Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 09.00-12.30 Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm, (V) Bengt Nilsson, (S) Lilian Olsson (S) Anki Tangen (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Karolina Pettersson (V) Thomas Ericsson (FP) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef, 133 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, 2012-11-27, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 133-143 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-28 anslags nedtagande 2012-11-19 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 2 Innehållsförteckning 133 Elevhälsans organisation...3 134 Ändring av högstadiets läsårstider 2012-2013...4 135 Dalarnas miljömål 2013 och åtgärdsprogram 2013-2016...5 136 Personalbehovsanmälan för tjänst som studie- och yrkesvägledare...6 137 Personalbehovsanmälan för tjänst som skolkurator...7 138 Utvärdering av visionsdagen 2012...8 139 Översyn av stadieindelningen...9 140 Inrättande av ett verksamhetsgemensamt servicekontor...10 141 Månadsprognos per den sista oktober 2012...12 142 Anmälan av delegationsbeslut...13 143 Meddelanden...14
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 3 Dnr 2012.153 133 Elevhälsans organisation Elevhälsans organisation har setts över och centraliserats för att bättre följa styrdokumentens intentioner. För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson, med ansvar för elevhälsan både på grundskola och gymnasium, redogör för det aktuella arbetet med elevhälsan. Elevhälsan ska ha ett likvärdigt utbud i hela kommunen och organisationen bli mer flexibel för att insatser ska kunna göras där behovet för tillfället är som störst. I den nya skollagen har kraven på elevhälsan blivit tydligare Elevhälsan består av 3,5 tjänster som skolsköterskor, 3 kuratorer, samt 4,75 specialpedagoger. Skolläkare och skolpsykolog är tjänster som köps in. Skolpsykologens anslag har utökats för att vidga uppdraget från att utföra fler uppgifter än att göra utredningar. Torbjörn Martinsson redogör för arbetsgången hur ett elevärende väcks och hanteras. Aktuellt inom den närmsta tiden är att elevhälsoplanen ska revideras och därefter antas på nytt av nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 4 Dnr 2012.274 134 Ändring av högstadiets läsårstider 2012-2013 Skolavslutningen ändras för högstadiet vid Centralskolan och Ungärde skola från torsdag den 13 juni 2013 till fredag den 14 juni 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 februari 2012, 19, att läsåret 2012-2013 skulle avslutas den 13 juni. Det har nu framkommit Leksand sommarland erbjuder den drogfria skolavslutningsaktiviteten för alla fritidsgårdar i länet fredag den 14 juni. Fritidsgårdarna i Malung-Sälen kommer att delta under förutsättning av avslutningsdagen ändras från torsdag den 13 juni till den 14 juni. En rörlig studiedag planeras in under vårterminen när eleverna är lediga, så att antal dagar stämmer för både lärare och elever. Ärendets behandling Barn- och utbildningsnämnden fastställde den 22 februari 2012, 19, läsårstider 2012-2013. Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-11-06 att skolavslutningen ändras för högstadiet vid Centralskolan och Ungärde skola från torsdag den 13 juni 2013 till fredag den 14 juni 2013. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2012, 126, att bifalla förslaget till beslut Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-06 Skickas till För kännedom: Rektorerna För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 5 Dnr 2012.260 135 Dalarnas miljömål 2013 och åtgärdsprogram 2013-2016 Barn- och utbildningsnämnden i Malung-Sälens kommun tillstyrker förslaget att Vansbro kommuns och Malung-Sälens kommuns gemensamma energi- och klimatgrupp uppdras att utarbeta förslag till remissvar för fortsatt behandling i kommunstyrelsen, samt att energi- och klimatgruppen inom sig tar ställning till eventuell representant i det miljömålsnätverk som Länsstyrelsen initierat. Länsstyrelsen har tillställt Vansbro och Malung-Sälens kommuner en remiss på förslag till Dalarnas miljömål 2013 och Åtgärdsprogram 2013-2016. I Länsstyrelsens uppdrag ingår att i dialog med berörda utarbeta regionala miljömål och åtgärdsprogram för länets miljöarbete som ska bidra till Sveriges miljömål. Regionala miljömål ska bygga på de 16 nationella miljökvalitetsmålen och dess etappmål. Vansbro kommun samt Malung-Sälens kommun samarbetar sedan tidigare i en energi- och klimatgrupp varför denna bör ges uppdraget. Länsstyrelsen har vidare initierat ett miljömålsnätverk och för närvarande saknar såväl Vansbro kommun som Malung-Sälens kommun representation. Kostnaden för att delta bör fördelas mellan kommunerna. Ärendets behandling Kommunkansliet i Malung-Sälens kommun har sänt ärendet på remiss till berörda nämnder i kommun och kommer att sammanställa ett gemensamt svar, utifrån de yttranden som inkommer. Tjänsteutlåtande Kommunkansliet i Malung-Sälens kommun har vidarebefordrat Vansbro kommuns tjänsteutlåtande, där förslaget till beslut är att Vansbro kommuns och Malung-Sälens kommuns gemensamma energi- och klimatgrupp uppdras att utarbeta förslag till remissvar för fortsatt behandling i kommunstyrelsen, samt att energi- och klimatgruppen inom sig tar ställning till eventuell representant i det miljömålsnätverk som Länsstyrelsen initierat. Ordförande redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut Beslutsunderlag Förslag till Dalarnas miljömål 2013 och åtgärdsprogram 2013-2016, remissversion, http://www.lansstyrelsen.se/dalarna Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 6 Dnr 2012.267 136 Personalbehovsanmälan för tjänst som studie- och yrkesvägledare Nämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet i ärendet. Tjänsten har placering på: Lärcentrum, Malung Arbetsuppgifterna omfattar: Studie- och yrkesvägledning för vuxenutbildningens alla utbildningsformer. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 2013-01-01 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande tjänsteinnehavare har sagt upp sig. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Karin Ek-Lissbol föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-09 att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2012, 124, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att tjänsten får återbesättas. Ordförande redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-10-09. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 7 Dnr 2012.264 137 Personalbehovsanmälan för tjänst som skolkurator Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet i ärendet. Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasium och Blomsterbäckens skola Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter som skolkurator Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2013-01-07 2013-06-20 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Vikariat under ordinarie personals tjänstledighet. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-09 att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2012, 125, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att tjänsten får återbesättas. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-10-09 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 8 Dnr 2012.206 138 Utvärdering av visionsdagen hösten 2012 Ordföranden och skolchefens ledningsgrupp uppdras att ta fram ett förslag på nya former för hur förtroendevalda och anställda ska träffas och diskutera aktuella frågor. Visionsdagen, den 8 november 2012, syftade till att diskutera frågor inför Skolinspektionens tillsyn 2013, samt verksamheten och de mål som ska ingå i nämndsplanen, vilken ska revideras. På visionsdagarna deltar både chefer, rektorer, förskolechefer, ledamöter och fackliga representanter. Nämnden utvärderar visionsdagen och konstaterar att problemformuleringar fick för stort utrymme i förhållande till att lösa problem och skapa visioner eller nytt innehåll till nämndsplanen. Ordförande finner att nämnden beslutar att uppdra åt ordföranden att tillsammans med gymnasiechefen och för- och grundskolechefen ta fram ett förslag på nya former för hur förtroendevalda och anställda ska träffas och diskutera aktuella frågor. Förslaget ska sedan godkännas både i ledningsgruppen och i nämnden. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Ordförande Sofia Söderström Skolchef Elisabeth Ohlin
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 9 Dnr 2012.300 139 Översyn av stadieindelningen För- och grundskolechefen uppdras att utreda de ekonomiska och pedagogiska föroch nackdelarna med stadieindelningar. Frågan om stadieindelningen väcktes på visionsdagen den 8 november 2012. I och med avvecklingen av bl.a. Kyrkskolan och Idbäcks skola och överflyttning av elever till Lillmons och Blomsterbäckens skolor fick sexorna av utrymmesskäl flytta över till Centralskolan och Ungärde skola, därav den nuvarande stadieindelningen. Detta innebär att eleverna bara hinner gå en termin på den nya skolan innan de ska betygsättas. Nämnden diskuterar stadieindelningen. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för bakgrunden till att stadieindelningen är F-5 i kommunen. Att förändra stadieindelningen är förenat med stora kostnader, bland annat för att lokaler måste anpassas eller byggas till. Frågan om för- och nackdelar med att ha skolor F-5 eller F-6 föreslås utredas för nämnden att ta ställning till. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Återrapporteras till/när Till arbetsutskottet den 26 februari 2013 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Torbjörn Martinsson
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 10 Dnr 2012.272 140 Inrättande av ett verksamhetsgemensamt servicekontor Nämnden ställer sig positiv till att centralisera vaktmästarorganisationen, under förutsättning att ett serviceavtal tas fram mellan servicekontoret och verksamheterna. Kommunstyrelsen beslutade den 9 november 2010, 167, att inrätta ett verksamhetsgemensamt servicekontor, bestående av ett antal interna servicefunktioner. Den 22 mars 2011, 93, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att en handlingsplan för inrättande av servicekontor skulle tas fram. Kommunchefen gavs i uppdrag att ansvara för ärendets hantering. Hösten 2011 utarbetades ett direktiv till grund för arbetet med handlingsplanen. Från december 2011 till mars 2012 anställdes en extern utredare för att ta fram en handlingsplanen och en slutrapport, som har legat till grund för kommunstyrelsens beslut den 29 maj 2012, 80, om ett inrättande av ett verksamhetsgemensamt servicekontor. Kommunstyrelsen beslutade även att förslaget om att centralisera kontorsvaktmästarna skulle lämnas på remiss till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för att inhämta synpunkter. Nuläge för barn- och utbildningsverksamheten Det finns en heltidsanställd vaktmästare på gymnasiet och centralskolan och en deltidsanställd på Ungärde skola. Vaktmästarna är anställda av och direkt underställda respektive primär verksamhet. Dessutom finns fastighetsskötare som är anställda av och underställda den centrala fastighetsförvaltningen. Idag finns därmed en uppdelning mellan fastighetsförvaltningens uppdrag och primär verksamhet. Fördelen med en gemensam organisation är att alla förskolor/skolor får samma service från vaktmästare jämför med idag, då bara vissa skolor har vaktmästare. Om nuvarande vaktmästare centraliseras är det dock nödvändigt med ett klargörande mellan servicekontoret och den primära verksamheten, för att tydliggöra de olika uppdragen och arbetsuppgifterna. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-31 att nämnden ställer sig positiv till att centralisera vaktmästarorganisationen, under förutsättning att ett serviceavtal tas fram mellan servicekontoret och verksamheterna. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2012, 122, att bifalla förslaget till beslut. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 11 140 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-10-31 Utredning ett verksamhetsgemensamt servicekontor Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 12 Dnr 2012.285 141 Månadsprognos per den sista oktober 2012 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna Månadsrapporten per den sista oktober prognostiserar att barn- och utbildningsförvaltningens totala budget för 2012 kommer att hålla. Vissa verksamheter beräknar att få ett underskott, men verksamheten för skolskjutsar och gymnasiet räknar med ett överskott, vilket kan täcka underskottet. Vissa verksamheter har även infört inköpsstopp för att klara budgeten. Skolchefen Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att redovisningen godkänns och läggs till handlingarna Beslutsunderlag Månadsprognos per den sista oktober 2012.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 13 142 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Dnr 2012.262 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07, 120 elever som återkommer under säsong. Dnr 2012.155 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07, 121 Riksidrottsgymnasiets och nationella idrottsutbildningens tjänster.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 14 143 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Dnr 2012.265 Skolinspektionens beslut ang. ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Falu kommun ärendet avskrivs. Dnr 2012.263 Sveriges kommuner och landsting läraravtalet. Dnr 2012.258 Stöld av mobiltelefon i Centralskolan Dnr 2012.132 Kommunfullmäktige 2012-09-24 80 tertialrapport 2012 Dnr 2012.254 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-25 244 förlängning av förordnande som skolchef Dnr 2012.253 Kommunfullmäktige 2012-09-24 85 Näringspolitiskt program för Malung-Sälens kommun 2012-2014 Dnr 2012.69 Skolinspektionens beslut ang. ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Falu kommun ansökan godkänns. Anki Tangen redogör för ett ärende som aktualiserades på senaste brukarrådet på förskolan Solstrålen i Malungsfors den 23 oktober 2012, där hon deltog som kontaktpolitiker. Tillagningen ska upphöra och förskolan blir istället en mottagningsenhet från den 1 december. Anki Tangen redogör för brukarrådet på Hästen den 16 oktober 2012, där hon deltog som kontaktpolitiker. Anki Tangen redogör för brukarrådet på Ekorren i oktober 2012, där hon deltog som kontaktpolitiker. På mötet diskuterades framför allt utbyggnaden. Systematiskt kvalitetsarbete är en prioriterad fråga och enligt gällande delegationsordning har förvaltningschefen ansvaret.