NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(18) Plats och tid Bastuträsk Folkets Hus, kl. 12.50-16.50. Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Eva Boman (c), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Bertil Morén (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Sonja Mörtsell, rektor, 111-115 Carina Salomonsson, kommunal, 111-115 Mona Vidmark, Lärarförbundet, 111-115 Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 111-125 Justeringens tid tisdag den 30 augusti 2005 Underskrift Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-08-24 Anslaget uppsatt 2005-08-31 Anslaget nedtages 2005-09-23 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 05ufn232 020 111 Personal- och verksamhetsförändringar hösten 2005 Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om personal- och verksamhetsförändringar hösten 2005. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 05ufn233 020 112 Kombinationstjänst på Åkerbärets förskola Ekonomibiträdestjänsten på Åkerbärets förskola är för närvarande på 50 %. Städtjänsten är på 37 % och ligger under tekniska förvaltningen. Eftersom det är svårigheter att rekrytera personal till dessa tjänster föreslår rektor Sonja Mörtsell att tjänsterna slås ihop till totalt 87 %. Enligt städledare Per- Erik Jakobsson så finns det inget hinder mot förslaget. Kostnaden för städ kommer att ligga inom samma kostnadsram som tidigare. Samverkansprotokoll biläggs. att föreslå kommunstyrelsen att tjänsterna samordnas till 87 % att eftersom det är önskvärt med en heltidsanställning uppdra till rektor Sonja Mörtsell att utöka tjänsten om möjlighet ges.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 05ufn149 641 113 Utvärdering av beredningstjänst på Kottens förskola Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-06-15 87 Utbildnings- och fritidsnämnden beslutade 2004-06-16 80 att av kommunfullmäktige begära tilläggsanslag med 27 300 kr (kostnadsökning inkl. semestertillägg och po) för en utökning av resurstjänsten till en halvtid fr.o.m. 2004-10-01. Ett beredningskök inrättades 2005-02-01 för att underlätta arbetsmiljösituationen. Under skollov tillagas maten i köket på Kotten med hjälp av en resurstjänst på två timmar/dag. Arbetsmiljön för ekonomibiträde och synpunkter från personal utvärderades 2005-03-31, se bilaga. Sammanfattningsvis har det inte skett någon större förändring i kökets arbetsmiljö. Många av de tunga arbetsuppgifterna kvarstår. Eftersom skolrestaurangen inte lagar mat under loven anställs en resurs till Kottens kök två timmar/dag under denna tid. Det är svårt att anställa vikarier på dessa villkor, så om beredningsköket ska fungera måste man få mat från skolrestaurangen varje dag. Personalen på skolrestaurangen redovisar sina synpunkter i bilaga. att återremittera ärendet till rektor Sonja Mörtsell för framtagning av inriktning och redovisning av ekonomifrågan. Ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i augusti. I bilaga redovisas inriktning och redovisning av ekonomifrågan. att ta ställning i frågan i samband med budgetarbetet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 05ufn234 640 114 Barnomsorgsöversyn verksamhetsåret 2005/2006 Förskoleverksamhetens uppgift är att bedriva pedagogisk verksamhet. Det skall finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barns behov av omsorg och god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Barngrupperna skall ha en lämplig sammansättning och storlek. Lokalerna skall vara ändamålsenliga. Verksamheten skall utgå från varje barns behov. (Läroplan för förskolan, Lpfö 98, s.5) För närvarande ser fördelningen av barn ut så här: Kotten Gula Kotten Gröna Kotten Kronan Spjuvern Åkerbäret Gläntan Åkerbäret Myrstacken Inskrivna barn: 17 barn 17 barn 17 barn 17 barn 13 barn + 2på väg in 14 barn + 1 på väg in Åkerbäret har ett stort antal ett- och två-åringar. Av de 44 barnen födda 04 så är 29 barn placerade i förskolor, hos dagbarnvårdare i samhället och i byarna. Av dessa finns 9 ettåringar som har sökt plats inom barnomsorgen varav 4 vill ha plats i samhället före årsskiftet. Det finns även ett äldre syskon som vill ha plats före årsskiftet, totalt 5 barn i samhället som ej är placerade. De 5 återstående ettåringarna har sökt plats från 2006 (januari-mars). Återstående 6 barn födda -04 har ej inkommit med ansökan om barnomsorg, men förmodas göra detta under hösten. 2006 kommer tre äldre barn att behöva barnomsorg hos dagbarnvårdare utanför samhället. Under januari - maj 2005 har det fötts 22 barn. Av dessa har 3 sökt barnomsorg under vårterminen 2006, men den siffran förväntas öka. Ett preliminärt antagande är att ca 13 barn kommer att söka barnomsorg i samhället och ca 9 i byarna. Barnomsorgsplatserna utanför samhället ser ut att räcka till för behovet. I samhället däremot kan det enligt prognos behövas ca 29 platser fram till maj 06. Att placera in ytterligare 29 barn är ej rimligt inom nuvarande verksamhetsstorlek. Detta föranleder att en anpassning av verksamheten blir nödvändig.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 forts. 114 Hösten 2006 kommer ca 20 barn att flyttas över till skolan. Födelsetalet ser ut att även i år bli ca 40 barn vilket leder till ett fortsatt högt tryck på behovet av barnomsorgsplatser. En annan viktig aspekt att ta hänsyn till är det stora antalet småbarn. Hur många barn ska vi ha per avdelning och hur ska personaltätheten se ut i dessa grupper? Hos dagbarnvårdarna i samhället är barnantalen fortsatt höga och nyinskrivningar inte aktuella i dagsläget. Den förväntade effekten vid starten av äldrefritids har varit marginell då ett fåtal skolbarn flyttat över dit. Dagbarnvårdarens arbetssituation förändras inte så mycket om något eftermiddagsbarn slutar då största belastningen oftast är mitt på dagen. Det stora antalet barn hos dagbarnvårdare försvårar det tänkta samarbetet med att kunna vikariera för varandra. Resurs kommer att behövas, en dagbarnvårdare ska inte behöva ta hand om 10-12 barn om en kollega är sjuk. att uppdra till rektor Sonja Mörtsell att i första hand utreda olika alternativ till barnomsorg och i andra hand ta fram underlag för att kunna starta en ny förskoleavdelning 2006-01-01.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 05ufn235 042 115 Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden Förslag till delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden, perioden januari-juni 2005, redovisas i bilaga. att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 05ufn236 042 116 Budgetuppföljning juli 2005 En ekonomisk uppföljning för juli 2005 redovisas i bilaga. att godkänna redovisad budgetuppföljning.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 05ufn237 002 117 Beslutsattestant/ersättare och ansvarsområde för ID 6920 SISfunktionshindrade Nämnden har att utse beslutsattestant och ersättare för ID 6920 SISfunktionshindrade samt ansvarsområde. att till beslutsattestant utse Max Bohman och till ersättare utse Anettie Holmström. Ansvarsområde fastställs till 520, gemensam verksamhet, stab.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 05ufn238 041 118 Budgetäskanden för utbildnings- och fritidsnämnden Vid sammanträdet redovisas utbildnings- och fritidsnämndens budgetäskanden. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 05ufn239 615 119 Ombudgetering av ID 6607 Gymnasiesärskola ID 6607 blev inför 2005 för lågt budgeterat på grund av att elever från grundsärskolan har övergått till gymnasiesärskolan. Rektor Asta Berg föreslår att 250 000 kr omförs från ID 6205 Gemensam verksamhet särskolan, till ID 6607 Gymnasiesärskola. att 250 000 kr omförs från ID 6205 Gemensam verksamhet särskolan, till ID 6607 Gymnasiesärskola.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 05ufn212 600 120 Ansökan om stöd för skoltävling En Rökfri Generation Stiftelsen En Rökfri Generation arrangerar i samarbete med kommuner och näringsliv en skoltävling för elever i årskurs 4-9. Tävlingen används som ett arbetsmaterial om tobak i grundskolan. Stiftelsen ansöker om 1 200 kronor för att kunna finansierar produktion och distribution till skolorna i kommunen. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgruppen och tre kronor per elev. I bilaga redovisas exempel på tobaksförebyggande arbete i Norsjö kommun. att avslå ansökan om stöd till skoltävling eftersom andra förebyggande åtgärder görs inom kommunen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 05ufn213 030 121 Avsägelse av uppdrag som jämställdhetsombud för utbildningsoch fritidsnämnden Anna-Greta Sundberg och Britt-Louise Jonsson avsäger sig uppdraget som jämställdhetsombud för utbildnings- och fritidsnämnden. att godkänna avsägelserna som jämställdhetsombud att föreslå kommunstyrelsen att se över uppdraget för jämställdhetsgruppen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 05ufn240 026 122 Information om besök av Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket kommer att närvara vid nämndens sammanträde den 12 oktober för att informera om kommande inspektioner. I bilaga redovisas en tidplan för planerade träffar, avisering av inspektion och en modell över Arbetsmiljöverkets sätt att genomföra en inspektion. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att planera för besöket.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 05ufn242 011 123 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut föreligger: Max Bohman Max Bohman Max Bohman Beviljande av reseersättning p.g.a. särskilda skäl Avtal med Korpen i Bastuträsk angående övertagande av bibliotekstjänsten i Bastuträsk Avtal om kopiering i skolorna läsåret 2005/2006 och 2006/2007 att notera anmälan av ovan fattade delegationsbeslut.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 05ufn243 010 124 Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Kommunfullmäktige 05ufn216 010 04ufn259 844 04ufn352 007 05ufn215 010 Kommunstyrelsen 05ufn187 010 05ufn036 001 Utbildnings- och fritidsförvaltningen 05ufn129 701 2005-06-14 28 Årsredovisning för 2004 års räkenskaper och förvaltning för Norsjö kommun 2005-06-14 32 Motion om ett konstmuseum i Norsjö kommun 2005-06-14 33 Granskning av föreningsbidrag 2005-06-14 46 Tilläggsanslag för anordnande av busshållplatser i Bjurträsk 2005-05-31 75 Översyn av tekniska förvaltningens organisation 2005-05-31 76 Organisationsförändring rörande kommunens fritidsverksamhet/utbildnings- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till alkoholoch drogförebyggande insatser, projektbudget, delrapport m.m. 05ufn217 010 Samverkansprotokoll 2005-05-19 05ufn218 010 Samverkansprotokoll 2005-06-09 05ufn226 802 05ufn227 802 Upphörande av skötselbidrag Hemmingens IF Upphörande av skötselbidrag Risliden/Lossmens SK
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 forts. 124 Skolverket 05ufn206 010 Referenspublikationer av uppföljning och fördjupning av maxtaxan 05ufn183 010 Nyhetsbrev nr 3/05 Myndigheten för skolutveckling 05ufn210 010 Utbildnings- och kulturdepartementet 05ufn214 010 Specialpedagogiska institutet 05ufn185 620 Beslut om slutligt statsbidrag för utbildning av vuxna för år 2004 Om: bildning - information om utbildningspolitik 1/05 Fördelning av medel Särskilda insatser på skolområdet (SIS), budgetåret 2005 Pro Aros 05ufn209 010 Interkommunal ersättning läsåret 2005/2006 Sveriges Tandläkarförbund 05ufn223 600 Gör förskolan och skolan till en sockerfri zon att lägga delgivningarna till handlingarna.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 05ufn244 600 125 Övriga frågor Skolskjuts för elev boende utanför Norsjö samhälle Personalärende att notera lämnad information.