Styrelsen nr 1/2011 Kallelse till sammanträde torsdagen den 13 januari kl. 09.00. Paragraf Ärende 1 Sammankallande och beslutförhet. 2 Justering av protokoll. 3 Fastställande av föredragningslistan. 4 Revidering av ÅHS reglemente. Bordlagt ärende. 5 Delgivningar. OBS Vänligen meddela Anita Husell-Karlström, tel. 538412 eller e-post anita.husellkarlstrom@ahs.ax om du inte kan delta i styrelsemötet. Torbjörn Björkman Ordförande
Styrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1 Datum torsdagen den 13 januari 2011 Paragraf nr 1-4 Plats och tid Centralförvaltningens sammanträdes rum, Doktorsvägen, kl. 09.00 12.05 Beslutande Torbjörn Björkman ordförande Jan Salmén vice ordförande Roger Jansson ledamot Gun-Mari Lindholm ledamot till kl. 10.50 Camilla Gunell ledamot till kl. 11.00 Gun Carlson ledamot Frånvarande Ulla-Britt Dahl ledamot Föredragande Peter Rask förvaltningschef Övriga närvarande Niklas Preger vik. chefläkare Tiina Robertsson personalchef Marie Lövgren ekonomiechef Solveig Carlsson vik. vårdchef Gurli Rådland TCÅ Thomas Erickson FOA-Åland Ann Svenfelt Tehy-Åland Katrin Sjögren social- och miljöminister från kl. 9.30 Jana Lignell landskapsläkare Anita Husell-Karlström vik. förvaltningssekreterare Protokollförare Anita Husell-Karlström Protokolljustering Dagens protokoll förklaras justerat. Torbjörn Björkman Peter Rask Utdragets riktighet bestyrkes
Styrelsen den 21 december 2010 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 1 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. JUSTERING AV PROTOKOLL 2 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista fastställs. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1
Styrelsen den 29 oktober och den 21 december 2010 samt den 13 januari 2011 REVIDERING AV ÅHS REGLEMENTE 107 Arbetsgruppen inom Ålands hälso- och sjukvård för Revidering av Organisation och Reglemente (ROR-gruppen) har nu kommit med sin slutrapport. Bilaga 1. ROR-gruppen utsågs av styrelsen den 27 november 2009, 143. Uppdraget var bl a att utarbeta ett förslag till reviderad organisation samt nytt reglemente med målsättningen att uppnå ett tydligare ledarskap och ansvar för verksamhet. Personalens delaktighet har varit central i gruppens arbete, responsen var initialt sparsam, men under arbetets gång har åtskilliga inlägg och synpunkter inkommit till arbetsgruppen. Några viktiga förändringar som föreslås: Alla kliniker skall ha en klinikledning som är multiprofessionellt sammansatt och således väl skickad att ta ansvar för klinikens ledning och utveckling, klinikchefen är ytterst ansvarig. Dagens sjukvård kräver teamarbete och den tidigare skarpa uppdelningen av ledningen för den medicinska- respektive vårdprofessionen avskaffas. Den nya strukturen ställer ökade krav på gott ledarskap av klinikcheferna. Fackrepresentanter utses inte till styrelsens möten utan fackens insatser och medverkan koncentreras till samarbetskommittén. Organisationen klargörs ur patientens synvinkel så att den hälso- och sjukvårdsproducerande verksamheten intas i en linjeorganisation och för linjeorganisationen och helheten stödande funktioner placeras i stabsställning. Antalet stabsfunktioner bantas till tre huvudområden vårdservice, personalservice och ekonomieservice. Förvaltningschefen ges en tydligare roll som högsta chef för ÅHS. Chefläkaren ges en tydligare roll som chef för klinikcheferna och läkarkåren. Överskötarna flyttas i stabsfunktion men har en oförändrad roll i vårdarbetets ordnande på klinikerna i ett obyråkratiskt samspel med klinikledningarna. Sekreterarresursen inordnas i en enhet under vårdchefen, men detaljorganisation anges inte i reglementet. Försörjningsenheten uppdelas i två självständiga avdelningar, dels en upphandlings/försörjningsavdelning och dels i en teknisk avdelning. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2
Styrelsen den 29 oktober och den 21 december 2010 samt den 13 januari 2011 REVIDERING AV ÅHS REGLEMENTE forts. 107 Chefsutveckling intas i reglementet som en viktig del tillsammans med övrig personalutbildning. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar förslaget till nytt reglemente för kännedom. Informations- och diskussionsmöten anordnas för personalen inom ÅHS 11/11 kl. 9-10 och 25/11 kl. 15-16. Efter beredning behandlas sedan förslaget till nytt reglemente av styrelsen. BESLUT: Styrelsen antecknade förslaget till nytt reglemente för kännedom. Informations- och diskussionsmöten anordnas för personalen inom ÅHS 19.11.2010 kl. 14-16 och 25.11.2010 kl. 14-16. Efter beredning behandlas sedan förslaget till nytt reglemente av styrelsen. ------------------------- 123 Slutrapporten från arbetsgruppen för Revidering av Organisation och Reglemente (den så kallade ROR-gruppen) överlämnades till styrelsen den 13 oktober 2010. Därefter har fortsatt dialog med fackliga företrädare förts och synpunkter har inkommit direkt från personalen. ROR-gruppens ordförande, ÅHS styrelseordförande samt förvaltningschefen har deltagit i 2 öppna personalmöten. Därefter har ledningsgruppen påbörjat modifiering av ROR-gruppens förslag utifrån inkomna synpunkter från personal och fackliga företrädare, även förändringar av redaktionell karaktär har gjorts. Innan ett slutligt förslag till nytt reglemente kan färdigställas och beslutas av styrelsen måste ett antal principiella frågor diskuteras: - Vem är avdelningsskötarnas chef? - Vilka chefer anställs av LG/förvaltningschef och vilka av enskilda ledningsgruppsmedlemmar? - Balanserade styrkortets roll i reglementet. - Fackliga organisationernas roll och representation. - Terminologi, benämningar på enheter och funktionsbefattningar. - Rättelseyrkande, hälso och sjukvårdslagens 14 i förhållande till förvaltningslagen. - Budgetansvaret, hur differentierat? - Organisationen av sekreterare. - Möjlighet till klinikspecifika lösningar. FÖRSLAG: Styrelsen diskuterar inriktningen på den fortsatta revideringen av förslaget till nytt reglemente, ledningsgruppen får i uppgift att ta fram ett underlag så att fastställande av det nya reglementet kan ske i januari 2011, i de delar som ej kräver lagändring. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3
Styrelsen den 29 oktober och den 21 december 2010 samt den 13 januari 2011 REVIDERING AV ÅHS REGLEMENTE forts. BESLUT: Bordlägges till den 13 januari 2011 kl. 09.00. ------------------------- 4 Styrelsen fortsätter behandlingen av ärendet FÖRSLAG: Styrelsen diskuterar inriktningen på den fortsatta revideringen av förslaget till nytt reglemente, ledningsgruppen får i uppgift att ta fram ett underlag så att fastställande av det nya reglementet kan ske i januari 2011, i de delar som ej kräver lagändring. BESLUT: Styrelsen bordlade ärendet för vidare behandling den 21.01.2011 kl 09.00. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4
Styrelsen den 13 januari 2011 DELGIVNINGAR 5 FÖRSLAG: Styrelsen antecknar följande brev och budgetuppföljning för kännedom: 1. Klinikchef Tommy Holmströms brev gällande stängning av antikoagulansmottagningen, 2. Klinikchef Christian Janssons brev angående laboratoriets syn på stängningen av antikoagulansmottagningen, 3. Budgetuppföljning enligt budgetansvar per november 2010 för Ålands hälsooch sjukvård (utskickad tillsammans med justerat protokoll nr 14/2010). Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 5