Sid 1 (6) PLAN FÖR UPPHANDLING Vid frågor, kontakta Daniel Moius, enheten för upphandling & konkurrens, förnyelseavdelningen, stadsledningskontoret. E:post: daniel.moius@stockholm.se Tel: 08-508 293 20 Kommentar Arbetsmarknadsnämnden konkurrensutsätter verksamhet i stor omfattning. Detta sker genom avtal med olika typer av leverantörer om att bedriva verksamhet inom nämndens olika verksamhetsområden. Det finns möjlighet för de studerande att välja leverantör/anordnare för sina studier inom såväl vuxenutbildning som utbildning i svenska för invandrare, sfi, genom att verksamheten har upphandlats. För Jobbtorg s arbetsförberedande insatser för aspiranter finns ramavtal med ett antal leverantörer av olika tjänsteområden. Nya ramavtal tecknades under sommaren 2014, med avtalstid om 2 år med option om ytterligare 1+1 år. Under 2013 upphandlades också handledningstjänster för medarbetarna inom Jobbtorg. Avtalet om handledning sträcker sig fr o m 2013-06-01 2015-05-31 med möjlighet till förlängning t o m 2017-05. Utöver detta har det genomförts ett avrop avseende statistik och resultatuppföljning för Jobbtorg under 2013. Avropet gäller perioden 2014-01-01 t o m 2015-12-31 med option på förlängning t o m 2017. Inom ramen för en ansökan till Projektkontoret för digital förnyelse om utveckling av Jobbtorgportalen kan det bli aktuellet med en teknisk förstudie vilket kan kräva en upphandling av it-konsult under 2015. Inga övriga större upphandlingar planeras under 2015. Markera i anslutning till varje avtal dess områdestillhörighet 1. Administration 2. Affärsverksamhet, näringsliv och bostäder 3. Fritid och kultur 4. Förskoleverksamhet 5. Individ och familjeomsorg 6. Infrastruktur, stadsmiljö och skydd 7. Stöd och service för funktionsnedsättning 8. Äldreomsorg 9. Övrigt
Sid 2 (6) Förteckning över planerade verksamhetsupphandlingar/driftentreprenader, Anvisning Redovisa i tabellen nedan vilka verksamheter som nämnden planerar upphandla. Ange tidsangivelser för när upphandling ska ske samt planerad avtalsperiod. Redovisa även gällande verksamhetsavtal och entreprenadöverenskommelser. Ange med 1-9 vilket område upphandlingen avser. Med verksamhetsupphandling avses en kommunal angelägenhet som läggs ut på privat utförare. Tips Använd tab-knappen (eller upp- och nedpil) för att förflytta dig mellan fälten i formuläret. Det går endast att skriva text i de avsedda rutorna i denna mall. Verksamhetens namn Verksamhet/objekt Planerat startdatum för upphandling Avtalsperiod Uppskattat upphandlings (t.ex. boendets namn) (beskrivning) (fr.o.m. - t.o.m.) värde, tkr/år. (1-9) Planerade verksamhetsupphandlingar (samordnad med upphandling av vuxenutbildning) (samordnad med upphandling av sfi) Sfi utbildning i svenska för invandrare Finns ytterligare 18 månader option Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning Finns ytterligare 18 månader option Upphandling av IT-system synkroniserat med Skolplattformen (gemensamt) Samhällsorientering för vissa nyanlända invandraer 2014-04-22 2015-07-01-2017-12-31 2014-04-22 2015-07-01-2017-12-31 2015-01 2015-07-01-2020-06-30 2015-04-01 2016-09-01-2019-08-31 200 000 tkr 9 225 000 tkr 9 4 500 tkr 9 3 000 tkr 9 Upphandling av teckentolkar 2015-01 2015-07-01 1 500 tkr 9
Sid 3 (6) Förteckning över gällande verksamhets-/entreprenadavtal,, Verksamhetens namn Avtalsperiod Uppskattat Verksamhet/objekt avtalvärde/år. (t.ex. boendets namn) (fr.o.m. - t.o.m.) (1-9) Sfi utbildning i svenska för invandrare Båda optionsåren är utnyttjade. Alternativ sfi Det andra optionsåret kommer att utnyttjas Samhällsorientering för nyanlända en samordnad upphandling med 25 andra kommuner angivet värde handlar om s del av upphandlingen 2011-07-01-2015-06-30 190 000 tkr 9 2012-07-01-2016-06-30 1 000 tkr 9 2013-09-01-2016-08-31 2 900 tkr 9 Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning 2011-07-01-2015-06-30 220 000 tkr 9 Behövs fler rader? Lås först upp formuläret genom att klicka på hänglåset i verktygsfältet Formulär. Markera sedan en hel rad och högerklicka sedan på den markerade raden och välj Infoga rader. Lås sedan formuläret igen genom att åter klicka på hänglåset. Om du inte ser verktygsfältet Formulär, gå till menyn Visa Verktygsfält Formulär och se till att Formulär är förbockat.
Arbetsmarknadsförvaltningen Sid 4 (6) Förteckning över planerade upphandlingar över tröskelvärdet, Administration Anvisning Redovisa, i tabellen nedan, vilka upphandlingar över tröskelvärdet som nämnden planerar. Ange tidsangivelser för när upphandling ska ske samt planerad avtalsperiod. Ange även om nämnden önskar samordning med andra nämnder, samt om nämnden kan ta ett samordningsansva r för gemensam upphandling. Tips Använd tab-knappen (eller upp- och nedpil) för att förflytta dig mellan fälten i formuläret. Det går endast att skriva text i de avsedda rutorna i denna mall. Planerade upphandlingar Avtalsområde Beskrivning Planerat startdatum Planerad avtalsperiod Värde/år. Samordning önskas Kan ta samordnings ansvar Kommunikation och marknadsföring Upphandling av byrå för kommunikation och marknadsföring 2015-01 2015-07-01-6-700 tkr N N Finska översättningstjänster (samordnad) Upphandling auktoriserade översättare för finsk kommunikation 2014-06 2015-07-01-3-4 000 tkr J J Webbinfotjänster (samordnad) Upphandling av informationsdatabastjänster privat och företag 2014-06 2015-07-01-10-120 000 tkr J N Konferenslokalsbokning (Samordnad) Upphandling av tjänster för bokning av konferenslokaler 2014-06 2015-07-01-10-120 000 tkr J N
Sid 5 (6) Förteckning över gällande verksamhets-/entreprenadavtal, Jobbtorg Verksamhetens namn Avtalsperiod Uppskattat Verksamhet/objekt avtalvärde/år. (t.ex. boendets namn) (fr.o.m. - t.o.m.) (1-9) Jobbtorg Jobbtorg Arbetsförberedande insatser/olika leverantörer Handledning/Kbt-gruppen 2013-07-01 2017-06-30 12000 tkr 9 2013-06-01 2017-05-31 950 tkr 9 Jobbtorg Sweco, statistiktjänster 2014-01-01 2017-12-31 300 tkr 9
Arbetsmarknadsförvaltningen Sid 6 (6) Kontaktuppgifter Anvisning Redovisa nedan kontaktuppgifter till den eller de personer som utsetts till förvaltningens kontaktperson/er i frågor rörande upphandling med namn, befattning, telefonnummer och e-postadress. Upphandlingsansvar. Kontaktperson/-er. Thomas Lundberg, tf förvaltningschef Upphandlingssamordning. Kontaktperson/-er. Johnny Ridemar, upphandlingssamordnare