Plats och tid: Blå, 2014-01-30, kl. 13:15 Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Ersättare: Namn Övriga närvarande: Hans-Börje Andersson Annika Åkesson Frida Persson Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 1-5 Sekreterare Ordförande Justerare Frida Persson Ragnar Steen Ola Carlsson, ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2014-01-30 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: 1
Underskrift Frida Persson 2
Innehållsförteckning 1 Föredragningslistan 4 2 Val av justerare. Förslag 5 3 Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda 2013/346 6-7 4 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn 5 Motion från Stig Andersson och Claes Svensson (båda EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 2013/211 8-9 2013/333 10-11 Informationsärenden 3
KSPU 1 Föredragningslistan 1 Föredragningslistan 2 Val av justerare. 3 Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda 2013/346 4 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn 5 Motion från Stig Andersson och Claes Svensson (båda EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 2013/211 2013/333 6 Informationsärenden Lägesrapport arbete med ny kommunorganisation Lägesrapport löne- och pensionscenter 4
KSPU 2 Val av justerare Ärendebeskrivning utser Ola Carlsson att justera protokollet. 5
KSPU 3 Dnr 2013/346 Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda Ärendebeskrivning Enligt gällande reglemente Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Ängelholms kommun utgår ersättning för resekostnader enligt 7. Någon särskild reglering avseende ersättning för parkeringsavgifter saknas i bestämmelserna. Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsen 2013-12-02 Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens personalutskott 2013-08-29 Personalchefens tjänsteutlåtande 2013-08-22 Bestämmelser om ekonomiska förmånger till förtroendevalda antagna av KF 2002-10-28 Resepolicy och Riktlinjer, beslutade av kommunstyrelsens personalutskott 2010-12-16. Beslut Personalutskottet beslutar att ersättning för parkeringsavgifter utgår om den förtroendevalde gjort en resa som ger rätt till resekostnadsersättning enligt 7 i gällande bestämmelser (se bilaga 1) samt att kvitto ska bifogas som uppvisar erlagd parkeringsavgift, att månadskort ej ersätts pga. förmånsbeskattning att förtoendevald med förtroendeuppdrag som omfattar 100 % i Ängelholms kommun undantas detta beslut. att detta regelverk gäller från 1 februari 2014. 6
Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Personalenheten 7
KSPU 4 Dnr 2013/211 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Ängelholms kommun har förutom motionen från Björn Wallin mfl gällande sommarjobb för ensamkommande flyktingbarn, tidigare fått förfrågningar från Handikappföreningarnas Samarbetsråd, Gymnasiesärskolan samt av bla Rönneskolan (gällande socialt utsatta ungdomar) där man föreslagit att kommunen avsätter ett antal platser för ungdomar med olika typer av särskilda behov. Personalenheten som arbetar med att inventera, utlysa och tillsätta sommarpratikplatserna gör bedömningen att man inte kan tillgodose olika intressenters önskemål om särskilt avsatta platser. Det är redan i nuläget en utmaning att få fram de 150 platser man beslutat om för 2014 med en kraftigt reducerad verksamhet inom tex barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och de krav på lämpliga arbetsplatser, anpassning, handledare, riskbedömningar osv som är en förutsättning för att ungdomarna ska få en bra och meningsfull sommarpraktik. Personalenheten ser också en risk dessa ungdomar känner sig utpekade om man avsätter platser för vissa grupper istället för att tillsättning sker genom lottning. Personalenheten föreslår istället att alla ungdomar får söka kommunens sommarpraktikplatser på lika villkor och att man i de fall det behövs stöttar de ungdomar med särskilda behov som erbjuds sommarpraktik i kommunen. Beslutsunderlag Beslut i Socialnämnden daterat den 3:e december 2013 Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 21 november 2013. Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2013, 397. Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 13 september 2013. Motion från Björn Vallin m.fl. (FP). Beslut beslutar att avslå motionen 8
Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 9
KSPU Dnr 2013/333 Motion från Stig Andersson och Claes Svensson (båda EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 Ärendebeskrivning För 2014 har antalet sommarpraktikplatser utökats från tidigare 100 platser till 150 platser. Personalenheten arbetar med att inventera vilka verksamheter som har möjlighet att ta emot sommarpraktikanter, att utlysa, tillsätta, samordna och administrera allt som rör sommarpraktikplatserna. Ängelholms kommun har under sommaren en reducerad verksamhet bla. inom barn- och utbildningsförvaltningen som utgör en stor del av kommunens arbetsplatser. Att få fram lämpliga sommarpraktikplatser med meningsfull sysselsättning, handledare, arbetsledning, riskbedömningar för minderåriga (vilket Arbetsmiljöverket kräver görs på varje arbetsplats som tar emot ungdomar under 18 år.) är redan idag med 150 platser en utmaning. Att administrativt hantera dessa 150 praktikplatser i form av informationsträffar, svara på frågor från sommarpraktikanter, riskbedömningar- och ev. handlingsplaner, löneutbetalningar osv kräver också en stor arbetsinsats från flera av personalenhetens medarbetare. Personalenheten gör bedömningen att det inte är möjligt att utöka antalet sommarpraktikplatser i kommunens verksamhet utan att exempelvis erbjuda platser utanför kommunens verksamhet tex. i föreningslivet. Man anser heller inte att det är möjligt att administrativt hantera ytterligare sommarpraktikplatser utan att resurser tillförs, såväl ekonomiska som personalmässiga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande personalenheten daterat den 21 januari 2014. Beslut beslutar att avslå motionen. 10
Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 11