte så behöver dock familjerna kunna sälja sina fastigheter i Holland och hitta en varaktig försörjning i Sverige. Den processen tar längre tid nu än vad det gjorde när projektet startade 2008. När projektet startade så var arbetsmarknaden mer gynnsam och det var lättare att hitta arbete i Sverige. Det var också lättare att sälja fastigheter i Holland. I inledningen så var det uteslutande personer som flyttade till Hylte som arbetstagare, det har nu förändrats till en stor andel som flyttar hit som egenföretagare. Förutsättningarna för flytta till Hylte via projektet är att man antingen hittar ett varaktigt arbete eller att man har en annan varaktig försörjning som exempelvis ett eget företag. Vid en oförändrad konjunktur så är det realistiskt att förvänta sig att mellan 2-4 familjer flyttar årligen till Hylte kommun och samtidigt att kommunen årligen besöks av 20-40 familjer. Familjerna som har kommit är samtliga självförsörjande. De jobbar bland annat som lärare, ekonomer, IT-tekniker, snickare, ingenjör m.m. De är åtta stycken som antingen har med sig företag från Holland eller har startat företag efter att de har kommit till Sverige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Christer Grähs) 2015-01-21 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om medel på 50 tkr för mässdeltagande. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att behandla framtiden för projektet i samband med budget inför 2016.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 7 (11) 6 Handläggning av kulturbidrag Dnr 2015 ANN0023 Sammanfattning De senaste åren har Hylte kommun fördelat kulturbidrag till kulturföreningar enligt riktlinjer antagna i kommunfullmäktige 2008. Den nuvarade beslutade summan för kulturbidrag är 130 000 kronor/år. Med anledning av att Hylte kommuns kulturverksamhet byter organisationstillhörighet uppstår behov av att den nya ansvariga nämnden, arbets- och näringslivsnämnden: begär en översyn av nya riktlinjer för kulturbidrag tar beslut om vem som ska ha beslutsrätt om fördelning av kulturbidrag till föreningar och organisationer. Efter den stora omorganisationen i Hylte kommun 2006 bytte kulturverksamheten organisationstillhörighet till kommunstyrelsen och informationsenheten. På delegation av kommunstyrelsen beslutade informationschefen om fördelning av kulturbidrag till kulturföreningar. I maj 2011 inrättade kommunstyrelsen en kulturberedning som fick i uppdrag att bereda kulturfrågor åt kommunstyrelsen, samt besluta om fördelning av kulturbidrag till kulturföreningar i Hylte kommun. Under åren 2012-2014 har kulturberedningen fördelat kulturbidrag till föreningarna. Kulturberedningen har bestått av tre ledamöter från kommunstyrelsen och en ansvarig tjänsteman, biblioteks- och kulturchefen. Kommunstyrelsens kulturberedning upphörde i december 2014 i och med att kulturverksamheten flyttas organisatoriskt till arbets- och näringslivsnämnden 2015. När alla Hylte kommuns föreningsbidrag hanteras av samma enhet, blir det en tydlig väg in för föreningar och organisationer gällande kommunala bidrag. För att kunna genomföra en effektivisering av handläggningen av kulturbidrag och andra föreningsbidrag föreslås att arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att under 2015 se över nuvarande bidragsregler samt riktlinjerna för kulturbidrag, som antogs av fullmäktige 2008. Denna översyn av riktlinjer kan ge en effektivisering av bidragshanteringen med förbättrade rutiner som leder till ökat stöd och service till föreningar och organisationer. Arbets- och näringslivsnämnden bör också besluta om vem som ska ta beslut om fördelning av kulturbidragen på 130 000 kr/år till föreningar från och med 2015.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 8 (11) Forts. 6 Det finns två möjliga alternativ: Kulturberedningen får delegation på fördelning av kulturbidragen Tjänsteman på ANK får delegation på fördelning av kulturbidragen. 2015 års inkomna kulturbidragsansökningar behöver beslutas och utbetalas till föreningarna i februari-mars månad. För 2015 har det inkommit 22 ansökningar och det är ungefär det antal kulturbidragsansökningar som brukar inkomma varje år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Monica Falk) 2015-01-13 Kulturberedningens reglemente Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden delegerar fördelningen av kulturbidrag till kulturberedningen. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att se över nuvarande bidragsregler och riktlinjer för kulturbidrag.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 9 (11) 7 Kulturprojekt i Unnaryd Dnr 2015 ANN0021 Sammanfattning Unnaryd/Jälluntofta hembygdsförening ansöker på nytt om ett kommunalt projektstöd på 20 000 kronor gällande sitt musikprojekt i Unnaryd. Detta projekt har tidigare beviljats 20 000 kr av kommunstyrelsen med villkoret att föreningen även fick statligt stöd från Kulturbryggan. Det blev avslag från Kulturbryggan gällande 2014 års ansökan. Nu har musikprojektet arbetats om från ett ettårigt till att bli ett tvåårigt projekt. Därför ansöker man på nytt om projektstöd från det lokala näringslivet, kommun, region och stat. De 20 000 kr som beviljats ur kommunstyrelsens oförutsedda utgifter finns avsatta på kulturverksamhetens bidragskonto, men det behövs ett nytt beslut om att de 20 000 kan betalas ut och gälla den förnyade ansökan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Monica Falk) 2015-01-13 Ansökan om projektbidrag Unnen 2015 Kulturbryggan Kommitténs beslut och beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar 20 000 kr i kulturbidrag till Unnaryd/Jälluntofta hembygdsförenings tvååriga projekt Musikdramatiskt trollspel till folket vid Unnen.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 10 (11) 8 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av tecknande av hyreskontrakt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 11 (11) 9 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av tecknande av hyreskontrakt Individärende