1(12) Plats och tid Sammanträdesrum Yxnås måndag 2010-03-29, kl. 18.00-20.00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Rikard Martinsson (kd) Ordförande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Marianne Oscarsson 14 Förvaltningschef sekreterare Enhetschef badet Utses att justera Eric Muhire (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret onsdag, kl. 16.30 Paragrafer 14-22 Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare 10-04-08 10-04-30 Sven-Åke Mökander Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson Åsa-Britt Ekman Justerande Eric Muhire Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på i Vårgårda
2(12) Innehåll KUF 14 Diarienr 2010-000174...3 Nedläggning av solarier i simhallen...3 KUF 15 Diarienr 2010-000168...4 Ansökan från Vårgårda Friskis & Svettis om tillbyggnad av entré och omklädning vid Fridhemskolans gymna-stiksal...4 KUF 16 Diarienr 2010-000114...5 Månadsuppföljning januari 2010...5 KUF 17 Diarienr 2010-000117...6 SAMU-gruppens förslag till utökning av fritidsgårdens öppettider...6 KUF 18 Diarienr 2010-000175...8 Detaljplan för Kv. Mjölnaren...8 KUF 19...9 Delegation...9 KUF 20...10 Delgivningar...10 KUF 21...11 Beredningsärende...11 KUF 22...12 Övriga frågor...12
3(12) KUF 14 Diarienr 2010-000174 Nedläggning av solarier i simhallen Ärendebeskrivning Ärendet behandlades som beredningsärende vid sammanträde 2010-02-10 och inriktningen var då att stänga simhallens solarier i och med sommaren 2010. Det kan konstateras två diametralt motsatta trender vissa kommuner stänger på Strålskyddsinspektionens inrådan med andra bygger ut med solterapi, sol med sand mellan tårna i t.ex. Vänersborg och Nossebro. Tjänsteskrivelse från enhetschef Marianne Oscarsson föreligger där hon redogör för konsekvenser och synpunkter. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar stänga solarierna i simhallen från årsskiftet 2010-11. Förslag i nämnden Rikard Martinsson (kd) föreslår att omedelbart införa 18 års gräns för solarieverksamheten som motförslag till beredningsförslaget. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på beredningsförslaget och Rikard Martinssons förslag och finner att kultur och fritidsnämnden antar Rikard Martinssons förslag. Kultur och fritidsnämndens beslut Solarieverksamheten i simhallen inför omedelbart en åldersgräns på 18 år för att få sola i solarierna.
4(12) KUF 15 Diarienr 2010-000168 Ansökan från Vårgårda Friskis & Svettis om tillbyggnad av entré och omklädning vid Fridhemskolans gymnastiksal Ärendebeskrivning Vårgårda Friskis & Svettis har haft överläggningar med kultur och fritidskontoret om att vara kvar i kommunens gymnastiksal eller söka andra lokaler. De har f.n. mycket stor andel av tiderna i Fridhemskolans gymnastiksal. De har ett sexpunkters behovsprogram: Ny entré, förråd, omklädningsrum damer utökas, förtur på tider, större parkering samt en klubbskylt. Nämnden bör ge förvaltningschefen i uppdrag att skriva ett nyttjanderättsavtal för Fridhemskolans gymnastiksal med Friskis & Svettis på liknande grunder som Lena-, Nårungahallen och planer för Asklandahallen. Likaså söks nytt bygglov för klubbskylt, ändrad lokalanvändning, hos miljöförvaltningen. Friskis & Svettis ansöker för att bygga 81 m² entrélokal med förråd och utökad omklädning får läggas in i budgetarbetet 2011-13. Vi noterar den intressanta samverkande projektorganisationen, samma ideella insats som Asklanda och ishallen och Björkvallen. Föreningen ansöker om 1 miljon i bidrag. Om detta görs om så att kommunen bygger frigörs 279 000 kronor i moms och förhandlingsbudet skulle vara en ansökan på kommunens investeringsbudget med 750 000 kronor och att föreningen med splittrad upphandling står för resterande del i ideellt arbete och egna pengar. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ger i uppdrag till förvaltningschef Sven-Åke Mökander att fortsätta förhandlingarna med Vårgårda Friskis & Svettis. Vad gäller byggnationen skall med samordning ske med tekniska kontoret och utbildningsförvaltningen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
5(12) KUF 16 Diarienr 2010-000114 Månadsuppföljning januari 2010 Ärendebeskrivning De flesta kostnader som läggs upp månadsvis, hyra, kapitaltjänst är inlagda i systemet dock ännu inte alla. Vi har fått några tilläggsdelar i kommunfullmäktigebeslut, Tånga och Björkvallen. Leader-projekt snedskjuter också översikten. Den ordinarie verksamheten i enheterna har under de första månaderna av 2010 inte visat några avsteg. Prognosen en budget i balans för hela 2010. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för februari 2010. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
6(12) KUF 17 Diarienr 2010-000117 SAMU-gruppens förslag till utökning av fritidsgårdens öppettider Ärendebeskrivning SAMU-gruppen, lagstadgad grupp för samarbete kring ungdomsfrågor, har tillskrivit kultur och fritidsnämnden en skrivelse med begäran om utökade öppettider på fritidsgården Bygget. Presidierna från socialnämnden, utbildningsnämnden samt kultur och fritidsnämnden har den 8 februari sammanträtt för att hitta samarbetslösningar. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har gjort en svarsskrivelsen 2010-02- 09 till SMAU, fritidsgården och folkhälsoenheten med en rad frågor om samverkan, ekonomi och en ev. projektperiod under senvåren 2010 med fler öppetdagar. Fritidsgårdsföreståndare Johan Gideskog har svarat att han är positiv till lördagsöppet och vid stora helger och ansöker då om pengar till utökade personalkostnader. Mellanstadiesatsningen har inte givit tillräckligt intresse från ungdomarna vid en provomgång. I ett försöksprojekt skulle fritidsgården kunna hålla lördagsöppet fram till och med skolavslutningen i juni 2010. Detta beräknas med timanställningar kosta ca 40 000 kronor. Utvärdering bör ske och frågan ställs om inte utbildningsförvaltningen kan göra denna? Samverkan mellan förvaltningarna tas uppi ledningsgruppen och i SAMU och frågan ställs till föreningar om de kan medverka på fritidsgården någon tid i veckan. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar att som försöksprojekt utöka öppettiderna på fritidsgården med även lördag kväll fram till och med skolavslutningen i juni 2010 och ger i uppdrag åt fritidsgårdsföreståndare Johan Gideskog att genomföra detta och timanställa nödvändig personal. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander får i uppdrag att i samverkan med fritidsgården samt utbildnings- och socialnämndens extra satsning på barn och ungas fritid i Vårgårda samråda om utvärdering av befintlig och tillkommande verksamheter för att motverka droger, få ett lugnare och psykosocialt bättre ungdomsklimat och för att förbättra åsiktbildningen omkring Vårgårdas skol- och fritidsutbud.
7(12) Forts. 17 Kultur och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att kultur och fritidsnämnden för detta försöksprojekt får i anspråkta överskottet från 2009 på totalt 23 000 kronor. Efter kommunfullmäktiges beslut och efter utvärderingen får ärendet återkomma till nämnden för vidare beslut och ekonomiska ställningstagande. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
8(12) KUF 18 Diarienr 2010-000175 Detaljplan för Kv. Mjölnaren Ärendebeskrivning Fastighetsägaren till Folkets Hus vill satsa på centrumfuktioner i källar- och bottenplan samt lägenheter på andra och tredje plan. Med vision 2018 om att förstärka centrumbildningen och med läget invid fritidsgården Bygget och stationsplan är det viktigt att vi får behålla biografen och möjligheten att spela bowling. Den detaljplan som nu sänds ut för samrådsförfogande medger detta. Kultur och fritidsnämnden har stött biografverksamheten på olika sätt såväl ekonomiskt som projektmässigt i skolbio och biostöd. Fritidsgården var också på gång med att inrätta en biogrupp med ungdomar. Bowling har också varit på förslag tidigare, men här i Folkets Hus fanns en fördelaktig investering. Båda dessa funktioner med bio och bowling skulle vara värdefullt för Vårgårda centrum och lägenhetsbyggande är en förutsättning för att få ekonomi i fastighetens drift. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ser mycket positivt på det förslag till detaljplan för kv. Mjölnaren, Folkets Hus, som nu föreligger och vi ser fram emot byggnation och återstart av bion. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
9(12) KUF 19 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Skötselavtal för Sävens badplats 2010 5 Kultur och bibliotekschef Lena Kellerman Lokal överenskommelse mellan Vårgårda kommun 1 och SISU Överenskommelse mellan Vårgårda kommun och 2 SISU Idrottsutbildarna Delges och lägges till handlingarna.
10(12) KUF 20 Delgivningar Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 7. Aktivitetsyta vid Björkvallen Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 8. Belysning på Björkvallen vid sporthallen Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 9.. Verksamhet på Tånga Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 12. Taxor och avgifter 2010 Kultur och fritidsnämnden Anteckningar förda vid ledningsgrupp 2010-02-09 Anteckningar förda vid ledningsgrupp 2010-03-09 Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 2010-02-23 Anteckningar förda vid träff med Tånga Fritid 2010-02-05 Bidragsansökan från föreningen Pyndaren till Riksantikvarieämbetet och Västra Götalands kulturnämnd 2010 Delges och lägges till handlingarna.
11(12) KUF 21 Beredningsärende A. Budet 2011-13. Inriktning och arbetsgång. Ett tjänstemannaförslag, som utgångspunkt för vidare arbete och budgetdialog den 7 april, har arbetas fram. Demografiska förändringar för utbildning och sociala samt en generell uppräkning på 1,8% har gjorts. Kultur och fritid har behållit stödet till Tånga och viss del av ökningen för Björkvallen men inte investeringsbidraget till föreningar. Däremot har vi fått visst gehör på investeringsbudgeten. Frågan i den politiska prioriteringen gäller om vi skall kunna genomföra några föreningssatsningar och i så fall vilken/vilka? B. Asklanda-Ornunga byalag har ihop med Rydlers Bygg fört fram förslag om att kommunens satsning på 4,2 miljoner kronor för en gymnastiksal skulle utökas till en mindre idrottshall. Byggnationen skulle på samma sätt som vid Lena- och Nårungahallarna bli kostnadsneutralt för kommunen. Driften av hallen kommer förmodligen att förordnas i ett avtal mellan kultur och fritid och byalaget/allians på samma sätt som andra idrottshallar. C. Projektgrupp på Björkvallen har startat. Här ingår Södra Härene IF, konstgräsplan, Föreningsrådet, aktivitetsyta och tekniska kontoret, belysning samt kultur och fritid, avtalspart. Tekniska kontoret anmäler att anbud på belysningen fick utökas och förlängas vilket förmodligen innebär kostnadsfördyrning till 510 tkr. D. Vårgårda HC:s ansökan om ishall. Vid senaste träffen med VHC lades ytterligare fast att det är VHC som är byggherre och ansvarig vid framtida byggnation. Leif Gunnarsson arbetar på en avtalskonstruktion som alla parter kan känna säkerhet i, banken, kommunen och klubben. VHC har presenterat en driftsbudget, som visar att man med marginal klarar en driftsbudget där klubben lånat 3 miljoner kronor till ishallens byggnation. E. Turism och besöksnäring i Sjuhärad. Leif Gunnarsson och Sven-Åke Mökander har vid tre tillfällen deltagit i Sjuhärads kommunalförbunds seminarieserie om framtiden för turistsamarbete i Sjuhärad. Vid senaste seminariet arbetades fram ett förslag till handlingsplan för samarbete. Nu följer inriktningsbeslut i kommunförbundets direktion.
12(12) KUF 22 Övriga frågor Inga övriga frågor.