Protokoll från styrelsemötet i PTA vid Engelska skolan Järfälla 141015 (Mötet hölls i lärarrummet på IESJ) Agenda för mötet: 1. Mötets öppnande 2. Närvaro 3. Ekonomi 4. Frågor från medlemmar/föräldrar till PTA eller skolledningen 5. Inkommande förslag på förändring/förbättring av PTA 6. Rapportering grupper 7. Events - kommande 8. Rapport från skolledningen 9. Action-lista 10. Mötets avslutande 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Sirpa Kortteinen 7e, 9c Viveka Zera Arbestål 8c Margareta Otterström 9b Bo Thulin 7d Jeanette Jansson 6c Camilla Hultman 7b Karin Larsson 9c Johann Almgren 9a Pia Löf 6c Stefan Johnson 8c Raha Riazi 6a Helena Stålbo 6d Maria Widlund 8d Catherine Käll 8a Christina Rydgren 8d Ylva Lilja 8c Malin Årskog Mandelius 6b Susanne Johansson 9c Susanne Österdahl Brijker 8c Elisabet Grön Glaspie - skolledningen 3 Ekonomi Internationella buffén: 5000 kr i utgifter och fick in 5000 kr så plus/minus noll 7 nya medlemmar i samband med Internationella buffén 8 nya medlemmar betalt via bankgiro Nu totalt över 200 medlemmar! (av 510 elever i skolan) 29 516 kr på PTA kontot Polenkontot: kommit in 1921 kr 4 Frågor från medlemmar/föräldrar Gll PTA eller skolledningen 6b mattelektionerna, för få lärare. 1 lärare räcker inte till då det upplevs vara för många elever per klass och stor variation på elevernas kunskaper. 1 ( 5)
Blir nu väldigt stort fokus på de barn som behöver extra stöd. Föräldrarna önskar att det skulle vara 2 lärare på lektionerna. 6a: även här samma upplevelse som ovan. Supportlektionen är nu främst för de som har mycket stort behov av stöd för att inte få F. Mrs Glaspie rapporterar detta till skolledning och Mr Illum. Elevrådsteamet träffades 14/10 för att diskutera ovanstående, som även teamet sett är ett problem. Enligt Ms Hallard och Mr Illum kan ett av problemen vara att det på låg- och mellanstadiet funnits få lärare av den gamla stammensom haft matte som inriktning. Nu är det den yngre lärarpopulationen som undervisar och de har valt svenska och SO som inriktning och inte inriktning i matte, men undervisar ändå i matte. Math department är den enda avdelningen som har en extralärare. Extraläraren ska dels hjälpa elever med riktigt svåra problem, som har specialbehov, men även hjälpa till på lektionerna. Mrs Glaspie talar om att idag finns det INTE resurser att vara 2 lärare på lektionerna. Förslag från PTA om att lägga in en extra support timme i veckan. Mrs Glaspie tar upp frågan med skolledningen. I svenska finns det 4 supporttimmar i veckan. 3 av de 4 supporttimmarna är för de elevers som riskerar att inte få godkänt. Den 4:e är för rent höjande. Vill så klart att supporttimmarna ska vara till för de elever som vill lite extra och höja sina betyg. Finns idag 3 svenska lärare som delar 4 klasser. 5 lärare i matte, 1 per klass och en extra. Specialkost celiaki (glutenintolerans). Framkom synpunkt från en förälder att dennes barn har det krångligt då eleven måste gå in i köket varje gång för att be om specialkost och det sedan tar 10 minuter innan eleven får mat. Ärendet hänvisas till skolsjuksköterskan. Förra året var det problem med laktosfri soppa. Detta problem tar Mrs Glaspie upp med skolledningen. 5 Inkommande förslag på förändring/förbäjring av PTA Kommentar från en förälder i 6:an om att trycka upp papper med PTA:s bankgironummer som kan delas ut på föräldramöte. PTA ser över sin rutin kring detta. Internationella buffén: Inkommit fråga om alla får komma eller om det bara är PTA medlemmar. PTA måste bli tydligare där i samband inbjudan. Önskemål om gemensam lista på både klassföräldrar och PTA- representanter i respektive klass för att lättare kunna samarbeta. Stefan Johnson sammanställer en sådan lista och mejlar ut i och med kommande protokollet. Även på PTA:s hemsida ska denna lista finnas Johanna Almgren tillser detta. Även ett önskemål om att mentorerna ska sprida information om vem som är klassförälder respektive PTA representant. Mrs Glaspie tar upp frågan med mentorerna. 6 Rapportering grupper 2 ( 5)
Internationella buffén Lyckat i år! 60 betalande gäster och ca 100 närvarande (med lärare och skolledning) Var bättre mat än förra året (ska dock skippa pasta till nästa år). Bättre mix med att lärare och föräldrar satt ihop och inte i separata grupper. Upplever att det blir bättre och bättre och att man plockar godbitarna från varje år. Var fin stämning Ljusare i lokalen. Trafikgruppen: Trafiken på vägen utanför IESJ är ett stort problem. Det är för höga hastigheter och finns ett stort behov av trafiksäkerhetsmässiga åtgärder Trafikgruppen hade en träff med kommunens trafikingenjörer. Man träffades utanför skolan och hade en diskussion med föregående ordförande. Kommunen säger att det kommer att finnas pengar för åtgärd och man skissar på olika förslag. En viktig åtgärd kommer att vara fysisk avsmalning av vägen. Politikerna har nu blivit medvetna om problemet med att det lämnas barn på förskolan Växthuset. Dock är det ny politisk ledning så nytt samarbete måste påbörjas. Även en diskussion angående att barnen inte kommer med bussarna förs. Polen 8:orna Klassföräldrarna i 8:orna har samlats och kommit överens om att starta så snart som möjligt med insamlingen till Polen. Bla kommer man att sälja presentkort (mathem.se) vilket verkar ge en bra förtjänst och känns lättsålt. Om 120 elever säljer 5 kort blir det 90 000 kr (behöver komma upp i 420 000 kr totalt) Både 7:orna och 9:orna har nu påbörjat Newbody försäljning. Önskemål om att försöka koordinera detta så att det inte blir försäljning samtidigt. Tittar över vad som ger mest pengar till minst möda. Utvärdering av försäljningen kommer att ske fortlöpande. Tidigare förslag om att söka stipendier kollas upp. Inkom förslag om att starta en novell/poesi tävling för eleverna i skolan. Bidragen trycks sedan upp till bok och säljs. (en förälder har kontakter i tryckeri branschen och kan ordna detta till ett bra pris) 7 Events - kommande Halloween disco 24/7 9:orna är ansvariga och har full bemanning och behöver troligen inte hjälp av PTA 8 Rapport från skolledningen 8.1 Skolan: 3 ( 5)
Anna Bodin föreläser om studieteknik. Mrs Keay och Mr Rutquist har hört henne och vill gärna att hon kommer till IESJ. 20/1 studiedag för lärarna och Anna Bodin kommer i samband med det för att föreläsa för lärarna. För föräldrar blir det i samband med föräldracafé 19/3 eller 14/4. PTA önskar dock få denna föreläsning så snart som möjligt då studieteknik är ett aktuellt ämne. Möjligen redan på föräldrar caféet i november? 17/10 hösthajk för pojkarna i framförallt 8:an, men även några 9:or kommer med. Mr Elder och Mr Brotherton som håller i det men fler av de manliga lärarna hänger med. 14/11 tjejövernattning för 8:orna Spiritday tema Halloween Mrs Rutquist fått en dotter i helgen. Mr Glaspie kommer att vikariera för henne Blir det skidresa för 8:orna? Mrs Glaspie kontrollerar med skolledningen Yoga En stödaktivitet för Polen Mrs Glaspie anordnar 20 personer/kväll 100 kr (förra året kom det in 4000 kr på 2 kvällar) Vilka kvällar? 1/12 samt ytterligare datum som fastställs senare Seniorita Yassem - ytterligare insamling till Syrien? Gick bra med insamling av hygienartiklar i samband med PTS days. Mrs Glaspie hör efter och återkommer 8.2 FasGghet: Multiarenan börjar byggas v.44 hur lång tid det kommer att ta är oklart Viss del av konstgräset på Viksjövallen ska flyttas till IESJ under 2015 Övrigt: 9 AcGonlistan Ansvarig Vad skall göras? Klardatum Samtliga PTA reps Samtliga PTA reps Mrs Glaspie Skicka ut protokoll med inspirerande text angående PTA:s verksamhet och vädjan om betalning till PTA Anmäl intresse till vilken eventgroup man vill tillhöra Ta upp med skolledningen om en extra support timme/ vecka i matte för 6:orna Snarast Löpande Snarast Kommande möten HT 2014 4 ( 5)
18/11 19:00 9/12 19:00 10 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Pia Löf Godkännande: Stefan Johnson 5 ( 5)