Akademin för Innovation, Design och Teknik Kursanvisning för examensarbete inom Innovativ Produktion År 2014
Kursanvisning för examensarbete inom INNOVATIV PRODUKTION ANTTI SALONEN Teknologie doktor Universitetslektor E-post: antti.salonen@mdh.se Rum: L372 Tfn: +46 16 153606
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING... 4 2. LÄRANDEMÅL, EXAMINATION OCH ROLLER... 5 3. INFÖR EXAMENSARBETET... 7 4. HANDLEDNING... 8 5. UPPSTART AV EXAMENSARBETET... 9 6. PLANERINGSRAPPORT... 9 7. OM EXAMENSRAPPORTEN... 1 BILAGOR: Tips och råd Examinators bedömningsgrund
1. INLEDNING Du som läser denna kursanvisning har förhoppningsvis kommit så långt i dina akademiska studier att examensarbetet står för handen. Grattis! Du har nu ett spännande, givande och viktigt projekt framför dig. Syfte Det övergripande syftet med den här skriftliga kursanvisningen är att du som student ska få svar på relevanta och grundläggande frågeställningar som rör ditt examensarbete. Närmare bestämt handlar det om att du ska finna anvisningar, instruktioner, formalia och annat, som gäller generellt för examensarbeten för högskoleingenjörer och civilingenjörer vid Mälardalens högskola. Kursanvisningen ska bidra till att du och din handledare ska använda era möten effektivt åt att diskutera och fokusera kring ditt examensarbete. På det sättet ökar förutsättningarna för att du ska nå dina målsättningar och uppnå högre kvalitet i ditt examensarbete. Examensarbetets betydelse Vilken betydelse examensarbetet har, kan besvaras utifrån studentens framtidsplaner och med hänsyn till om det är en högskoleingenjörsexamen eller civilingenjörsexamen. Enkelt förklarat har studenter två karriärvägar att välja mellan. Den vanligaste är att studenten efter examen söker arbete inom industrin för att inleda sin yrkeskarriär där. En annan väg är att inleda en akademisk karriär genom att söka till forskarutbildningen. 1 Oavsett vilken karriärväg du väljer är examensarbetet en viktig merit! Ett godkänt examensarbete betyder att du har akademiskt förvärvat de kunskaper och färdigheter som anges nedan under lärandemålen för din utbildning. En genomläsning av lärandemålen visar att det är många olika delar som ska behärskas. För den enskilde studenten kan lärandemålen kännas som självklara och greppbara, men de kan också upplevas som kravfyllda och abstrakta. 1 För mer information om forskning på Mälardalens högskola, läs gärna: www.mdh.se/forskning/forskarutbildning 4
2. LÄRANDEMÅL, EXAMINATION OCH ROLLER Nedan återges de bestämmelser som finns för högskoleingenjörer och civilingenjörer om lärandemål och examinationer. Dessa finns angivna på Mälardalens högskolas hemsida. 2 Dessutom beskrivs rollerna för akademisk handledare, industriell handledare och examinator. Lärandemål för högskoleingenjörer För högskoleingenjörer gäller att efter genomgången kurs skall studenten på ett vetenskapligt ingenjörsmässigt sätt kunna följande: Analysera och tillämpa processer och verktyg inom innovativ produktion/logistik för att dels formulera problemet, dels skapa lösningar, utvärdera lösningar samt välja och utveckla en kvalitetssäkrad lösning Dra slutsatser och ge rekommendationer för fortsatt arbete utifrån erhållna resultat Skriftligt dokumentera och argumentera för process och resultat Muntligt presentera, argumentera för och försvara process och resultat. Lärandemål för civilingenjörer För civilingenjörer gäller att efter genomgången kurs skall studenten på ett vetenskapligt ingenjörsmässigt sätt kunna följande: Redogöra för tillämpbar teoretisk referensram och motivera valda lösningsmetoder Analysera och tillämpa processer och verktyg inom innovativ produktion för att dels formulera problemet, dels skapa lösningar, utvärdera lösningar samt välja och utveckla en kvalitetssäkrad lösning Dra slutsatser och ge rekommendationer för fortsatt arbete utifrån erhållna resultat Skriftligt dokumentera och argumentera för process och resultat Muntligt presentera, argumentera för och försvara process och resultat Examination för högskoleingenjörer För högskoleingenjörer gäller följande. Arbetet skall redovisas i en teknisk rapport. Muntlig presentation skall ske med opponent vid ett seminarium på högskolan och eventuellt hos uppdragsgivaren. Innan den tekniska rapporten får framläggas skall den vara godkänd för detta av examinatorn. Examinationen, den muntliga presentationen, sker vid särskilt schemalagda dagar med fem tillfällen per år i samband med tentamensperioderna (januari, mars, juni, augusti och november). Examination för civilingenjörer För civilingenjörer gäller följande. Arbetet skall redovisas i en teknisk rapport. Muntlig presentation skall ske med opponent vid ett seminarium på högskolan och eventuellt hos uppdragsgivaren. Innan den tekniska rapporten får framläggas skall den vara godkänd för detta av examinator. Examinationen, den muntliga presentationen, sker vid särskilt 2 För högskoleingenjörer, kurskod KPP209, se http://www.mdh.se/utbildning/kurser/sok-kurs- 1.34444?kursplan=25622&view=kursplan&kod=KPP209&anmalningskod=14104 För civilingenjörer, kurskod KPP231, se http://www.mdh.se/utbildning/kurser/sok-kurs- 1.34444?kursplan=25626&view=kursplan&kod=KPP231&anmalningskod=14117 5
schemalagda dagar med fem möjliga dagar per år i samband med omtentamensperioderna (januari, mars, juni, augusti och november). Roller Akademisk handledare Den akademiska handledaren ska coacha examensarbetet, främst i ett akademiskt perspektiv. Detta innebär att handledaren framförallt hjälper till att säkerställa att examensarbetet uppnår den akademiska kvalitet som de uppställda lärandemålen anger. Industriell handledare Den industriella handledaren hjälper främst till med att: Studenterna får tillgång till de lokaler, dokument och/eller utrustningar i företaget som krävs för att utföra projektet. Man är överens hur kommunikationen mellan uppdragsgivare och studenter ska hålla den kvalité som krävs för att båda parter ska tillfredsställas. Diskutera och hjälpa till med att hitta en bra avgränsning och ramar för arbetet mot uppdragsgivarens förväntningar. Granska och kommentera rapporten i olika steg. Examinator Examinatorns roll är att bedöma att examensarbetet uppnått de fastställda lärandemålen, motsvarande de krav som uppställts för att erhålla den examen som avses. 6
3. INFÖR EXAMENSARBETET Inledning Inledningsvis ska det åter nämnas att examensarbetet är en viktig akademisk merit som visar dina kunskaper och färdigheter. Examensarbetet visar även ditt intresseområde och vad du vill arbeta inom. Examensarbetet kan med fördel bifogas till dina ansökningshandlingar när du senare efter examen söker arbete. Många studenter har klart för sig hur examensarbetet ska genomföras. Det finns också många studenter som inte alls är lika förberedda. En orsak till det är att många studenter saknar anknytning till industrin. Att sakna kontakter och nätverk kan ge känslor av osäkerhet och oro för att inte räcka till. Det är viktigt att understryka att den som känner på det sättet är långt ifrån ensam. Utan att presentera statistik om sysselsättning efter examen, ska det framhållas att arbetslösheten är låg bland examinerade högskole- och civilingenjörsstudenter. Det nämnda ger för handen att varje student som engagerar sig i sitt examensarbete och gör sitt bästa har stora möjligheter att få ett relevant arbete efter examen. Industritillämpat eller teoretiskt arbete? Vanligast är att ingenjörsstudenter vill göra ett industritillämpat examensarbete. Detta ger studenterna industriell erfarenhet och kan ofta leda till en första anställning. Dock ska sägas att en del studenter föredrar att göra ett teoretiskt projekt. Ofta kan dessa projekt knytas till något av Mdhs pågående forskningsprojekt och det ger därmed studenten viss forskningserfarenhet, vilket kan vara en merit vid ansökan till forskarutbildning. Att hitta examensarbete Studenter ansvarar själva för att hitta ämne för sitt examensarbete. Detta betyder att man som student inte kan förvänta sig att Mdh har projekt att dela ut. Således rekommenderar vi att ni som studenter börjar söka efter ett lämpligt examensprojekt i god tid innan arbetet förväntas starta. I våra program ingår ett flertal kurser där ni studenter utför projekt ute i industrin. Försök att bygga upp ett nätverk med de personer ni träffar i dessa företag så att ni får ett första industrinätverk som ni kan fråga om möjliga examensarbeten. Dessutom kan ni alltid fråga Mdhs lärare då dessa ofta får tips om examensarbeten och förfrågningar från företag som söker examensarbetare. Registrering av examensarbetet När du funnit ett examensarbete ska detta registreras. På : http://zoomin.idt.mdh.se/course/examensarbete_idt_pr/index.asp finns en registreringsblankett för nedladdning. Denna ska fyllas I av examensarbetarna och godkännas/signeras av företaget. Därefter ska blanketten lämnas in till examinator som bedömer projektets akademiska djup och att ni har rätt förkunskaper för att kunna utföra arbetet. När examinator har godkänt det tänkta projektet lämnas blanketten till administrationen som registrerar er på examensarbetskursen. Tilldelning av handledare Examinatorn utser handledare i samråd med avdelningschefen. Vi försöker alltid tillse att ni får den för ämnet lämpligaste handledaren. 7
4. HANDLEDNING Som anges ovan är det viktigt att vi använder tiden för handledning på bästa sätt för att uppnå effektivitet och kvalitet i handledningen. Här nedan följer ett exempel på ramar för handledarkontakten. Avrapportering via e-post Avrapportera till handledaren via e-post varannan fredag. Avrapporteringen ska följa mallen Pulsprotokoll som finns nedan. Syftet med avrapporteringen är att du som student under hela kursen ska vara aktiverad i ditt examensarbete och att handledaren kan se om din progression ligger i fas med din tidsplan. Det är viktigt eftersom det finns deadlines som du måste hålla dig till för att få presentera ditt examensarbete och examinera under terminen. Avrapporteringen innebär vidare att handledningsmötena blir effektivare och mer relevanta. Handledningsmöte Handledningsmötena ska användas till att diskutera, resonera och annat som inte lämpar sig per e-post eller annan skriftlig kontakt. Du ska därför förbereda dig inför handledarmötena, främst genom att du innan mötet skickar handledaren sådant material som du önskar att få feedback på. Kom ihåg att handledningsmöten med fördel kan användas för att diskutera de mjuka frågeställningarna om hur du känner och trivs kring ditt examensarbete. OBSERVERA! Om du inte kan närvara vid utsatt tid, är det mycket viktigt att du meddelar detta snarast möjligt per e-post. 8
5. UPPSTART AV EXAMENSARBETET Om du ska genomföra ett tillämpat examensarbete är det viktigt att du avhandlar följande med företaget: Omfattning och avgränsning Hur omfattande är projektet? Den frågeställningen är viktig eftersom projektet ska uppfylla de krav som ställs för att kvalificera för examen. Avtal Innan du börjar med examensarbetet på företaget är det viktigt att blanketten Registrering av examensarbete är ifylld och signerad. Om inte det sker blir du inte registrerad på kursen! Sekretess En vanlig omständighet är att det finns information inom företaget som inte ska finnas med i examensrapporten. Det handlar således om sekretessbelagd information. Avhandla detta med företaget för att undvika oönskade följder. 6. PLANERINGSRAPPORT På kurshemsidan hittar du blanketten Planeringsrapport där du fyller i samtliga delar. Planeringsrapporten ger en grundläggande struktur över ditt examensarbete som är bra att ha till grund för genomförandet. 9
7. OM EXAMENSRAPPORTEN Examensrapportens omfattning Det finns inga givna och exakta svar på hur omfattade examensrapporten ska vara. Vikten ligger vid att få med de delar som rapportmallen anger. I hög grad styr examensarbetets frågeställningar hur omfattande varje del i rapporten blir. Vidare styrs omfattningen av om examensarbetet är tillämpat eller teoretiskt, samt om det är en student eller två som har skrivit det. Det har även betydelse om examensrapporten avser högskoleingenjör eller civilingenjör. Utifrån det nämnda förstås att omfattningen endast kan anges ungefärligt. De allra flesta examensrapporter från högskoleingenjörer hamnar kring 40-70 sidor. Civilingenjörer brukar hamna kring 60 90 sidor. Tips! Läs många examensrapporter för att bilda er en uppfattning. Skriftspråk För att uppnå lärandemålen, som anges ovan är det inte bara det materiella som bedöms, utan även hur examensarbetet presenteras. En mycket viktig del är skriftspråket. Språket förutsätts vara korrekt. Det finns flera olika sätt att kontrollera sin egen text och här följer några rekommendationer. Grammatiska kunskaper för språkkorrekthet kan man kontrollera genom att studera Myndigheternas skrivregler som finns lättillgängliga på regeringens hemsida. 3 Läsvänligheten kan kontrolleras genom att låta någon annan läsa texten. Man kan skriva ut sin text och läsa den högt. När högläsningen stakar sig finns ofta grammatiska felaktigheter. Mdh s KLOK-verkstad erbjuder skrivsupport: http://www.mdh.se/student/service/klok/skrivsupport-1.3721 Om referenshantering finns i rapportmallen. Rapportens layout/format Examensrapporten ska utformas utifrån malldokumentet på kurshemsidan. Du kan med fördel skriva direkt i det för att inte missa delar. I malldokumentet finns även en del tips och rekommendationer som ska underlätta arbetet.. 3 Myndigheternas skrivregler kan laddas ned från regeringens hemsida: www.regeringen.se 1
TIPS OCH RÅD BASERADE PÅ VAD TIDIGARE STUDENTER OFTA BEHÖVT FÖRBÄTTRA I RAPPORTEN 1. Inled och avrunda gärna varje kapitel med några rader för att dels introducera läsaren i vad som tas upp i kapitlet och varför och dels för att undvika ett abrupt slut och samtidigt göra en smidig sammanfattning av kapitlet samt en övergång till nästa om det lämpar sig. 2. Tempus: Använd rätt tempus när du skriver. Använd generellt sett imperfekt i de flesta avsnitt. Använd således inte kommer att. Tänk dig en okänd person som läser er uppsats om två år. Då ska de tempus du använder i uppsatsen fortfarande vara relevanta. 3. Använd fullständiga meningar och stapla inte bisatser på varandra. 4. Särskriv inte ord, t ex maskin hall är inte två ord utan ett och skrivs maskinhall. 5. Blanda inte flera olika styckeindelningar. Text som logiskt hör samman skall stå i samma stycke. Skriv inte för långa stycken då blir det mer svårläst. 6. Om du skriver av en text ordagrant måste du ange citattecken om texten och ange sidan i referensen där texten är hämtad. 7. Språkgranska hela dokumentet. 8. Förklara ovanliga termer första gången de används. 9. Använd aldrig egennamn då du refererar till personer som bidragit till datainsamlingen utan till deras respektive yrke/position/roll etc. 10. Introducera alla bilder, figurer och tabeller i texten och hänvisa till dem innan de presenteras. 11. Numrera och skriv text under alla bilder och figurer samt över tabeller. Glöm inte referenser i dessa texter. 12. Använd maximalt tre numrerade rubriknivåer. Använd gärna fler rubriker under tredje nivån men då onumrerade. 13. Se till att rubriken i sidhuvudet stämmer med respektive avsnitt i texten. 14. Läs andra examensarbeten som din handledare/examinator kan rekommendera som goda exempel. 15. Välj referenssystem och följ sedan det exakt. Noggranna instruktioner finns på bibliotekets hemsida. 16. Skriv inte om kvantitativ eller kvalitativ metod. Dessa begrepp hör inte hemma i era uppsatser utan är termer som används i metodkurser och metodteori för att kunna klassificera olika data/metoder. I era uppsatser skriver ni mer konkret vad ni gjort, de metoder ni använt etc. 17. Låt dina frågeställningar styra i hela uppsatsen. Varje kapitel ska fokuseras efter dina frågeställningar även om du inte behöver upprepa dem i varje kapitel. 18. Ställ in automatisk avstavning så att högermarginalen blir någorlunda jämn alternativt ställ in för rak högermarginal. 19. Varje bilaga ska ha ett eget löpnummer i övre högra hörnet; Bilaga 1, Bilaga 2 etc. 2
EXAMINATORS BEDÖMNINGSGRUND FÖR EXAMENSRAPPORTEN Examinators bedömningsgrund för Inledningskapitel Är ämnet tydligt kopplat till huvudområdet? Är problemområdet tydligt beskrivet? Diskuteras studiens relevans i förhållande till tidigare forskning (teoretisk relevans)? Diskuteras studiens relevans i förhållande till praktisk tillämpning (praktisk relevans)? Är syftet tydligt formulerat och nedbrutet i ett antal tydliga och precisa frågeställningar? Är de formulerade frågeställningarna generella och inte organisationsspecifika? Är studiens omfång och avgränsningar tydligt beskrivna? Används vetenskapliga publikationer i introduktionen? Är bakgrundsinformation till studien tillräckligt väl beskriven i introduktionen? Examinators bedömningsgrund för Metodkapitel Är studiens metod tydligt beskriven? Innehåller metodkapitlet en översiktlig beskrivning av hela arbetsprocessen? Är studiens litteratursökning, datainsamling och dataanalys tydligt beskrivna? Diskuteras metodens tillförlitlighet? Examinators bedömningsgrund för Teorikapitel Finns en introduktion kring det teoretiska ramverkets innehåll och hur det ska användas? Är de för studien relevanta teorierna sammankopplade till ett ramverk för att utgöra en förklaringsansats till problemfrågorna? Innehåller det teoretiska ramverket enbart relevanta teorier och inte sådant som kan betraktas som bakgrundsinformation till studien? Används vetenskapliga publikationer som källmaterial? Examinators bedömningsgrund för Empirikapitel Innehåller empirikapitlet en översiktlig beskrivning av hela arbetsprocessen? Examinators bedömningsgrund för Resultat, Analyser och Slutsatser Besvaras studiens problemfrågor och uppfylls därigenom syftet? Är studiens resultat och slutsatser rimliga? Är studiens bidrag tydligt beskrivet? Används de teoretiska modellerna som beskrivs i det teoretiska ramverket? 1
Diskuteras studiens trovärdighet, tillämpbarhet och eventuella brister och begränsningar? Är studiens implikationer/rekommendationer (teoretiska, praktiska och sociala) tydligt beskrivna? Examinators bedömningsgrund för Språk och Formalia Har studenten följt givna rapportmallar och formaliainstruktioner (eller följt egen formalia som håller god standard)? Innehåller varje huvudkapitel en introduktion? Har arbetet en tydlig struktur och en röd tråd som är lätt att följa? Är argumentationen logisk och välgrundad? Följer referenshanteringen tillämpad standard? Håller arbetet en god språklig standard? Finns tydliga rubriker till textavsnitt, figurer och tabeller? Är alla figurer och tabeller hänvisade till i texten? 2
3