1 (5) Handläggare: David Mirlas Tel: 08-635 69 22 E-post: david.mirlas@val.se April 2015 Inför varje val tar Valmyndigheten fram en informationsplan som beskriver vilka informationsinsatser som kommer att genomföras med anledning av det aktuella valet. I den här planen beskrivs informationsinsatser inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj 2015. Enligt Valmyndighetens informationsriktlinjer finns ett övergripande informationsmål att all information och kommunikation, oavsett kanal och målgrupp, ska vara begriplig, saklig, korrekt och opartisk. Detta är utgångspunkten för alla informationsinsatser som genomförs vid varje valtillfälle. Valmyndighetens informationsansvar omfattar att informera allmänheten, och i synnerhet de röstberättigade, om när, var och hur man röstar. Målet är att ingen ska behöva avstå från att rösta för att han/hon inte vet hur det går till att rösta. Här beskrivs fyra externa informationsmål enligt Valmyndighetens informationsriktlinjer: Ingen röstberättigad ska behöva avstå från att rösta för att han eller hon inte känner till hur det går till att rösta. Röstberättigade ska känna till att de har rätt att rösta vid ett visst val. Allmänheten, och i synnerhet de röstberättigade, ska känna till när olika val och landsomfattande folkomröstningar i Sverige äger rum. Allmänheten, och i synnerhet de röstberättigade, ska känna till var man kan rösta och hur det går till att rösta. Valmyndigheten har definierat fem budskap för omvalet 2015. De fem budskapen utgör grunden för alla informationsinsatser och kommuniceras via olika kanaler. Budskapens innehåll kan komma att modifieras och/eller kombineras för att passa olika kanalval dock utan att sakinformationen ändras. De fem budskapen är följande: 1. Ditt röstkort kommer med posten
2 (5) Du som är röstberättigad kommer att få ditt röstkort med posten ca tre veckor före valdagen. På röstkortet står adress och öppettid för just din vallokal. Vallokalen är bara öppen på valdagen. Behöver du ett nytt röstkort kan du beställa det på 020-825 825, via rostkort@val.se eller från kommunen. 2. Du kan förtidsrösta Från och med den 30 april kan du förtidsrösta i Båstad och i vissa andra kommuner. På www.val.se hittar du en lista med alla röstningslokaler där du kan förtidsrösta. För att förtidsrösta behöver du ditt röstkort. Du måste också kunna styrka din identitet för att få rösta. 3. Du kan personrösta Du kan personrösta genom att sätta ett kryss i rutan på valsedeln framför den kandidat du vill rösta på. Du kan bara personrösta på en kandidat. Information om de olika kandidaterna får du från partierna. Om du inte väljer att personrösta på någon kandidat räknas din röst som en röst på partiet. 4. Brevröstning bara från utlandet Från och med den 26 mars kan den som befinner sig utomlands under omvalet brevrösta från utlandet. Då behövs ett särskilt brevröstningsmaterial som kan beställas på 020-825 825 eller via brevrost@val.se. Detta material finns även att beställa från vissa svenska ambassader och konsulat eller från kommunen. Brevrösten måste postas från utlandet så att den är framme i Sverige i tid för rösträkningen.
3 (5) 5. Budröstning bara för vissa Den som är sjuk, funktionshindrad eller gammal och inte kan rösta i val- eller röstningslokal får budrösta. Den som är intagen på häkte eller kriminalvårdsanstalt får också budrösta. Den som får sin post med lantbrevbärare inom Båstads kommun får budrösta med lantbrevbärare som bud. Budröstningsmaterial kan beställas på 020-825 825, via budrost@val.se eller från kommunen. Alla röstberättigade i omvalet den 10 maj kommer att få sitt röstkort med posten cirka tre veckor före valdagen. Röstkortet innehåller information om väljarens vallokal, förslag på ställen för förtidsröstning, kontaktuppgifter till de olika valmyndigheterna samt kortfattad information om id-handling, personröstning och budröstning. Av röstkortet framgår att den röstberättigade även kan få information om omvalet på 17 olika språk, lättläst svenska, teckentolkad film och punktskrift. Annonsering kommer att finnas i viss dagspress (print och webb), viss lokalpress och i viss målgruppsinriktad press. Samtliga annonser är anpassade och/eller kombinerade versioner av de fem huvudbudskapen. All annonsering pågår perioden den 25 mars 9 maj 2015. Ett urval av annonseringen kommer att publiceras på www.val.se. Valmyndigheten producerar ett stort utbud av informationsmaterial inför varje ordinarie val för att informera röstberättigade och övrig allmänhet om hur det går till att rösta. Allt informationsmaterial sprids till hela valadministrationen och distribueras till kommunerna för att finnas i röstningslokaler för förtidsröstning och i vallokaler på valdagen. Allt informationsmaterial är kostnadsfritt och kan beställas från Valmyndigheten.
4 (5) Röstberättigade med utländsk bakgrund och nationella minoriteter som talar svenska och/eller ett annat språk är en prioriterad målgrupp i det externa kommunikationsarbetet i samband med omvalet. Valmyndigheten har därför översatt ett faktablad, Att rösta i omvalet 2015, till 16 olika språk inkl. minoritetsspråken och deras varieteter och dialekter. Valmyndigheten har konsulterat Båstads kommun i urvalsprocessen av översättningar. Faktabladen finns som pdf att ladda ner på www.val.se. Valmyndighetens webbplats www.val.se är myndighetens främsta externa kanal och samlingsplats för all extern information. Allt informationsmaterial publiceras under en särskild avdelning som har skapats för omvalet med en egen grafisk profil som tagits fram av Valmyndigheten. Information om adresser och öppettider till samtliga lokaler för röstning både inom och utom Båstads kommun finns publicerade på www.val.se liksom beställningsinformation för dubblettröstkort, budröstningsmaterial och brevröstningsmaterial. Samtliga informationsprodukter finns på www.val.se. Allmänheten och i synnerhet de röstberättigade är huvudmålgrupper för den externa kommunikationen inför varje val. Inför omvalet gör Valmyndigheten riktade informationsinsatser för vissa målgrupper. För målgruppen röstberättigade med utländsk bakgrund och nationella minoriteter och som har behov av information på annat språk än svenska görs särskilda informationsinsatser. Insatserna koncentreras till de nationella minoritetsspråken och till de sex språk som har identifierats av Båstads kommun som vanligt förekommande i kommunen. Valmyndigheten har tagit fram ett faktablad om att rösta i omvalet som har översatts från svenska till 16 olika språk och varieteter och dialekter (läs mer under punkt 2.3. Informationsmaterial). På röstkortet finns en lista med samtliga 16 översättningar som finns att läsa och skriva ut från Valmyndighetens webbplats.
5 (5) Valmyndigheten gör riktade informationsinsatser för röstberättigade med särskilda behov. Lättläst informationsmaterial om hur det går till att rösta i omvalet har producerats. Broschyren finns på www.val.se och kan skrivas ut vid behov. För synskadade kommer information om omvalet att finnas på punktskrift. Ett särskilt material tas fram som gör det möjligt för dem som läser punktskrift att rösta på parti utan hjälp. Materialet kan beställas från Valmyndigheten. Annonsering om punktskrift i tidningen Perspektiv (SRF:s medlemstidning) sker den 9 april 2015. En teckenspråksfilm med information om hur det går till att rösta i valen produceras och finns tillgänglig på www.val.se fr.o.m. mitten av april 2015. Från och med den 26 mars 2015 kan den som är utomlands brevrösta. En särskild annons om brevröstning publiceras den 25 mars 2015 i Lokaltidningen Båstad Laholm. Kriminalvården informerar på sin webbplats att omval till kommunfullmäktige i Båstad ska hållas den 10 maj med hänvisning till www.val.se. Den totala annonsbudgeten för Valmyndighetens informationsinsatser inför omvalet 2015 är 250 000 kronor.