Årsmöte 2015 för DalNet Ek. förening, Org.nr 769625-8685 Torsdagen 23 april 2015 kl. 19:00 Grinstads församlingshem 1 Mötets öppnande Roland Andersson öppnar mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman Robert Svensson väljs som ordförande för stämman. Karin Nodin välj som årsmötets sekreterare. 3 Upprättande och godkännande av röstlängd för årsstämman Medlemsförteckning finns tillgänglig på mötet och vid behov upprättas en aktuell röstlängd. 4 Val av två (2) protokolljusterare tillika rösträknare för årsstämman Claes-Börje Olsson och Rolf Andersson välj av årsstämman. 5 Fråga om årsstämman blivit utlyst i behörig ordning Enligt stadgarna: Kallelse till föreningsstämman sker skriftligen via e-post eller brev. Kallelse ska ske tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom e-post eller brev. Genomförande: Alla medlemmar har fått en kallelse utskickad via vanlig postgång till angiven adress inom angiven tid i stadgarna. Annons har funnits i Melleruds Nyheter, ttela och Dalnets hemsida och påminnelse har skickats via epost. En sk. gatuannonsör har använts utanför Grinstads församlingshem den aktuella dagen. Revisorerna har personligen kontaktats genom att ordföranden tagit personlig kontakt med Claes-Börje Olsson för att överföra erforderligt material. Årsstämman har utlyst i laga ordning enligt de närvarande på årsmötet. 6 Fastställande av dagordningen, se bilaga 1 Dagordningen fastställdes för årsstämman. 7 Framläggande av Verksamhetsberättelse och Revisionsberättelse 2014 Roland Andersson redogjorde för verksamhetsberättelsen, se bilaga 1. Roland Andersson (ej Elisabeth Hjalmarsson, kassör) redogjorde för balans och resultat räkning, se bilaga 2. Claes-Börje Olsson redogjorde för revisionsberättelsen, se bilaga 3. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet. När ordet var fritt ställdes en fråga avseende verksamhetsberättelsen kring totalentreprenad färdigställt för tjänsteoperatörer och att det skulle vara bra om styrelsen kunde återkomma med ett färdigt helhetsförslag kring detta när det ges möjlighet. Stig Nodin skulle även återkomma med mer information under punkten 13 Övrig information och frågor. Årsmötet medlemmar ansåg att alla redogörelser i övrigt var till fylles och att dessa kunde läggas till handlingarna. 1
8 Beslut angående a) Balans- och resultaträkning Årsmötet beslutade att godkänna balans- och resultaträkningen som den framställts och fastställer dessa genom beslut. b) Disposition beträffande föreningens medel Årsmötet beslutar att 2014 års överskott, 21 551:44 kr, överförs i ny räkning, dvs. till bokföringsåret 2015. c) Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Årsmötet beslutar enhälligt om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 9 Beslut om arvoden åt styrelse och revisorer Stig Nodin respektive Roland Andersson redogör för bakgrunden att ingen ersättning utgår för närvarande till någon trots ett omfattande förarbete som måste och redan har gjorts av styrelsemedlemmar och resurspersoner. För närvarande har inte en tillräcklig ekonomi byggts upp i föreningen för att arvodera arbetet utan detta får även fortsättningsvis ske ideellt. Förslaget som antogs var att inte heller för innevarande år ska någon ersättning utgå till styrelsen respektive revisorer. 10 Beslut om årlig medlemsavgift och andra avgifter Förslaget är att bibehålla 200 kr som årsavgift. Beslut kring andra avgifter återkommer senare under 13. 11 Behandling av styrelsens förslag, inkomna motioner (anmälan senast 4 veckor innan stämman), enligt lag eller föreningens stadgar) a. Tillägg till stadgarna Stig Nodin redogör för de tillägg som beslutades om vid förra årsstämman och som måste bekräftas ytterligare en gång vid nästkommande stämma, dvs. under den pågående årsstämman. Förslagen som beslutades vid förra stämman har varit tillgängliga på hemsidan www.dalnet.nu för alla medlemmar (tillgängligt för alla) för att kunna komma in med invändningar. Inga synpunkter har inkommit. Därmed beslutar årsmötet att för 2:dra gången besluta kring stadgeändringarna och därmed enhälligt fastställa dessa. 12 Valberedningen förslag Sammankallande för valberedningen, Karin Nodin redogör för den arbetssituation som styrelsen har och presenterar de förslag som finns för ny styrelse och revisorer för 2015, se bilaga 4. Applåd för styrelse och revisorer som under 2014 gjort ett fantastiskt arbete. Under denna punkt redogör också Kjell-Arne Andersson för vilka områdesansvariga som finns för närvarande i fiberföreningens upptagningsområde. Se bilaga 5. 1) Ordförande för en tid av 1 år Roland Andersson väljs enhälligt av årsstämman som ordförande för 1 år. 2
2) Styrelse (3-9 st.), ½ för en tid av 1 år resterande ½ för en tid av 2 år För tiden av 2 år väljs av årsstämman: Jonas Alexandersson, 2 år nyval Jörgen Nordquist 2 år nyval Bertil Larsson, 2 år nyval Eva Landin 2 år nyval Elisabet Hjalmarsson, 2 år omval Kjell-Arne Andersson, 2 år omval (Mikael Harling 1 år kvar), (Malin Gustafsson 1 år kvar) 3) Suppleanter (4 st.) i styrelsen för en tid av 1 år Suppleant 1 år; Omval - Bengt Sr Ottosson; Johan Aronsson, Emil Svensson Suppleant 1 år; Nyval Stig Nodin 4) Revisorer (2 st.) 1 år ordinarie Claes Börje Olsson, omval Ingemar Thörnström, nyval 5) Revisorssuppleanter (högst 2 st.) Suppleant 1 år Kerstin Mattsson, omval 6) Valberedning Årsstämman beslutar om omval av samtliga medlemmar, Eva Sandgärde, Ingmar Johansson samt Karin Nodin. Årsstämman beslutar att Karin Nodin ska vara sammankallande. 13 Övrig Information & Frågor Stig Nodin redogör tillsammans med Roland Andersson och andra styrelsemedlemmar för nedanstående punkter. Se även bilaga 6. a) Markupplåtelseavtal a) Utdebitering av del av insats b) Status av arbetet Paragrafen Övrig Information & frågor redovisas i sin helhet i bilaga 9. Beslut och påpekande: 1) PUL-blanketten MÅSTE fyllas i av alla medlemmar. Reglerna är sådana idag för att kunna hålla ett register. 3
14 Mötets avslutande 2) Beslut att ett förslag ska tas fram av styrelsen kring tjänsteoperatörer, se även 7. 3) Det beslutas att det av styrelsen valda markavtalet ska läggas ut på hemsidan, ww.dalnet.nu. 4) Årsmötet beslutar att styrelsen tar fram ett förslag kring ett avtal avseende ledningsrätt. 5) Ett förslag från Rolf Andersson var att styrelsen tar fram ett helhetsförslag (flödesschema) där man presenterar de olika stegen i pågående arbete, t.ex: Steg 1. Utdebitering av 5000:-kr och när denna summa skall vara insatt på Dalnets konto. Samtidigt kan det redovisas hur långt arbetet framskridit. Steg 2. När Dalnets styrelse räknar med att mer pengar behövs för att täcka det/de behov som finns för att arbetet skall fortskrida och ett datum för när dessa belopp skall vara insatta på konto. Steg 3. Kan vara en slutlikvid när arbetet slutförts. Redovisning kan lämpligen ske via www.dalnet.nu av dess tre steg. 6) När det gäller debiteringen ger årsmötet i uppdrag till styrelsen att arbeta fram detta och att det presentera det på hemsidan. 7) Det efterfrågas medlemmar eller annan person med kännedom kring juridik eller som kan rekommenderas till styrelsen i frågor rörande markägaravtal och upphandling. Robert Svensson avslutar genom att tala om den goda uppslutningen under årsmötet (fullsatt) och att så många engagerade hade kommit. Ett tack framförts till styrelsen genom en applåd! Mötet avslutas. 4
Grinstad 2015-04-23 Årsmötets Ordförande: Robert Svensson. Årsmötets sekreterare, Karin Nodin Årsmötets protokollsjusterare:... Rolf Andersson Claes Börje Olsson 5