5 Protokoll fört vid ordinarie allmänningsstämma i Forsmark torsdag 2011-05-19 Stämman påbörjades kl. 12.00 1. Stämmans öppnande. Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Inledningsvis berättade han att det vanligaste frågorna han får som ordförande handlar om jakt och utdelning. Idag fungerar jakten mycket bra konstaterade Söderström. När det gäller utdelningen är den för närvarande kanske inte så stor och det kan förklaras med att vi fortsatt har ett svagt konjunkturläge på virkesmarknaden sa Söderström. Vi behöver alltid sälja en del skog för att klara våra skogsvårdskostnader men vi vill inte sälja bort för mycket till låga priser avslutade han och förklarade därefter 2015 års vårstämma öppnad. Sedan föreslog Söderström att det skulle hållas en tyst minut för den nyligen bortgångne f.d. styrelseordföranden på Tärna-Stensele Allmänningsskog, Sven Olof Tel/ström vilket också genomfördes. 2. Val av ordförande för stämman. Bengt Johansson, Storuman presenterade valberedningens förslag där Runor From, Stintbäcken föreslogs att leda dagens förhandling. Stämman beslutade att välja From enligt förslaget. Han tackade för förtroendet. 3. Godkännande av dagordning. Stämmoordföranden gick igenom den föreslagna dagordningen. Den godkändes och fastställdes. 4. Val av protokolljusterare. Till att justera dagens protokoll valdes Per-Gunnar Sedholm, Lövlund och Sven Ernstsson, Ankarsund. Det beslutades också att protokollet ska justeras i Umnäs 2015-05-28 kl. 10.00. 5. Val av rösträknare Protokolljusterarna enl. 4 valdes också till rösträknare. 6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman har utlysts i enlighet med tidigare beslut. Annonsering har skett i Västerbottenskuriren och Västerbottens Folkblad i utsatt tid samt även i "Bladet". Dessutom har kungörelsen, i vanlig ordning, skickats till distriktsombuden som anslagit den på lämplig plats. Stämmohandlingar har också funnits tillgängliga på TSA:s hemsida med adressen www.allmskoq-ac.nu f; ~ S. t. "~ ) ~ -' r ~ Stämman beslutade att godkänna utlysningen.
. 7 ~pprop av ombud av ombud samt godkännande av register över delägarfastigheter och dess agare Upprop genomfördes av TSA:s kassör Rickard Kristoff ersson. 12 ordinarie ombud samt 3 ersättare fanns närvarande. En aktuell delägarförteckning med fastigheter och ägare fanns tillgänglig hos kassören under stämman. Stämman godkände uppropsförfarandet och det beslutades att justera registret vid händelse av eventuell votering. 8. Beslut om plats där protokoll ska hållas tillgängligt för delägarna. Stämman beslutade att stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt på platser enligt tidigare praxis med undantag för kontoret i Umnäs som numera är obemannat. Protokollet ska därmed finnas hos ordföranden, hos kassören, på kommunexpeditionen i Tärna by. Samtliga ombud och även de på stämman närvarande ersättarna ska tillsändas ett ex. av protokollet. Protokollet skall även finnas på TSA: s och SÖA: s gemensamma hemsida på Internet med adressen : www.allmskoq-ac.nu. Vidare ska det skickas till valberedningens ordförande samt till biblioteket i Storuman. Överklagningstiden skall liksom tidigare räknas från tidpunkten när protokollet justerats. 9. Styrelsens förvaltningsberättelse, fastställande av hur årets resultat skall disponeras, samt fastställelse av utdelning till delägarna. Rubrikerna i den beskrivande delen av berättelsen lästes upp av stämmoordföranden och stämmodeltagarna gavs utrymme att ställa frågor eller kommentera innehållet. Allmänningsförvaltaren Anders Pettersson påpekade att det finns ett fel under rubriken Skogsvård /plantering/ hjälpplantering. I berättelsen står det att kostnaden för plantor och plantering var 1:23 per planta. Det rätta är att kostnaden för planteringen blev 1:21 per planta. Pettersson kommenterade också kort slutordet som till viss del handlar om möjligheten för skogsägare att framgent få ersättning för sådan skog som drabbats av naturvårdsrestriktioner. Räkenskaperna genomgicks upp av kassaförvaltaren Rickard Kristoffersson. Ett förslag till utdelning motsvarande 1000 kr per skattetal föreslogs. Stämman beslutade att godkänna redovisningen och fastställde föreslagen utdelning. Det beslutades också att dispositionen av årets resultat efter skatt ska balanseras i ny räkning. 10. Revisorernas berättelse. Slutdelen av revisonberättelsen upplästes av revisorn Roland Johansson där revisorerna tillstyrkt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2014. Berättelsen las till handlingarna. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämmans ordförande Runor From frågade om stämman utifrån delgiven redovisning och revisorernas berättelse var beredd att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2014. Stämman beslutade att bevilja ansvarsfrihet för den aktuella perioden. G.S /] st:.
3 12. Val av valberedning t.o.m. vårstämman 2017. Stämmoordföranden uppmanade stämman att komma med förslag till valberedning för den aktuella perioden. Han berättade att Bo Gustavsson, Västansjö meddelat att han inte är tillgänglig för omval. Tidigare har också Malte Anderback, Umnäs avgått som ersättare. Stämmans första beslut blev att fastställa att det räcker med 4 ordinarie ledamöter och 3 ersättare i valberedningen. Därefter föreslogs följande sammansättning: Ordinarie ledamöter: Runor From, Stintbäcken, sammankallande, omval Bengt Johansson, Storuman, omval Jarl Folkesson, Joeström, omval Tony Olofsson, Mosekälla, omval Ersättare: Tord Andersson, Björkbacken, omval Sven Ernstsson, Ankarsund, omval Tony Burman, Tängvattnet, nyval Stämman beslutade att välja ovanstående till att ingå i valberedningen t.o.m. vårstämman 2017. 13. Beslut om arvoden till styrelsens ordförande, kassaförvaltare och förvaltningsrevisor för 2016. Som representant för valberedningen presenterade Bengt Johansson, Storuman, valberedningens förslag. Som tidigare byggde förslaget på principen att arvoden kopplas till basbelopp. Det såg ut som följer: Styrelseordförande: Kassaförvaltare: Förvaltningsrevisor: 1,5 x basbeloppet. Vid förrättning överstigande 2 timmar utgår dagarvode enligt nästföljande paragraf. 1,0 x basbeloppet. Vid förrättning överstigande 2 timmar utgår dagarvode enligt nästföljande paragraf. fast arvode 0,2 x basbeloppet Stämman fastställde arvodena enligt valberedningens förslag. 13. Beslut om dagarvoden, traktamenten och reseersättningar till styrelseledamöter, distriktsombud, valberedning och övriga revisorer för år 2016. Bengt Johansson, Storuman, föredrog valberedningens förslag. Det såg ut som följer: Halvdagsarvode inräknat restid(< 4 timmar): 0,02 x basbeloppet Heldagsarvode inräknat restid (> 4 timmar): 0,03 x basbeloppet S.i' Vid påvisad förlust av arbetsinkomst över 0,03 x basbeloppet utgår ersättning med ytterligare 0,01 x basbeloppet. G, 5. Reseersättning: 18:50 kr/mil dvs. lika med den skattefria delen. Om den skattefria delen höjs under ~ perioden uppräknas också ersättningen. Reseersättning utgår från bostaden när denna finns inom Storumans kommun. I annat fall utgår ersättningen från stamfastigheten inom allmänningsområdet.
4 Traktamente: Inget traktamente utgår vid tjänstgöring inom Storumans kommun. I övrigt gäller traktamenten enligt Storumans kommuns regler. Vid övernattning utgår ersättning mot verifierad kostnad. Arvode för valberedningens ordförande: 1,0 dagsarvode årligen för täckande av administrativa kostnader. Vid övernattning utgår ersättning motsvarande kostnader för denna. Stämman fastställde dagarvoden, traktamenten och reseersättningar enligt valberedningens förslag. 15. Övriga frågor a. Antal stämmor Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström meddelade stämman att han nåtts av funderingar om det verkligen behövs två stämmor per år inom TSA. Frågan diskuterades och kom också att handla om det generellt svaga intresset för allmänningens verksamhet. Ove Kolbengtsson, Törnarna frågade kassören vad en stämma kostar och Rickard Kristoffersson svarade att det handlar om c:a 43 000 kr per stämma. I detta är det inte inräknat arbetskostnader för allmänningsförvaltaren och styrelse samt en del övriga kostnader som porto för utskick m.m. Kolbengtsson konstaterade också att intresset för allmänningen avtagit mycket jämfört med förr. Intresset för att engagera sig inom allmänningen är särskilt lågt hos ungdomar. Stämmans ordförande Runor From menade att en förklaring till det är delägarna behåller sina fastigheter för länge innan det sker ett generationsskifte. Sven Ola Lönnback, Sluss/ars ansåg dock att bristen på arbetstillfällen på orten och påföljande utflyttning var det stora problemet. Simon Dahlgren, Umnäs tyckte att TSA rationaliserat väl hårt i vissa delar. Förr gav allmänningen jobb i bygden men idag är det av liten omfattning menade Dahlgren. Karl Gunnar Jonsson, Sluss/ars trodde att det som kan uppfattas som tystnad och svagt engagemang från ombud och delägare faktiskt kan bero på att man är rätt nöjda med hur styrelsen sköter förvaltningen. Han förespråkade en omställning till en stämma per år. Ett förslag som dök upp var, att om man tog bort en stämma per år, så skulle man istället kunna införa ordningen med en fast exkursion för ombud och andra intresserade, kanske vartannat år. Möjligen skulle detta kunna öka intresset för praktiska TSA:s verksamhet. Troligen kommer frågan om hur många stämmor som behövs per år att återkomma, eventuellt i motionsform. I lagstiftningen finns bara krav på en stämma per år. Det är delägarna själva som via sitt reglemente beslutat om att ha två. En förändring kräver alltså bara en justering av reglementet. (protokollskrivarens not.) b. Utställning. "Skogen, Sveriges gröna tröja" Sven Ola Lönnback, Sluss/ars informerade kort om att Gratianbygdens Hembygdsförening kommer att ha en utställning under sommaren med öppnande den 5/7. Årets utställning heter "Skogen, Sveriges gröna tröja" och kommer att finnas i Umnäs på f.d. Skoterhotellet som numera heter Hotell Nordens Alaska. 6/5 s: f. ~
5 15. Delgivningar Ingen delgivning. 16. Avslutning Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström och allmänningsförvaltaren Anders Pettersson avtackade Simon Dahlgren, Umnäs som gått i pension under hösten 2014. Dahlgren tilldelades blommor och present för sina förtjänstfulla insatser som anställd hos allmänningen under många år. Även Kjell Larsson, Umnäs och Dan From, Klippen uppmärksammades då de slutat sina uppdrag som ordinarie ledamöter i TSA:s styrelse vid årsskiftet. Bägge har suttit i allmänningsstyrelsen länge. Tyvärr kunde ingen av dem närvara vid stämman varför uppvaktning kommer att ske på annat sett i efterhand. Stämmans ordförande Runor From avslutade därefter dagens stämma med att tacka deltagarna för visat intresse. Jag tycker det kommit fram intressanta förslag som kan vitalisera allmänningen fortsatte From och förklarade 2015 års vårstämma för avslutad. Efter stämman bjöds på gott fika. Umnäs 2015-05-28 k# rm - ~ ' Stämmans ordförande Justeras: ~~ Per Gunnar Sedholm Anders Pettersson Vid protokollet ff 'j/'-wj Sven Ernstsson t~m'\