arbets- och personalutskott 2012-10-08 1(30) Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 8 oktober 2012, kl. 08.00-16.30 Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Mathias Haglund, (s), 175-190, 192-201 Övriga deltagande Eric Thorstensson, förvaltningschef, 184-185, 187-194 Christer Nygren, teknisk chef, 181-183 Göran Dahle, personalstrateg, 175-178 Mikael Salomonsson, kommunchef, 186-189, 195-198 Fredrik Jonsson, Skellefteå Kraft, 186 Annika Nordenstam, Länsstyrelsen, 187 Jan Olofsson, miljö- och byggchef, 186-188 Anna-Carin Lantto, byggnadsinspektör, 186-188 Stina Fahlgren, Tyréns, 187-188 Kenth Ärletun, ordf. miljö- och byggnadsnämnden, 186-188 Ulrika Karlsson, vice ordf. miljö- och byggnadsnämnden, 187-188 Håkan Ahlman, ekonomichef, 195-198 Utses att justera Mathias Haglund, 175-190, 192-202 Tomas Nilsson, 191 Sekreterare Ordförande Sofia Jonsson Ewa-May Karlsson Paragrafer: 175-202. Justerande Mathias Haglund Tomas Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ arbets- och personalutskott 2012-10-08 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret.. Maria Höglund Datum för anslagets nedtagande
arbets- och personalutskott 2012-10-08 2(30) 175 Dnr 11.K0383 020 Aktuell arbetslöshetsstatistik Personalstrateg Göran Dahle redogör för arbetslöshetsstatistik för Vindelns kommun samt länet avseende augusti månad. Statistik för juli månad anges inom parantes. Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Kommunens ungdomar 18 24 år Kvinnor 12(3) 10(13) Män 19(14) 12(16) Kommunens vuxna Kvinnor 42(33) 34(36) Män 54(51) 32(33) Statistik för utrikes födda Kvinnor 9(8) 6 (5) Män 12(14) 4 (3) Arbets- och personalutskottet konstaterar att statistiken överlag följer tidigare år. En oro kan i nuläget vara hur den starka kronkursen kommer att påverka våra exportföretag. Uppdras till personalstrateg Göran Dahle att vid nästa arbets- och personalutskott redovisa hur många utrikes födda som är i arbete samt hur många ungdomar det finns som inte är inskrivna på Arbetsförmedlingen och kan antas vara utanför sysselsättning och utbildning.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 3(30) 176 Dnr 12.K0308 023 Elevassistent, heltid vikariat tom 21/12 2012 En elevassistent inom träningsskolan är tjänstledig och behöver ersättas med vikarie. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag: Arbets- och personalutskottet beslutar att utbildnings- och fritidsförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 4(30) 177 Dnr 12.K0313 023 Förskollärare, heltid vikariat tom 2013-12-31 En förskollärare vid förskolan i Tvärålund är föräldraledig tom 2013-12-31. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag: Arbets- och personalutskottet beslutar att utbildnings- och fritidsförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 5(30) 178 Dnr 12.K0305 023 Sjuksköterska, deltid, tillsvidare Socialförvaltningen försökte tidigare rekrytera en vikarierande sjuksköterska till äldre- och handikappomsorgen. Tyvärr gav rekryteringen inte resultat, och förvaltningen avser därför rekrytera en sjuksköterska tillsvidare. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag: Arbets- och personalutskottet beslutar att socialförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom extern rekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 6(30) 179 Dnr 12.K0319 006 Sammanträdesplan 2013 Ett förslag till sammanträdesdatum för 2013 har tagits fram för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt kommunfullmäktige. Följande mötesdatum föreslås; Arbets- och personalutskottet 7 januari 26 augusti 4 februari 7 oktober 11 mars 4 november 8 april 2 december 6 maj 3 juni Kommunstyrelsen 22 januari 10 september 26 februari 22 oktober 9 april 26 november 21 maj 17 december 25 juni Kommunfullmäktige 18 februari 30 september 29 april 18 november 17 juni Arbets- och personalutskottets datum fastställs. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesplan 2013 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa sammanträdesplan 2013 för kommunfullmäktige.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 7(30) 180 Dnr 12.K0320 006 Sammanträdeskungörelser 2013 Uppgift om tid och plats för fullmäktiges sammanträden skall införas minst en vecka före sammanträdesdagen i de ortstidningar som fullmäktige har beslutat om (KL 5:10). Innevarande år kungörs kommunfullmäktiges sammanträden i Västerbottens Kuriren, Västerbottens Folkblad, Vindelnbladet samt på kommunens webbplats. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att kommunfullmäktiges sammanträden kungörs i Västerbottens Kuriren, Västerbottens Folkblad, Vindelnbladet samt på kommunens webbplats.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 8(30) 181 Dnr 12.K0318 456 Återvinningscentralen Inför budgetarbetet med 2013 års budget fick teknisk chef Christer Nygren i uppdrag att undersöka om verksamheten på ÅVC ska läggas ut på entreprenad eller om kommunen skulle kunna samverka med Samhall. Utredningen visar att det i Sverige endast är ett fåtal kommuner som har lagt ut denna verksamhet på entreprenad, detta då kommunerna vill behålla kontrollen över återvinningen samt tjäna pengar på verksamheten. I länet är det endast Nordmalings kommun som har lagt ut hela sin återvinningscentral på entreprenad. I Vindeln kostar driften av ÅVS idag ca 1 mkr. Jämför man Vindeln och Nordmalings öppettider och kommunens storlek så har Vindelns kommun låga driftskostnader jämfört med Nordmaling. Teknisk chef Christer Nygrens förslag till beslut: Kommunen fortsätter att driva ÅVC i egen regi eftersom det är mest ekonomiskt fördelaktigt för kommunen. Däremot kan det finnas samverkansmöjligheter med exempelvis Samhall, t.ex. att man hyr in personal vid behov. Beslutsunderlag - Teknisk chef Christer Nygrens skrivelse den 8 oktober 2012. Enligt teknisk chef Christer Nygrens förslag.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 9(30) 182 Dnr 12.K0222 040 AB Bubergsgårdens svarsskrivelse angående revisionsrapport av kommunala bolag 2011 Revisionen har i rapporten Kommunägda bolag: ägarstyrning och fullgörande av verksamhetsuppdrag, granskat AB Bubergsgårdens uppfyllande av sitt verksamhetsuppdrag. I rapporten framgår att bolagsstyrelsens styrning, rapportering samt kontroll i stort bedöms vara tillräcklig. Följande anmärkningar lämnas i rapporten; Styrelsen har inte antagit mätbara verksamhetsmål/ målsättningar för 2011 som kopplar till bolagets ändamål. Styrelsen har inte godkänt årsredovisningen 2010 eller halvårsbokslut 2011. Styrelsen har inte upprättat samtliga lagstadgade, interna dokument. VD Christer Nygren har på styrelsens uppdrag utformat en svarsskrivelse till revisionen angående de anmärkningar som lämnats. Beslutsunderlag - VD Christer Nygrens skrivelse den 27 september 2012. - Styrelsen i AB Bubergsgårdens Friluftsanlägggnings beslut den 28 augusti 2012, 35. - Revisionsrapport Ägarstyrning av kommunägda bolag, den 22 maj 2012 Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att styrelsens svarsskrivelse skickas till revisionen.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 10(30) 183 Dnr 12.K0332 260 Begäran om yttrande över SCAs ansökan om förvärvstillstånd ang. del av Ekorrsele 1:3 Länsstyrelsen i Västerbotten har inkommit med en begäran om yttrande ang. ansökan från Svenska Cellulosa Aktiebolaget SCA, Sundsvall om tillstånd att förvärva del av Ekorrsele 1:3, Vindelns kommun. Enligt jordförvärvslagen ska boende eller inflyttande till kommunen eller dess glesbygd prioriteras i första hand, om påtagliga sysselsättnings- / bosättningsskäl föreligger, när jordoch skogsbruksfastigheter byter ägare och förvärvet ska tillståndsprövas. Länsstyrelsen önskar få besked om kommunen tillstyrker eller avstyrker ansökan senast den 10 oktober 2012. Beslutsunderlag - Skrivelse från Länsstyrelsen med bilagor den 27 september 2012. Vindelns kommun tillstyrker SCA:s ansökan om förvärvstillstånd angående del av Ekorrsele 1:3.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 11(30) 184 Dnr 12.K0328 042 Uppföljning av KS mål 2012, delår En uppföljning har gjorts av kommunstyrelsens mål för 2012, fram tom den 30 juni. I uppfyllningen ingår även de övergripande målsättningar och direktiv till styrelser och nämnder som kommunfullmäktige antagit den 28 november 2012, 85. Beslutsunderlag - Uppföljning av kommunstyrelsens mål 2012, delår, den 27 september 2012. Till kommunstyrelsen den 23 oktober ska en komplettering göras av de målområden som ännu inte utvärderats. Uppdras till kommunchef Mikael Salomonsson att till kommunstyrelsen den 23 oktober beskriva vad gör vi för att uppnå mål nr 1, positivt flyttnetto? Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljning av kommunstyrelsens mål 2012, delår.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 12(30) 185 Dnr 12.K0088 003 Mål och servicedeklarationer för kommunstyrelsen 2013 Arbets- och personalutskottet beslutade den 5 mars 2012 att förvaltningen under 2012 skulle arbeta fram förslag till mål och servicedeklarationer för 2013-2015. Förvaltningen har upprättat förslag till servicedeklarationer 2013 för verksamheter som vänder sig till medborgare. Tanken är att de interna verksamheterna använder mål som styrmedel. Arbets- och personalutskottets behandling Arbets- och personalutskottet går igenom förslaget och Beslutsunderlag - Förslag till servicedeklarationer för kommunstyrelsen 2013. Att vid framtagande även beskriva vad man avser att göra för att uppnå mål och servicegarantier. Arbetet med servicedeklarationerna återupptas vid arbets- och personalutskottet den 29 oktober.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 13(30) 186 Dnr 12.K0178 371 Träff med Skellefteå Kraft angående placering av fjärrvärmeverket Fredrik Jonsson, Skellefteå Kraft, besöker arbets- och personalutskottet för diskussion angående den framtida placeringen av fjärrvärmeverket i Vindeln. 2011-11-28 beslutade kommunfullmäktige att avbryta arbetet med att ta fram en ny detaljplan då kommunen önskade en alternativ placering av fjärrvärmeverket. Nuvarande placering har ansetts vara ett dåligt alternativ då anläggningen gett upphov till stoftnedfall och ljudproblematik. Vidare finns problem med fastigheten och transporterna till och från anläggningen. Under vintern 2012 har SkellefteåKraft tittat på lämpliga fastigheter samt utvärderat olika produktionsalternativ och ekonomiska konsekvenser av en flytt. Följande tre alternativa placeringar har utretts; 1) Åtgärder för att stå kvar på befintlig plats, 3,8 mkr 2) Fritidscentrat, 6,6 mkr 3) Uven, 9,2 mkr alt. Uven X 10 mkr Fredrik Jonsson redogör för Skellefteå Krafts synpunkter på de tre alternativa placeringarna. Enligt Skellefteå Kraft skulle en flytt innebära stora kostnader, vilka kollektivet måste stå för. Skellefteå Kraft har lämnat ett antal åtgärdsförslag för att komma till rätta med den problematik som nuvarande placering för med sig; Ljudproblematiken åtgärdas genom reglering av tidpunkt för lossning samt bullerplank. Installation av slangfilter för att minimera risken för sotnedfall i samband med driftstörningar samt minska kontinuerligt mängd stoft i rökgasen under normaldrift. Transporter kan ske den väg som kommunen önskar. Avstyckning av tomt Skellefteåkraft är positivt inställd till att avstycka tomten och har även fått ett positivt besked från Landstinget, Trafikverket om att kunna köpa loss delar av tomten. Ärendet tas upp på kommunstyrelsens möte den 23 oktober.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 14(30) 187 Dnr 12.K0322 106 Information om nationella miljömål Annika Nordenstam, samordnare av de nationella miljömålen vid Länsstyrelsen besöker arbets- och personalutskottet för att informera om miljömålen och det arbete som pågår inom området i länet. Information lämnas om bakgrunden till dagens miljömålssystem, som är ett system med samarbete på flera nivåer enligt följande; Lokala miljömål- kommuner Regionala miljömål- länsstyrelser Nationella miljökvalitetsmål- Åtta huvudansvariga myndigheter, varav Naturvårdsverket har ett samordningsansvar. Riksdagen fastslog 1999 16 miljömål för att nå en hållbar samhällsutveckling. Enligt presentationen uppnår länet 7 av de 16 miljömålen, och bland kommunerna finns skillnader i arbetssätt och hur långt man har kommit. Flera kommuner arbetar med miljöledningssystem, miljöbokslut och gröna nyckeltal. Vanligt är även en samordning med olika former av miljö- och översiktsplaner. Informationen är delgiven. Uppdras till förvaltningen att ta fram ett förslag på hur arbetet med miljömål kan bedrivas i kommunen. De mål- och åtgärdsområden som kommunen uppfyller, ska registreras på länsstyrelsens webbplats.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 15(30) 188 Dnr 12.K0321 210 Översiktsplanarbete Stina Fahlgren, konsult Tyréns, besöker arbets- och personalutskottet för att diskutera den fortsatta processen för framtagandet av en översiktsplan. Översiktsplanen ska bl.a. innehålla; Kommunens användning av mark- och vattenområden Hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras Riksintressen och miljökvalitetsnormer Samordningen med relevanta nationella och regionala mål, planer och program av betydelse för en hållbar utveckling inom kommunen Områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Följande tidsplan för arbetet med översiktsplaneringen anges; 2012 - tidigt samråd 18 oktober, avgränsning av MKB. Dialog startar med medborgare, byagrupper näringsliv mm 2013 - Framtagande av samrådshandling Samråd under sommaren 2013 med medborgare, länsstyrelsen, andra kommuner mm. 2014 Utställning 2013/2014 medborgare, länsstyrelsen, andra kommuner, antagande i juni 2014 av fullmäktige. En diskussion förs kring hur man ska se på LIS-områden i samband med fastställande av översiktsplanen. En revidering av LIS-planen kan bli aktuell när översiktsplanen tas. Stina Fahlgren presenterar ett antal tänkbara rubriker för planen; Infrastruktur, näringsliv och handel, attraktivt boende, attraktiv fritid, turism, centralortens attraktivitet och landsbygdsutveckling. I arbetet med kommunens översiktsplanarbete bör kommunens utvecklingsplan från 2010 vara utgångspunkt. Informationen är delgiven.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 16(30) 189 Dnr 12.K0321 210 Översiktplanarbete, direktiv Styrgruppen (kommunstyrelsens arbetsutskott + presidiet Miljöoch byggnadsnämnden) förslår att översiktsplanen grundar sig på förslaget till utvecklingsplan som presenterades för kommunfullmäktige 2010-11-29. ( Dnr 2009 K0435) Styrgruppen föreslår att översiktsplanen ska belysa följande områden; Infrastruktur, Näringsliv och Handel, Attraktivt boende, Attraktiv fritid, Centralortens attraktivitet, Turism och Landsbygdsutvecklig. Tidsplanen som tagits fram innebär att 2013 ägnas åt möten med medborgare och samrådsmöten. Under 2014 genomförs utställningar och beslut. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Utvecklingsplanen från 2010 används som grund i översiktsplanearbetet. Översiktsplanen ska belysa följande områden; Infrastruktur Näringsliv och Handel Attraktivt boende Attraktiv fritid Centralortens attraktivitet Turism Landsbygdsutvecklig
arbets- och personalutskott 2012-10-08 17(30) 190 Dnr 12.K0333 047 Utredning om utbetalning av bygdemedel Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-29, 69, att uppdra till förvaltningschef Eric Thorstensson att utreda kommunens möjligheter att kunna nyttja regleringsmedel i hela kommunen. I Vindelns kommun har man tolkat berörd bygd som, området där vattnet från sjöar och vattendrag rinner ut i Umeälven. Hur bygdemedel får användas regleras i Lag(1998:812) om vattenverksamhet 6 kap 1 och i Förordning(1998:928) om bygde- och fiskeavgifter. Förvaltningschef Eric Thorstensson har i utredningen beskrivit hur andra kommuner i länet hanterar frågan samt hur Länsstyrelsen ser på detta. Enligt Länsstyrelsen är det fullt möjligt för Vindelns kommun att besluta om att hela kommunen är berörd bygd när det gäller vattenlagens bygdebegrepp. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 28 september 2012. - Äldre beslut om tolkning av bygdebegreppet. BOLLU-gruppen bjuds in till arbets- och personalutskott den 29 oktober för att diskutera frågan.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 18(30) 191 Dnr 12.K0238 146 Utökning av lån, digitalbioprojektet Åmsele Kommunfullmäktige beslutade 2010-06-21, 49, att anvisa 400 000:- för att köpa in en digital bioanläggning till Åmsele Folketshus. Anläggningen skulle avbetalas av Åmsele Folketshusförening under 10 år. Föreningen begär i sin skrivelse 2012-07-09 att Vindelns kommun utökar anslaget till inköp av anläggningen p.g.a. ökade kostnader. Föreningen har haft oförutsedda kostnader vid installationen av anläggningen med totalt 104 000 kr. Hittills uppgår kostnaden för anläggningen till 770 000 :-. Kommunen har betalt 396 000 :-, föreningen har haft kostnader på 104 000 :- och det återstår kostnader på 270 000:-. Finansieringen sker genom kommunens tidigare beslut på 400 000:-, bidrag från Filminstitutet 218 000:-, föreningen själv 32 000:-, totalt 650 000:-. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka investeringsanslaget till digital bioanläggning i Åmsele med 120 000:-. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 24 september 2012. - Skrivelse från Åmsele FH förening 2012-07-09 - Kommunfullmäktiges beslut 2010-06-21, 49 Till kommunstyrelsen den 23 oktober ska föreningen inkomma med en amorteringsplan samt en redovisning av hur verksamheten hittills gått.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 19(30) Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka investeringsanslaget till digital bioanläggning i Åmsele med 120 000:-. Mathias Haglund, (s), anmäler jäv och deltar ej i beslutet.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 20(30) 192 Dnr 10.K0442 Detaljplan för Motorstadion Vindeln (Fd plantskolan) Vindelns motorsällskap har meddelat att man avbryter försöket att få tillstånd till en motorbana i Degerön (fd plantskolan). VMS anser att kostnaden kommer att bli för hög att tillgodose Länsstyrelsens utrednings- och miljökrav. VWS inleder istället ett samarbete med Vännäs motorklubb. Det innebär att arbetet med att ta fram en detaljplan för området bör avbrytas. En byggnad på området förstördes vid en brand i somras. Ingen åtgärd har vidtagits annat än att försäkringsbolaget kontaktats i avvaktan på vad som ska ske i området. Eftersom VMS avbryter sina planer bör den brandskadade bygganden inte återuppföras utan saneras bort. Försäkringsbolaget får istället erlägga en kontant ersättning. VMS har framfört önskemål om att få ta med sig oljeavskiljaren från fastigheten. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut: Kommunstyrelsen avbryter framtagande av detaljplan för området. Försäkringsbolaget informeras om att den brandskadade byggnaden inte kommer att återuppföras. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 4 oktober 2012. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att framtagande av detaljplan för området avbryts. Försäkringsbolaget informeras om att den brandskadade byggnaden inte kommer att återuppföras. VMS får gräva upp och ta med sig oljeavskiljaren från fastigheten.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 21(30) 193 Dnr 12.K0299 823 Kläppaspåret Vid kommunstyrelsens möte den 11 september informerade förvaltningschef Eric Thorstensson om att det i dagsläget inte finns någon aktör som sköter om Kläppaspåren vintertid. Utbildnings- och fritidsförvaltningen anser sig inte kunna lösa frågan och har därför hänskjutit ärendet till kommunstyrelsen. Vidare informerades om att förvaltningen utreder möjligheten att även i vinter kunna hålla spåren uppe. Detta kommer att medföra kostnader, då det i dagsläget varken finns någon aktör eller utrustning för skötsel av spåren. Kostnadsbilden skulle redovisas till kommunstyrelsens möte den 23 oktober. Arbets- och personalutskottets behandling Vid dagens möte informerar förvaltningschef Eric Thorstensson om att ett möte har hållits med tekniska kontoret och fritidsförvaltningen i frågan. Tanken är att förrådets personal ska sköta driften av spåret under veckorna. Skötseln på helgerna är ännu inte klar. Beslutsunderlag - beslut den 11 september 2012, 111. - Utbildnings- och fritidsnämndens beslut den 4 september 2012, 89. Informationen är delgiven. En rapportering sker vid arbets- och personalutskottets möte den 29 oktober.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 22(30) 194 Dnr 12.K0302 149 Erbjudande om delägarskap i Visit Umeå AB Umeå kommun erbjuder kranskommunerna, Vindeln, Robertsfors, Nordmaling, Vännäs och Bjurholm att bli delägare i Destinationsbolaget Visit Umea AB. Bolaget har till uppgift att utveckla besök, mötes- och evenemangsverksamheten i Umeåregionen. Ägare till bolaget är idag; Umeå kommunföretag 28 %, Umeå C AB 30 % (fastighetsägare i Umeå centrum), Destination Umeå Ek förening 42 % (en förening där mindre företag kan bli medlemmar). Vindelns kommun erbjuds köpa 2000 aktier av Umeå kommunföretags aktiepost för 1:- st, dvs 2 000:- Utöver detta tillkommer ett årligt ägartillskott som delas mellan Umeå kommunföretag och kommuner som vill bli delägare. Umeå kommuns förslag är att detta fördelas efter antalet invånare i respektive kommun. Det innebär ca 10:- per invånare, för Vindelns kommun blir det fn en årlig kostnad på ca 54 000:-. Vindeln, Robertsfors, Nordmaling, Vännäs och Bjurholm får tillsammans 1 styrelsepost i bolaget. Eftersom kommunerna erbjuds 1 gemensam styrelseplats bör alla kommunerna vara överens om att gå in som delägare. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut: Vindelns kommun avstår från erbjudandet att ingå som delägare i Visit Umea AB. Beslutsunderlag - Skrivelse från Roland Carlsson Umeå kommun - Bolagsordning och aktieägaravtal Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Vindelns kommun avstår från erbjudandet att ingå som delägare i Visit Umea AB.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 23(30) 195 Dnr 12.K0329 040 Ramar för borgen Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2011, 94, att såsom för egen skuld ingå borgen för Vindeln Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högst lånebelopp om 100 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp. Bolaget behöver under 2013 låna upp ytterligare 15 mkr för att klara sina investeringar. Ekonomichef Håkan Ahlmans förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för VindelnBostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högst lånebelopp om 115 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att såsom för egen skuld ingå borgen för VindelnBostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högst lånebelopp om 115 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 24(30) 196 Dnr 12.K0330 045 Ramar för nyupplåning och omsättning av lån Ramar för nyupplåning och omsättning av lån beror på vad som beslutas i investeringsbudgeten samt ramarna för borgen. Ekonomichef Håkan Ahlmans förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2013 har rätt att nyupplåna, d v s öka kommunens skulder under året med totalt 0 kr. Att kommunstyrelsen under år 2013 har rätt att omsätta lån, d v s låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2013. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen under år 2013 har rätt att nyupplåna, d v s öka kommunens skulder under året med totalt 0 kr. Att kommunstyrelsen under år 2013 har rätt att omsätta lån, d v s låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2013.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 25(30) 197 Dnr 12.K0336 040 Bokslutsprognos 2012, förslag till åtgärder Enligt den prognos som kommunstyrelsen fick den 11 september 2012 väntas Vindelns kommun gör ett årsresultat på 7 601 tkr, vilket är 7 461 tkr bättre än budget. Ekonomichef Håkan Ahlman har tagit fram förslag på investeringar som kan belasta 2012 års resultat. Se aktbilaga. Totalt föreslås investeringar för 6 533 tkr. Arbets- och personalutskottets behandling Investeringarna gås igenom och till listan läggs även en flyttbar scen för 300 tkr. Beslutsunderlag - Sammanställning av investeringar som kan belasta 2012 års resultat, daterad den 3 oktober 2012. Uppdras till ekonomichef Håkan Ahlman och kommunchef Mikael Salomonsson att fortsätta titta på vilka kostnader som kan avskrivas från balansräkningen. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar Att investeringar på totalt 6 833 tkr, enligt lista den 8 oktober 2012, belastar 2012 års resultat.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 26(30) 198 Dnr 12.K0293 041 Investeringsbudget 2013 Vindelns kommun Förvaltningarna har inkommit med äskanden på totalt 23 567 tkr för 2013. Ledningsgruppen har den 1 oktober 2012 behandlat förvaltningarnas äskanden och kommit med ett förslag till investeringsbudget enligt aktbilaga. Förslaget till investeringsbudget ligger på 11 276 tkr, i vilket kommunstyrelsen tilldelas en investeringsbudget på 7 805 tkr, socialnämnden 2 261tkr och utbildnings- och fritidsnämnden 1 210 tkr. Beslutsunderlag - Sammanställning förslag till investeringsbudget 2013, den 1 oktober 2012. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att anta investeringsbudget 2013.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 27(30) 199 Dnr 12.K0325 202 Avgifter och taxor 2013 socialnämnden Socialnämnden beslutade den 9 maj 2012, 33, att föreslå kommunfullmäktige fastställa nämndens förslag till taxor och avgifter för 2013. Beslutsunderlag - Socialnämndens beslut den 9 maj 2012, 33. - Taxor och avgifter inom socialnämnden 2013, daterade den 17 april 2012. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att anta avgifter och taxor 2013 Socialnämnden.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 28(30) 200 Dnr 12.K0334 130 Inbjudan - Överläggning ang. ökat flyktingmottagande under 2013 Länsstyrelsen har inkommit med en inbjudan om överläggning ang. ett ökat flyktingmottagande under 2013. I skrivelsen framgår att Migrationsverket förutser en kraftig ökning av det svenska flyktingmottagandet under kommande år. Det gäller såväl asylsökande, nyanlända som ensamkommande barn. Den förväntade volymökningen ger ett ökat behov av kommunplatser. Mottagandet under 2013 kommer att ställa stora krav på berörda myndigheter och mottagande kommuner. Länsstyrelen har inlett en besöks- och samtalsrunda till samtliga länets kommuner. Till samtalen bjuds även in företrädare för Arbetsförmedlingen och Migrationsverket. Ledande företrädare från samtliga kommuner inbjuds till överläggning den 18 oktober 2012 i Umeå, kl. 09.30-12.30. Ewa-May Karlsson, (c), deltar vid mötet.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 29(30) 201 Dnr 11.K0318 010 Sammanträdeplan 2012, ändrat sammanträdesdatum för arbets- och personalutskottet Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), är bortrest när arbets- och personalutskottet har möte den 5 november. Arbets- och personalutskottets möte måndagen den 5 november tidigareläggs till måndagen den 29 oktober.
arbets- och personalutskott 2012-10-08 30(30) 202 Dnr 12.K0007 027 Kurs- och konferensinbjudningar Umeåregionens kommunstyrelseseminarium den 31 oktober i Umeå. Träff med hantverkarna den 9 oktober i Vindeln Kommunstyrelseseminarium 31 oktober Mathias Haglund, (s), och Tomas Nilsson, (m) deltar vid Umeåregionens kommunstyrelseseminarium den 31 oktober. Hela arbets- och personalutskottet deltar vid mötet med hantverkarna i Vindeln den 9 oktober.