Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 1 (13) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 19:00-20:10 Beslutande Hans-Åke Mårtensson (S), ordförande Margareta Abelsson (S), 1:e vice ordf Håkan Harvigsson (ALP), 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (S) Patrik Selimson (M) My Hallström (M) Anders Brännström (FP) Övriga deltagande Marianne Pettersson (S) Bengt Jönsson (S) Tord Elmström (M) Göran Kihlstrand (C) Petra Malmqvist (ALP) Jane Andersson, fritidschef Agneta Jakobsson, sekreterare Utses att justera Bertil Bengtsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv 110221 Paragrafer 9-20 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Agneta Jakobsson Hans-Åke Mårtensson Bertil Bengtsson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Anslaget uppsatt den 2011-02-23 Anslaget nedtages den 2011-03-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Agneta Jakobsson
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 2 (13) KUF/2011:10 9 Preliminärt bokslut 2010 Förslag till preliminärt bokslut överlämnas. Mer kommentarer ges på sammanträde av verksamhets ansvariga. Anteckningar från beredningen Genomgång av preliminärt bokslut 2010 sker. Ordföranden tackar för rapporten och överlämnar den till nämnden för kännedom. Nämndens protokollsanteckningar Genomgång av preliminärt bokslut 2010 sker. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 3 (13) KUF/2011:8 10 Internbudget 2011 Förvaltningen har utarbetat förslag till internbudget inom ramen på 26.622 tkr som kommunfullmäktige har beslutat om. Budget 2010: - 24.296 tkr Prisutveckling mm: - 1.303 tkr Förändring mot 2010: -1.023 tkr Summa budget 2011: -26.622 tkr Löner har räknats upp enligt avtal för år 2010 vilket har inneburit 254 tkr mer i internbudgeten för 2011 som slutligen går på 26.876 tkr. Internbudget har gjorts utifrån bedömning av behov och förutsättningar kända vid den tidpunkten. att förslaget till internbudget för år 2011 enligt bilaga antas. i enlighet med förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 4 (13) KUF/2010:76 11 Bidrag till föreningar inom det sociala området Kommunfullmäktige beslöt 2010-12-28 att anta av kultur- och fritidsnämnden förslagna bidragsbestämmelser samt att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att utarbeta förslag till tillägg till bestämmelserna avseende de föreningar som inte omfattas av i nuvarande ärende föreslagna bestämmelser. De föreningar som åsyftas är till exempel BRIS, FMN, Kvinnojouren och Röda Korset som tidigare erhållit bidrag från socialnämnden. Bidragsförslaget enligt nedan är avsett att stimulera utvecklingen av förebyggande, uppsökande och stödjande insatser såväl hälsomässigt som socialt. Verksamheten skall kunna stödja enskilda individer och organisera och aktivera människor som av olika anledningar behöver särskilt stöd för at klara ett värdigt och självständigt liv. I övrigt är bidraget uppbyggt enligt samma princip som övriga bidrag och allmänna bestämmelser måste uppfyllas med undantag för att punkten om medlemskap inte behöver uppfyllas. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förslaget till bidrag till föreningar inom det sociala området och att överlämna förslaget till kommunfullmäktige för beslut. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut att godkänna förslaget till bidrag för föreningar inom det sociala området, samt att överlämna förslaget till Kommunfullmäktige för beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 5 (13) KUF/2010:39 12 Förlängning av avtal med Arlövs BI gällande Kronetorpsvallen Burlövs Kommun och Arlövs BIs avtal avseende föreningsdrift och underhåll av Kronetorpsvallen är uppsagt per 30 juni 2010, men förlängt till 2011-03-31. Översynen av gränsdragningarna mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och utbildningsoch kulturförvaltningen vad avser fastigheter och grönområden är ännu inte klar. Denna översyn beräknas vara klar före sommaren för presentation i nämnderna. I avvaktan på att nya samarbetsavtal finns tecknade mellan kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden är det inte lämpligt att teckna nytt avtal med Arlövs BI. Arlövs BI är informerade om pågående översyn och de har också informerats om att ett nytt avtal inte kommer att vara lika omfattande som nuvarande. Föreningens önskemål är att fortsätta sköta planerna medan fastighetsskötseln övergår till kommunen. Arlövs BI samtycker till att prolongera avtalet eftersom de då kan planera och budgetera 2011-års verksamhet utifrån de nya intentionerna. att prolongera gällande avtal till 31 augusti 2011. i enlighet med förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 6 (13) KUF/2010:50 13 Städavtal för Lillevångshallen Kultur- och fritidsnämnden beslöt 2010-06-14 att säga upp avtalet för omförhandling med Burlövs handbolls och innebandyförening. Prisuppgifter har inkommit från såväl föreningen som kost- och städenheten. Inspektion av lokalerna har skett vid två tillfällen och förvaltningen har träffat föreningen två gånger. Kost- och städenhetens pris är 30.000kr dyrare per år men uppvägs av att kommunen har bättre samordning och kontroll. Planerna på att fler föreningar skall in i Lillevångshallen gör också att en förening inte är beroende av en annan förening. att anta kost- och städenhetens förslag för städning av Lillevångshallen att uppdra åt kost- och städenheten att genomföra en storstädning i april att avtalet med Burlövs handbolls- och innebandyförening därmed upphör per 2011-03-31. Nämndens protokollsanteckningar Diskussion av förslaget sker i enlighet med förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 7 (13) KUF/2011:6 14 Växelkassa och handkassa till Möllegården Med anledning av att beslut om handkassa och växelkassa saknas i delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden förordar undertecknad nämnden att besluta enligt nedan förslag Nancy Holst Tf.förvaltningschef Att Ursula Stålhandske f. 670110-6905 beviljas en växelkassa om 1000 kr för hantering vid försäljning på Möllegården och med personlig redovisningsskyldighet i enlighet med ekonomikontorets anvisningar och blanketter Att Cecilia Gagge f. 490217-8047 beviljas utökning av befintlig handkassa från 1000 kr till 3000 kr för inköp till Möllegårdens aktiviteter med personlig redovisningsskyldighet i enlighet med ekonomikontorets anvisningar och blanketter Att beslutet delges ekonomikontoret Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. i enlighet med förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 8 (13) KUF/2011:15 15 Handkassa till Fältgruppen Med anledning av att beslut om handkassa saknas i delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden förordar undertecknad nämnden att besluta om ändrat ansvar för handkassa till fältgruppen från den 15 februari 2011. Ansvar för handkassa ändras i samband med personaländringen och ny ansvarsfördelning inom fältgruppen. Magnus Johansson f. 720212-4090, som tidigare var ansvarig för fältgruppens handkassa har slutredovisat den 14 januari 2011. Att Åsa Jonsson f. 661108-1628 beviljas en handkassa om 2000 kr för inköp till fältgruppens aktiviteter med personlig redovisningsskyldighet i enlighet med ekonomikontorets anvisningar. Att beslutet delges till ekonomikontoret. i enlighet med förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 9 (13) KUF/2011:14 16 Yttrande över detaljplan Burlöv 3:121 och Burlöv 1:7 m fl Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt nya samråds-/utställningshandlingar för detaljplan för fastigheterna Burlöv 3:121 och Burlöv 3:7 m fl. Förslaget syftar till en förändring från hyresrätt till äganderätt och ge möjlighet till indelning av området i enskilda fastigheter. Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslaget. i enlighet med förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 10 (13) 17 Delegationsbeslut Delegater inom nämndens ansvarsområde har överlämnat beslut som fattats på nämndens vägnar. Underlagen finns tillgängliga på sammanträdet. Delegationsbeslut 2010:A1 Förändrade arbetsuppgifter för kulturchef Agneta Jakobsson. Kuf 2010:11 Delegationsbeslut 2011:1 Tillsvidareanställning av bibliotekarie. Kuf 2011:2 att lägga delegationsbesluten till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 11 (13) 18 Meddelanden/delgivningar Nedanstående meddelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Underlagen kopieras till grupperna och finns tillgängliga på sammanträdet. Hyresnämnden i Malmö Beslut angående överenskommelse om avstående av besittningsskydd för caféet på Burlövsbadet. 811, Kuf/2010:89 Kommunfullmäktige Beslut angående tilläggsanslag för anläggande av konstgräsplan i Åkarp 805, Kuf/2008:50 Kommunfullmäktige Beslut angående ersättares yttranderätt i nämnder 002, Kuf 2011:1 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 12 (13) 19 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Kommunförbundet Skåne Vi måste tro på dem! Om vikten att höja självbild, självförtroende och självkänsla hos barn och tonåringar. Tyringe 2011-03-03. Kommunförbundet Skåne Lagen om offentlig upphandling (LOU) för ny- och omvalda politiker samt kommun- och verksamhetschefer. Sturup 20011-03-09. Kommunförbundet Skåne Anställdas integritet, yttrande- och meddelarfrihet i kommunal och offentlig verksamhet Sturup 2011-03-10. PwC Lär dig hantera offentlighetsprincipen. Göteborg 2011-03-11 Stockholm 2011-06-16 att lägga kursinbjudningarna till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-14 Sida 13 (13) 20 Allmän information Fritidschefen informerar: - angående konstgräset. Det kommer att bli klart första veckan i augusti. Det pågår diskussioner med ABI angående Åkarps IF:s tillgång till Kronetorpsvallen under anläggningstiden. - om sommarkolloverksamheten i Glimminge, som i år kommer att vara upplagd som temaveckor. Fältgruppen kommer att ansvara för kolloveckorna. På fråga från Patrik Selimson (M) meddelar fritidschefen att nya mattor är inköpta till Lillevångshallen och att diskussion pågår om vem som i slutändan ska betala. Kommunen kommer att vara ägare till mattorna, avtal tecknas med föreningen. Petra Malmquist (ALP) och Margareta Abelsson (S) efterlyser sportlovsprogram från fritidsenheten. Fritidschefen berättar att föreningarna inte visat något intresse men utlovar program nästa år. Kulturchefen informerar om projektet Skapande skola, som innebär att skolan kan söka pengar från Kulturrådet till kulturverksamhet i skolan. I Burlöv har det bildats en arbetsgrupp bestående av skolledare och barnkultursekreterare som har arbetat fram en ansökan. Ordföranden påminner om målsättningsdiskussionen den 9 maj i Glimminge.