Sidan 1 av 11 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl. 08.15 14.00 Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Göran Häggfors (m) vice ordförande Peter Olofsson (s) Birgitta Ewö-Theander (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Inger Hilmansson (fp) Kenneth Alvarsson (c) Lennart Simonsson (kd) Övriga deltagande Charles Berg (s) ersättare Jacqueline Dovblom (v) Birger Jägtoft (m) t.o.m. 21 Tamas Lakatos (m) Per Olof Johansson, gatu- och parkchef Peter Borgebäck, avdelningschef fr.o.m. 16 Anders Israelsson, produktionschef t.o.m. 19 Gudrun Walter, förvaltningskamrer Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, 19 Reino Eriksson, Odd Tullberg från WSP 19 Mats Haglund, landskapsarkitekt fr.o.m. 19, Monika Jonsson, Shbk, 20 Bengt Skoog, attraktör t.o.m. 18 Per Knutsson, sekreterare Utses att justera Thomas Stjernquist Justeringens plats och tid Gatu- och parkkontoret 2006-03-01... Paragraf 15-31 Underskrifter Sekreterare Per Knutsson Ordförande Justerande... Ingvar Nilsson.... Thomas Stjernquist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Gatu- och parkkontoret Underskrift
GPN 15 Bokslut Handlingar: Årsrapport 2005 Bilaga A 15/2006 Sidan 2 Statistiksammanställning över Frisknärvaro/Sjuknärvaro Bilaga B 15/2006 Gudrun Walter presenterade 2005 års bokslut. Det visar på ett underskott avseende drift och underhåll på 917 tkr. Investeringar har gjorts för 20,6 mkr brutto under året. Resterande investeringsanslag på 51 mkr har förts över till 2006 i tilläggsbudget. Resultatutjämningsfonden har förändrats från 1,0 mkr till 0,3 mkr 2005-12-31. Gudrun Walter kommenterade uppgifter från statistikkontoret rörande frisknärvaro och sjukfrånvaro vid gatu- och parkkontoret under året 2005. beslutar att anta kontorets förslag till bokslut 2005.
GPN 16 Investeringar 2006 Sidan 3 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-15 Bilaga A 16/2006 Sammanställning över planerade investeringar 2006 Bilaga B 16/2006 Ärendesbeskrivning: har av kommunfullmäktige tilldelats ett samlingsanslag på 6 mkr för investeringar 2006. Kontoret har upprättat ett förslag till fördelning av detta anslag. Förutom föreslagna projekt har kontoret också önskemål om att få nyttja 710 tkr av investeringspengarna för driftändamål, vilka inte bedöms kunna rymmas inom driftbudgetens ram. I tilläggsbudget från 2005 finns ett underskott på 1 340 tkr avseende Giraffen-projektet, delvis beroende på att oförutsedda kostnader för Verkstadsgatan kommit att belasta projektet. Underskottet föreslås täckas dels genom att 350 tkr omfördelas till nytt projekt 4324 Verkstadsgatan, dels att 670 tkr ombudgeteras från projekt Erik Dahlbergs väg och 320 tkr från 2005 års ofördelade investeringsanslag. Verkstadsgatans kostnader föreslås täckas genom att också 350 tkr ombudgeteras från 2005 års ofördelade investeringspengar. Peter Borgebäck redovisade de olika projekten som ryms inom samlingsanslag 2006. beslutar att fastställa 2006 års förslag till investeringsbudget att omfördela 710 kr till driftbudgeten att godkänna föreslagna ombudgeteringar för att täcka ovan nämnda underskott
GPN 17 Medborgarförslag Sidan 4 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-08 Bilaga 17/2006 Medborgarförslag från Rune Sporrong Överläggningar: Gatu- och parkkontoret har fått ett medborgarförslag ang. datumparkering. Förslaget innebär att man temporärt ska kunna använda datumparkering, t.ex. vid snöröjning och barmarksrenhållning (vårsopning) Anders Israelsson informerade om medborgarförslaget och om anledningen till att man inte direkt kan införa temporär datumparkering. Under överläggningarna yrkade Göran Häggfors (m) bifall till kontorets förslag att besvara medborgarförslaget. antar kontorets skrivelse som sin egen. GPN 18 Beläggningsupphandling 2006 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 18/2006 Anbudstiden för 2006 års beläggningsupphandling går ut den 23/2. För att inte behöva vänta med antagande av entreprenör till nästa nämndsammanträde skulle gatu- och parkkontoret vilja ge presidiet i uppdrag att anta entreprenör. ger presidiet i uppdrag att anta 2006 års beläggningsentreprenör.
GPN 19 Flodhästen/Rifa Sidan 5 Information. Lars-Olof Sjögren samt Reino Eriksson och Odd Tullberg från WSP visade med ett bildspel hur området kring kvarteret Flodhästen kommer att gestalta sig efter att nya byggnader har uppförts och gatusystemet har byggts om. Vid nämndens sammanträde den 24 mars ges tillfälle till yttrande över det nya förslaget till detaljplan på kvarteret Flodhästen. lägger informationen till handlingarna GPN 20 Uteserveringsprogram; Larmgatan Mats Haglund och Monica Jonsson från samhällsbyggnadskontoret gav nämnden underhandsinformation om det reviderade uteserveringsprogrammet som kommer att gälla från och med 2006. Syftet med programmet är att skapa tydliga regler för krögarna. Där skall finnas råd och regler för utformning, upplåtelse och tillstånd. Mats Haglund presenterade en planerad ombyggnad av Larmgatan med syfte att erhålla en utökad serveringsyta. Det nya uteserveringsprogrammet föreläggs gatu- och parknämnden i mars för beslut. lägger informationen till handlingarna
GPN 21 Stensviksvägen Sidan 6 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-08 Bilaga 21/2006 Överläggningar: Med anledning av den opinion som uppstått kring åtgärder på Stensviksvägen tas ärendet upp på gatu- och parknämnden. Peter Borgebäck beskrev bakgrunden till den uppkomna opinionen med anledning av avstängning av på Stensviksvägen. Under överläggningarna framfördes förslag från Göran Häggfors (m) att avstängningen av Stensviksvägen skall hävas. Inger Hilmansson (fp) biföll detta förslag. Efter diskussion om olika möjligheter att finna en lösning för trafiksituationen i hela Kalmarsundsområdet ajournerade sig nämnden för gruppvisa diskussioner. Ett gemensamt förslag framfördes, vilket innebar att ärendet återremitteras till kontoret. Samråd med boende i området skall ske så snart som möjligt. Avstängningen av Stensviksvägen kvarstår tills utredningen om trafiksituationen i området är färdig. beslutar att återremittera ärendet till marssammanträdet med uppdraget att finna en helhetslösning för trafiksituationen i Kalmarsundsparken och samtidigt redovisa kostnaderna för behövliga åtgärder.
GPN 22 Kv Tigern och Fåret Sidan 7 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-15 Bilaga 22/2006 Samhällsbyggnadskontorets planprogram och behovsbedömning av del av kvarteret Tigern och Fåret, Dnr: 2004-4961 Programmets syfte är att belysa och sammanställa de planeringsfrågor som uppkommer vid utbyggnad av Rydbergs motor samt att ge en översikt av framtidsutvecklingen i området, i första hand avseende trafiken. Handlingen syftar även till att utgöra underlag för det fortsatta detaljplanearbetet. Peter Borgebäck informerade om planprogrammet och gatu- och parkkontorets synpunkter på densamma. antar kontorets skrivelse och lämnar den samhällsbyggnadskontoret som sin egen. GPN 23 Kv Bilen Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-13 Bilaga 23/2006 Samhällsbyggnadskontorets planprogram för kv Bilen ( f.d. Volvofabriken m.m.) i Kalmar, Dnr: 2006 0179 Programmet syftar till att klargöra förutsättningar och möjligheter för att utveckla handel i området kring kv Bilen. Peter Borgebäck informerade om planprogrammet och tydliggjorde gatuoch parkkontorets yttrande om detsamma. antar kontorets skrivelse och lämnar den till samhällsbyggnadskontoret som sin egen.
GPN 24 Kv Bilen Sidan 8 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-13 Bilaga 24/2006 Samhällsbyggnadskontorets detaljplan för fastigheten Brasan 2 i Lindsdal, Kalmar kommun, Dnr: 2005-2931 Syftet med planen är att möjliggöra etablering av IKEA:s varuhus med tillhörande parkeringsytor samt nya infartsvägar till området. Peter Borgebäck föredrog gatu- och parkkontorets yttrande över detaljplanen för del av kv Bilen, Kalmar kommun. Gatu och parknämnden antar kontorets skrivelse och lämnar den till samhällsbyggnadskontoret som sin egen. GPN 25 IKEA; -entreprenader för vägbyggen Peter Borgebäck informerade om de tre olika delentreprenaderna för vägbyggen med ledning av IKEA:s etablering i kv Bilen, vilka nu är antagna. Etapp 1; Ölandsleden byggs av Vägverket produktion till en kostnad av 12 676 tkr och skall vara klar till den 16/6. Etapp 2; Bilen byggs av Skanska till en kostnad av 19 550 tkr och skall vara klar till den 16/6 Etapp 3; Trafikplats Berga byggs även den av Skanska till en kostnad av 24 600 tkr och skall vara klar den 16/6. Dock blir inte ramperna klara förrän den 30/11. lägger informationen till handlingarna.
GPN 26 Sidan 9 Yttrande över motion Kvastenhörnan/Domushörnan en folkets mötesplats Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2006-02-10 Bilaga 26/2006 Motion från Vänsterpartiet Kalmar Motionärerna föreslår att en ny mötesplats ordnas istället för den som fanns under tak vid Kvastenhusets hörn mot gågatorna Kaggensgatan och Storgatan (f.d. Domushörnan). Mats Haglund informerade om motionen kontorets förslag till yttrande. lämnar detta yttrande som sitt eget till kommunstyrelsen. GPN 27 Kungsgårdsvägen/Oxhagen Mats Haglund visade ett förslag till nybyggnation längs Kungsgårdsvägen vid Oxhagen. Förslaget innebär produktion av ca 70 lägenheter i flervåningshus mellan den gamla Bergabanan och Kungsgårdsvägen. lägger informationen till handlingarna.
GPN 28 Sidan 10 Anmälan om delegationsbeslut Handlingar: Personalärenden Beslut om anställning, A 3 Kurser, konferenser, studieresor, C 2 Trafikärenden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 13 D 40 Upplåtelse av allmän platsmark, E 5 E 12 Permanenta lokala trafikföreskrifter, I 1 I 11 Presidiebeslut 2006-02-08, F 2 lägger informationen tillhandlingarna. GPN 29 Kännedomsärenden Handlingar: Samrådsprotokoll februari 2006 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Kalmar den 16 januari 2006 15 Yttrande över utredningen Fiskevårdens finansiering Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 30 januari 2006 6 Interpellation om kommunens snöröjning och vinterväghållning Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 30 januari 2006 14 Medborgarförslag om parkeringsplats på Gullbrandssonska lyckan vid Kungsgatan Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Kalmar den 31 januari 2006 24 Yttrande över förslag till Strategi för formellt skydd av skog i Kalmar län Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Kalmar den 31 januari 2006 26 Översyn av handelsstrategin - projektplan lägger informationen tillhandlingarna.
GPN 30 Sidan 11 Rapport från möte med KSau Per Olof Johansson rapporterade från möte med Ksau. Gatu- och parkkontoret ges uppdraget att: bygga om parkeringsplatsen i kv Lustgården; ca 30 nya p-platser bygga om parkeringsplatsen i kv Kocken; ca 70 nya p-platser hitta en smartare lösning som kan ge ca 30-50 nya p-platser diskutera om att nyttja skolgårdarna med för parkering göra en förstudie om P-ledningssystem. Vidare får kontoret i uppdrag att: föra dialog med Centrumförening angående parkeringsproblematiken ordna med tillfälliga parkeringar i sommar utreda förutsättningarna för att bygga ett parkeringshus i kv Gesällen eller i ett annat läge. lägger informationen tillhandlingarna. GPN 31 Nytt datum för gatu- och parknämndens marssammanträde På grund av att ett seminarium anordnas den 22 mars med temat Vi MöTs i Kalmar och Hållbara resor och transporter föreslår ordföranden att gatu- och parknämndens ordinarie marssammanträde flyttas till fredagen 24 mars i akt och mening att låta nämnden delta på seminariet. beslutar att nämndens sammanträde i mars 2006 skall äga rum fredagen den 24 mars.