CHECKLISTA FÖR PRIVATTANDVÅRDEN ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir en handlingsplan som kan ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Gör en riskbedömning av brister som framkommit. Markera de risker som är allvarliga. Finns det frågor eller avsnitt som inte passar er verksamhet? Stryk dem! Tycker ni att något saknas? Lägg till det! Anpassa Checklistan så att den passar er! Fyll gärna i checklistan tillsammans, verksamhetschef och medarbetare (inklusive skyddsombud/fackligt ombud). Gå igenom checklistan regelbundet, t ex två gånger per år. Följ upp att det ni bestämt också blir gjort! Datum: Företag: Deltagare: Vad behöver göras? ARBETSORGANISATION 1. Är det känt vilka krav som gäller för verksamheten enligt arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter? 2. Är arbetsmiljöuppgifter och ansvarsfördelning fastställda inom verksamheten? 3. Beaktas arbetsmiljöaspekterna på ett systematiskt sätt vid förändringar i organisation och ansvarsfördelning? 4. Sker introduktion av nyanställda enligt fastställda rutiner?
5. Genomförs ett systematiskt arbetsmiljöarbete (undersöka riskerna, åtgärda och följa upp) minst en gång per år? 6. Finns Arbetsmiljöverkets regler för arbetsmiljön tillgängliga på arbetsplatsen eller via Internet? 7. Har verksamhetschefen/tandläkaren tillräcklig kompetens i arbetsmiljöfrågor? 8. Finns andra brister i arbetsorganisation och ansvarsfördelning? PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ 9. Ges intern information regelbundet om hur verksamheten utvecklas? 10. Genomförs dokumenterade arbetsplatsmöten regelbundet, där arbetsmiljön diskuteras? 11. Följs beslut om förändringar och åtgärder upp? 12. Fungerar samarbetet inom verksamheten bra? 13. Fungerar tandläkaren bra i sin ledarroll? 14. Är arbetsbördan för var och en rimligt stor och utan risk för ohälsa? 2
15. Upplevs brist på inflytande/egen möjlighet att påverka arbetssituationen? 16. Finns möjlighet till kompetensutveckling och lärande i yrket? 17. Genomförs regelbundet mål- och utvecklingssamtal mellan chef och medarbetare? 18. Finns risk för våld eller hot om våld? 19. Finns det rutiner och beredskap för att hantera dessa risker? 20. Är någon medarbetare utsatt för diskriminering, mobbning eller annan kränkande särbehandling? 21. Finns rutiner för krishantering och är det klart vem som kan anlitas vid behov av stöd? 22. Finns andra risker för psykisk eller social ohälsa i arbetsmiljön? FYSISK ARBETSMILJÖ 23. Är lokalerna tillräckliga och rätt disponerade? 24. Finns behov av lokalförändringar eller åtgärder avseende: a) Behandlingsrum? b) Steril? 3
c) Väntrum och reception? d) Personalutrymmen? e) Omklädning, dusch, toaletter? f) Städutrymme? g) Förrådsutrymmen? h) Maskinrum? i) Annat utrymme? 25. Är belysningen tillfredsställande avseende styrka, fördelning och färgåtergivning? 26. Finns störande reflexer eller bländning från lampor eller fönster? 27. Ger ventilationen tillräcklig mängd tillförd friskluft? 28. Hur är klimatet behövs extra kyla under varma perioder eller extra värme under kalla perioder? 29. Kan solinstrålningen avskärmas? 30. Är någon besvärad av buller eller vibrationer? 31. Behövs hörselskydd vid utsatta situationer? 4
32. Görs utrustnings- och täthetskontroll vid användning av anestesigas? 33. Finns andra brister i den fysiska arbetsmiljön? UTRUSTNING 34. Kan behandlingsstolen justeras med lättarbetade reglage? 35. Ger behandlingsstolen god åtkomst i alla positioner? 36. Är arbetsstolen lätt att ställa in? 37. Kan stolssitsen tippas framåt och ger stolen stöd åt svankryggen? 38. Är handinstrument ergonomiskt utformade med bra grepp? 39. Följs utrustningarnas skötselinstruktioner när det gäller egenkontroll och eventuell besiktning eller service av fackman? 40. Finns det andra brister när det gäller verksamhetens instrument och utrustning? ERGONOMI 41. Eftersträvas omväxling och variation för att förebygga överbelastning? 42. Finns möjlighet att regelbundet växla mellan sittande och stående arbete? 5
43. Planeras behandlingsarbetet så att det blir omväxlande under dagen? 44. Finns tid till vila och återhämtning? 45. Har arbetsbänkarna lämplig arbetshöjd utifrån medarbetarnas behov? 46. Finns tillräckliga arbets- och avställningsytor? 47. Står diskmaskin/diskdesinfektor upphöjd på sockel? 48. Har datorarbetet utformats för en bra ergonomi höj- och sänkbara bord? 49. Kontrolleras regelbundet behovet av synhjälpmedel (t ex terminal- och luppglasögon) så att de är anpassade till det synkrävande arbetet? 50. Finns det andra ergonomiska risker och brister? KEMIKALIEHANTERING 51. Finns förteckning av och varuinformation/säkerhetsdatablad för de kemikalier och farliga ämnen som används? 52. Är aktuella hälso- och skaderisker kända för medarbetarna? 53. Finns utrustning som klarar ögonspolning i minst 15 minuter? 6
54. Har alla som ska arbeta med härdplaster genomgått läkarundersökning? 55. Används bonding och ohärdat material så att inte händer eller fingrar exponeras? 56. Har eventuella eksem eller andra besvär blivit utredda? 57. Finns rutiner för hantering av ohärdat spill och avfall? 58. Är handskar och annan skyddsutrustning individanpassade? 59. Används vinyl- eller nitrilhandskar som skyddar mot aktuell kemikalie? 60. Om det finns skäl att använda latexhandskar väljs i första hand puderfria handskar med låg proteinhalt? 61. Finns det andra kemiska hälsoeller skaderisker? HYGIEN OCH SMITTSKYDD 62. Finns Socialstyrelsens meddelandeblad nr 8/2000 om hygienrutiner i tandvården tillgängligt på mottagningen? 63. Finns dokumenterade och daterade hygienrutiner? 7
64. Är exponerade medarbetare smittskyddsvaccinerade? 65. Används handdesinfektion med återfettande tillsats för att minska uttorkning av huden? 66. Finns rutiner för agerande vid stick- eller skärskada? 67. Finns andra brister avseende städning, hygien eller smittskydd? SÄKERHET 68. Finns beredskap och utrustning för att ge första hjälpen och krisstöd? 69. Har någon/några medarbetare utbildning i L-ABC och HLR och är kunskapen uppdaterad? 70. Finns tillräckligt antal brandvarnare och brandsläckare? 71. Finns behov av inbrotts- eller överfallslarm? 72. Behövs utrymningsplaner, och finns de i så fall i tillräckligt antal? 73. Finns det rutiner för brandskyddsoch utrymningsövningar? 74. Fungerar rutinerna för säkerhetskopiering, förvaring och kontroll av datafiler? 8
ARBETSSJUKDOM ELLER -SKADA 75. Har någon medarbetare varit sjuk på grund av arbetet, så att åtgärder behöver vidtas? 76. Finns tillräcklig kunskap om riskerna för belastningssjukdomar och belastningsskador? 77. Finns tillräcklig kunskap om riskerna för eksem, allergier och andra överkänslighetsreaktioner? 78. Har tillbud, olycksfall och arbetsskador utretts, följts upp och åtgärder vidtagits? 79. Finns policy och rutiner för rehabilitering och arbetsanpassning? 80. Finns rutiner för anmälan av arbetsskada? MILJÖSKYDD 81. Finns godkänt system för amalgamavskiljning och årlig hämtning av farligt avfall? 82. Är det väl känt vad som räknas som farligt avfall och hur det hanteras? 83. Hanteras härdplastavfall enligt kommunens regler? 84. Finns rutiner för hantering av riskavfall, t ex smittförande avfall och använda kanyler? 9
85. Är det känt att rensning av avlopp ska föregås av anmälan till kommunen? 86. Källsorteras avfall såsom: a) Tidningspapper? b) Förpackningar av papp(er)? c) Wellpapp? d) Glas färgat/ofärgat? e) Metallförpackningar? f) Hårdplast? g) Mjukplast? h) Lysrör och lampor? i) Batterier? j) Elektronikavfall? Prevent 2005 Manus: Göran Öhman, Praktikertjänst AB Form och produktion: Lev Grafisk Form AB Finansierat av AFA