Sid 1 Protokoll, Åres Gröna Dalar, LAG-gruppsmöte Datum/Tid: 100823 Kl 09.30-12.00 Plats: Åre Fjällsätra Medverkande Från LAG-grupp: Jörgen Andersson, Maria Kjellström, Lena Bromarker, Mikael Sundman, Eva Hellstrand, Jan Andersson Från verksamhet: Verksamhetsledare Catarina Nordin (=VL) Mötet öppnades Formalia 1.1 Val av ordförande Jörgen Andersson 1.2 Sekreterare Catarina Nordin 1.3 Justerare utom ordf Maria Kjellström 1.4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 1.5 Föregående mötesprotokoll Protokollet från ordinarie mötet 100601 samt det extra mötet 100621 lästes upp. 1.6 Medlemslängd Medlemsläget i princip oförändrat sedan förra mötet. En okänd medlem utan avsändare, vi undersöker om vi kan spåra inbetalningen. Medlemmar för 2010/2011 är id agsläget Vita Renen, Åre By- och turistförening, Birgitta Granehag-Engström, Södra Årefjällen Turism, Kretsloppshuset, Studieförbundet Vuxenskolan (Åre), LRF (Åre-Undersåker), Mattmar-Mörsil Turistförening, Undersåkers hembygdsförening, Mattmars hembygdsförening, Västjämtlands Snöskoterområde Ek För, Kallbygdens intresseförening, Undersåkers Hembygdsförening, Hållands Folkhögskola, föreningen Duveds skans samt okänd. Ekonomi 2.1 Ekonomisk översikt I ett standardprojekt kommer 30% av stödet från LAG-potten och 70% från någon av Leader 1,2,3, Samarbete eller Drift. En ekonomisk sammanställning delades ut över alla beviljade projekt samt återstående medel att fördela. Medel i LAG-potten LAG-potten betalas i portioner från Åre kommun. Våra medel på kontot ska räcka till löpande kostnader i vår verksamhet samt när våra projekt söker om utbetalning för den del vi ansvarar för att betala ut. Sammanlagt kommer kommunen gå in med 2,3 milj enligt beslut. VL har reserverat 341 568:- av dessa kommande medel för att täcka behovet i driftsprojektet åren 2012-2015. LAG-potten är intecknad med 1 778 499:- (fördelat på 10 projekt). 179 933:- finns kvar att använda. Medel från EU/Stat (utbetalas via Jordbruksverket men vi fördelar) Medlen som kommer från EU/Stat passerar aldrig våra konton utan betalas ut till projekten då de ansöker om utbetalning. Här följer hur mycket som är intecknat samt hur mycket som finns kvar att bevilja inför dagen möte: * Leader 1 förbättra jord- och skogsbrukets konkurrenskraft intecknad budget: 0% sammanlagt tillgängligt kvar att bevilja av EU/stat: 359322:-
Sid 2 * Leader 2 - förbättra miljön och landsbygdens markområden intecknad budget: 21,31% sammanlagt tillgängligt att bevilja av medel EU/stat: 1 318 416:- * Leader 3 förbättra livskvaliten, bredda företagandet och främja utvecklingen av landsbygdsekonomin intecknad budget i %: 99,99 sammanlagt tillgängligt kvar att bevilja av medel EU/stat: 414:-. Under punkt 3.1 beslutades att ansöka om en omfördelning av kvarvarande medel från EU/Stat. 2.2 Likviditet/begäran om utbetalning Få projekt har begärt utbetalning. Uppföljningsvecka alla projekt planeras vecka 36. Beslutsärenden 3.1 Omfördelning av rambudget Leader1,2,3 samt Samarbetsåtgärden Alla svenska Leaderområden får nu förändra den procentuella fördelningen mellan Leader 1, 2, 3 och Samarbete. Frågan behandlades i LAG 090428, då ansöktes om förändring enligt nedan: Åtgärd: Gällande (%): Ansökan om förändring 090428 (%): Leader 1 4,21 25 Leader 2 19,63 15 Leader 3 51,95 35 Samarbete 4,21 5 Drift 20 20 EU-kommissionen har nu godkänt att det görs en individuell fördelning i varje Leaderområde. P g a tidsglappet gick frågan ut igen. Efter viss diskussion beslöts att ändra ansökningen från Åres Gröna Dalar till följande: Åtgärd: Gällande (%): Ansökan om förändring 100823 (%): Leader 1 4,21 16,41 Leader 2 19,63 10 Leader 3 51,95 49 Samarbete 4,21 4,59 Drift 20 20 I Åtgärd: Totalt (kr) Intecknat(kr): Kvar att fördela (kr): Leader 1 1 400 587 1 400 000 587 Leader 2 853 496 356 997 496 499 Leader 3 4 182 131 3 033 509 1 148 622 Samarbete 391 755 140 000 251 755 Drift 1 706 992 910 000 796992 Tot 8 534 961:- 5 893 006:- 2 641 955:- Om fördelningen godkänns så innebär det att vi fyller på medel i Leader 3 där efterfrågan varit högst. I Leader 2 där efterfrågan varit låg men befintlig minskas andelen medel som går att bevilja. I Leader 1 bedömer vi risken låg att något projekt inkommer som inte kan placeras i Leader 3, därför anpassas nivån till det redan beviljade Smaka på Åre, som i samband med detta flyttas till Leader 1.
Sid 3 2.2 ANSÖKAN - Journal nr: 2009-5729 Projekt: "Mötesplats Björnänge" Projektägare: Björnänge Turistförening Björnängegruppen Jäv: Inget jäv förelåg BESLUT: BORDLÄGGNING Om projektet: Björnänge attraherar många familjer och har länge saknat en kombinerade mötesplats vid vattnet iordningsställt för bad och grillning. Uppslutningen från lokala företag och föreningar är stor för att förverkliga projektet. Motivering: Majoriteten av LAG uppfattar det som ett bra projekt som man vill bevilja. Den mer tveksamma minoriteten vill vid detta tilllfälle ha kompletterande information om hur man tänkt lösa säkerhetsfrågan med den obevakade järnvägsövergång som måste korsas för att nå platsen för den planerade mötesplatsen/stranden. Järnvägsövergången bör tekniskt vara Trafikverkets ansvar och man vill att projektet redogör för hur man tänkt kring säkerheten på platsen, om man t ex inlett dialog eller kan öka säkerheten på annat vis. LAG tvingas bordlägga ansökan p g a brist på medel i dagsläget inom Leader 3 - Förbättra livskvaliten, bredda företagandet och främja utvecklingen av landsbygdsekonomin. Projeketet har redan meddelats om bristen på medel och att slutligt beslut inte kan tas vid detta tillfälle. Verksamhetskontoret meddelar projektet när det åter finns möjlighet att ta upp ansökan till beslut. Övrigt: - Villkor: Sökt stöd Sökt från Åres Gröna Dalar: 170 000:- varav EU/stat: 119 000:- varav LAG: 51 000:- Övrig finansiering i projektet: Ideellt arbete: 50 000:- Övriga ideella resurser: 10 000:-
Sid 4 2.3 OMPRÖVNINGSBESLUT Journal nr 2009-4514 Projekt: Årevandring Projektägare: Spår och leder i Åredalen Bakgrund: Projektet ber att få flytta fram sitt klardatum från 100930 till101231. Beslut: Projektets klardatum flyttas till 101231. 2.4 OMPRÖVNINGSBESLUT Journal nr 2009-4600 Projekt: Duved mot Vision 2020 Projektägare: Duved-Tegefjällsgruppen Ek För Bakgrund: Projektet är fördröjt och har bett om att få flytta fram sitt klardatum från 101231 till 110831. Beslut: Projektets klardatum flyttas till 110831. 2.5 OMPRÖVNINGSBESLUT Journal nr 2009-3783 Projekt: Förbifart Edsåsdalen Projektägare: Västjämtlands Snöskoterområde Väsek Ek För Bakgrund: Projektet uppgav ett senare slutdatum för projektet i en av sina kompletteringar, vilket inte beaktades i beslutet. Beslut: Projektets klardatum flyttas till 101231. 2.6 Åres Gröna Dalars Ungdomsfond Ungdomsfonden kan nu komma igång. Nästa steg är att ordna en ungdomssekreterare som kan ansvara för det praktiska genomförandet gentemot unga. VL har påbörjat en diskussion om ett samarbete kring en entreprenörskapsresa sommar 2011 inom projektet. I diskussionen finns f n Åres Gröna Dalar, Ungdomschansen (Leader Mittland), Sixten (Leader Storsjöbygden) och Trigger (Leader Gotland). Resan är tänkt att kantas av studiebesök och inspiration. Beslut: VL får i uppdrag att ordna en jobbannons för en ungdomssekreterare och starta igång projektet så snart det är möjligt. 2.7 VL/Åres Gröna Dalar kontor Kontoret på Fjällsätra är avtalat på 1 år. LAG och VL tycker det fungerar bra med kontoret och den flexibla miljön vad gäller möten. (Kommentar: Under tröskelvärdet för upphandling, som är 225 000:-för tjänster. Offentlig upphandling behöver således ej göras.) Beslut: LAG vill förlänga. VL får i uppdrag att ordna detta. Rapporter 3.1 Ansökningar i handläggning/kanske på nästa LAG-möte - Åre Hästsportarena - Mötesplats Björnänge 3.2 BALLE/Business as unusual Rapportering från BALLE-konferensen i Charleston skedde på en dagkonferens på Villa Tottebo 21 juni under rubriken Business as unusual och i samarbete med en rad aktörer. 3.3 Landsbygdsnätverkets tematiska grupp om lokal kapitalförsörjning Jörgen Andersson valdes under våren till ordförande i en av de tematiska grupperna för Landsbygdsprogrammet. Jörgen åker till Stockholm 24-25 augusti för en gemensam träff. I september lägger kapitalgruppen fram ett förslag fram hur man vill jobba för lokala kapitalmarknader och underlätta för de få innovativa initiativ som finns. I dagarna har Fjällbete också ombildats till landets första Sparbolag.
Sid 5 Diskussionsärenden 4.1 Faddersystem VL fick i våras klartecken på att ta fram ett förslag på ett faddersystem. Det kommer nu att prövas under en period. I korthet så har alla projekt tilldelats en fadder ur LAG som får i uppdrag att göra en informell uppföljning med projektet. 4.2 1 år med Leader Åres Gröna Dalars Strategi Är den bra, är den dålig, fungerar den att jobba med? Är den begriplig, klarar vi att följa den. Kan den göras tydligare? Bör den revideras? Når vi våra mål? Det konstaterades både för- och nackdelar i diskussionen. En revidering känns väl ambitiös med tanke på att mer än hälften av medlen fördelats. LAG vill dock ta en fortsatt aktiv roll att skapa förutsättningar för en god utveckling. Inget konkret beslut togs men frågan förblir aktiv. 4.3 Övriga frågor Inga övriga frågor.