Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 1(19) Plats och tid Beslutande Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl.13.00 15.45 Nils Ingmar Thorell, ordförande (FP) Rune Kronkvist (S) Jan-Erik Wildros (S) Teo Zickbauer (S) Jusuf Nepola (S) Birger Svensson (C) Susanne Lundgren (M) 64-67 Ulla Svensson (KD) Katarina Sanden (RP) Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Birgit Ryberg, Ekonomienheten Utses att justera Ulla Svensson Justeringens plats/tid Utbildningskansliet 2007-06-28 Sekreterare: Paragrafer: 64 74 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: 2007-06-20 Datum för anslags uppsättande: 2007-06-28 Datum för anslags nedtagande: 2007-07-20 Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 2(19) N 64 2007.5 041 Uppföljning av budget juni 2007 jämte negativ avvikelserapportering. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för uppföljning av budget för juni 2007. Den av ekonomienheten framtagna prognosen visar en avvikelse mot budget med nuvarande organisation på 3,9 Mkr. Hänsyn har inte tagits till de åtgärder och neddragningar som sker under hösten pg av minskande elevantal. I enlighet med verksamhetschefens direktiv genomförs en organisationsöversyn i rektorsområdena. Rektorsgruppen har av verksamhetschefen ånyo fått i uppdrag att se över förskoleverksamheten och organisationen av de sk 15-tim.barnen och att redovisning sker senast den 31 augusti 2007. Neddragningar inom flera rektorsområden har redan aviserats från rektorerna (Kallinge, Fredriksberg, Johannishus, ResursCentrum). Totalt innebär det besparingar med ca 1,5 Mkr i personalbudgeten. Verksamhetschef Tommy Ahlquist bedömer ett nollresultat svårt att klara även om minskande elevantal nedbringar underskottet något. Möjligen kan ett resultat på ca 2 Mkr redovisas efter de direktiv och åtgärder som kommer att ske under hösten. I den prognos som Ekonomienheten presenterat ingår ej de medel som överförts från investeringsbudgeten med 600 Tkr för inköp av läromedel. Verksamhetschefen delgav nämndsledamöterna statistik över BO-avgifter läsåren 02/03 06/07, vilka i maj månad 2007 uppgick till den högsta noteringen hittills (1 078 446 kr). Närmare redovisning kommer att ges då verksamhetschefen återkommer längre fram under dagens nämndssammanträde med ytterligare information. (Hänv N 71:2007). Diskussion fördes kring budget 2007, personalneddragningar och Växtkraft Mål 3. I debatten deltog ordf Nils Ingmar Thorell (FP), nämndsledamöterna Rune Kronkvist (S), Jan-Eric Wildros (S) och Susanne Lundgren (M), verksamhetschef Tommy Ahlquist och ekonom Birgit Ryberg.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 3(19) N 64 2007.5 041 Uppföljning av budget juni 2007 jämte negativ avvikelserapportering. Rapport. (Forts) Jan-Eric Wildros (S) efterfrågade redovisning av vad som erhållits genom Växtkraft Mål 3 och den kompetensutveckling som därigenom blivit möjlig. En sammanställning kan redovisas längre fram i Nämnden. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll, med noteringen om en redovisning kring Växtkraft Mål 3 vid Nämndens sammanträde framöver. --- Exp; Ekonomikontoret Carl-Arne Hultberg, Växtkraft Mål 3
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 4(19) N 65 2007.5 041 Budgetramar 2008. Diskussion. Verksamhetschef Tommy Ahlquist delgav nämndsledamöterna protokoll från Kommunstyrelsens sammanträde den 14 juni 2007. Av Bilaga 1 framgår följande; Vid beräkning av personalkostnaderna ska Nämnden utgå från en personaltäthet som för förskolan inte är lägre än 5,0 barn per årsarbetare och högst 5,2 barn per årsarbetare. I personalmåttet inräknas förskollärare och barnskötare. För övrig personal, såsom kokerskor och ekonomipersonal, ska Nämnden tillsammans med Kostenheten presentera förslag om en effektivare kostorganisation avseende förskolans olika kök (se ovan under Kommunstyrelsen). Vidar uppges i Kommunstyrelsens protokoll; Vid beräkning av personaltätheten in om grundskolan ska Nämnden utgå från en lägsta lärartäthet där riktvärdet är den som gällde vid höstterminen 04 och en högsta där riktvärdet är den som gällde höstterminen 06. Om personalkostnaderna med dessa planeringsmått inte ryms inom budgetramen ska Nämnden under september återkomma med en redovisning om i vilken grad budgetanslaget avseende personalkostnader behöver justeras och vilka eventuella förslag till omfördelningar som kan göras i övrigt inom budgetramen. Vid bedömningen av lärartätheten skall den av Fullmäktige tidigare beslutade planeringsförutsättningen avseende organisationen vara att huvuddelen av den totala lärartiden utgörs av möten mellan elev och lärare. Med anledning av de direktiv och de uppdrag som ges, föreslår verksamhetschef Tommy Ahlquist att denne får i uppdrag av Nämnden att vidta åtgärder redan under hösten för att nedbringa personalkostnaderna i budget. Ett anställningsstopp kommer därmed att krävas för att klara de direktiv som anges i Kommunstyrelsens protokoll (se ovan). Samtliga anställningar över en månad ska då prövas av verksamhetschefen. Ordf Nils Ingmar Thorell (FP) efterfrågade information om alla förskolors öppethållning inför nästa nämndssammanträde i september 2007. Neddragningarna kommer att medföra en förändrad servicegrad jämfört med tidigare. Det påtalas att nivån är mycket hög och nu sänks något.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 5(19) N 65 2007.5 041 Budgetramar 2008. Diskussion. (Forts) Verksamhetschef Tommy Ahlquist har som tidigare nämnts (N 64:2007) givit Rektorsgruppen i uppdrag att se över förskoleverksamheten och organisationen av de sk 15-tim.barnen och att redovisning sker senast den 31 augusti 2007. En föredragning kommer att ges vid Nämndens sammanträde i september 2007. Diskussion fördes kring budgetramar 2008. I debatten deltog ordf Nils Ingmar Thorell (FP), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Teo Zickbauer (S) och Jusuf Nepola (S), verksamhetschef Tommy Ahlquist och utvecklingssamordnare Inger Hjort. Nämndens beslut: Verksamhetschef Tommy Ahlquist får i uppdrag av Nämnden att vidta åtgärder under hösten för att nedbringa personalkostnaderna i budget. Vid anställningsstopp kommer samtliga anställningar över en månad att prövas fr.o.m den 1 augusti 2007 av verksamhetschefen. Informationen i övrigt tas till dagens protokoll. --- Exp; Budgetberedningen Ekonomikontoret
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 6(19) N 66 2007.26 600 Enkätresultat våren 2007. Information. Utvecklingssamordnare Inger Hjort förevisade enkätverktyget Query & Report för Nämndens ledamöter. Vidare redogjorde Inger Hjort för de uppföljningar som kontinuerligt genomförs och där elever, föräldrar och personal tillfrågas om bl a verksamheten inom förskola och grundskola, måluppfyllelse, hälsa och trivsel. (Hänv Skolplanens Uppföljnings- och Utvärderingsplan.). Vidare redogjorde utvecklingssamordnare Inger Hjort för svarsfrekvensen hos elever och föräldrar i nu genomförd enkätundersökning betr uppföljning av verksamheten våren 2007. Enkäten har riktat sig till elever och elevers föräldrar i skolår 3, 6 och 9 samt föräldraenkäter till förskolebarn och grundskolelever år 3, 6 och 9 (Hälsa och trivsel). Kommentarmaterialet i nämndens enkätrapport har redigerats bort, men enkäten delges i sin helhet till rektorsområdena för fördjupad analys. Hälsa och Trivselenkäten i grundskolan år 9 genomgicks och kommenterades. Utvecklingssamordnare Inger Hjort förevisade det nätverksbaserade enkätverktyget Query & Report och de möjligheter som nu kan nyttjas för djupanalyser ur det material som finns tillgängligt efter genomförd enkätundersökning. Det betonas att anonymitet garanteras de personer som deltar i enkätundersökningarna och som besvarar enkäterna. Diskussion fördes kring enkätresultaten våren 2007. I debatten deltog ordf Nils Ingmar Thorell (FP), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Rune Kronkvist (S) och Katarina Sandén (RP), utvecklingssamordnare Inger Hjort och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Nämndens beslut: Redovisningen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 7(19) N 67 2007.31 609 Betygsresultat och Nationella Prov våren 2007. Information. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för uppföljning av resultat Nationella Prov år 5, där ämnesvis trend och spridning genomgicks och kommenterades. En positiv resultatutveckling totalt noteras. Det primära syftet med ämnesproven för årskurs 5 är att ge läraren stöd vid bedömning om eleverna nått uppställda mål. Proven har även ett diagnostiskt syfte, vilket innebär att de belyser enskilda elevers starka och svaga sidor i respektive ämnen. År 2009 tillkommer diagnostiska prov för år 3. Ordf Nils Ingmar Thorell (FP) påtalar att resultat under 80% bör analyseras och följas upp av rektorsområdena, för att sedan redovisas i Nämnden. Thorell föreslår att en halvdags nämndssammanträde ev anordnas till vilket rektorerna inbjuds för att kommentera de betygsresultat som redovisas från det egna rektorsområdet. Diskussion fördes kring Nationella Prov år 5, resultatuppföljning och Utvecklingsdialogens roll då det gäller ökad läs- och språkförståelse. I debatten deltog ordf Nils Ingmar Thorell (FP), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Birger Svensson (C) och Katarina Sandén (RP), utvecklingssamordnare Inger Hjort och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Vidare redogjorde utvecklingssamordnare Inger Hjort för Betygsresultat år 9. En viss försämring noteras då det gäller gymnasiebehörighet, då 8,5% saknar betyg i något eller flera ämnen. 31 elever (av totalt 364) har ej uppnått målen i ett eller flera kärnämnen. I anslutning härtill informerade verksamhetschef Tommy Ahlquist kring av KF tidigare taget beslut som innebär att grundskoleelever med godkända betyg i svenska-matematik-engelska äger rätt till att få sitt förstahandsval till gymnasiet tillgodosett. Vid Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens sammanträde den 14 juni 2007 togs beslut om att hos KF begära att beslutet upphävs avseende intagning av sökande till gymnasieskolan på deras förstahandsval.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 8(19) N 67 2007.31 609 Betygsresultat och Nationella Prov våren 2007. Information. (Forts) Förslaget innebär att fr.o.m hösten 2008 kommer elever att söka på betyg och meritvärde till gymnasieskolans program. Verksamhetschef Tommy Ahlquist påtalar att omfattande information krävs vid beslut om förändring till elever, föräldrar och skolpersonal vid en ev återgång till sök på meritvärde. I anslutning härtill informerades om den sommarskola som anordnas i Kallinge. Elever har möjlighet att på frivillig basis förbättra sina resultat genom att delta i sommarskolan. För ändamålet har Skolverket tilldelat Kallingeskolan 70 Tkr. Diskussion fördes kring betygsresultaten i år 9. I debatten deltog ordf Nils Ingmar Thorell (FP), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Katarina Sandén (RP), Jan-Eric Wildros (S) och Birger Svensson (C), utvecklingssamordnare Inger Hjort och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Nämndens beslut: I anslutning till tidigare inplanerat nämndssammanträde den 19 september 2007 (em), anordnad halvdags nämndssammanträde under förmiddagen till vilket rektorerna inbjuds för diskussioner kring betygsresultat och Utvecklingsdialog. Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 9(19) N 68 2007.3 650 Begäran om remissyttrande gällande motion från Vänsterpartiet om att ge våra skolbarn bättre förutsättningar att nå sina mål. Förslag till yttrande. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för framtaget remissyttrande avseende ingiven motion från Vänsterpartiet om att ge våra skolbarn bättre förutsättningar att nå sina mål. I det av utvecklingssamordnare Inger Hjort och Martin Vang framtagna förslaget redogörs för situationen inom förskolan och grundskolan resp gymnasieskolan kopplat till det regelverk och de styrdokument som gäller. I remissyttrandet per den 8 juni 2007 anför utredarna följande; Vi menar att frågan om goda matvanor kan understödjas av skolan i samarbete med hemmen men att ansvaret för genomförandet av frukost inte åvilar skolan i första hand. Vidare anförs i förslagstexten till yttrandet;.. skolan har ett ansvar enligt läroplanerna och den kommunala skolplanen, att i samverkan med hemmen verka för att grundlägga såväl goda mat- som sömnvanor, men att det i huvudsak är genom kunskapsförmedling till elever och föräldrar, som detta kan ske. Diskussion fördes kring ingiven motion från (V) ang bättre förutsättningar för skolbarnen att nå sina mål. I debatten deltog Ordf Nils Ingmar Thorell (FP), nämndsledamöterna Rune Kronkvist (S), Jan- Eric Wildros (S) och Katarina Sandén (RP) och utvecklingssamordnare Inger Hjort. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till remissyttrande per den 8 juni 2007 antages av Nämnden. --- Exp; Kommunstyrelsen
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 10(19) N 69 2007.37 026 Personal Arbetsmiljöfrågor. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade om genomförd uppföljning av arbetet inom Utbildningsenheten ang resultatet av Arbetsmiljöenkäten och arbetet med Likabehandlingsplanen. Möten har hållits med rektor och lokal samverkansgrupp inom resp rektorsområde under april-maj, vilka har protokollförts och kommer att delges Samverkansgruppen. Vidare informerade verksamhetschef Tommy Ahlquist från förmiddagens extrainsatta sammanträde den 20 juni 2007 ang uppföljning av skolskjutstrafik läsåret 2006/2007 med Kallinge Taxi. Ett tidigare uppföljningsmöte hölls den 30 maj 2007 med övriga skolskjutsentreprenörer, vid vilket Kallinge Taxi ej närvarade. Mötet som hölls var konstruktivt och framåtsyftande där viss förbättring kunde skönjas. Uppföljning kommer att ske i december 2007, varefter ställning kommer att tas till om en ev förlängning av avtalet ska ske. Protokoll från dagens skolskjutsmöte kommer att delges Nämnden framöver. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 11(19) N 70 Kurser och konferenser. Några kurser eller konferenser har inte inkommit till Nämndens sammanträde. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 12(19) N 71 Verksamhetschefens rapporter/ordförandens rapporter Fördelning av tillförda medel Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för den process som låg till grund för fördelningen av de 600 Tkr som i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut överförts från drifts- till investeringsmedel. Framtaget fördelningsförslag genomgicks och kommenterades. Samråd har skett med Rektorsgruppen. Verksamhetschef Tommy Ahlquist uppger att fördelningen ut till rektorsområdena har skett i förvissningen om att omfördelade medel skulle användas till läromedel och inte till att minska underskottet vad gäller Övriga Kostnader. Rektorsgruppen har därför fått besked från verksamhetschef Tommy Ahlquist om att använda dessa till inköp av läromedel. Ordf Nils Ingmar Thorell (FP) har kommunicerat detta med kommunalrådet Jan Anders Palmquist. Lägesrapport - Barnomsorg Verksamhetschefen kommenterade framtagen statistik över BO-avgifter läsåren 02/03 06/07, vilka i maj månad 2007 uppgick till den högsta noteringen hittills (1 078 446 kr). Ökningen av antalet barn placerade i Ronnebys kommunala förskolor är mycket positiv. Antalet placerade barn per den 1 juni 2007 uppgick till 1 175 och är den högsta placeringsgraden som noteras hittills.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 13(19) N 71 Verksamhetschefens rapporter/ordförandens rapporter (Forts) Verksamhetschefen informerade vidare kring Skolverkets utbildningsinspektion i september/oktober 2007. Inspektionen kommer att genomföras på samtliga skolor; samt på tre förskolor och tre fritids. Centrala intervjuer kommer att hållas i vecka 40. Rektorsgruppen FoG/Chefsgruppen GyV har tillställts tidsplan inför utbildningsinspektionen. Med anledning av Skolverkets utbildningsinspektionen hålls ett informationsmöte den 23 augusti 2007, till vilket samtliga nämndsledamöter (FoGN resp GyVN) liksom Rektorsgrupp/Chefsgrupp inom Utbildningsenheten är inbjudna. Revisorernas granskningsrapport Socialnämndens samverkan med andra aktörer samt förebyggande arbete delgavs Nämnden som information. Granskningsrapporten tar upp bristen på samverkan mellan de olika Nämnderna. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 14(19) N 72 Delgivningsärenden 2007.5-041 E-post från Susanne Lundgren (M) ang tillförda medel 600 Tkr samt fråga om presidie i FoG- Nämnden. 2007.13-047 Skolverket: Information om uppföljning av Statsbidrag till personalförstärkning i förskolan, bidragsår 2006. 2007.44-108 Skrivelse från föräldrar till barnen i Klass 5B på Fredriksbergsskolan ang byte av klassföreståndare för Klass 5B. 2007.44-108 Namnlista från elever Klass 5B, Fredriksbergsskolan, ang byte av klassföreståndare. 2007.53-171 Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten Östra Blekinge avseende tillsyn enl Lag om skydd mot olyckor vid Rävens förskola, Kalleberga, Kallinge F-6 ro. 2007.9-605 Skrivelse från Björn Andersson, Ronneby; avseende begäran om skolpeng för barns skolgång i Tjeckien. 2007.6-609 Skrivelse från Arbetsmiljöverket ang information om avslutat ärende ang säkerheten i träslöjdsalar i Ronneby Kommun. 2007.6-609 Skrivelse från Arbetsmiljöverket ang information om avslutat ärende efter inspektion av träslöjdsalar, Kallinge F-6 ro och Kallinge 7-9 ro, Ronneby Kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 15(19) N 72 Delgivningsärenden (Forts) 2007.6-609 Skrivelse från Arbetsmiljöverket ang information om avslutat ärende efter inspektion av träslöjdsal, Johannishusskolan, Johannishus ro i Ronneby Kommun. 2007.6-609 Skrivelse från Arbetsmiljöverket ang information om avslutat ärende efter inspektion av träslöjdsal, Fredriksbergsskolan, Fredriksbergs ro i Ronneby Kommun. 2007.6-609 Skrivelse från Arbetsmiljöverket ang förlängning av svarsdatum avseende Eringsboda förskola, fsk.avdeln Myggan, Kallinge F-6 ro, Ronneby Kommun. 2007.44-623 Skrivelse från lärarpersonal ang kritik mot Snäckebacksskolan. 2007.10-623 E-post från rektor Peter Norlin, Bräkne-Hoby ro, ang incident den 1 juni -07 med Kallinge Taxi. 2007.10-623 Skrivelse från Föräldragruppen för skolskjutsar i Bräkne-Hoby. 2007.10-623 Skrivelse från Catharina Abramsson, St Lönnemåla, Eringsboda, ang skolskjuts. 2007.10-623 Ingiven Störningsrapport från Listerby Buss AB i enlighet med avtal ang skolskjutsuppdrag. 2007.35-600 Skrivelse från Skolverket ang utbildningsinspektion i Ronneby kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 16(19) N 72 Delgivningsärenden (Forts) Protokoll från Samverkansgruppen FoG/GyV, 2007-05-21, Ronneby kommun. Protokoll från sammanträde ang skolskjutstrafik 2007-05-30, Utbildningsenheten, Ronneby Kommun. Protokoll från sammanträde ang skolskjutstrafik 2007-05-30, Utbildningsenheten, Ronneby Kommun. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-05-24, Ronneby Kommun (KF 121:2007); Motion från Susanne Lundgren, RP, ang pappersbesparande åtgärder i kombination med ökad insyn. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-05-24, Ronneby Kommun (KF 113:2007); Förslag till besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Susanne Lundgren, RP, ang inlästa läromedel. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-05-24, Ronneby Kommun (KF 111:2007); Förskole- och Grundskolenämndens förslag till konvertering av investeringsmedel till drift. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-05-24, Ronneby Kommun (KF 115:2007); Förslag till Barn- och ungdomsstrategi för Ronneby kommun. PREVIA: PRIMA Din tidning om företagshälsovård från AB Previa, Nr 2/2007.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 17(19) N 72 Delgivningsärenden (Forts) KK-Stiftelsen: IT och Lärande, Nr 3/2007. Ronneby Paradorkester 2007. Protokoll från sammanträde ang elevhälsa 2007-05-31, Utbildningsenheten, Ronneby Kommun. --
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 18(19) N 73 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefens beslut 2007-05-21 2007-06-13; rektors beslut 2007-05-21 2007-06-20 Snäckebackens ro, rektors beslut 2007-05-11 2007-06-07 Fredriksbergs ro, rektors beslut 2007-05-10 2007-05-28 Kallinge F-6 rektorsområde, rektors beslut 2007-05-03 2007-06-04 Kallinge 7-9 rektorsområde, rektors beslut 2007-05-15 2007-06-14 Johannishus rektorsområde, rektors beslut 2007-06-16 2007-06-13 Bräkne-Hoby ro och rektors beslut 2007-05-11 2007-06-11 ResursCentrum, med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsbeslut hade inte inkommit till nämndens sammanträde från Skogsgårdens ro och KulturPedagogiskt Centrum. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-06-20 19(19) N 74 Övrigt Birger Svensson (C) och Jusuf Nepola (S) framförde synpunkter som kommit upp vid nämndsledamöternas verksamhetsbesök ute i rektorsområdena, betr svårigheter för elever i ytterområdena att få tillgång till busstransport för att ta sig till simundervisning i tätorten. Katarina Sandén (RP) framförde synpunkter från verksamhetsbesök i Bräkne-Hoby ro. Skolklockorna på Hobyskolan visar inte rätt tid och vid påpekande uppgavs att det är för dyrt att synkronisera klockorna så att alla går rätt.