B i l d : L a s s e F o r s b e r g T v å b i l d a r e. Branschens egen kravmärkning. Utmärkt Bygge underlättar samarbetet och effekti- viserar byggprocessen för alla aktörer i ett projekt. Konkret innebär det att alla aktörer i ett projekt förbinder sig att följa handlingsprogrammet Utmärkt Bygge. Råd och anvisningar hittar du i den här foldern. Den har tagits fram av Byggrådet en samarbetsorganisation mellan näringslivet och högskolorna. När beställaren ansluter ett projekt till handlingsprogrammet får denne tillgång till en projektrådgivare. Han eller hon hjälper alla aktörer att följa reglerna i programmet och på så sätt underlättas samarbetet i projektet. Dessutom får beställaren använda sig av logotypen Utmärkt Bygge i sin marknadsföring av projektet.
Vägledning för deltagare. 1. För det byggprojekt som du och ditt företag är en del av gäller reglerna i handlingsprogrammet Utmärkt Bygge. 2. I denna broschyr presenteras handlingsprogrammet. 3. Som deltagare i programmet förväntas du känna till och följa reglerna i detta. 4. En av våra projektrådgivare en person som är till för att stödja utvecklingen av en bättre byggprocess i projekt som deltar i handlingsprogrammet kommer att besöka projektet. Efter varje besök kommer han/hon att göra en utvärdering av hur reglerna i handlingsprogrammet följs. Efter slutfört projekt görs en sammanfattning av utvärderingen som tillställs den som anmält projektet till Utmärkt Bygge d v s beställaren eller huvudentreprenören. Målsättningen med detta handlingsprogram är att skapa en bättre byggprocess för alla, ett utmärkt bygge. Programmet uppmuntrar samverkan och goda kommunikationer. Projektrådgivaren finns för att tillsammans med deltagarna i projekten åstadkomma goda resultat. Använd det skyltmaterial som finns att tillgå för att visa att projektet är ett Utmärkt Bygge. 5. I det osannolika fallet att ett projekt, efter råd och stöd, inte uppnår minimikraven i Utmärkt Bygge kommer frågan om ett eventuellt avlägsnande från programmet att tas upp till behandling. 6. Syftet med att delta i Utmärkt Bygge, är att effektivisera byggprocessen och därmed skapa en bättre bild av byggandet hos allmänheten, media och andra.
Samverkan. Det skall finnas uttalade gemensamma mål för projektet. Medverkande åtar sig att under hela projektets löptid samverka för att uppnå projektmålet. Projektet skall präglas av förståelse och respekt för varandras roller. Det är viktigt att målet för projektet innehåller en målbeskrivning som redovisar både nyttjarens och produktionens krav. Den som har ansvaret för projektet skall förvissa sig om att alla som deltar i projektet får målbeskrivningen vid möte eller i skriftlig form. Formerna för kommunikationen skall redovisas och hur den dokumenteras är av betydelse för alla medverkande. Speciella aktiviteter som påverkar projektet positivt eller negativt skall kommuniceras till alla berörda parter och dokumenteras.
Projektering och planering före byggande. Medverkande i byggprojektet åtar sig att under genomför andet verka för att projektering och planering är genomförd före utförandet på byggplatsen så att en effektiv process erhålles. Det skall finnas en tydlig beskrivning av slutprodukten. Produktions- och förvaltningskompetens skall engageras i projekterings-, planerings- och kalkylarbete. Produktionsteknik och byggtid skall samordnas. Kvalitetssäkrade bygghandlingar skall finnas före produktionsstart av respektive byggdel. Startmöte skall hållas med arbetsplatsorganisationen, konsulter, underentreprenörer, leverantörer och kund/nyttjare. Fortlöpande arbetsberednings- och uppföljningsmöten skall äga rum under produktionstiden. Under hand som upphandling av konsulter sker, skall alla medverkande kommuniceras om uppdragets slutprodukt/målen för projektet. Under planering, projektering och kalkyl skall förvaltarintresset tas till vara. Detta gäller också entreprenören/produktionskompetens som bör ha medverkat, särskilt för att ge sin syn på samordning av produktionsteknik och byggtid (t ex har erforderlig tid avsatts för valda produktionsmetoder, så att t ex uttorkning av fukt kan ske på ett tillfredsställande sätt). Före byggstart/etablering skall alla tillkommande aktörer informeras om projektets målsättningar. Vid alla tillfällen skall det vara klart angivet vem som sammanställt målen och hur dessa dokumenterats så att samma information om projektet lämnas oberoende av kategori och tillfälle. I tidsplanen skall de olika yrkesgruppernas verksamhet samordnas. Det skall finnas angivet i handlingarna när startmöte(n) och samordningsmöten skall hållas, vilka som skall deltaga och hur de skall dokumenteras. Alla aktörer, konsulter inkl. projektledare och entreprenörer skall kvalitetssäkra och dokumentera sitt arbete. Arbetsberedning skall göras dels innan start, dels fortlöpande under produktionstiden. Relevanta och aktuella handlingar skall finnas på arbetsplatsen innan entreprenadarbetena påbörjas.
Projekt- och platsledning. Platsledningen har en nyckelroll vid genomförande av ett byggprojekt men är starkt beroende av att övriga medverkande gör sin insats. Övriga medverkande åtar sig att under hela genomförandet från planering fram till färdig byggnad/ anläggning stödja platsledningen i dess strävan att åstadkomma ett gott slutresultat. Projektet skall ledas av ett sammanhållet projektteam med erforderliga resurser under hela projekttiden. Erforderliga resurser skall särskilt finnas för platsledning och installationssamordning. Rutiner för avvikelserapportering och konsekvensbeskrivning skall finnas. Det skall finnas klarlagda rutiner för alla typer av kommunikation mellan aktörerna i projektet t ex när det gäller revideringar. Arbetsplatsens organisation och bemanning skall vara väl anpassad till rådande förhållanden. Projektörer skall tillsammans med platsledningen gå igenom aktuella bygghandlingar. Installationssamordningen skall handläggas av kunnig personal och samordningsmöten skall hållas. Avvikelser och tillkommande och avgående arbeten skall hanteras skyndsamt av alla parter för att undvika dröjsmål. Nytillkomna medarbetare skall introduceras på arbetsplatsen och informeras om rådande förhållanden. Det skall finnas en förteckning på alla som får och skall ha information i projektet. Rutiner för moderna medarbetarrelationer skall finnas. Kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsåterföring. Medverkande i byggprojektet åtar sig att stödja kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsåterföring. Rutiner/aktiviteter för kunskaps- och erfarenhetsåterföring i hela byggprocessen skall finnas. Personalen på arbetsplatsen skall ha tillgång till senaste regelverk och föreskrifter som ansluter till projektet. Erforderlig utbildning skall finnas för att underlätta projektets genomförande.
Omtänksamhet. Medverkande i byggprojektet åtar sig att under genomförandet visa utomstående och medverkande i projektet hänsyn så att projektet kan genomföras i ett positivt klimat för alla. Alla personer som kommer i kontakt med projektet skall behandlas likvärdigt. Det är viktigt att alla personer i projektet behandlar varandra med omtanke och respekt och vinnlägger sig om ett vänligt bemötande mot andra som berörs av projektet. Arbetshandlingar skall vara tydliga och lättlästa. Det skall vara städat på arbetsplatsen och i personalutrymmen. Transportvägar för material och persontrafik skall vara klart markerade och lätt tillgängliga både på arbetsområdet och i anslutning till detta. Materialupplag skall vara angivet på en APD-plan vilken skall följas av alla på arbetsplatsen. Miljömässiga hänsyn. Medverkande åtar sig att under genomförandet visa hänsyn till omgivande miljö och vid utformningen av den färdiga byggnaden/anläggningen tillse att miljöpåverkan minimeras. Vid projekteringen skall material och konstruktioner väljas som ger minsta miljöpåverkan under byggnadens livslängd. Projektet skall följa Byggsektorns Kretsloppsråds riktlinjer. Planerade miljöronder skall genomföras och dokumenteras.
God arbetsmiljö. Medverkande skall anstränga sig att genomföra projektet i en god arbetsmiljö. Vid projekteringen beaktas arbetsmiljöfrågorna för både genomförandet och den färdiga byggnadens drift. Medverkande har skyldighet att anmäla genomförande och utformning som ger olämplig arbetsmiljö. Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöarbetet skall synliggöras för alla på det gemensamma arbetsstället. Berörda medarbetare skall delta i planering av arbetsmiljön. Det skall finnas en plan/rutiner för krishantering. Byggarbetsplatsen skall hållas ren. God granne. Medverkande i byggprojektet åtar sig att verka för ett gott förhållande till grannar under hela genomförandet från planering fram till färdig byggnad/anläggning. De skall kontinuerligt informera om, och vara tillgängliga för synpunkter från, grannar och andra intressenter om verksamheten på arbetsplatsen med början före byggstart och fram till överlämnandet. Omgivningen skall skyddas mot buller, damm och andra störningar från byggplatsen. Det är viktigt att vara lyhörd för synpunkter och klagomål från grannar och kringboende samt att reagera på dessa på ett vänligt och korrekt sätt. Av skyltningen på arbetsplatsen skall framgå att denna deltar i handlingsprogrammet Utmärkt Bygge samt vilken person man skall vända sig till om man vill ha information om, eller har synpunkter på verksamheten på arbetsplatsen.
Byggrådet Box 186 201 21 Malmö Tel 040 35 25 00 www.byggradet.se