Checklista energiaktiv Syftet med checklistan är att vara ett stöd i arbetet med att genomföra energieffektiviseringsåtgärder. Utvecklad information om alla punkterna i listan finns att hämta på www.energiaktiv.se. Kartläggning Före kartläggning Syfte Förväntningar Behov Om företaget har en energipolicy skriv den här: Vad är syftet/syftena med att göra en energikartläggning? Vilka är förväntningarna på kartläggningen, vad ska levereras, vilka problem ska lösas? Finns det särskilda behov som ställer krav på energikartläggningen utanför energiområdet, exempelvis minskat underhåll eller bättre luftkvalitet?... 1
Resurser Utgångsläge Leverans Innehåll Utförande Vad får energikartläggningen kosta i form av ekonomiska och personella resurser? Är alla relevanta data framtagna? Saknas något? Går det att få tag i? El Fjärrvärme/Fjärrkyla Gas Biomassa Fordonsdrivmedel Annat Vilken kompetens finns det i den egna organisationen? Vem ska leverera kartläggningen?... Vad måste kartläggningsrapporten innehålla för att den ska leda vidare? Vad är relevant information?... När ska kartläggningen genomföras? Vilka data ska analyseras... 2
Under kartläggning Mätdata Tillgänglighet Säkerhet Relevant personal Finns det rätt mätdata från olika system/processer/delprocesser? Är alla relevanta utrymmen/installationer tillgängliga under besiktningen? Vad ska man tänka på vid besiktningstillfället när det gäller säkerhet?. Finns det kunnig personal tillgänglig vid besiktningstillfället? Ombyggnationer och ändringar Har ombyggnationer/ändringar gjorts under de senare åren som kan påverka energianvändningen? 3
Efter kartläggning Analysera resultat Åtgärder Kalkylmodell Prioriteringar Visar kartläggningen en förståelig bild av vart energin tar vägen? Finns energibesparingsåtgärder med i kartläggningen? Är de tillförlitliga och klart redovisade? Vilken kalkylmodell har används för ekonomiska beräkningar? Är beräkningarna rimliga och transparenta? Finns en prioriteringslista över besparingsåtgärder? Rapport och presentation Presenteras rapporten för relevanta beslutsfattare? Av vem? 4
Information Har personal/hyresgäster/annan berörd personal blivit informerad? Planering Före planering Kombinera Radon/PCB/Asbest Lönsamhet Uppföljning Under planering Offertförfråga Finns det energibesparingsåtgärder som kan kombineras? Finns det mätningar/inventeringar på radon/pcb/asbest? Hur räknas lönsamheten på olika åtgärder? Hur mäts energianvändningen nu? Hur ska den mätas efter åtgärder? 5
Är offerförfrågan tydlig när det gäller syfte och krav? Delad eller total entreprenad Vilken entreprenadsform passar bäst till de framtagna åtgärderna? Offerter Finns det flera offerter att utgå ifrån? Utvärdera offerter Vad är viktigt att tänka på vid val av leverantör? Känslighetsanalys Finns det känslighetsanalys för olika leverantörer? 6
Referenser/F-skattebevis Är referenser/f-skattebevis kontrollerad? Projektledare/Projektorganisation Har projektledaren/projektorganisationen de rätta förutsättningarna? Tidsplan Är tidsplanen rimlig? Resurs Finns det interna resurser avsatta? Uppföljningsplan Finns det en uppföljningsplan? 7
Efter planering Information Är personal informerad? Skriva avtal Finns tydliga krav på hur åtgärderna ska slutföras? Slutbesiktning Finns tydliga krav på slutbesiktning och godkännande? Snabba beslut Är det klart vem/vilka som fattar beslut vid akuta tillfällen? 8
Genomförande Före genomförande Genomgång Information Kontaktnät Är leverantörens projektledare insatt i alla krav och beställningar? Är personal informerad? Finns det etablerade kontakter inför projektstart? Under genomförande Styrning Information Är projektets mål, ansvar och mandat tydligt formulerade och säkrade? Finns en informationsplan med övergripande ansvarig? 9
Tidsplan Hur hanteras förändringar i tidsplanen? Efter genomförande Godkännande Överlämning Är allting genomfört i enlighetet med avtalet? Har driftpersonal fått relevant utbildning för nya installationer? Uppföljning Före uppföljning Mätningar Finns det en plan för hur/var mätning görs? 10
Uppdelning Observant Kontinuerligt arbete Under uppföljning Relevanta värden Delas energianvändningen i mindre delar där det behövs? Hur registreras energianvändningens variation över tiden? Finns det en permanent organisation för kontinuerligt energiarbete? Används relevanta värden för att jämföra olika ytor/temperaturer etc.? Rätt personer Är rätt personer systematiskt involverade i uppföljningsarbetet? 11
Engagemang Underlag Sprids resultatet på alla nivåer? Är uppföljningen ett underlag för fortsatt arbete med energieffektivisering? Efter uppföljning Mätvärden Är mätvärden rätt? Högpotential områden Är högpotential områden identifierade? Organisatoriska slutsatser Vad finns det för förbättringsmöjligheter? 12