2016-12-13 1 (12) Plats och tid Vetlanda Museum, kl. 15.30-17.00 Beslutande Övriga deltagare Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Cajsa-Lena Håkanson (M) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Gun-Britt Sigfridsson (C), tjänstgörande ersättare Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Birgitta Waller (S) Lars-Inge Lundgren (VF) Thomas Johansson, museichef Bo Heindorff ( 123) Utses att justera Justeringens plats och tid Cajsa-Lena Håkanson Kultur- och fritidsförvaltningen 2016- Underskrifter Sekreterare Paragrafer 123-133 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-12-13 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-12-21 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-01-12 Anneli Bergström
2016-12-13 2 (12) 123 Överlämnande av bok Bo Heindorff överlämnar ett exemplar av sin nyligen utgivna bok Älskade Vetlanda kommun till kultur- och fritidsnämndens ordförande.
2016-12-13 3 (12) 124 Tillägg till dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt nedan. Följande tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls: Behövs det en isbana där din förening finns? - information
2016-12-13 4 (12) 125 Redovisning Bad & Gym s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Förvaltningschef Stewe Jonsson ger en lägesbild för Bad & Gyms verksamhet. Ekonomin går inte helt att redovisa ännu. Investeringarna kommer att hamna på 1,6 mnkr som planerat. Ny gymutrustning har köpts in till båda gymmen samt nya mattor. Ny skyltning har gjorts och ny disk har byggts i Vetlanda. Uppfräschning har gjorts på båda platserna. Något som vi kan bli bättre på är att marknadsföra SPA-avdelningen. Träffar hålls just nu med alla föreningar som nyttjar simhallarna för att se över avtal m.m. Sammanfattningsvis kan konstateras att det har fungerat mycket bra sedan övertagandet.
2016-12-13 5 (12) 126 Information bolag och föreningars ekonomi s beslut Informationen noteras till protokollet. Kultur- och fritidschef Stewe Jonsson informerar att Skatteverket har börjat titta på avdragsrätten för moms vilket kommer att påverka Friskis & Svettis och Vetlanda Sporthall AB (Iscar Arena). För Vetlanda Sporthall AB kan det innebära att de måste betala tillbaka cirka 650 tkr per år i 10 år samt ytterligare drygt 100 tkr för att hyreskostnaderna inte är marknadsmässiga. Även Friskis & Svettis kommer att drabbas. Beredningsutskottets förslag Informationen noteras till protokollet.
2016-12-13 6 (12) 127 Investeringsbidrag, ansökningar 2016 s beslut Föreslår att följande föreningar i första hand ska beaktas vid utbetalning av investeringsbidrag för 2017: Bäckaby Hembygds- och sockenförening Friluftsfrämjandet Landsbro IF Skidklubb OK Bävern Pauliströms IF Vetlanda Frisbeegolf En presentation görs av vilka föreningar som ansökt om investeringsbidrag för att utbetalas i februari/mars 2017. 11 föreningar har lämnat in ansökningar med ett totalt sökt belopp på 1 645 864 kronor. Nämnden har totalt 425 000 kronor att fördela för 2017. Nämnden anser att fokus bör ligga på spontanidrott och barn och unga vid fördelning av pengarna. Beredningsutskottets förslag Presentationen noteras till protokollet. Beslutet skickas till Mats Källqvist
2016-12-13 7 (12) 128 Öppettider museum s beslut Vetlanda museum ändrar öppettiderna för tisdagar från kl. 10-16 till kl. 12-16. Bakgrund och ärendebeskrivning För att skapa enhetliga öppettider och att tillgänglig personal ska beredas möjlighet för optimerad tjänstutnyttjande förkortas öppethållandet under tisdagar. Vetlanda museum ser inga publika vinster med att hålla öppet under tisdagar 10-12. Vi har svårt att med tillgänglig personal täcka upp för lunchledighet som det är idag. Vetlanda Museum har i dag öppet enligt följande: Tisdagar 10-16 Onsdag-söndag 12-16. Förvaltningens ståndpunkt Eftersom publiktillströmningen är relativt liten under tisdagsförmiddagar kan den föreslagna förändringen av öppettider genomföras utan att servicen försämras. Ekonomi/finansiering Kultur- och fritidsförvaltningens personal tjänstgör på ett effektivare vis och personalekonomin effektiviseras. Konsekvenser Minskade öppettider. Förslag till beslut Vetlanda museum ändrar öppettiderna för tisdagar från kl. 10-16 till kl. 12-16. Beslutet skickas till Vetlanda museum
2016-12-13 8 (12) 129 Taxa för färgkopiering och scanning på kultur- och fritidsförvaltningen s beslut Förslaget till taxor nedan fastställs. Taxan ska gälla inom hela kultur- och fritidsförvaltningen. En ny skrivare har köpts in till biblioteket och nu finns möjlighet att erbjuda scanning och färgkopiering till allmänheten. 3000 A4-sidor körs/år, 400 A3 per år. Förslag till beslut Följande taxor föreslås gälla: Scanning: 3 kronor/sida. Färgkopior A4: 5 kronor/sida. Beredningsutskottets förslag Förslaget till taxor nedan fastställs. Beslutet skickas till förvaltningarnas verksamheter
2016-12-13 9 (12) 130 Konstutsmyckning på Ölandsgatans förskola - kontrakt s beslut Informationen noteras till protokollet. Nämnden har tidigare tagit beslut om att Kerstin Cedell, Växjö ges uppdrag att utföra en konstnärlig gestaltning inomhus vid torget på Ölandsgatans förskola. Kontraktet med konstnären föreligger i bilaga. Thomas Johansson visar bilder på Kerstin Cedells förslag på utsmyckningen. Beredningsutskottets förslag Godkänner kontraktet. Ärendet lämnas till nämnden för kännedom.
2016-12-13 10 (12) 131 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Bokslutsprognos per den 30 september 2016, Dnr 2016/KA0319, 2016-11-02 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Bokslutsprognos per den 30 september 2016, Dnr 2016/KA0319, 2016-11-02
2016-12-13 11 (12) 132 Övrigt Behövs det en isbana där din förening finns? - information s beslut Informationen noteras till protokollet. Nämnden har tidigare i år beslutat att föreslå tekniska kontoret utreda möjligheten att samverka med lokala föreningar/föräldragrupper/arenabolag för att se till att isbanor spolas i anslutning till alla skolor utanför Vetlanda centralort och att isbanor i centralorten spolas som tidigare. Nämnden önskade också att gatu- och parkavdelningen uppmuntrar föreningar/föräldragrupper på övriga orter att spola isbanor genom att erbjuda sköteselbidrag och i möjligaste mån se till att ordna vattenförsörjning och slang. Tekniska nämnden har beslutat att - ge tekniska kontoret i uppdrag att se över möjligheten att fler föreningar kan sköta om småisbanor, inte minst i mindre orter. Avtal skrivs med aktuella föreningar och ersättningen fastställs till 100 kr/h och max 3000 kr per år. - vid en småisbana bör finnas två mål, slangar med kopplingar och spolmunstycke, nyckel till brandpost samt två snöskrapor. - en förteckning över kommunens småisbanor med ansvarig för spolning på resp. bana läggs ut på hemsidan. I slutet av november skickades det ut ett brev till alla föreningar med förfrågan om de var intresserade av att sköta en isbana. Hittills har tre föreningar anmält intresse.
2016-12-13 12 (12) 133 Övrigt Vinst i konstlotteri s beslut Informationen noteras till protokollet. Thomas Johansson informerar att Vetlanda Museum vunnit ett konstverk i Sveriges allmänna konstförenings lotteri. Önskemål av konstverk har gjorts och Vetlanda valde en tavla av Eva Mag, vinstvärde 33 975 kronor.