KYRKORÅDET 2011-11-30 1 (15) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum onsdagen den 30 november 19.30 21.30 Ledamöter Tjänstgörande ers Leif Törnquist, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Mats Broström och Jan Bonander Kristina Lemon, Mary Jensen Ersättare Kerstin Nilsson, Margareta Lindqvist, Rolf Ericsson, Pär Lindfors, Titti Jöngren Övriga Ekonomichef Karin A Widing, verksamhetschef Marie Engström, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Utses justera Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2011-12-12 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Gerhard Nuss BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2011-11-30 Datum för anslagets uppsättande 2011-12- Datum för anslagets nedtagande 2011- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift 86-96 Margareta Nelkenmark
KYRKORÅDET 2011-11-30 2 (15) KR 86 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Tjänstgörande noterades och Gerhard Nuss utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
KYRKORÅDET 2011-11-30 3 (15) KR 87 TILLÄGGSÄRENDEN Följande tilläggsärenden anmäldes: 1) Dopfestivalen 2) Gudstjänstfrekvensen i Östra Ryds kyrka med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.
KYRKORÅDET 2011-11-30 4 (15) KR 88 PERSONALÄRENDEN Kyrkoherden informerade om Birgitta Kvist kommer gå i pension under år 2012 och Maria Sverke kommer sluta sin tjänst som församlingsassistent i församlingen under 2012. Förslaget är endast en av tjänsterna ska utlysas och den andra tills vidare ersätts med vikarietimmar. Ärendet ska MBL-förhandlas. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 5 (15) AU 78 KR 89 EKONOMIÄRENDEN Ärende/Arbetsutskottets behandling a) Prognos ekonomiskt utfall 2011. Ekonomichefen delade ut en ekonomisk rapport med utfall per den 31 oktober och uppdaterad prognos för det aktuella ekonomiska utfallet 2011. Ekonomichefen delade också ut ett dokument med information om Värdepappersinnehavet per den 31 oktober 2011. Kyrkorådets behandling Ekonomichefen redogjorde för den ekonomiska rapporten och lämnade en uppdaterad prognos för det ekonomiska utfallet 2011. Ekonomichefen rapporterade också om en nedskrivning av församlingens värdepappersinnehav med stor sannolikhet kommer göras den 31 december 2011. notera informationen från ekonomichefen till protokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 6 (15) AU 78 forts KR 89 EKONOMIÄRENDEN Ärende/Arbetsutskottets behandling b) Attestlista 2012. Förslag på chefernas estansvar delades ut. Verksamhetschef Marie Engström föreslås ha beslutsestansvar för konton som gäller undervisning för barn och ungdomar samt konton för konfirmandverksamheten. Kyrkogårds- och fastighetschefen föreslås ha beslutsestansvaret för stödjande verksamhet/fastigheter och lokaler samt för begravningsverksamheten. Kyrkoherde Jan Bonander och Karin A Widing förslås ha beslutsestansvaret för samtliga konton. Arbetsutskottet beslutade föreslå Kyrkorådet fastställa estlistan för år 2012. Kyrkorådets behandling Önskemål framfördes om estlistan i sin helhet bör bifogas Kyrkorådsprotokollet. I övrigt inga synpunkter. fastställa estlistan för år 2012 estlistan i sin helhet ska bifogas Kyrkorådsprotokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 7 (15) AU 78 forts KR 89 EKONOMIÄRENDEN Ärende/Arbetsutskottets behandling c) Firmateckningsregler 2012. Följande förslag på firmateckningsregler hade bifogats kallelsen: Församlingens firmateckning ska utövas av Kyrkorådets ordförande Leif Törnquist i förening med antingen kyrkoherde Jan Bonander eller ekonomichef Karin A Widing. Till ersättare för Kyrkorådets ordförande utses Kyrkorådets vice ordförande Mia Hinndal Bellander alternativt Kyrkorådets 2:e vice ordförande Lars Starkerud. Till ersättare för ekonomichefen utses ekonomiassistent Barbro Jansson. Även Kyrkorådet i sin helhet tecknar firman. Församlingens postgiro och bankräkning ska tecknas av två i förening av kyrkoherde Jan Bonander, ekonomichef Karin A Widing eller ekonomiassistent Barbro Jansson. Kvittering eller överlåtelser ska verkställas på motsvarande sätt. Beslutet har giltighet fr.o.m. den 1 januari 2012 t.o.m. den 31 december 2012. Arbetsutskottet beslutade föreslå kyrkorådet besluta föreslagna firmateckningsregler ska gälla för 2012. fastställa föreslagna firmateckningsregler för år 2012.
KYRKORÅDET 2011-11-30 8 (15) forts KR 89 EKONOMIÄRENDEN d) Byggnadskreditiv/lån Ekonomichefen delade ut ett dokument (bifogas protokollet som bilaga) med förslag på hur församlingens byggnadskreditiv hos Nordea Bank AB kan behandlas samt två förslag på försäljning av finansiella tillgångar för få tillgängliga likvida medel på församlingens transaktionskonto. Diskussion följde. Lars Starkerud yrkade bifall till ekonomichefens förslag omvandla byggnadskreditivet till ett lån med rörlig ränta samt försälja värdepapper enligt förslag ett. omvandla byggnadskreditivet till ett lån med rörlig ränta enligt ekonomichefens förslag samt sälja finansiella tillgångar enligt förslag ett på bifogat dokument.
KYRKORÅDET 2011-11-30 9 (15) KR 90 FASTIGHETSÄRENDEN a) Snöskottningsärendet vintern 2010/2011 Kyrkogårds- och fastighetschefen meddelade församlingen är kallad till Attunda tingsrätt den 9 maj 2012. notera informationen till protokollet. b) Systematisk brandöversyn. Brandmyndighetens beslut angående hur många personer som får vistas i Österåkers resp. Östra Ryds kyrka. Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om följande siffror meddelats från Brandmyndigheten: I Österåkers kyrka får totalt 320 personer inkl. personal vistas samtidigt. Av dessa får 20 personer finnas på läktaren, 50 personer i koret samt 250 personer sittande i bänkarna. I Östra Ryds kyrka får totalt 282 personer vistas samtidigt. Av dessa får 220 personer sitta i bänkarna. Övriga 62 personer gäller personalen samt ev- kör i koret. Aktuella siffror för Åkersberga kyrkliga centrum kommer lämnas vid ett annat tillfälle. Diskussion följde. Gerhard Nuss ställde frågan om det är möjligt med TVöverföring till Prästgården. Kyrkoherden svarade PUL-lagen gör samtliga närvarande i kyrkan då personligen måste tillfrågas, vilket gör en TVöverföring i princip omöjlig. Lars Starkerud menade man i stället kunde ha enbart ljudöverföring till Prästgården. Kyrkoherden ska undersöka frågan om ljudöverföring till Prästgården skulle kunna vara möjlig. Skyltar bör sättas upp i vapenhuset ang. maxantalet i kyrkan. Kyrkoherden informerade om han tillsammans med några musiker samt konfirmandpräster diskuterat frågan om dela ut gratisbiljetter i förväg. Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om församlingen i undantagsfall, vid stora välbesökta konserter och konfirmationsgudstjänster, kan ansöka om dispens från brandskyddsmyndigheten när det gäller tillåtet antal personer i kyrkan. notera information till protokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 10 (15) KR 91 VERKSAMHETSÄRENDEN Ärende/Arbetsutskottets behandling Lars Starkerud önskade kyrkoherden på nästa Kyrkorådssammanträde skulle lämna en redogörelse för vilka orsakerna kan vara till församlingen inte nått upp till förväntat antal konfirmander. Arbetsutskottet uppdrog åt kyrkoherden vid nästa Kyrkorådssammanträde lämna en rapport över orsakerna till aktuell konfirmandstatistik. Kyrkorådets behandling Kyrkoherden meddelade han tyvärr inte kunde lämna någon dagsaktuell rapport om senaste årets konfirmandstatistik p.g.a. församlingen hade haft datakommunikationsstopp i två dagar och all statistik tas ut via internetuppkoppling till Kyrkobokföringen. återremittera ärendet ang. konfirmandstatistik till kyrkoherden.
KYRKORÅDET 2011-11-30 11 (15) KR 92 SAMMANTRÄDESTIDER FÖR KYRKORÅDET 2012 Förslag på datum för Kyrkorådssammanträden år 2012 hade bifogats kallelsen enligt följande: 6 februari, 19 mars, 23 april, 28 maj, 3 september, 22 oktober samt 19 november. Fråga ställdes om det var möjligt flytta de två datum som krockade med sammanträdesdagar i kommunfullmäktige. Kyrkoherden och kyrkorådets ordförande förklarade man haft vetskap om dessa krockar och försökt undvika dem så långt som möjligt, men man även varit tvungen ta hänsyn till tidplanen för verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budgetarbete i församlingen. fastställa föreslagna sammanträdestider för år 2012.
KYRKORÅDET 2011-11-30 12 (15) KR 93 RÅDGIVANDE GRUPPER Ärende/Kyrkorådets behandling Ett dokument med aktuell information om bemanningen i de fyra rådgivande grupperna hade bifogats kallelsen. Kyrkorådet beslutade 2010-04-26 utse fyra rådgivande grupper. Respektive rådgivande grupp skulle bestå av minst fyra förtroendevalda och minst en per nomineringsgrupp. Aktuell bemanningslista i november 2011 visar Rådgivande gruppen för mission saknar medlemmar från Levande kyrka och från Moderata gruppen. Rådgivande gruppen för gudstjänst saknar medlemmar från Moderaterna och från Socialdemokraterna. När nya medlemmar utses rapporteras det till sekreterare Margareta Nelkenmark. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 13 (15) KR 94 TILLÄGGSÄRENDEN 1) Dopfestivalen Kyrkoherden informerade om han valt avstå från anmäla församlingens personal till dopfestivalen p.g.a han ansåg det från Stockholms stifts sida krävdes alldeles för omfande förberedelsearbete. Lars Starkerud delade kyrkoherdens uppfning om församlingen inte ska deltaga aktivt, men för den som så önskar finns ändå möjlighet deltaga. Ledamöterna i Rådgivande gruppen för gudstjänst anmälde intresse. notera informationen till protokollet. 2) Gudstjänstfrekvensen i Östra Ryds kyrka Kerstin Nilsson ställde frågan varför så få söndagsgudstjänster var planerade i Östra Ryds kyrka under vårterminen 2012. Kyrkoherden svarade en av anledningarna var de senaste årens sjunkande deltagarstatistik på huvudgudstjänster i Östra Ryd. Inom gudstjänstprojektet hade man valt göra en koncentration på huvudgudstjänster till Åkersberga kyrka och endast vid de stora högtiderna fira högmässor i Österåkers och Östra Ryds kyrkor. Däremot kommer församlingen fortsätta förlägga Musik-i-sommarafton -konserterna till Östra Ryds kyrka. Under våren kommer ett barnkörprojekt startas i Östra Ryd, vilket kan leda till fler familjegudstjänster kommer firas i Östra Ryds kyrka i framtiden. Förslag uppkom på göra en enkät om vad församlingsmedlemmar i Rydbo, Hästängsudd och Svinninge önskar från sin församling när det gäller gudstjänster. Frågorna blir aktuella när vi gör en omvärldsanalys inför den nya församlingsinstruktionen. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 14 (15) KR 95 RAPPORTER a) Inkommen post Tack för kollekter hade inkommit från Kvinnojouren i Österåker samt från Läkarmissionen. Information gavs om Stockholms stifts kurser finns publicerade på www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/kurser. Världens tidning delades ut. b) Rapporter Kyrkogårds- och fastighetschefen meddelade människor har hört av sig och varit oroliga för det förekommer skadegörelse på Garnsviken. Det har visat sig det är rådjur och inte människor som åstadkommer denna skadegörelse. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2011-11-30 15 (15) KR 96 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Kyrkoherden avslutade med bön och Välsignelsen och därefter förklarade ordföranden sammanträdet för avslutat 21.30. ************************************************************ EFTER KYRKORÅDETS SAMMANTRÄDE sammankallades Arbetsutskottets ledamöter av Kyrkorådets ordförande. Förslag lämnades ställa in Arbetsutskottssammanträdet den 12 december. ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE ställa in sammanträdet den 12 december p.g.a. inga brådskande ärenden finns.