2016-12-08 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 82, 83 78 Budgetuppföljning, november 2016... 3 79 Detaljbudget 2017... 4 80 Remiss Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor... 5 81 Redovisning av evenemanget Säterstampen 2016... 6 82 Framtidens bibliotek, diskussionsärende... 7 83 Bilden av Säter Kulturens betydelse, diskussionsärende... 8 84 Delegationsbeslut... 9 85 Verksamhetsinformation... 10 86 Rapporter...11 87 Inbjudningar till kurser och konferenser... 12 88 Kulturinslag... 13
Kulturnämnden 2016-12-08 2 Plats och tid Kulturhörnan och Restaurang Athena kl 12.00 15.20 Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Björn Ersson (S) Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg-Lundin (C) Tjänstgörande ersättare Margareta Arthursson (KD) ers. för Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) ers. för Birgitta Gustafsson (FP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Stigsdotter (V) Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin kultursamordnare Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Ersson Säters bibliotek 2016-12-14 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 78-88 Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Björn Ersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2016-12-08 Datum för anslags uppsättande 2016-12-15 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2017-01-09 Underskrift Ulrika Hedin
Kulturnämnden 2016-12-08 3 Kn 78 Dnr KN 2016/0019 Budgetuppföljning, november 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med november månad. Det ekonomiska utfallet visar på ett underskott på grund av höga vikariekostnader. Renoveringar av Åsgårdarna överstiger beräknade kostnader. Totalt beräknat underskott cirka 100 000 kronor. Bilaga 1
Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2016 13 500 13 000 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
KULTURNÄMNDEN Period t o m 2016-11 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 161231 Summa 165 210 79% 0 Kommentar 908211 Brand- och inbrottslarm 56 50 112% 960000 Konstinköp 20 60 33% 960200 Inventarier 90 100 90%
Kulturnämnden 2016-12-08 4 Kn 79 Dnr KN 2016/0051 Detaljbudget 2017 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa budgetförslaget. Ärendebeskrivning Kulturnämndens ram för driftbudget 2017 är 13 708 000 kronor.
Kulturnämnden 2016-12-08 5 Kn 80 Dnr KN 2016/0007 Remiss Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor Beslut 1. Kulturnämnden godkänner Kulturförvaltningens förslag på genomförande. 2. Kulturnämnden översänder förslaget till Kommunstyrelseförvaltningen för handläggning. Ärendebeskrivning På Kulturnämndsmötet den 2016-03-17 beslutades att ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en enklare inventering av behovet och lämna förslag på prioriteringar och finansiering samt att Näringslivskontoret ska medverka i arbetet med att ta fram orienterings/informationstavlor. Med föreslagna informationstavlor kommer kommunens kulturmiljö att bli marknadsförd och därför behövs kompetensen hos Näringslivskontoret. Kulturnämnden föreslår ett samarbete mellan Samhällsbyggnadsnämnden, Kulturnämnden och Näringslivskontoret. Ett medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde 2015-11-30 av Bengt Åke Johansson och Christer Malmstedt, Säter. Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen har enligt uppdrag tagit fram förslag på genomförande. Säters olika hembygdsföreningar kan ta fram textunderlag till aluminiumskyltar, A5format. Kostnaden för skyltarna är ca 1000 kronor styck. Näringslivschefen föreslår att QRkoder med ytterligare information används. Eventuellt kan modernare digital teknik användas. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan sätta upp skyltarna. Skyltarna sätts upp i Stora Skedvi, Gustafs och Säter. Medborgarens förslag: Att kommunen inventerar kulturplatser, fastigheter, byggnader och områden i hela kommunen där viktig industri och kulturverksamheter förekommit samt på sådana platser där information saknas låter uppsätta allmän lättförståelig information i form av orienterings/informationstavlor. Kommunfullmäktige beslutade hänskjuta medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 2016-01-18 att remittera förslaget till Kulturnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämnderna ska också göra en enklare inventering av behovet och lämna förslag på prioriteringar och finansiering. Yttrandet skall ha inkommit till Kommunstyrelseförvaltningen senast 2016-04-11. Remisstiden har sedan förlängts till 2016-10-01. Delges: Kommunstyrelseförvaltningen
Kulturnämnden 2016-12-08 6 Kn 81 Dnr KN 2016/0052 Redovisning av evenemanget Säterstampen 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Kulturföreningen Säterstampen har inkommit med sin redovisning av evenemanget Säterstampen 2016. Evenemanget bygger på tre bärande inslag sedan starten 1998 marknaden, de många öppna innergårdarna, och de dramatiserade framställningarna av livet i Säter för 100 år sedan. Föreningen själva upplever att de har ett tungt lass att dra för att kunna genomföra evenemanget, såväl vad gäller förberedelser som arrangemang. Föreningen får positiv respons från Säters kommun och från enskilda invånare.
Kulturnämnden 2016-12-08 7 Kn 82 Framtidens bibliotek, diskussionsärende Beslut Kulturnämnden beslutar att fortsätta diskussionen den 13 januari 2017 klockan 9.30-14.00 i Kulturhörnan, Säters bibliotek. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade den 2016-06-02 att ge Kulturförvaltningen i uppdrag att ta fram en lokalförsörjningsplan. Utgångspunkt för arbetet med att ta fram planen är att ta reda på hur det framtida biblioteket ska utformas. Under sammanträdet lyftes arbetsnamn som Biblioteket i centrum, Framtidens bibliotek, Biblioteket som kunskapscentrum och Biblioteket som demokratisk mötesplats. Detta kan ligga till grund för att utforma det framtida fysiska biblioteket i Säter. Under mötet konstaterades att det finns ett behov av att fortsätta diskussionen.
Kulturnämnden 2016-12-08 8 Kn 83 Bilden av Säter Kulturens betydelse, diskussionsärende Beslut Kulturnämnden beslutar att fortsätta diskussionen den 13 januari 2017 klockan 9.30-14.00 i Kulturhörnan, Säters bibliotek. Ärendebeskrivning Kulturnämnden gav på nämndmötet den 2016-11-10 Kulturförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för hur den allmänkulturella verksamheten ska utformas i framtiden. Kulturnämnden har i Nämndplanen 2017 beslutat att delta i arbetet med Bilden av Säter. En central fråga i Bilden av Säter är hur man ska säkerställa den ekonomiska utvecklingen i Säter. Ett led i detta är att försöka få barnfamiljer att flytta till och att trivas i Säter. Här har den allmänkulturella verksamheten stor betydelse för barn och unga. Under mötet konstaterades att det finns ett behov av att fortsätta diskussionen.
Kulturnämnden 2016-12-08 9 Kn 84 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Petra Mases är allmänvisstidsanställd som biblioteksassistent på Stora Skedvi bibliotek från 2016-11-28-2017-08-13. Jonna Steinrud är tillsvidareanställd som medie- och informationsbibliotekarie på Säters bibliotek från 2017-01-01. Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Bidragsansökan Konstfestival Bidragsansökan Gospelkonsert Bidragsansökan Resor till gospelkonsert DnrKN2016/0048 5 000 kr DnrKN2016/0049 3 500 kr DnrKN2016/0050 2 500 kr Representation och uppvaktning Maria Höglund Boberg har uppvaktats med Blommogram från Kulturnämnden. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Alla anställda på Kulturförvaltningen har varit till Stockholm den 2016-11-14 på studiebesök med guidad visning på Lava bibliotek & verkstad. Stockholms stadsbibliotek besöktes också. Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget 2016 10 nya datorer och förvaring till dessa har köpts in till biblioteket. Gruppen för konstinköp: Konstinköp Mia Malmlöf Hägg Blommor Leif Ericson Chaplin Bo Cronqvist Citroner Nils E Johansson Slips Karl Mårtens Gärdsmyg Karl Mårtens Vit stork Madeleine Pyk 2 800 kr 2 600 kr 2 600 kr 2 400 kr 3 200 kr 4 200 kr 2 900 kr
Kulturnämnden 2016-12-08 10 Kn 85 Verksamhetsinformation Allmänkultur Projekt språkvän pågår. Filmhöst på Säters Biograf & TV museum är avslutad. Konstutställning pågår i Kulturhörnan med konst som köpts in under 2015. Den itusågade damen med Dalateatern har haft sin föreställning på Folkets Hus. Julmarknaden har genomförts och vid en första snabb utvärdering konstateras att marknaden blev väldigt lyckad. Biblioteket hade 1180 besökare. En större utvärdering av julmarknaden kommer att göras av förvaltningschefen. Bibliotek Bebiscafeét pågår. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Allmän datakunskap pågår. Advokatjour och datajour pågår. Boka bibliotekarie pågår. Besök från Särskolan åk 6-9 sker en gång i månaden på Säters bibliotek. Besök av Säters förskoleklasser sker kontinuerligt under läsåret. Under höstlovet har det varit minibio för barn, sagostund och höstpyssel. Biblioteket har i samarbete med Daladevelop arrangerat makerspace för ungdomar mellan 11-13 år som byggt robotar och provat på programmering. Personal Medarbetarsamtal har genomförts. Eva-Lena Stenberg är utsedd som skyddsombud på Kulturförvaltningen. Lokal Inget att rapportera.
Kulturnämnden 2016-12-08 11 Kn 86 Rapporter Byte mellan Ingeborg Björnbom och Birgitta Gustafsson som 2:e vice ordförande sker den 1 januari 2017. _
Kulturnämnden 2016-12-08 12 Kn 87 Inbjudningar till kurser och konferenser AnnBritt Grünewald, Birgitta Gustafsson, Ingeborg Björnbom och Isabelle Felczak är anmälda till utbudsdagarna i Västerås 2017-02-11. Länk: www.utbudsdag.se
Kulturnämnden 2016-12-08 13 Kn 88 Kulturinslag Ingrid Stenberg Lundin berättar om Nybergets historia. Vid nästa sammanträde ansvarar Lennart Götesson för kulturinslaget.