Nr 3 Oktober 2014 Årgång 24 Medlemsblad för Föreningen Miljörevisorer i Sverige MIS höstmöte 6:e november: MIS framtida vägval Ska MIS bredda sitt perspektiv till att omfatta både miljö, kvalitet, hälsa och säkerhet? Finns det behov av att samla revisorer inom de områdena i MIS? Frågan ska diskuteras vid MIS höstmöte Lennart Piper leder arbetet i MIS framtidsgrupp. På höstmötet får du höra mer om hur de resonerar kring om en framtida breddning av MIS perspektiv. MIS framtidsgrupp består av: Lennart Piper Richard Almgren Evangelia Mitilinou Diego Rebeggiano Sabine Walter Många revisorer jobbar idag på fler områden än miljö. Vid MIS årsmöte i våras bildades en framtidsgrupp för att utreda om MIS ska bredda sitt perspektiv. De har precis skickat ut en enkät till alla medlemmar och till ett antal slumpmässigt valda personer som arbetar med revision och konsultverksamhet. Lennart Piper som leder framtidsgruppen menar att ett MIS med bredare perspektiv kan öka kunskapen och kompetensen bland medlemmarna. Vi blir bättre revisorer, säger han. Många av oss reviderar redan idag flera områden och den gemensamma strukturen i internationella standarder underlättar ett integrerat synsätt. Enkäten och diskussionerna vid höstmötet hoppas han ska ge svar på om de olika grupperna har behov av en gemensam förening och om MIS klarar av att bevaka alla fyra perspektiven. Och vilka blir i så fall de viktigaste frågorna? Även perspektiv som exempelvis energi, socialt ansvarstagande och eventuellt ekonomi kan komma ifråga, ett första steg är givetvis att ta reda på vad MIS medlemmar vill med föreningen. Det är förstås en demokratifråga. Efter höstmötet och enkäten ska vi utvärdera svaren och ta fram ett förslag till MIS årsmöte 2015, säger Lennart Piper. Roligaste yrket som finns Hållbarhet är så otroligt viktig, jag vill fortsätta vara aktiv, sprida kunskap och skapa förtroende för de frågorna på finansmarknaderna. Det säger Birgit Flening som efter 44 år nu slutar på EY och börjar ett nytt liv, fortfarande med revision och miljöfrågor högst på sin dagordning. Revisor är det roligaste yrke som finns, konstaterar hon. Det är roligt, intellektuellt utmanande och du vet aldrig hur dagen ska sluta när du går till jobbet. Du får prata med människor av alla slag. Sid 3 ISO 14001 nu som DIS Nu finns ISO 14001 som DIS, det vill säga som offentlig remiss. Vid MIS höstmöte har alla medlemmar möjlighet att påverka. Rådet från Willy Karlsson, en av de svenska experterna i det internationella arbetet är följande: Sätt dig in i nyheterna, framför allt intressent- och riskanalyser, lyft oklara frågor till SIS tolkningsgrupp och samordna så mycket som möjligt med andra standarder. Han räknar med att den reviderade ISO 14001 ska publiceras tidigast i juni - juli, men troligast i september 2015. Sid 5
Styrelsemöten 4:e december 12:e februari 2015 12 mars 2015 Årsmöte 2015 23:e april Vi informerar vad som är på gång inom vår förening Utmanande höstmöte hos EY Har du inte anmält dig till MIS höstmöte är det hög tid att göra det och boka in den 6:e november i almanackan. Förutom mycket annat matnyttigt får du senaste nytt om ISO 14001 och hur det påverkar dig, om nya regler för redovisning, om företagens miljömålsarbete och inte minst om MIS framtida vägval. Hör av dig snarast till MIS kansli om du missat att anmäla dig. Lokal: EY på Jakobsbergsgatan 24 i centrala Stockholm Tid: 09 00-15 00 Kostnad: 900:- plus moms för medlemmar, 2000:- plus moms för icke-medlemmar. Det lönar sig attt bli medlem redan idag! Nya medlemmar Kjell Berndtsson, Verksamhetsutveckling, Lindome Mia Stenborg, Folktandvården, Stockholm Adresskontroll Anmäl snarast om du bytt jobb, arbetsplats, e-post eller faktureringssystem för att inte falla ur vårt system. kansli@miljorevisor.se Bli MIS-godkänd miljörevisor Ansök om att bli MIS-godkänd miljörevisor. Som MIS-godkänd miljörevisor får du en bekräftelse på din kompetens. Det är en kvalitetsstämpel som bevisar att du har bra yrkeskompetens utifrån de kriterier som MIS satt upp. Mer information hittar du på MIS hemsida: www.miiljorevisor.se Få din utbildning MIS-godkänd Arrangerar ditt företag utbildningar i miljörevision? Då kan ni få utbildningen MIS-godkänd. Sex utbildningsföretag har hittills fått utbildningar MIS-godkända. Mer om hur du gör och vilka företag som har MIS-godkända utbildningar hittar du på MIS hemsida: www.miljorevisor.se Personcertifierade miljörevisorer Klara Nicklasson, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Göteborg Maria Wahlberg, Swedavia, Stockholm- Arlanda Airport, Stockholm Datum för SIS personcertifiering 2014 5 december, Stockholm 20 mars 2015, Stockholm 12 juni 2015, Stockholm På programmet: Näringslivet tar täten i miljömålsarbetet. Richard Almgren berättar om en ny studie av svenskt näringsliv där de 50 största företagen i Sverige granskas. Hur väl lyckas de på miljöområdet? Senaste nytt om ISO 14001. Hur kommer den att påverka dig som miljörevisor? Stefan Larsson i SIS kommitté reder ut begreppen. MIS framtid med bredare perspektiv. Richard Almgren i Framtidsgruppen presenterar deras arbete så här långt. Se även artikel på sidan 1. Är biogas resurseffektivt? Jonas Ammenberg på Biogas Research Center vid Linköpings universitet ger oss en inblick i senaste utvecklingen och biogasens potential.. Extern redovisning i förändring. Charlotte Söderlund på EY berättar om de senaste signalerna på området. Magnus Rignell, MIS nye webmaster Vill renodla och modernisera MIS har fått en ny webbmaster som ska modernisera och fräscha upp MIS hemsida. Det ska bli kul att få använda min kreativa ådra på revisionsområdet, säger Magnus Rignell. Magnus har varit medlem i MIS i ungefär tio år och många har säkert mött hans namn i konsultsammanhang hos bland annat Sustainia, Naturliga Steget och Aluco. Han har jobbat mycket med leverantörsrevisioner runt om i världen, bland annat Indien och Kina. Idag är han kvalitets- och miljöchef på VWR International. Aluco Utbildning var det första företaget som fick en utbildning MIS-godkänd, det var 2005, berättar han. Magnus är i grunden biolog och har vid sidan av sitt konsultföretagande även gjort hemsidor för naturvårds- och ornitologföreningar där han är engagerad. Han har redan idéer om vad han vill göra med MIS hemsida. Jag har börjat städa en del, tagit bort inaktuellt material, uppdaterat och putsat. MIS hemsida behöver moderniseras, bli mer renodlad utifrån målgrupp och ambitionsnivå. Innan han gör några mer genomgripande förändringar inväntar han dock vad MIS framtidsgrupp kommer fram till om föreningens framtid. Sidan kan utvecklas och växa med föreningen, säger Magnus. Jag tycker det är kul att få använda min kreativa ådra i det här sammanhanget.
Från pirayor till biologi, miljö och revision Revisor är det roligaste yrke som finns Birgit Flening är en välkänd profil i både revisionsoch miljösammanhang. Auktoriserad revisor, men också författare, debattör och engagerad styrelseledamot i en statlig myndighet och föreningar. Bland annat i MIS. Nu börjar hon ett nytt liv. Vad gör du nu för tiden, Birgit Flening? Jag har precis slutat som miljöchef på EY där jag har jobbat sedan 1972. Just nu för jag diskussioner om hur vi ska få in hållbarhetsfrågor som en accepterad och självklar ingrediens i ledarskap. Jag har också en del olika styrelseuppdrag. Sitter bland annat i styrelsen för Skogsstyrelsen, för Stockholms köpmannaklubb och som rådgivare åt både miljökonsultföretag och miljöorganisationer. Och så bor jag en större del av tiden i ytterskärgården, det finns bra internetuppkoppling även där. Förtroende på finansmarknaderna Birgit Flening är en del av revisions- och miljövärlden. Hon har länge varit med i MIS och satt även i MIS styrelse några år. Hon skriver handböcker, rapporter och debattinlägg. Hon drev också hållbarhetsfrågorna i CR-kommittén i Finansanalytikernas förening. Hållbarhet är så otroligt viktig, jag vill vara aktiv, sprida kunskap och skapa förtroende för de frågorna på finansmarknaderna, säger hon. Specialist på Japan Genom åren har Birgit varit vald revisor inom stora företag och små föreningar. Revisor är det roligaste yrke som finns, du vet aldrig när du kommer till jobbet på morgonen hur dagens ska sluta. Jag har granskat Riksidrottsförbundet och Filminstitutet, modekedjor, bilimportkedjor, varvsnäring och idéella föreningar. Jag har specialiserat mig på japanska företag i Sverige och kan mycket om Japanskt näringsliv och kultur. Det är roligt och intellektuellt utmanande att ta del av affärsplaner, strategier och långsiktiga visioner och följa en entreprenörs väg framåt. Man får prata med människor av alla slag. Kameleonter och matte Miljöintresset började nog redan med somrarnas bondgårdsliv, Blå stjärnan och alla husdjuren, inte bara hundar och katter. Jag hade både kameleonter och pirayor, berättar Birgit. Hon läste biologi, men tog sedan en kandidatexamen i matematik. Efter en IT-utbildning fick hon chansen att utveckla IT-revisioner inom FAR för att stötta revisorerna. I vuxen ålder tog hon sig till handelshögskolan, utbildade sig till civilekonom samtidigt som hon utbildade sina klasskamrater i IT-revision. Auktoriserad revisor blev hon 1986, även om hon började på EY redan 1972. Min första granskning av en miljöredovisning gjorde jag på Perstorp 1996. Det var ungefär då miljöfrågorna kom in i revisionsvärlden. Ingen visste hur man skulle göra så vi var en grupp som utvecklade metodiken. Se helheten och påverka värderingar Birgit Flening brinner för miljöfrågorna, men vill ändå inte lyfta fram någon enskild. Det är bredden som viktig, att kunna se hur helheten påverkar klimat och ekosystem. Jag funderar mycket på psykologin till hur vi agerar, hur vi kan nå ned i människors djupaste värderingar och påverka för att det inte bara ska vara läpparnas bekännelse. Under rubriken Vad gör du nu för tiden? möter du ibland någon profil som är eller har varit viktig för MIS. Vem vill du att vi intervjuar nästa gång? Hör av dig till redaktionen med förslag!
Ny lag för stora företag Kartlägg energiförbrukningen vart fjärde år Enligt en ny lag ska stora företag nu kartlägga sin energiförbrukning vart fjärde år. Syftet är att företagen ska bli bättre på energieffektivisering. Den första kartläggningen ska vara klar senast den 5:e december 2015. Det finns dock undantag från lagen om företaget har ett energi- eller miljöledningssystem som uppfyller vissa villkor. Den nya lagen (2014:266) trädde i kraft den 1:a juni 2014. Lagen är en anpassning till EU:s direktiv om energieffektivisering. Den gäller för företag med minst 250 anställda och en årsomsättning på 50 miljoner euro eller en balansomslutning som överstiger 43 miljoner euro per år. Energikartläggningen ska göras minst vart fjärde år. Den första kartläggningen ska vara klar i december 2015. Den ska göras av en person som är certifierad av ett ackrediterat nationellt organ och uppfyller Ny förordning ökar återvinning och spar resurser Nya regler om producentansvar för elutrustning trädde i kraft den 15:e oktober. Syftet är att öka återvinningen och spara viktiga naturresurser. kravet på oberoende granskning. Den kan dock göras av en intern expert inom ramen för ett certifierat miljöeller energiledningssystem, förutsatt att personen inte varit delaktig i den verksamhet som ska granskas. Undantag Det finns vissa undantag på kravet om energikartläggning. Det förutsätter att företaget har energi- eller miljöledningssystem och uppfyller två villkor. Att systemet har certifierats enligt föreskrifter i eller i anslutning till lagen. Att det inom systemet krävs en kartläggning som motsvarar den nya lagens bestämmelser. Det innebär att en energikartläggning ska innefatta en ingående översyn av företagets energianvändning. Den ska även föreslå åtgärder för att spara energi och effektivisera energianvändningen. Det kan i flertalet fall innebära att en certifiering enligt ISO 14001:2004 inte alltid uppfyller de höga kraven på energikartläggning som krävs för att företaget ska kunna undantas från lagkravet. Tidigare energikartläggningar kan dock användas som komplement för en energikartläggning enligt bestämmelserna. Den nya förordningen (SFS 2014:1075) innebär att Sverige inför EU:s direktiv 2012/19EU, det så kallade WEEE-direktivet, som handlar om avfall som utgörs av eller innehåller elektronisk utrustning. Den nya förordningen ska öka återvinningen och spara viktiga naturresurser som ingår iprodukternas beståndsdelar och material, exempelvis bildrör, metaller och plast. Elavfall innehåller farliga ämnen som kan förorena naturen och skada människors hälsa. De nya reglerna innebär att fler produkter än tidigare omfattas. Fler aktörer måste nu registrera sig, skaffa godkända insamlingssystem och rapportera försäljning till Naturvårdsverket. Solpaneler, professionell köksutrustning och ljud- och bildutrustning är exempel på sådant som numera omfattas av producentansvaret. Förändrade insamlingssystem Förordningen innebär också att insamlingssystemen kommer att förändras, främst för aktörer som får producentansvar för utrustning som inte är så kallad konsumentelutrustning. Kravet på finansiell garanti för enskilda producenter upphör och ersätts av ett insamlingssystem som ska vara så solitt att producenten ska kunna stå för kostnaden för avfallshanteringen. Dessutom ska konsumenten ha möjlighet att ta emot avfallet, inte bara på säljstället, utan även på platser med geografiskt skälig spridning med hänsyn till utrustningens förväntade livslängd, användning och liknande. Göran Sjöblom är utbildad jurist vid Uppsala universitet med fördjupade kunskaper inom svensk och internationell miljörätt. Han arbetar idag på miljökonsultbolaget Envima AB. Vid frågor, kontakta honom på: goran.sjoblom@envima.se
Den goda affären är en hållbar affär ISO 14001 nu som DIS I Sverige görs offentliga upphandlingar för bortåt 600 miljoner kronor per år. En nationell strategi behövs och livscykelperspektivet bör in i alla offentliga upphandlingar. Det menar regeringens utredare Anders Wijkman i sitt slutbetänkande: Goda affärer - en strategi för hållbar offentlig upphandling. Det finns stora skillnader i upphandlingar mellan privat näringsliv och offentlig sektor. Anders Wijkman saknar strategi, analys och tydligt ledarskap och menar att det finns stora pengar att tjäna med bättre styrning. En viktig fråga i utredningen är hur offentliga upphandlingar kan bidra till samhällspolitiska mål som hänsyn till miljö, klimat och social utveckling. Han anser att det går att effektivisera offentliga upphandlingar och att det finns stora möjligheter att påverka den hållbara utvecklingen med rätt krav vid upphandlingen. Hela livscykelperspektivet bör finnas med, både produktion, egenskaper, användning och avfallshantering. Myndigheterna bör gå före Anders Wijkman menar att offentliga myndigheter bör gå före i arbetet med att ta sociala och miljömässiga hänsyn. Han föreslår att en myndighet får ansvar för att utforma miljökrav för de vanligaste produktområdena och att ta fram vägledningar för hur livscykelkostnader ska beaktas i offentliga upphandlingar. Konkurrensverket I budgetpropositionen 2014 ville den förra regeringen förstärka det statliga upphandlingsstödet på två sätt: Upphandlingsstödet kommer att samlas till Konkurrensverket. Konkurrensverket ansvarar i dag för tillsynen på upphandlingsområdet, har en väl fungerande verksamhet och god kompetens om upphandlingsregelverket och anses därför väl lämpade för uppdraget. Den upphandlingsstödjande verksamheten förstärks med ytterligare 35 miljoner kronor från och med 2015. Stödet är idag 40 miljoner kronor per år. Klockan 23.59.59 den 28 november stängs den elektroniska omröstningen för DIS-en av ISO 14001. MIS medlemmar får en sista möjlighet att diskutera standarden vid MIS höstmöte den 6:e november. Nu finns den offentliga remissversionen, så kallad draft international standard, av ISO 14001 ute för kommentarer och omröstning. Den elektroniska omröstningen avslutas den 28:e november. I februari träffas den internationella kommittén i Tokyo för att gå igenom de sista kommentarerna. Den färdiga standarden blir version åtta sedan revideringsarbetet började 2012. Den konsensusprincip som gäller innebär att man då främst tar hänsyn till nejrösterna för att försöka få även de länder som röstat nej att sedan rösta ja till den FDIS (final draft international standard) som kommer i slutet av februari eller mars, förklarar Willy Karlsson, en av Sveriges experter i det internationella arbetet. Juni eller september Under förutsättning att röstningen blir positiv gör det internationella sekretariatet en sista redaktionell granskning innan den nya standarden kan publiceras tidigast i juni - juli 2015. Willy Karlsson hoppas dock att publiceringen samordnas med ISO 9001 och att det i så fall är mer realistiskt att sikta på september 2015. Många företag är certifierade enligt båda standarderna och deras övergång till de nya versionerna underlättas om de kan samordnas. Företagen har sedan en övergångsperiod på maximalt tre år för att anpassa sig till den nya standarden. För dem som redan Ansvarig utgivare: Torbjörn Brorson, tf Anne Swartling, ordf MIS Tel: 070-927 48 34 e-post: anne.swartlng@ragnsells.se Redaktör: Gunilla Schönning, Schönskrift Tel: 08-580 150 91 e-post: gunilla.schonning@schonskrift.se Redaktionsråd: Jonas Ammenberg, Tel: 013-28 16 79 jonas.ammenberg@liu.se, Anders Johansson, Envima, Tel: 013-31 42 93, anders.johansson@envima.se, påbörjat certifieringsprocessen enligt den tidigare standarden (ISO 14001:2004) finns en möjligt under 18 månader att certifiera sig enligt den. Willy Karlsson menar att det, för företag som kommit långt i den processen, kan vara bra ur arbetsbelastningsperspektiv, men att han givetvis helst ser att de så snabbt som möjligt följer den nya standarden. Intressent- och riskanalyser Hur ska miljörevisorerna förbereda sig? Sätt er in i nyheterna, framför allt intressent- och riskanalyser, lyft oklara frågor till SIS tolkningsgrupp och samordna så mycket som möjligt med andra standarder, det är mitt råd, avslutar Willy Karlsson. Vart femte år görs en systematisk översyn av standarder. Då finns fyra möjligheter: att behålla den som den är revidera den igen göra en minirevidering av redaktionell karaktär dra in standarden. Vid MIS höstmöte kommer Stefan Larsson i SIS kommitté att berätta mer om DIS-en för ISO 14001. Medlemsblad för föreningen Miljörevisorer i Sverige Föreningens adress: MIS c/o Curt Henricson, Färjestadsvägen 4 C, 168 51 Bromma Tel: 0705-855 373 e-post: kansli@miljorevisor.se Föreningens plusgiro: 41 77 887-9 MIS hemsida: www.miljorevisor.se Har du tips och förslag på vad du vill att vi ska ta upp i vårt medlemsblad? Hör av dig till redaktören eller någon i redaktionsrådet.
Certifierad specialist ledningssystem Genom att certifiera dig som specialist ledningssystem får du ett kvitto på din kunskap och kompetens om kraven i ISO 9001 och ISO 14001. Du får ett bevis på att du har kompetens att analysera, utforma, införa, driva och förbättra ett ledningssystem för kvalitet- och miljöledning. Läs mer här >> Vad är nytt med ISO 9001 och ISO 14001? 10 % till MIS-medlemmar Hur ser den nya strukturen ut? Hur påverkas ert ledningssystem? Nu erbjuder vi en workshop för dig som vill veta vilka förändringarna är i de nya utgåvorna och vad de kan innebära i praktiken. Målet är att du som deltagare ska få kunskap om hur du bäst förbereder dig inför tillämpningarna i organisationen. Att ligga steget före lönar sig. Läs mer här >>