2017-01-31 Kulturnämnden Tid: Tisdagen den 31 januari 2017 kl. 13:15-17:00 Plats: ande: Saluten Tomas Wennström (S), ordförande Eva Westman Modig (M), vice ordförande Berit Lovén (S) Ali Yasin Dahir (S) Eila Horsmajärvi (S) Jennifer Forssell (MP) Jan-Olof Schöldström (L) Caroline Täljeblad (V) Maria Lundström (FI) Kjerstin Widman (M), ersättare för Marianne Löfstedt (M) Inger Renström (C), ersättare för Lars-Erik Edlund (C) Övriga deltagare: Utses att justera: Se sidan två Kjerstin Widman Sekreterare: 1-12 Ann-Christin Johansson Ordförande: Tomas Wennström Justerare: Kjerstin Widman BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2017-01-31 Anslaget har satts upp: 2017-02-16 Anslaget tas ner: 2017-03-10 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 14 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Stellan Elebro (S) Mattias Strandh (S), t o m 10 Mea Sethson (S) Irene Bäckström (L) Wilmer Prentius (V) Elsa Andersson Hedqvist (V) Tjänstemän Fredrik Lindegren, kulturchef Ingegerd Frankki, bibliotekschef Peter Gustafsson, controller Robert Tenevall, kulturkonsulent Leif Mårtensson, ledningskoordinator Marit Andersson, adm. chef Ann Jirstrand Sandlund, programchef Ingela Hjulfors Berg, kommunikatör Maria Perstedt, museichef Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare Övriga Albin Bredberg, praktikant
Sida 3 av 14 1 Diarienr: KU-2016/00032 Verksamhetsuppföljning 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna rapport för verksamhets- och internkontrolluppföljning 2016. Umeå kultur har upprättat rapporter för verksamhets- och internkontrolluppföljning 2016 för kulturnämndens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning 2016 KN Internkontrolluppföljning 2016 KN Peter Gustafsson, controller
Sida 4 av 14 2 Diarienr: KU-2016/00041 Planeringsförutsättningar, budget och investeringar 2017-2020 Kulturnämnden beslutar att ändra andra nämndsmålet till Alla barn och unga i hela kommunen ska ges samma möjligheter till skapande och upplevelsebaserade kulturaktiviteter i skol- och närmiljö samt att för övrigt fastställa uppdragsplan, budget och internkontrollplan 2017. Reservation Maria Lundström (FI) och Jennifer Forssell (MP) reserverar sig mot formuleringen alla invånare i första nämndsmålet och vill ha tillägget oberoende av kön, etnicitet, ålder, funktionsnedsättning, socioekonomiska faktorer, och sexuell läggning. Umeå kultur har upprättat uppdragsplan, budget och internkontrollplan 2017. sunderlag Uppdragsplan Kulturnämnden 2017-2020 Budget Kulturnämnden 2017 Internkontrollplan Kulturnämnden 2017 Fredrik Lindegren, kulturchef Peter Gustafsson, controller
Sida 5 av 14 3 Diarienr: KU-2016/00046 Remiss: Strategi för jämställdhetsarbete i Umeå kommun Kulturnämnden beslutar ställa sig bakom förslaget om uppdaterad strategi för jämställdhetsarbete. Jämställdhet handlar om att kvinnor och män ska ha lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter inom livets alla områden. Människor ska ha möjlighet att utvecklas utifrån sina egna förhoppningar och inte styras och begränsas av stereotypa föreställningar om kön. Det handlar om att medvetandegöra livsvillkoren för flickor och pojkar, kvinnor och män i vår kommun och att utveckla arbete för att kunna ge en jämställd medborgarservice och vara en drivkraft för ett jämställt samhälle. Denna strategi fastställer de övergripande riktlinjerna för jämställdhetsarbetet. Den ska fungera som ett stöd till verksamheterna i deras arbete för att uppfylla den av Umeå kommunfullmäktige fastställda strategiska planen för Umeås utveckling och nå det av kommunfullmäktige satta jämställdhetsmålet. Denna strategi fastställdes första gången av kommunfullmäktige 2011 och har reviderats 2016. Kommunen ska vara en pådrivande aktör i jämställdhetsarbetet och har ett viktigt uppdrag i att främja jämställdhet inom organisationen såväl som i samhället i stort. Alla verksamheter inom kommunen ska bedriva ett aktivt jämställdhetsarbete. sunderlag Strateg i för jämställdhetsarbete i Umeå kommun et ska skickas till Kommunledningsstaben
Sida 6 av 14 4 Diarienr: KU-2016/00049 Remiss: Riktlinjer för styrande dokument Kulturnämnden beslutar lämna följande yttrande: Förslaget till Riktlinjer för styrande dokument är utmärkt. Det fungerar likt en organisatorisk ordbok i vilken det på ett strukturerat vis beskrivs, definieras och rangordnas begrepp som styr Umeå kommuns verksamheter från vision till konkreta aktiviteter. God kännedom kring dessa riktlinjer utgör närmast en förutsättning för att kunna fullfölja de kommunala uppdragen, vilket gör dokumentets ärende både angeläget och välkommet. I den här riktlinjen beskrivs begrepp, hierarki och utformning av Umeå kommuns styrande dokument. Syftet med riktlinjer för styrande dokument är att fastställa en definition för vad som är styrdokument samt att skapa en enhetlig struktur för de olika styrdokumentens inbördes förhållande. Det bidrar även till att tydliggöra styrdokumentens roll när det gäller styrning och uppföljning av verksamheten i kommunen. sunderlag Riktlinjer för styrande dokument et ska skickas till Olov Häggström, Kommunledningsstaben
Sida 7 av 14 5 Diarienr: KU-2016/00053 Remiss: Strategi för e-service i Umeå kommun Kulturnämnden beslutar lämna följande yttrande: Strategin för e-service i Umeå kommun kännetecknas av medborgarnytta och användarfokus som är välgörande samtidigt som det förhåller sig väl till Umeå kommuns övergripande värdegrund. Strategin är framtagen för att underlätta och öka förändringstakten i utvecklingen av e-service för att vara till bästa nytta för invånare, företag, samarbetspartners, anställda och politiker och för att minska kostnader. sunderlag Strategi för e-service i Umeå kommun et ska skickas till Kommunledningsstaben
Sida 8 av 14 6 Diarienr: KU-2016/00054 Remiss - Umeå kommuns bostadsförsörjningsprogram 2017-2024 Kulturnämnden beslutar lämna följande yttrande: Kulturnämnden har tagit del av programmet och gör bedömningen att den planerade bostadsförsörjningen under tidsperioden är väl analyserad och att programmet därmed utgör ett gott underlag för att nå övergripande kommunalt fastlagd måluppfyllelse. Kulturnämnden vill betona att bostadsförsörjning inkluderar fler aspekter än tak över huvudet och ser gärna att bostadsbyggandet sätts in i ett brett samhällplaneringsperspektiv. Under rubriken Framtida bostadsbyggande utbyggnadsordning nämns i tredje stycket som exempel på kommunal service i framtida bostadsområden skolor och förskolor. Kulturnämnden anser att även den lagstadgade biblioteksverksamheten och föreningslokaler/kulturella mötesplatser bör anpassas i takt med bostadsbyggandet liksom konstnärlig gestaltning i det offentliga rummet. Slutligen rekommenderar kulturnämnden att begreppet jungfrulig mark byts ut mot något mer tidsenligt, förslagvis oexploaterad eller obebyggd. Näringslivs- och planeringsutskottet beslutade den 25:e oktober 2016 att inhämta synpunkter på förslaget till Umeå kommuns bostadsförsörjningsprogram 2017 2024, med utblick mot 2034. I programmet analyseras Umeås bostadsbehov och riktlinjer för bostadsförsörjningen preciseras. I utbyggnadsordningen sammanfattas kommande bostadsbyggande. sunderlag Umeå kommuns Bostadsförsörjningsprogram 2017 2024 med utblick mot 2034. et ska skickas till Övergripande planering
Sida 9 av 14 7 Diarienr: KU-2017/00013 Ansökan om bidrag för fortsatt verksamhet i Sagateatern Kulturnämnden beslutar att avslå Umeå Dansskolas ansökan med hänvisning till nedan anförda skäl. Umeå Teaterförening har valt att efter tolv år avsluta sin verksamhet i den av HSB ägda Sagateatern per 2016-12-31. För verksamheten har Umeå Teaterförening fram till 2016-06-30 erhållit ett årligt bidrag från kulturnämnden med 580 000 kronor, främst för att möjliggöra för kulturaktörer med begränsad betalningsförmåga att kunna disponera teatern för repetitioner och uppspel. Umeå Dansskola ansöker om ekonomiskt stöd för att bedriva verksamhet i Sagateatern i enlighet med inlämnad ansökan. Ansökan är adresserad till såväl kulturnämnden som kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen konstaterar, för egen del, att medel inte kan ställas till förfogande och ger kulturnämnden i uppdrag att besvara inkommen ansökan för Umeå kommuns räkning. Kulturnämnden har genom sitt budgetbeslut 2016-12-20 valt att stödja mindre kulturaktörer genom att inrätta en sökbar pott pengar för att finansiera hyra av lokaler vid tillfälliga kulturarrangemang och repetitioner, vilket riktar sig till den målgrupp inom Sagateaterns verksamhetsfält för vilken kulturnämnden känner ett extra stort ansvar. Därmed väljer kulturnämnden också att avsluta engagemanget i Sagateatern för vilken fastighetsägaren (HSB) långsiktigt hyser andra planer. sunderlag Ansökan Umeå Dansskola et ska skickas till Kommunstyrelsen Umeå Dansskola
Sida 10 av 14 8 Diarienr: KU-2016/00055 Folke Hübinettes modeller över Umeå Kulturnämnden beslutar hemställa till Umeå kommun fastighet om ett upplåtande av beskrivna ytor för att långsiktigt exponera några av de modeller som illustrerar Umeås byggnadshistoria. Vid sitt novembersammanträde gav kulturnämnden Umeå kultur i uppdrag att inventera en möjlig framtida långsiktig lokalisering av Folke Hübinettes modellsamling. Umeå kultur gör bedömningen att inga av de lokaler som Umeå kultur själva disponerar är direkt lämpliga för ändamålet. Efter resonemang i Umeå kulturs ledningsgrupp konstateras att endast ett förslag föreligger. Det är i stadshusets trapphus på tredje våningen. Där görs bedömningen att utrymme skulle kunna erbjudas några av de större presentationerna av Umeås byggnadshistoria. Detta med anledning av att dessa modeller tematiskt knyter an till processer kring bostadsbyggande som äger rum i stadshuset samt att miljön är förhållandevis lugn och därför inte ställer alltför stora krav på bevakning av de utställda modellerna. Det material som inte ryms inom föreslagna lösning skulle kunna magasineras i Röbäcksmejeriets källarplan.
Sida 11 av 14 9 Diarienr: KU-2016/00047 Kvalitetsdeklarationer för Umeå kultur 2017 Kulturnämnden beslutar att fastställa Umeå kulturs reviderade kvalitetsdeklarationer för bibliotek, program, Kvinnohistoriskt museum, kulturreceptionen och Kulturcentrum för barn och unga. En del i kvalitetsarbetet är att varje verksamhetsområde ska ta fram kvalitetsdeklarationer. Där ska medborgaren kunna se vad de kan ha för förväntningar när de har kontakt med vår verksamhet. sunderlag Kvalitetsdeklarationer för - Bibliotek - Kulturcentrum - Kvinnohistoriskt museum - Program - Kulturreceptionen Leif Mårtensson, ledningskoordinator
Sida 12 av 14 10 Diarienr: KU-2016/00020 Kulturnämndens delegationsordning Kulturnämnden beslutar att fastställa reviderad delegationsordning för Umeå kultur. Delegationsordningen för Umeå kultur har reviderats. För att synkronisera med andra kommunala regelverk och lagar har vissa redaktionella justeringar gjorts så tillvida att befogenheterna har reducerats. Under rubriken Upphandling har punkterna 3 och 5 justerats. Under rubriken Administrativa ärenden har punkterna 4 och 5 justerats. Under rubriken Administrativa ärenden har tidigare punkt 1 utgått som avser avskrivningar då det ansvaret i dag finns på ekonomiavdelningen. Under rubriken övrigt har punkterna 8 och 9 justerats. sunderlag Reviderad delegationsordning Fredrik Lindegren, kulturchef Leif Mårtensson, ledningskoordinator
Sida 13 av 14 11 Diarienr: KU-2017/00008 Information och rapporter 2017 Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Genomförda program i Väven 2016 Kvinnohistoriskt museum 2016, verksamhetsuppföljning Fristadsprogram Uppföljning festivalutredning Uthyrning i Väven Anna Jirstrand Sandlund, programchef Maria Perstedt, museichef Leif Mårtensson, ledningskoordinator Fredrik Lindegren, kulturchef
Sida 14 av 14 12 Diarienr: KU-2017/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2017 Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden/delegationsbeslut, januari 2017, till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden/delegationsbeslut, januari 2017. Robert Tenevall, kulturkonsulent