1(5) Tel. 0417-19430 Datum : 2016-08-08 kl 18:00 i klubbrummet Närvarande: Kenth Bergström (ordförande) Lars Birgersson (ord ledamot/vice ordförande) Verner Arvdalen (ord. ledamot) Lena Persson (ord. ledamot) Kjell-Ove Lundin (ord. ledamot) Siv Jensen (ord. ledamot/kassör) Tommie Håkansson (suppleant) Sven Gunnarsson (suppleant) Mette Nilsson (suppleant).. Frånvarande: Lars Jeppsson (ord ledamot/sekreterare, ej meddelat) Kristian Hägglund (representant från bolaget/tomelilla Golf AB) 1. Mötets öppnande Kenth Bergström hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Sekreterare/Justerare Kjell-Ove Lundin förde dagens protokoll. 4. Justerare av dagens protokoll Kenth Bergström utsågs att justera dagens protokoll. 5. Föregående mötesprotokoll Genomgång av protokollet från den 15/6 2016. Inga nya synpunkter framkom, utan protokollet lades till handlingarna. 1 6. Ekonomi Siv redogjorde för ekonomiläget, avseende inkomna fakturor och intäkter.
2(5) Årets tävlingar har inbringat ca 2000 kr mer i år, än vid samma tid i fjor. 3000 kr har vi fått från idrottslyftet. 1075 kr har lämnats till BRIS efter tävlingen Tom la Petit. 7. Sponsring av tävlingar (upplevelse.com) Upplevelse.com är intresserade av att sponsra klubbens tävlingar. Kenth B tar kontakt med dem för mer information. 8. Tävlingsledare till tävlingar, tävlingskommittén. Klubben behöver rekrytera medlemmar till tävlingskommittén. Kenth B och Mia N kommer att skriva ett upprop till klubbens medlemmar, om att ställa upp som tävlingsledare under 2017. Frågan kommer dessutom att diskuteras på höstmötet. 9. Bolaget informerar Kristian H deltog inte på mötet, men hade skickat in skriftlig information. Klubben skall skriva på Nyttjanderättsavtalet som sträcker sig till 2027. Vissa justeringar från det tidigare avtalet är gjorda och godkändes av mötet. Anmodan om att boka möte med pro David A, för att upprätta uppdragsavtal för 2017. Medlemsantalet är 838 st (ca 30 fler än samma tid förra året). Under v32 kommer Bolaget att gå ut med erbjudande till nya medlemmar att spela gratis resten av säsongen om man tecknar sig för nästa år. Till hösten kommer Bolaget, genom SGF, att göra en medlemsundersökning, för att ta reda på vad våra medlemmar tycker om anläggningen. Påminnelse om att planera höstens verksamhetsdag. Bolaget håller på att planera för ev renoveringar till hösten/vintern och håller styrelsen informerad så fort beslut tagits. Green Run. Årets Green Run samlade ca 180 deltagare och en hel del åskådare. Många barn var på plats och sysselsatte sig bl a med en tipsrunda. Kristian hoppas klubben ser värdet av att vara med och marknadsföra sig och sin verksamhet om loppet arrangeras nästa år. 2 10. Övriga frågor Tavlor i trappan avseende vinnare på KM och HIO. Tommie H lägger fram ett förslag på utformning. Siv J skriver ner alla vinnare och skickar till Tommie för gravering. Tommie frågar styrelsen om fortsatt samarbete med Araslövs GK. Vi kommer att bjuda in styrelsen på Araslövs GK, antingen den 11/9 eller den 1/10. Klubben bjuder på frukost och lunch och Bolaget står för green fee. Diskussion kring utformningen av KM. Frågan tas upp på höstmötet. Kenth, Sven, Verner och Kjell-Ove kommer att träffa pro David A v 33 för att upprätta uppdragsavtal för 2017 samt att börja diskutera upplägg för träning 2017. Sven G skall på work-shop hos Skåneidrotten v33. Det har varit tävlingar på Faddergolfen, med positiva reaktioner. Ny tävling den 5/9. Mette ställer upp tillsammans med Tommie. Avslutning på faddergolfen den 26/9. Diskussion kring att det serveras alkohol under en klubbtävling. Verksamhetsdag i december. Höstmöte den 24/11 2016. Klubben har 30-års jubileum 2017. Vi kommer att diskutera utformningen på styrelsemöten framöver.
3(5) Nästa möte 12/9 2016, kl 1800 11. Mötets avslutande Kenth Bergström tackade alla närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Kjell-Ove Lundin Kenth Bergström 3
4 4(5)
5 5(5)