CHECKLISTA med handlingsplan för undersökning av arbetsmiljön - fysisk skyddsrond

Transkript

1 1 (7) CHECKLISTA med handlingsplan för undersökning av arbetsmiljön - fysisk skyddsrond Datum Enhet Chef/Rektor Skyddsombud Deltagare Använd checklistan så här: Börja med att fylla i datum, enhet, ansvarig rektor med övergripande ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete och skyddsombud, samt övriga deltagare. Fyll i checklistan tillsammans, dock är rektor ansvarig för att den fylls i. Ta bort frågor som inte är relevanta för verksamheten och lägg till egna frågor på slutet med JA som önskvärt svar. Justera numreringen. Besvara frågorna med JA eller NEJ. Vid nej notera vad som behöver göras. Om det är sannolikt att någon kan komma att drabbas av skada eller ohälsa om bristerna inte åtgärdas, sätt kryss i kolumnen ALLVARLIG RISK. Vid åtgärd ska även övriga uppgifter fyllas i. Ni har då en komplett handlingsplan som ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet. I checklistan för undersökning av arbetsmiljön finns frågor kring den fysiska arbetsmiljön så som buller, luft, arbetsplatsutformning och så vidare. Dela gärna upp checklistan i teman för genomgång vid arbetsplatsträffar. Frågor om den psykosociala arbetsmiljön ställs bland annat i Kalmarsunds gymnasieförbunds enkät för undersökning av klimatet på arbetsplatsen. Frågor kring miljön har ersatts med checklistan Egenkontroll enligt miljöbalken. Följ upp de åtgärder ni har bestämt! resultatet? Se AFS 2001:1. Fyll i checklistan regelbundet, t.ex. två gånger per år. KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUNDS VERKSAMHETSHANDBOK - GEMENSAM Dokumentansvarig Kapitel nr. Fastställd datum Reviderad datum Karita Jeansson, personalsekreterare

2 2 Organisatot ansvar 1. Är ansvar och arbetsmiljöuppgifter inom verksamheter tydligt klargjort, fördelat och dokumenterat? Ordning och säkerhet 2. Är ordningen på arbetsplatsen god utifrån trivsel och för olyckor? (spill, skräp, lagrat material, utrymningsvägar är fria, m.m.)? 3. Är halken minimerad? (t. ex oljespill, is och snö, vatten på golv, lastkajer, trappsteg) 4. Är trappor och stegar optimalt säkrade? (ledstänger, skyddsräcken, halkskydd, fallskydd) 5. Är framkomligheten är god? (trappor, transportvägar, dörrar, andra passager) 6. Är golven utan anmärkning? (hela, gjorda i bra material, nivåskillnader markerade, städvänliga) 7. Finns dokumenterad bedömning för alla maskiner, utrustningar och tekniska anordningar? 8. Är el-anordningar utan synliga skador, väl fastsatta och lämpligt placerade? (kablar/sladdar, strömbrytare, eluttag, stickproppar, skyddskåpor etc) 9. Finns det nöddusch, ögonspolning på snabbt tillgänglig plats där det är behövligt? (tempererat vatten, funktionskontroll genomförd) 10. Finns god beredskap för första hjälpen? (förbandutrustning, utbildning HLR), skyltning, underhåll)

3 3 Ordning och säkerhet 11. Har berörd personal god kännedom om elever med svår allergi och vet vad som ska göras vid astmaanfall eller allergisk chock? 12. Har kostpersonalen kännedom om elever med födoämnensallergi och rutiner för att undvika födoämnen? 13. Finns regler rörande pälsdjur, leksaker/utrustning som innebär ur allergisynpunkt? (dun, nötskal, pennor och lim som innehåller lösningsmedel, 14. Är områden varselmärkta? (varningsskyltar, brand, förbud, påbud, nödskylt, farliga kemikalier) 15. Har medarbetarna fått information och instruktion om skyltar och signaler på arbetsplatsen som har betydelse för hälsa och säkerhet. 16. Finns nödvändig personlig skyddsutrustning tillgänglig och i fullgott skick? (andningsskydd, hörselskydd, skyddskläder m.m) 17. Finns fungerande rutiner när det gäller brandsäkerhet? (larm, utrymning, övning, underhåll) 18. Är möjligheterna till utrymning tillräckligt beaktade? (minst två vägar, tydligt skyltade, fria från hinder, utåtgående dörrar lätta att öppna, nödbelysning, larmanordning, utrymningsplan) 19. Är det tydligt skyltat eller på annat sätt klargjort var man tillåts röka? 20. Är en för instängning minimerad? (dörrar kan öppnas inifrån, möjlighet att påkalla hjälp om för inlåsning)

4 4 Ordning och säkerhet 21. Är säkerhetsaspekterna väl beaktade då det gäller våldsriks, rån, överfalls? (även på väg till från parkering/cykelställ) 22. Finns fungerande rutiner för rapportering av tillbud, olyckor och arbetsskador? 23. Finns fungerande rutiner för utredning och åtgärder efter tillbud och olycka? 24. Fungerar rutinerna för anmälan om allvarliga tillbud och olycksfall till Arbetsmiljöverket och för anmälan av arbetsskador till Försäkringskassan? 25. Bidrar nuvarande ordning på arbetsplatsen till att skador och olyckor förebyggs? Ventilation och klimat 26. Är ventilationssystemet utan anmärkning? (rätt justerat, rätt kapacitet) 27. Är tilluften tillräcklig för att kompensera punktutsugen och annan frånluft? (balanserad ventilation) 28. Utförs underhåll av ventilationssystemet regelbundet av utbildad personal och dokumenteras? 29. Är inomhustemperaturen behaglig året runt? 30. Finns nödvändiga solskydd för fönstren? 31. Behövs stöduppvärmning/kylning i vissa delar av lokalerna eller vid vissa arbetsplatser? 32. Förekommer det drag från fönster, portar och ventilationssystem?

5 5 Belysning 33. Är allmänbelysning tillräcklig i lokalerna? 34. Är belysningen vid arbetsplatserna lämplig med hänsyn till arbetsuppgifterna? (rätt utformad, rätt placerad) 35. Är belysningen i trapport och vid andra nivåskillnader tillräcklig för att minimera en för felsteg. 36. Är nödbelysning funktionsprovad och utan anmärkning? 37. Finns fungerande underhållsrutiner gällande belysningsanläggningen? Bildskärmsarbete 38. Finns det goda möjligheter att variera arbetsställningen? 39. Är datormus och tangentbord bekvämt placerade? (avlastning för armar, avspända axlar) 40. Är bildskärmens överkant under ögonhöjd och placerad på armlängds avstånd från personen? 41. Har de som arbetar mer än en timme per dag vid bildskärm genomgått synundersökning? Arbetsplatsutformning 42. Är arbetslokaler och arbetsplatser med hänsyn till verksamheten lämpligt förlagda, utformade och inredda? 43. Är arbetsprocesser och arbetsplatser som kan orsaka särskilda er avskärmade från övrig verksamhet? (t.ex. bullrande och dammande arbetet, arbeten där det bildas gaser, ånga, illaluktande eller farliga kemiska ämnen) 44. Är lokalerna anpassade till förekommande arbetsuppgifter och antalet arbetande?

6 6 Buller och vibrationer 45. Har information om er och skyddsåtgärder inhämtats (från leverantörer) om maskiner och verktyg som används? 46. Har tillräckliga åtgärder vidtagits för att minska störande eller hörselskadligt buller? (inbyggnad, avskärmning, tak-/väggabsorbenter) 47. Har tillräckliga åtgärder vidtagits för att minska en för skador på grund av buller och vibrationer? (tysta zoner, mätningar, bedömning, medicinska kontroller, utbildning, skyddsutrustning) 48. Har berörd personal har fått information om hälsoer och åtgärder vid exponering för buller och vibrationer? Personal 49. Är behovet av personalutrymmen väl tillgodosett. (omklädningsrum, dusch, matrum, pausrum och toaletter) 50. Finns fungerande rutin för introduktion av nyanställd då även arbetsmiljöfrågor tas upp? 51. Är personalen delaktiga i arbetsmiljöarbetet? 52. Kan personal med nedsatt hörsel, syn eller rörelseförmåga arbeta i lokalerna? 53. Om minderåriga utför arbete följs Arbetsmiljöverkets särskilda föreskrifter? 54. Finns särskilda rutiner för vad som gäller vid ensamarbete?

7 7 Trivsel och arbetsklimat 55. Får personalen regelbundet information om verksamhetens resultat, vad som händer och vad som är på gång? 56. Förekommer regelbundna arbetsplatsträffar då även arbetsmiljöfrågor tas upp. Övrigt Checklistan är till största delen baserad på kraven i föreskriften AFS 2009:2 Arbetsplatsen utformning från Arbetsmiljöverket.