Styrelsen nr 10/2009 Kallelse till sammanträde den 25 augusti kl. 12.30. Paragraf Ärende 104 Sammankallande och beslutförhet. 105 Justering av protokoll. 106 Fastställande av föredragningslistan. 107 Uppsägning från chefläkartjänst. 108 Rekrytering av chefläkare. 109 Delgivningar. 110 Budgeten för år 2010. Torbjörn Björkman Ordförande
Styrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10 Datum tisdagen den 25 augusti 2009 Paragraf nr 104-110 Plats och tid ÅHS konferenscenter kl. 12.30 15.20 Beslutande Torbjörn Björkman ordförande Jan Salmén vice ordförande Roger Jansson ledamot Gun-Mari Lindholm ledamot Ulla-Britt Dahl ledamot Camilla Gunell ledamot Camilla Andersson ledamot Föredragande Tom Axberg förvaltningschef Övriga närvarande Margareta Bondestam chefläkare, ej närv. 107 Bengt Michelsson vårdchef Marie Lövgren ekonomichef Tiina Robertsson personalchef Gurli Rådland TCÅ Katrin Sjögren landskapsregeringsledamot Eivor Nikander hälsovårdsinspektör, närv. 104-107 Ann-Marie Eriksson förvaltningssekreterare Joachim Eriksson bugetberedare, närv. 110 Protokolljustering Dagens protokoll förklaras justerat. Torbjörn Björkman Tom Axberg Utdragets riktighet bestyrkes
SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 104 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. JUSTERING AV PROTOKOLL 105 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 106 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista fastställs. BESLUT: Styrelsen fastställde föredragningslistan och beslöt uppta ett extra ärende, 110 Budgeten för år 2010 Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1
UPPSÄGNING FRÅN CHEFLÄKARTJÄNST 107 Chefläkare Margareta Bondestam anhåller i en förnyad skrivelse 12.8.2009 om att bli befriad från chefläkartjänsten vid ÅHS. Margareta Bondestam anhåller om att bli befriad från tjänsten fr.o.m. 14 september 2009. Margareta Bondestams ansökan om befrielse från tjänst finns som bilaga 1. Ärendet diskuterades vid ledningsgruppens sammanträde 18.8.2009. Margareta Bondestam var frånvarande vid nämnda möte. FÖRSLAG: Att styrelsen beviljar Margareta Bondestam om ansökt befrielse från chefläkartjänsten fr.o.m. 14.9.2009. BESLUT: Styrelsen beslöt återremittera ärendet. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2
REKRYTERING AV CHEFLÄKARE 108 Chefläkare Margareta Bondestam anhåller i förnyad ansökan om befrielse från tjänst, sålunda att tjänsteförhållandet skulle upphöra 14.9.2009. Rekryteringen av ny chefläkare bör omgående igångsättas så att en ordinarie lösning på posten kan vara möjlig från kommande årsskifte. Förslag till annons finns som bilaga 1. Ärendet diskuterades vid ledningsgruppens sammanträde 18.8.2009. FÖRSLAG: - att chefläkartjänsten omgående utannonseras i följande tidningar: Finlands läkartidning, Hbl, Läkartidningen i Sverige, Dagens Medicin samt Tidningen Åland och Nya Åland. - Att styrelsen vid inkommande styrelsemöte tillsätter en rekryteringsgrupp att ansvara för och genomföra intervjuer bland sökande till tjänsten. BESLUT: Styrelsen beslöt att utse en rekryteringsgrupp bestående av ordinarie styrelsemedlemmar samt förvaltningschef Tom Axberg, personalchef Tiina Robertsson och en representant för klinikcheferna. Till ordförande för gruppen utsågs styrelseordförande Torbjörn Björkman. Gruppen har som uppdrag att ansvara för nyrekryteringen av chefläkare och utforma en arbetsbeskrivning och profil på tjänsten. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3
DELGIVNINGAR 109 FÖRSLAG: Styrelsen antecknar följande brev, beslut och budgetuppföljning för kännedom: 1. Överläkare Christian Anderssons brev gällande tjänsten som huntingtonkoordinator, 2. Folkhälsans genetiska klinik: Bevarande av koordinatorstjänsten för Huntingtonnätverket på Åland, 3. Brev gällande tjänsten som huntingtonkoordinator, 4. Brev gällande tjänsten som huntingtonkoordinator, 5.Ålands landskapsregering: Tjänstekollektivavtal av den 19 juni 2009 gällande medel för arbetsvärdering vid ÅHS, 6. Chefläkarens beslut LG 22/2009, 195 gällande prövning av tjänst, ansvarig sjukskötare vid vuxenpsykiatriska mottagningen, 7. Chefläkarens beslut LG 22/2009, 196 gällande prövning av tjänst, specialtandläkare i tandreglering (ortodontist) vid Tandvårdsenheten, 8. Chefläkarens beslut LG 22/2009, 197 gällande prövning av tjänst, farmaceut vid Läkemedelscentralen, 9. Vårdchefens beslut LG 22/2009, 199 gällande prövning av tjänst, sjukskötare med aktuell placering på Öster-Norrgårds, Långvårdsenheten, 10. Vårdchefens beslut LG 22/2009, 200 gällande prövning av tjänst, biträdande avdelningsskötare med aktuell placering på Västergårds, Långvårdsenheten, 11. Vårdchefens beslut LG 22/2009, 201 gällande prövning av tjänst, sjukskötare med aktuell placering på Medicinavdelningen, 12. Vårdchefens beslut LG 22/2009, 202 gällande prövning av tjänst, sjukhusbiträde, Städenheten, 13. Vårdchefens beslut LG 22/2009, 203 gällande prövning av tjänst, sjukhusbiträde, Städenheten, 14. Vårdchefens beslut LG 22/2009, 204 gällande prövning av tjänst, sjukskötare med aktuell placering på Psykiatriska akutavdelningen, Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4
DELGIVNINGAR 109 FÖRSLAG: Styrelsen antecknar följande brev, beslut och budgetuppföljning för kännedom: 15. Förvaltningschefens beslut LG 22/2009, 205 gällande prövning av tjänst, löneredovisare vid Löneavdelningen, 16. Vårdchefens beslut LG 23/2009, 208 gällande prövning av tjänst, sjukskötare med aktuell placering på Psykiatriska akutavdelningen, 17. Vårdchefens beslut LG 23/2009, 209 gällande prövning av tjänst, sjukskötare med aktuell placering på Psykiatriska rehabiliteringsavdelningen, 18. Vårdchefens beslut LG 23/2009, 210 gällande prövning av tjänst, sjukskötare med aktuell placering på Psykiatriska rehabiliteringsavdelningen, 19. Budgetuppföljning enligt budgetansvar per juli 2009 för Ålands hälso- och sjukvård. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 5
BUDGETEN FÖR ÅR 2010 110 Styrelsen diskuterade uppgjort förslag till driftbudget för år 2010. Erhållen kostnadsram för år 2010 konstaterades medföra en mängd åtgärder som i praktiken innebär kvalitetsförsämringar inom vården. Konstaterades att ett utkast till budget bör av tjänstemännen inlämnas till landskapsregeringen vecka 36. Slutligt budgetförslag för ÅHS fastställs vid styrelsemöte 15 september 2009. BESLUT: Styrelsen konstaterade att budgetberedningen fortsätter. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 6