Handlingsplan vid hög frånvaro Elevhälsan, Vara kommun Antagen av bildningsnämnden 2014-05-27 39
Skollagen 7 kap. Närvaro 17 En elev i grundskolan, grundsärskola, specialskola och sameskola ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli. Ledighet 18 En elev i en skolform som avses i 17 får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektor beslutar om ledighet. Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar. Befrielse 19 En elev i en skolform som avses i 17 får på begäran av elevens vårdnadshavare befrias från skyldighet att delta i obligatoriska inslag i undervisningen om det finns synnerliga skäl. Ett sådant beslut får endast avse enstaka tillfällen under ett läsår. Vårdnadshavares ansvar 20 Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.
Handlingsplan för elever med hög anmäld frånvaro (sjukdom och ledighet) Kontinuerlig uppföljning och tydlig information till elev/vårdnadshavare om nästa steg i handlingsplanen är viktigt under hela processen. 1. Anmäld frånvaro under terminen vid upprepade tillfällen Mentor kontaktar vårdnadshavare och informerar rektor samt arbetslag. Checklista finns för kontakt med vårdnadshavare (bilaga 1). Uppföljning 2. Anmäld frånvaro överstigande 10 dagar under terminen Mentor underrättar rektor och Elevhälsan vid EHT (Elevhälsoteam). 3. Skolsköterskan kontaktar vårdnadshavare och eleven vid sjukdom Vid kontakten med vårdnadshavaren bör skolsköterskan använda checklista (bilaga 2). Skolsköterskan bör göra en hälsoprofil vid kontakten med eleven. 4. Vid fortsatt frånvaro tar mentor upp eleven på EHT(Elevhälsoteam) För att få en bred kartläggning, analys och bedömning av elevens behov lyfts ärendet bland den tvärprofessionella kompetensen inom elevhälsoteamet. Rektor leder och samordnar arbetet i elevhälsoteamet. Åtgärder fortlöper till förändring sker. 5. Om anmäld frånvaro fortsätter eller vid frånvaro mer än 1 månad Anmälan till Förvaltningschef/Bildningsnämnd. Anmälan till Socialtjänsten vid behov.
Handlingsplan vid ogiltig frånvaro ( skolk ) Kontinuerlig uppföljning och tydlig information till elev/vårdnadshavare om nästa steg i handlingsplanen är viktigt under hela processen. Frånvaro anmäls varje dag av vårdnadshavare innan skoldagens början. Om elev inte är på skolan kontaktas vårdnadshavare skyndsamt. Om elev avviker från lektion på grund av sjukdom, tandläkarbesök eller annat skall eleven anmäla detta till mentor eller annan personal på enheten som registrerar frånvaron. Ansvarig pedagog dokumenterar närvaro dagligen. 1. Vid ogiltig frånvaro kontaktas vårdnadshavare skyndsamt Checklista finns för kontakt med vårdnadshavare (bilaga 1). 2. Mentor går igenom föregående veckas frånvaro med sina kontaktelever 3. Vid ogiltig frånvaro fler än 5 lektionstillfällen informeras rektor på EHT(Elevhälsoteam) För att få en bred kartläggning, analys och bedömning av elevens behov lyfts ärendet bland den tvärprofessionella kompetensen inom elevhälsoteamet. Rektor leder och samordnar arbetet i elevhälsoteamet. Åtgärder fortlöper till förändring sker. 4. Om ogiltig frånvaro mer än 2 veckor Anmälan till Förvaltningschef/Bildningsnämnd. Anmälan till Socialtjänsten vid behov
Bilaga 1 Checklista för Mentor att använda vid hög frånvaro Elev Datum 1. Sjukdom? Ja Kommentar: 2. Trivs i skolan? Ja Kommentar: 3. Har kamrater? Ja Kommentar: 4. Svårigheter med Ja Kommentar: skolarbetet? Mentor:
Bilaga 2 Checklista för Skolsköterska att använda vid hög frånvaro 1. Sjukdom? Ja Kommentar: 2. Läkarbesök? Ja Kommentar: 3. Äter frukost? Ja Kommentar: Ibland 3. Äter i skolan? Ja Kommentar: Ibland 4. Äter middag Ja Kommentar: hemma? Ibland 5. Sover tillräckligt? Ja Kommentar: 6. Fritidsaktiviteter? Ja Kommentar: 7. Trivs i skolan? Ja Kommentar: 8. Har kamrater? Ja Kommentar: 9. Svårigheter med Ja Kommentar: skolarbetet?
Information till Bildningsnämnden Rapport till Bildningsnämnden (eller till berörd hemkommun) om elev inte fullgör sin skolgång (SL 7:2-4, 22) Datum: Skola: Rektor: Enligt Ärende delegationsordning position 8.2.9.2 Ansvar för att elever i kommunens grund- /grundsärskola fullgör sin skolplikt. Elevens födelsedatum Rapport/information Åtgärder i punktform Blanketten fylls i vid behov varje månad och skickas till Bildningschef Pernilla Engqvist-Widegren: Pernilla.Engqvist-Widegren@vara.se