Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum 18.00 20.00 ande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare 14-17 Majja Neverland (V) tjänstgörande ersättare 18-26 Ingrid Nord, tillträdande sektorschef Ingela Andersson, sektorschef Ing-Marie Pettersson Jensen, områdeschef Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Fredag den 11 april 2014 Underskrifter Sekreterare 14-26 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2014-04-14 Datum då anslaget tas ned 2014-05-06 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontoret, enhet administration Ulf Öhman
Sammanträdesprotokoll 2(19) 2013-10-24 Innehållsförteckning 14 Ändring av föredragningslistan 3 15 Ekonomi Helårsprognos per 31 mars 2014 4 16 Redovisning av delegationsbeslut 2013 5 17 Meddelanden 6 18 Muntliga rapporter 7 19 Bevakningsärenden 8 20 Revidering av kulturplan, remissvar 11 21 Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2014 13 22 Höjda avgifter på biblioteket 15 23 Förslag om utsmyckning av fasad 16 24 Arbetsgrupp för översyn av mål 17 25 Fastställande av medel, verkställighet av genomförandeplan 18 26 Medel för genomförande av ungdomspolitiskt program 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 14 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, förslag om utsmyckning av fasad, tas upp som ärende nr 11. Extra ärende, Arbetsgrupp för översyn av mål, tas upp som ärende nr 12 Extra ärende, underlag för fastställande av medel för verkställighet av genomförandeplanen för översiktsplanen, tas upp som ärende nr 13 Extra ärende, underlag för fastställande av medel för genomförande av det ungdomspolitiska programmet, tas upp som ärende nr 14
Sammanträdesprotokoll 4(19) 15 Ekonomi Helårsprognos per 31 mars 2014 Sammanfattning av ärendet Sektorchefen lämnar muntlig rapport om helårsprognos per 31 mars 2014. sunderlag Redovisning av helårsprognos per 31 mars 2014, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(19) 16 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 6 Öppettider kulturmiljöer och museer 2014-03-31 Ing-Marie Pettersson Jensen 7 Öppettider på Biblioteket 2014-03-31 Eva-Lena Silva 8 Bemanning på Turistbyrån 2014-03-31 Eva-Lena Silva 9 Anställningsbeslut 2014-03-31 Eva-Lena Silva 10 Semesterstängning Unkan 2014-04-02 Carina Sörhammar 11 Verksamhetsplan 2014 2014-04-02 Ing-Marie Pettersson Jensen 12 Fördelning av bidrag till föreningar 2014-03-31 Elizabeth Pettersson sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisat delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(19) 17 Meddelanden sunderlag Redovisning av meddelanden, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade meddelanden.
Sammanträdesprotokoll 7(19) 18 Muntliga rapporter Muntliga rapporter lämnades angående: Arbetet med att skapa en föreningsägd allhall eller idrottshall i Norberg Open space-möte angående Ekomuseum Bergslagens framtid Bergslagssatsningen kommande arbete med EU-ansökan sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 10 april 2014. Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 8(19) 19 Bevakningsärenden Dnr. 2007.0018.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2008.0033.800 Kallmora konstkanal Dnr. 2010.0022.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2011.0008.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.0014.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0008.870 Bergslagsforskningen Dnr: 2012.0012.800 Nedskrivning av fastigheter Dnr:2012.0027.870 Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr 2012.0028.871 Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr 2012.0029.871 Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr 2012.0030.871 Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr 2012.0031.871 Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2012.0033.800 Investeringar 2013 Dnr 2012.0034.870 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag
Sammanträdesprotokoll 9(19) Dnr 2013.0001.800 Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr 2013.0002.800 Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr 2013.0003.800 Idéutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr 2013.0006.800 Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr 2013.0009.800 Lotteritillstånd 2013 Dnr 2013.0018.800 Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr 2013.0019.800 Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner Dnr 2013.0026.800 Förslag om utsmyckning av fasad Dnr 2013.0027.800 Skrivelse angående avsägande av ansvar för konstkanalen Dnr 2013.0084.910 Motion om att uppmärksamma nyfödda i Norberg Dnr 2014.0028.870 Ansökan om bidrag, renovering av Kraftcentralen, Mimerlavsområdet Dnr 2014.0046.870 Lokalt naturvårdsprojekt Naturvårdsåtgärder enligt översiktsplan LONAansökan Dnr 2014.0047.870 Välkomnande Karbenning LONA-ansökan
Sammanträdesprotokoll 10(19) sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 10 april 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.
Sammanträdesprotokoll 11(19) 20 Revidering av kulturplan, remissvar Dnr 2014.0050.809 Sammanfattning av ärendet Landstinget ansvarar för den regionala kulturplanen som utarbetas i samverkan med länets kommuner och efter samråd med det professionella kulturlivet och det civila samhället. Den gällande kulturplanen ska nu revideras och Norbergs kommun har fått denna på remiss. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har berett rubricerad remiss och sammanfattningsvis har följande syn punkter framkommit: Samverkansformerna liksom arbetsprocessen med att ta fram en kulturplan är i princip bra, men synpunkter från kommunerna beaktas inte i tillräckligt hög grad. De kulturpolitiska utgångspunkterna måste i högre grad följas där kulturinstitutionerna måste vara mer närvarande i hela länet. Konsulentverksamheten (Kraftcentrum) måste utvärderas mer. Det är huvudsakligen expertkompetens som efterfrågas av kommunerna och regionala uppdrag kan med fördel spridas i länet. Ekonomiska medel som är fria för kulturarbetare, föreningar och kommuner att söka behövs i större utsträckning. Utvecklingsområden som Norberg anser saknas är Läsfrämjande för barn och unga och Konst. Förslaget kring Bibliotekssamverkan måste breddas och utvecklas samt frågor kring integration bör vara ett eget utvecklingsområde. Bergslagens medeltidsmuseum är borttaget som ett regionalt intresse vilket vi menar att det är. Norbergfestivals koppling till Mimerlavsområdet bör tydliggöras. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2014
Sammanträdesprotokoll 12(19) Kultur-, idrotts- och et antar tjänsteskrivelsen som sin egen. et fattas med omedelbar justering. Kopia till: Landstinget Västmanland Akten Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulf Öhman Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist
Sammanträdesprotokoll 13(19) 21 Fördelning av Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2014 Dnr. 2013.0131.942 Sammanfattning av ärendet De av kultur-, idrotts- och et förfogade medlen för attraktivitetsåtgärder, föreslås fördelas enligt följande, under förutsättning att samtliga angivna evenemang genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet -14 35 000 kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival 2014 40 000 kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen 2014 30 000 kronor Norbergs hembygdsförening, Valborgmässo- och midsommarfirande samt Barnens dag 2014 25 000 kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet 2014 20 000 kronor Norbergs närradioförening, 2014 års verksamhet 30 000 kronor Föreningarna Norbergs Elvisvänner/Önskebrunnen/Familjens hus Sammanlagt 20 000 kr under förutsättning att ansökan kompletteras och förtydligas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 1 april 2014 Kultur-, idrotts- och et fördelar utvecklingsmedel för 2014 enligt följande, under förutsättning att samtliga de angivna evenemangen genomförs: Föreningen Engelbrektsloppet, Engelbrektsloppet -14 35 000 kronor Föreningen Norbergfestival, Norbergfestival 2014 40 000 kronor Norbergs cykelklubb, Engelbrektsturen 2014 30 000 kronor Norbergs hembygdsförening, Valborgmässo- och midsommarfirande samt Barnens dag 2014 25 000 kronor Norbergs orienteringsklubb, Engelbrektslöpet 2014 20 000 kronor Norbergs närradioförening, 2014 års verksamhet 30 000 kronor
Sammanträdesprotokoll 14(19) Föreningarna Norbergs Elvisvänner/Önskebrunnen/Familjens hus med upptill 20 000 kr under förutsättning att ansökan kompletteras och förtydligas.. Kopia till NVE Kommunstyrelsen Föreningen Engelbrektsloppet Föreningen Norbergfestival Föreningen Önskebrunnen Norbergs cykelklubb Norbergs Elvisvänner Norbergs hembygdsförening Norbergs orienteringsklubb Familjens hus Norbergs närradioförening Akten
Sammanträdesprotokoll 15(19) 22 Höjda avgifter på biblioteket Dnr 2014.0140.880 Sammanfattning av ärendet Biblioteket har tagit fram nya avgifter för biblioteksverksamheten. Dessa föreslås gälla från den 1 juni 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2014 Kultur-, idrotts och et beslutar om nya avgifter på biblioteket i enlighet med tjänsteskrivelsen och dess bilaga, efter följande ändringar i bilagan. Efter orden Ljudbok, musik-cd läggs till DVD-film. Ordet Videofilm stryks.
Sammanträdesprotokoll 16(19) 23 Förslag om utsmyckning av fasad Dnr 2013.0126.800 Sammanfattning av ärendet Ett förslag har lämnats om att låta ungdomar få göra en målning på en redan dekorerad butiksfastighet. Förvaltningen har undersökt frågan och funnit att idén inte är genomförbar i nuläget. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 8 april 2014 Ärendet avslutas då idén inte går att genomföra.
Sammanträdesprotokoll 17(19) 24 Preliminära budgetramar 2015-207 Dnr 2014.0001.942 Sammanfattning av ärendet Utskottet har fått i uppdrag att till juni inkomma med konsekvenser av de preliminära ramarna samt förslag till mål, inklusive mål för ökad rörlighet (folkhälsa). En arbetsgrupp tillsätts för att till utskottet 2014-06- 04 redovisa förslag. sunderlag Kommunstyrelsen allmänna utskotts sammanträdesprotokoll 2014-03- 24,25 En arbetsgrupp bestående av, Elizabeth Pettersson, Ingrid Falquist, Majja Neverland och Ing-Marie Pettersson Jensen tillsätts, för att till utskottet 2014-06-04 redovisa förslag avseende konsekvenser av de preliminära ramarna, samt förslag till mål, inklusive mål för ökad rörlighet (folkhälsa).
Sammanträdesprotokoll 18(19) 25 Uppföljning av översiktsplanen för Norbergs kommun Dnr 2012.0029.212 Sammanfattning av ärendet Utskottet har fått i uppdrag att till 11 augusti redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av genomförandeplanen till översiktsplanen. sunderlag Kommunstyrelsen allmänna utskotts sammanträdesprotokoll 2014-03- 24,25 Förvaltningen ges i uppdrag att till utskottet 2014-06-04 redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av genomförandeplanen till översiktsplanen.
Sammanträdesprotokoll 19(19) 26 Medel för genomförande av det ungdomspolitiska programmet Dnr 2014.0001.942 Sammanfattning av ärendet Utskottet har fått i uppdrag att till 11 augusti redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av det ungdomspolitiska programmet sunderlag Kommunstyrelsen allmänna utskotts sammanträdesprotokoll 2014-03- 24,25 Förvaltningen ges i uppdrag att till utskottet 2014-06-04 redovisa de medel som behöver tillföras för verkställighet av det ungdomspolitiska programmet