Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar samt underlag från ansvarig -efter attest expediering för utbetalning -utbetalning till utländsk person B Bisysslor Beställarid, behörighet till olika system Bokslut Budget C CMG Office Web Handläggare,,, D Datorer och datautrustning -inköp -underhåll IT-tjänst, ankn 2020 Diarieföring Linda M, Jorun H, Martti R Disputationer Petri Ruotsalainen Doktorandanställningar E Eget utlägg Event-ansvarig (konferenser, seminarieserier, info-träffar, högtider) gem för ES E-PLIKT ER Egenrapportering -allmän information E-Rek (system) Externa bidrag -rekvisition av bidrag/anslag -fakturering av uppdrag -fakturering av uppdragsutbildning F Fakturor Kajsa F S, Kajsa F S 1
-EFH, elektronisk fakturahantering -leverantörsfakturor svenska/utländska -kundfakturor -internfakturor Friskvård Agneta Hultgren, Löneenheten, Box 100 Försäkring (resor utomlands-kammarkollegiet) G GURIA rapportera skador, tillbud, incidenter o avvikelser -arbetsmiljö -säkerhet Johansson -miljö Mattias Sandberg Gästprofessorer, gästforskare/lärare. -stöd till kontaktperson på resp avd. Petri Ruotsalainen (bostad, resor, skattemyndighet, försäkringar) -Wifi, uppläggning hemsidan - rekvisition GU-kort, x-konto -utbetalning av arvode H Hemsidan, Övergripande ansvar för ES -hemsidans struktur -bildhantering -länkar -lägga upp externa medarbetare -publicering av nyheter och länkning av nyheter I Inköpskoordinator Inköp -kontorsmaterial -kontorstryck -datorer -inventarier/möbler Internfakturering efter beslut av ansvarig Göran Olsson / J J K Kontrakt EKO Kalkylmallar Kommunikationsfrågor (ge stöd) Kommunikationsplan Kopiatorer -inköp Kopieringstjänster Korrigeringar -av lönekostnader -av övriga kostnader Göran Olsson, 2
L Licenser Lokaler, Läkarvård/läkemedel Agneta Hultgren, Löneenheten, Box 100 -ersättning Löner M N Nyhetsbrev Nycklar O Omföringar/korrigeringar i ek.systemet P Passerkort Personal -förordnanden -tjänstledigheter -pension, delpension -lönekonteringar Personalkatalog, Personligt utlägg Projektadministration -underlag till och fakturering av uppdrag -underlag till och rekvisition av bidrag/anslag -underlag till och beslut om mottagande -löpande uppföljning och kontroll -underlag inför redovisning till givare Projektansökningar EKO Parkeringstillstånd Handelshögskolans vaktmästeri, Handelshögskolans vaktmästeri/servicecenter, Kajsa F Strandberg Anette P, Anna-Maria E, Liselotte F Anna Maria Eurenius Q R Rehabiliteringsfrågor Resebeställningar Resenären/anställd - med beställarid, SJ 0771-757555 eller Via Agencia 031-773 8715 (om man inte har eget beställarid låna av ansvarig eller administratör) Resebeställningar opponent, gästlärare, gästforskare Petri Ruotsalainen Reseräkningar, handlägger och granskar Anna-Maria E S Semester Sjukfrånvaro/föräldraledighet Egenrapportering () Egenrapportering () 3
Skrivarvärd (kop.maskiner) Göran Olsson och Slutdatum projekt (ändra) T Telefon/telefoni -inköp TimeEdit (bokning av lokaler) Trådlöst nätverk (GUWLAN), Anna-Maria E, Kajsa F Strandberg U Utbildningsadministration, se sid 5 V Visitkort Visuellidentitet (logotype) W Webbinformation (se hemsidan) - övergripande ansvar för ES X X-konto Linda M, Kajsa F S Å Ä Ö 4
Utbildningsadministration Ärende Diarieföring Ansvarig för arkivering Grundutbildning Studievägledning Kursplaner - ta fram underlag till ny kursplan - expediera beslut om kursplan - uppdatera gällande kursplaner - granskar/reg. kursplaner i Kursplanemodul Schemaläggning Time Edit Sammanställer tentamensfrågor Sammanställer tentamensresultat Bokning av undervisningssalar i Time-edit, Tentamenslokal Lägga upp övningstentor på Webben Handläggare EH Martti Rantanen EH Petri Ruotsalainen KG Tanja Voulgaridou EH Åke Kihlström IIE Graduate School EH Martti Rantanen, KG Jorun H EH- Petri R, KG- Tanja V EH Petri R, KG Tanja V EH Petri R, KG Tanja V GUBAS Input till kurskatalog och Webb EH Martti Rantanen Kurser på grundläggande nivå - introduktionsbrev, kallelser EH Petri R, KG Tanja V - antagning EH Petri R, KG Tanja V - registrering EH Petri R, KG Tanja V - schema, info till stud/lärare EH Petri R, KG Tanja V - rapportering i LADOK EH Petri R, KG Tanja V - GUL Lägger ut info och dokument, kursplaner EH Petri R, Martti R.KG Jorun H, Tanja V -litteraturlistor Inläggning av kandidatuppsatser i GUPEA Lärarlyftet II Studievägledning, Information till studenter Uppföljning av studenter och kurser Introduktionsbrev, kallelser Efterantagning, registrering och rapportering i LADOK EH Petri Ruotsalainen Jorun Holmberg MFS handläggare Jorun Holmberg Ansökan till Universitets- och högskolerådet Information till studenter (Webb, GUL, informationsmöten) Administration av ansökningar och stipendier 5
Forskarutbildning Petri Ruotsalainen Information om studier på forskarnivå Administration av individuella studieplaner, ISP-administratör Samordnar dokumentation av beslut, ISP, övriga planer, intyg FU Sekreterare i Forskarutbildningskommittén Administrera forskarutbildningskurser, schema Beredning - tilldelning av kursexaminator till kurs i FU Beredning - betyg på kurser som ingår i utbildning på forskarnivå Rapportera i LADOK - kurser, - tillgodoräknande - aktivitet och försörjning - registrering - antagning Administrerar disputationer/lic.sem - anmälningar - e-spikning - protokoll - boka lokal - ombesörjer lunch till betygsnämnd - blommor och vatten till disputationsakten - arvoden och reseräkningar betygsnämnd Granskar och lägger in doktorsavhandlingar i GUPEA 6
Handläggare:, ankn. 2740, anette.persson@gu.se, ankn. 6361, anna-maria.eurenius@gu.se Jorun Holmberg, ankn. 3622, jorun.holmberg@gu.se, 1454, kajsa.strandberg@gu.se, ankn. 5794, linda.malmhage@gu.se Johansson, ankn. 4750, liselotte.falk@gu.se Petri Ruotsalainen, ankn. 1392, petri.ruotsalainen@gu.se, ankn. 4747, per.hallen@econhist.gu.se Tanja Voulgaridou, ankn 1407 Tanja Voulgardiou@gu.se Göran Olsson, ankn. 1401, goran.olsson@geography.gu.se Adresser: Institutionen för ekonomi och samhälle - Viktoriagatan 13, Box 625 Avdelningen för kulturgeografi Avdelningen för ekonomisk Historia Institutet för innovation och entreprenörskap Fakturaadress: Göteborgs universitet, Inst. för ekonomi och samhälle, Box 1023, 831 29 Östersund Lönehandläggare Agneta Hultgren ankn 5934, agneta.hultgren@gu.se, Löneenheten, Box 100 7