Senast sparad: 2015-10-15 PROTOKOLL 2015-07 fört vid Stockholms Bilsportförbunds Styrelsemöte hos Kenta i Haninge CampService Handen Markörgatan 3 tisdagen den 8 september 2015. Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Fredrik Wakman, (FWa) Ordf. + FR Kom.. Jöran Pettersson (JPe), V. ordf. + RY Kom. Ordf. Josefin Lundin (JLu), SBF Representant Janne Lönnmark (JLö), Kassör + RA Urban Allberg (UAl), DR Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Arne Mårtensson (AMå), FR, Tekniker Kenta Lundmark (KLu), Ledamot + RC Vakant, KA Anki Rosén (ARo) Adj.Ledamot + Hederssekr. Vakant, OR Jonna Eson Brådhe (JBr), Adj. Styr. + Ung. kom, Ordf. Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Kurt Westberg (KWb), Bil-O Joakim Fryksten (JFr), Säkerhets Kommittén Bill Södermark (BSö), CK, Miljö, WEB Calle Finken (CFi) Ungdomskommittén Johan Granqvist (JGr), DR Kommittén Ricki Hillesjö (RHi), FR Tim Lindgren (TLi), RB Thomas Bergelin (TBe), Säkerhets Kommittén Andreas Broberg (ABr), Ungdomskomittén Innehåll 66-75 66 Mötets öppnande... 2 67 Dagordning... 2 68 Protokollsjustering... 2 69 Ekonomin... 2 70 Stockholms BF Hemsida... 2 71 Skrivelser... 2 a) (SBF) Ungdomsnätverksträff... 2 b) Inbjudan till ILOVEMY.se... 2 c) (SBF) Röstlängd 2016... 2 72 SGA-rundan... 3 73 Rapporter och övrigt... 4 a) Idrottens Dag, Hagaparken... 4 b) Rapport från senaste DOG mötet... 4 c) Övrigt KLu, JPe, JLö, JBr, ARo... 4 74 Nästa möte... 5 75 Mötets avslutande... 5 StBF Protokoll 2015-07.docx Sidan 1 av 5
66 Mötets öppnande Då ordf. (FWa) har meddelat förhinder leder V.ordf. (JPe) dagens möte. V. Ordföranden hälsade alla välkomna till dagens möte tillsammans med alla SGA, kl. 18.25. 67 Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes. 68 Protokollsjustering Protokoll 2015 nr 6 genomlästes, och lades till handlingarna. 69 Ekonomin Kassören presenterade de nya månadssiffrorna. Balansrapport Ok! Resultatrapport Följer budget. JLö delade ut ekonomirapporter till alla närvarande + SGA/Kommittéer. 70 Stockholms BF Hemsida - Bild Janne fixar till nästa möte. - Vi avvaktar ev. flytt av hemsidan till IdrottOnline. 71 Skrivelser a) (SBF) Ungdomsnätverksträff Inbjudan till Ungdomsnätverksträff den 7-8 nov. på Radison Blu, Arlanda. Ta upp med ungdomsgruppen, förhoppningsvis kan ABr deltaga. b) Inbjudan till ILOVEMY.se Ungdomsmässan på Stockholmsmässan den 3-5 januari 2016. Alla SGA har fått inbjudan. c) (SBF) Röstlängd 2016 Vi har fått information från SBF: 2015-09-02 - Underlag för röstlängd 2016 -Arbetsdokument.xlsx Vi måste se till att tiden förlängs till slutet på oktober. Ny tid för planerad kurs StBF utb. till. 19 och 20 oktober. Inmatning av medlemsregister kan ske av deltagarna vid kursen. HKu svarar SBF på medelandet med begäran enl. ovan. StBF Protokoll 2015-07.docx Sidan 2 av 5
72 SGA-rundan Med kallelsen till detta möte har en rapportmall Information ifrån Sportgrensansvarig_V2.docx skickats ut som ska besvaras av alla SGA, med nedanstående frågor att under StBf mötet informera om: - Genomförda tävlingar sedan senaste mötet - Antal tävlande totalt, Ökar minskar - Juniorer, Damer, Seniorer, Veteraner, Funktionärer samt antalet tävlingar. Minskar ökar? - Intressanta händelser, vinnare etc. - Kommande tävlingar - Har det förekommit nåon(ra) olyckor (där ambulans har tillkallats) på någon tävling i distriktet, eller någon annan tävling där deltagare från distriktet varit inblandad? - Ev frågor gällande teknik, regler eller miljö - Aktiva klubbar - Inom sportgrenen har vi möjlighet att öka antalet utövare, funktionärer och tävlingar genom att Möte med SGA började kl. 19.40, JPe hälsade alla välkomna. Bil-O: Har lämnat rapport, sammanfattning: Svamptåget 12/9, 16 anmälda. NEZ tävling den 23/9 2016. Inga olyckor rapporterade. Behöver hjälp med att hitta nya ungdomar. CK: Har lämnat rapport, sammanfattning: 5 SM/JSM deltävlingar genomförda. Ungefär samma antal tävlande som 2014. I stockholmstrakten finns det ju många andra aktiviteter som drar intresse Kommande tävling: 19/9 SM/JSM på Högsta. Behövs kompetensökning för tekniker. Aktiva klubbar: Haninge MK, MK Speed. Vi behöver minska kostnaderna för tävlande i de yngsta klasserna. DR: Har lämnat rapport, sammanfattning: Kjula, genomförda tävlingar Pistonhead open 1-4. Antal tävlande i de första 4 tävlingarna ökande med 79 st. Flera nya Europa rekord. Kommande tävlingar Deltävling 5 den 5-6/9 samt 19-20/9. Vore trevligt om intresserade kunde komma och titta hör av er till JGr innan. 2 olyckor med ambulans, inga alvarliga personskador. Utbildat ganska många funktionärer. FR: Speed i maj blev inställd. Botkyrka 27/6 i glad och trevlig anda. Håga Pokalen 1-2 aug. 200+ startande. Helikopter-ambulans utryckning. Haninge MK 29-30 aug (började innan tävlingen med en incident i sociala medier) Gap och skrik i vanlig ordning. En olycka med ambulans. Stockholmstävlingen blir den 3 okt. på Haninge Motorstadion. Kommer att arrangera ett möte med alla arrangerade klubbar och diskutera uppkomna händelser. Datum TBD. KA: Vakant. OR: Vakant. RA: MSLS 3 tävlingar, (2 Mantorp 1 på Karlskoga). Har varit bra. En ordentlig bilbrand (10 släckare gick åt). En tävling återstår, samt några tävlingar i Porsche + Alfa + SSK. Minskande deltagarantal, (SSK har bra tävlingsrapporter.) StBF Protokoll 2015-07.docx Sidan 3 av 5
RB: Har lämnat rapport, sammanfattning: Nytt EM guld till Alexander Hagberg, distriktet gratulerar! Inga olyckor. Kommer att skärpa attityden mot de tävlande och föräldrar. Kommer att ha en tävling på Hobbymässan (Älvsjö) med speciellt inbjudna. RC: Finns många svenska förare i världen, men dåligt med aktiviteter på hemmaplan (Dålig intresse från Utskottet.) Ingen tävling på Högsta i år. RY Kommande: DM Hofors 12 sept. StBF hjälper till med funktionärer. DM final i Sigtuna. 19 sept. ÖÖSC: 7/10 Enköping + FINAL 24 okt i Rimbo. Förarmöte 5 nov i Vaxholm. DM prisutdelning 28 nov. Skafferiet i Fintorp. Har varit: Har varit hektiskt (DM) Rally Norduppland, Olycka (Eriksson). ÖÖSC: Vallentuna (i regnet.. lerigt 30 åkte sista åket). Domare i RY-SM i Askersund JPe + HKu och i Linköping HKu. SÄK: Har inte varit så aktiv hittills i år. Planerat att titta på STCC. Miljö: SBF Konferens snart Ungdom: Tävlar mycket själv just nu. Se även 73 c. Andreas tävlar också en hel del nu. Och det går bra Web: Har inte hänt något. JLö ska uppdatera bilden på Hemsidan. 73 Rapporter och övrigt Allmänt: Nyhetsbrev SIF Utb. IdrottOnline, Nyhetsbrev SBF, augusti IdrottOnline + LOtS. a) Idrottens Dag, Hagaparken KLu: 3 crosskart + 1 FR + 3 Kartar blev representerade i StBF s monter. Trots regn och rusk var det besökande hela tiden i Bilsportmontern som bemannades av Haninge MK + Värmdö MK + Christoffer (Järfälla MK). b) Rapport från senaste DOG mötet Har inte varit något sedan sist (nästa 13 sept.). c) Övrigt KLu, JPe, JBr, ARo KLu: Problem med beteende hos Förare/föräldrar på tävlingar. Hur stävjar vi det? JPe: SBF s prisutdelning i Karlstad 25 jan, vi behöver planera vilka som vill åka. JBr: Anmäld till träningsläger, en FIA uttagning inför 2016, till i Qatar 2-7 nov. ARo: Bilsportarvet har flyttat till nya lokaler i Ljungbyhed. Kolla på Facebook på Bilsportarvet. https://www.facebook.com/bilsportarvet?fref=ts StBF Protokoll 2015-07.docx Sidan 4 av 5
74 Nästa möte Kommande: (#08) den 13 oktober hos ARo. (#09) den 14 november, Arbetskonferens: Diskussion med SGA: Ska vi fortsätta detta upplägg? RB kan inte. Det är väl trevligt med att träffas med gäster som har något intressant att berätta. Fokusera på aktiviteter inför 2016. Förslag från alla mottages. Var kan vi vara?? Åka på ett besök någonstans i närområdet? Alt.1: TRENDAB i Nykvarn. Alt. 2: ÖHLINS i Upplands Väsby. (Efter mötet: OK med studiebesök hos ÖHLINS och möte på SBF s Kansli i Bredden) (#10) den 8 december i Lokalen hos JPe i Solna. 75 Mötets avslutande V. Ordföranden tackade samtliga SGA för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter delen med SGA kl. 21.20. Styrelsen fortsatte sedan med återstående frågor. V. ordföranden tackade styrelsen för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet kl. 22.00. Vid protokollet Justeras Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF Jöran Pettersson V. Ordförande Stockholms BF StBF:s adress: Stockholms BF Box 91 Org.nr: 802011-1970 123 22 FARSTA Plusgiro: 85 69 80-8 StBF Protokoll 2015-07.docx Sidan 5 av 5