1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Västervik Ajournering f. gruppmöte kl. 11.30-11.50 06 oktober 2016, kl 08.30-12.00 Beslutande Angelica Katsanidou (S) Anna Melsted Ottosson (S) Ewa Ståhl (S) Denny Åsberg (S) tjg.ers. Ingela Svensson (C) Poul Larsen (S) tjg.ers. Peter Johansson (M) Tanja Pålsson (M) Gunnel Ohlin (KD) tjg.ers. Nina Grip (L) 88, 89 (delvis) Åke Aldman (L) tjg.ers 89 (delvis), 90-96 Yvonne Edvardsson (SD) tjg.ers. Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Johansson (M) Kommunhuset 6 oktober 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 88-96 Kristina Granfelt Ordförande Justerande Angelica Katsanidou Peter Johansson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 06 oktober 2016 Anslaget sätts upp 06 oktober2016 Anslaget tas ned 28 oktober 2016 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Kristina Granfelt
2 (12) Övriga närvarande Jens Gunnarsson (S) ers. 89-96 Susanne Hultman (S) ers. Maud Lindqvist (S) ers. Åke Aldman (L) ers. 89 (delvis) Petra Vik, personalrepresentant Kommunal, 89 Christina Nordström, IFO-chef, 89 Vivi-Anne Blomqvist, enhetschef, 89 Mikaela Danielsson, praktikant, 89 Stefan Johansson, praktikant, 89 Sven Tholén, projektledare, 89 Joakim Nyman, utvecklingsledare, 89 Anneli Wahlin, HS-chef, 89 Johanna Hafström, förvaltningsekonom, 89 Jörgen Olsson, socialchef Kristina Granfelt, sekreterare
3 (12) Ärendelista 06 oktober 2016 88. Upprop och val av justerare 89. Socialchefen informerar 90. Gemensam socialjour i norra Kalmar län 91. s delegering av beslutanderätten 92. Särskilt boende för äldre i Gamleby 93. Delårsbokslut 94. Äskande av pengar för löneöverenskommelse med Kommunal 95. Delgivningar 96. Överflyttning av vårdnad enligt 6 kap 10 Föräldrabalken
4 (12) Sn 88 Upprop och val av justerare Dnr Upprop sker och Peter Johansson (M) utses att justera.
5 (12) Sn 89 Socialchefen informerar Dnr 1. Lägesrapport Ensamkommande barn och ungdomar m.m. ej beslutsärende 2. Gemensam socialjour i norra Kalmar län 3. Önskad sysselsättningsgrad ej beslutsärende 4. Uppdragutbildning för undersköterskor ej beslutsärende 5. Vårdpraktik för nyanlända ej beslutsärenden 6. s delegering av beslutanderätten 7. Särskilt boende för äldre i Gamleby 8. Information om neddragningar av vårdplatser i Västerviks kommun ej beslutsärende 9. Delårsbokslut 10. Äskande av pengar för löneöverenskommelse med Kommunal ajournerar sig för gruppmöte kl.11.30-11.50 beslutar att godkänna lämnad information.
6 (12) Sn 90 Gemensam socialjour i norra Kalmar län Dnr 2015/82-700 Social jour är i mindre kommuner en komplicerad och svårhanterad fråga inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg och förslaget innebär att Västerviks kommun, Vimmerby kommun, Hultsfred kommun, Högsby kommun samt Oskarshamn kommun ingår avtal om gemensam socialjourverksamhet. Socialjourens arbetsuppgifter är; Handläggning av akuta ärenden gällande barn och unga samt missbruksärenden enligt SoL, LVU och LVM. Handläggning av akuta ärenden avseende våld i nära relationer. I undantagsfall bevilja ekonomiskt bistånd för att undvika en akut nödsituation. Vid behov, göra bedömningar på plats i samtliga kommuner. Utföra på förhand mottagna uppdrag i ärenden där socialtjänsten hyser stark oro. Socialjouren avgör hur uppdragen utförs. Socialjouren ska samverka med övriga berörda myndigheter såsom polis, sjukvård med flera. i Västervik föreslås åta sig att organisera socialjourverksamheten för de deltagande kommunerna. Handling i ärendet är förslaget till avtal Gemensam socialjour i norra Kalmar län Socialchefens förslag att uppdra till socialchefen i Västerviks kommun (placeringskommun), att teckna avtal om medverkan, enligt förutsättningar i förslaget och detta under förutsättning att övriga kommuner antar förslaget om gemensam socialjourverksamhet. beslutar att bifalla förslag till beslut.
7 (12) Sn 91 s delegering av beslutanderätten Dnr 2016/62 002 s har möjlighet att delegera beslutanderätten enligt 6 kap 33-38 Kommunallagen (KL) m.fl. lagar. Delegationen innebär att nämnden överför självständig beslutanderätt till en anställd, förtroendevald eller sociala utskottet. Delegation innebär att beslut fattas på nämndens vägnar på samma sätt som om nämnden själv fattat beslutet. Om socialnämnden anser att delegationen inte görs på rätt sätt kan nämnden ta tillbaka rätten att besluta, d.v.s. göra en ändring i delegationen. Vissa generella undantag från delegering finns i 6 kap 34 KL eller t.ex. SoL delegeringsförbud som grundas på bedömningen av ärendens principiella betydelse. Handling i ärendet är Förslag till delegering av beslutanderätten för socialnämnden att gälla från 1 oktober 2016. Ändringar och tillägg är gulmarkerade. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden delegerar beslutsrätten enligt liggande förslag. beslutar att bifalla förslag till beslut.
8 (12) Sn 92 Särskilt boende för äldre i Gamleby Dnr 2016/63 700 Idag finns det två särskilda boenden för äldre i Gamleby, Hagnäsgården och Erneborg. På Hagnäsgården finns det 24 lägenheter och på Erneborg 46 lägenheter. Hagnäsgårdens och Erneborgs särskilda boenden har låg standard och arbetsmiljön är dålig. Befolkningsutvecklingen i norra kommundelen ser ut så att fram till 2030 bör man bygga ett nytt särskilt boende i Gamleby med samma antal lägenheter som det idag finns på Hagnäsgården och Erneborg, sammanlagt 70 stycken. Förslag till beslut att socialnämnden ger Bostadsbolaget i Västervik i uppdrag att projektera för ett nytt särskilt boende i Gamleby med 70 lägenheter. beslutar att bifalla förslag till beslut.
9 (12) Sn 93 Delårsbokslut Dnr 2016/18-042 Delårsrapporten omfattar omvärdsanalys/förväntad utveckling, väsentliga händelser och ekonomisk redovisning. lämnar efter augusti månad fortsatt en prognos utan avvikelse mot budget för helåret, på total nivå. Dock justeras helårsprognosen mellan olika verksamhetsformer. Resultatet för perioden är negativt, vilket kommer från omsorgsverksamheterna, och det är också där vi ser störst risk för underskott. Intäkter om närmre 10 mkr som härrör äldreomsorgen finns inte med i utfallet, utan kommer påverka det positivt. Socialförvaltningen Utfall jan- aug Budget jan - aug Resultat jan - aug Förändring mot 2015 Prognos 2016 Budget 2016 Avvik mot budget Central administration 12,5 14,9 2,4-1,1 21,2 22,2 1,0 Äldreomsorg 244,6 240,7-3,9 6,4 360,2 359,7 0,0 Individ- och familjeomsorg 55,0 55,6 0,6-2,6 83,4 83,4 0,0 Omsorg funktionsnedsatta 154,5 153,8-0,6 2,8 229,8 229,8 0,0 Hälso- och Sjukvård 61,1 59,3-1,8 4,7 89,6 88,6-1,0 Summa 527,6 524,2-3,4 10,2 784,1 783,6 0,0 * Budget för en viss tidsperiod är en fördelning, budget finns endast beslutad på helårsnivå Socialchefens förslag att socialnämnden godkänner redovisningen samt att socialnämnden överlämnar delårsbokslut 2016-08-31 till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. beslutar att bifalla förslag till beslut.
10 (12) Sn 94 Äskande av pengar för löneöverenskommelse med Kommunal 2016 och 2017 Dnr 2016/64-041 Löneöverenskommelsen för 2016 som slöts mellan arbetsgivaren och Kommunal innehåller en särskild lönesatsning på undersköterskor. Lönen för en undersköterska höjs med 1 020 kr per månad och för övriga yrkeskategorier inom Kommunals avtalsområde med 520 kr per månad, från 1 maj 2016. 1 maj 2017 höjs lönen ytterligare för undersköterskor, med 180 kr per månad, och 1 maj 2018 med ytterligare 120 kr per månad. För 2016 blir effekten 8 månader och den totala merkostnaden 2,1 mkr. För 2017 blir det en helårseffekt samt ytterligare påslag i form av 180 kr per undersköterska. Merkostnaden för socialnämnden uppgår då till 6,1 mkr, där 5 mkr redan erhållits i ramtillskott. Socialchefens förslag att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att socialnämnden erhåller 2,1 mkr ur resultatutjämningsfonden för att täcka merkostnaderna 2016 samt att socialnämndens ram utökas med 1,1 mkr, 2017. beslutar att bifalla förslag till beslut.
11 (12) Sn 95 Delgivningar Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom Individ- och familjeomsorgen 2016-08-01 2016-08-31 Beslut fattade, på delegation, om bostadsanpassningsbidrag av tjänsteman, 2016-08-01 2016-08-31 Ovanstående finns tillgängligt vid socialnämndens sammanträde. Protokoll från MBL-förhandlingar finns tillgängliga på sammanträdet. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
12 (12) Sn 96 Överflyttning av vårdnad enligt 6 kap 10 Föräldrabalken Dnr Ärendet gäller att till tingsrätten i Kalmar begära överflyttning av vårdnaden för xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och till vårdnadshavare föreslå att xxxxxx biologiska föräldrar, xxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxx utses då de nu fått uppehållstillstånd. Kalmar tingsrätt meddelade i dom 2016-03-23 om att vårdnaden skulle överflyttas till xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, såsom särskild förordnad vårdnadshavare. Handlingar i ärendet är Utredning av familjerättssekreterare Elisabeth Hörling. Samtycke från föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare och från idag särskilt förordnad vårdnadshavare. Socialchefens förslag till beslut att till tingsrätten i Kalmar lämna in stämningssansökan att vårdnaden om xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx enligt föräldrabalken 6 kap 10 överflyttas till xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx samt att xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, entledigas som särskilt förordnad vårdnadshavare. beslutar att bifalla förslag till beslut.