ST inom Försäkringskassan SEKTION 29, JÄMTLAND/VÄSTERNORRLAND ÅRSMÖTE 18 mars 2015
ÅRSMÖTE 2015 Årsmöte den 18 mars 2015, kl. 17.00 Plats: Försäkringskassan Östersund Fyrvallavägen 3 i L2:01A (tidigare i klassrum 2000) och i Sundsvall vid Försäkringskassan Kundcenter, Krönvägen 16 i lokal A216. Årsmötet hålls via videolänk mellan orterna. Vi börjar årsmötet kl. 17.00 och avslutar årsmötet med middag på respektive ort. ST inom FK sektion 29 bjuder på middag. Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av kallelse 3. Fastställande av dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer a) mötesordförande b) mötessekreterare c) justerare, två stycken d) rösträknare, två stycken på varje ort 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 6. Ekonomisk berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Styrelsens verksamhetsplan 2015 10. Fastställande av arbetsordning 11. Fastställande av ekonomiska regler 12. Fastställande av budget a) Fastställande av sektionsavgift Förslag: Oförändrad avgift 0,17 % 13. Val av styrelse a) Ordförande 2 år b) Tre ledamöter 2 år c) En ersättare 2 år 14. Ombud till ST-FK: s ombudsmöte a) Två ordinarie b) Två ersättare
15. Revisorer a) Två ordinarie på ett år b) Två ersättare på ett år 16. Valberedning a) En sammankallande på ett år b) Tre övriga ledamöter på ett år 17. Rapport om valda arbetsmiljö- och arbetsplatsombud 18. Motionsbehandling Inga motioner har inkommit. 19. Övriga frågor 20. Avslutning Hälsningar Sektionsordförande Mattias Estlind
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 VERKSAMHETSÅRET 2014 2014 har varit ett år där ST inom sektion 29 Jämtland/Västernorrland varit fackligt involverade i många frågor/händelser såsom bland annat organisationsförändringar och individärenden. På Kundcenter i Sundsvall har frågorna berört arbetsbelastning, chefsrekrytering och schemaläggning. Vid NAK Östersund och vid VS har det skett organisationsförändringar medförande facklig involvering. Under 2014 fortsatte möjligheten till val av lönemodell för ST:s medlemmar och under verksamhetsåret 2014 tillkom 38 nya medlemmar. Ledamöter: SEKTIONSSTYRELSEN Mattias Estlind (ordförande), personlig handläggare sjukförsäkring, Avdelningen för sjukförsäkring (SF) Sundsvall. Patric Nässén (vice ordförande), försäkringshandläggare statlig fordran, (GF) Östersund. Mona Ericsson (sekreterare), administrativ handläggare detektion, verksamhetsstöd (VS) Östersund. Roger Groth (kassör), personlig handläggare sjukförsäkring, Avdelningen för sjukförsäkring (SF) Sundsvall. Helena Molin (studieorganisatör) försäkringshandläggare statlig fordran, (GF) Östersund. Fram till och med september 2014. Anna Cornelius (övrig ledamot), kundtjänsthandläggare, kundcenter (GK) Sundsvall. Veronica Säfström (övrig ledamot) försäkringshandläggare aktivitetsstöd, (NAK) Östersund. Studieorganisatör från oktober 2014. Malin Engström (övrig ledamot) arkivassistent Försäkringsstöd/Verksamhetsstöd, (VS) Östersund. Från oktober 2014. Mattias arbetar 70 % fackligt inom sektionen/avdelningsstyrelsen och övriga 30 % som informationsansvarig vid ST inom Försäkringskassans avdelning 102. Styrelsen har sammanträtt 9 gånger under året, varav ett endagssammanträde via videokonferens för konstituering. Övriga möten har hållits i Östersund, Sundsvall, Sollefteå eller via videokonferens. Mattias deltog på 8 styrelsemöten med ST:s avdelningsstyrelse i Stockholm. Mattias deltog på förbundsstämman 14-15 maj. Styrelsen deltog i sektionsstyrelsekonferens den 3-4 september i Stockholm. Mattias, Patric och Mona deltog i ST:s ombudsmöte i Stockholm den 19 november. Mattias deltog på nätverksträff i Stockholm 21 maj. Mattias deltog på Värdegrundsforum i Stockholm 22 maj. Mattias deltog i Avtalsrådet i Stockholm 17 juni. Styrelsen deltog på Regional arbetsrätt 20-21 oktober i Umeå.
Mattias och Patric har deltagit på Nationell arbetsrätt 6-7 oktober Roger och Veronica har deltagit på Handledarutbildning i maj. PARTSAMMANSATT ARBETE Sedan 2009 har förhandlingsordningen mellan fack och arbetsgivare skett via samverkansträffar där arbetsplatsombud och samordnande arbetsmiljöombud deltar. Frågor som tas upp är allt som kan påverka personal, t.ex. arbetsmiljö, arbetsbelastning och personaltillsättning. Dessa samverkansträffar har varierat i antal inom SF och FV Sundsvall, Sollefteå-Örnsköldsvik, NAK och GF Östersund, Kundcenter Sundsvall GK respektive Verksamhetsstöd VS. Det har samverkats i intervaller mellan varannan vecka och en gång per månad. VERKSAMHETSMÅLEN De förbundsgemensamma målen Medlemsrekrytering och organisationsgrad Sektionens uppdrag Sektionen kommer att fortsätta att utveckla det systematiska värvningsarbetet efter avdelningens gemensamma värvningsrutiner. I samband med att arbetsgivaren nyanställt personal har vi medverkat med facklig information och vi har fått 38 nya medlemmar under året. En utveckling av det systematiska rekryteringsarbetet har skett i form av träffar med anställda vid NAK och GF Östersund, SF och FV Sundsvall och vid GK i Sundsvall. Medlemsfrågor har varit en stående punkt på sektionsstyrelsens dagordning.
Avdelningens egna prioriterade områden Partsarbetet Sektionens verksamhet Vi deltar i löneförhandlingar, där också arbetsplatsombuden involveras. Vi kommer att bevaka och vara pådrivande för att få en bra arbetsmiljö och en rimlig arbetsbelastning. Vi har under november 2014 genomfört löneförhandlingar. De flesta medlemmar fick lönepåslag, och lönepåslagen fördelades tämligen jämnt inom de olika yrkesrollerna. Det största arbetsmiljöproblemet för våra medlemmar under året har varit den stora arbetsbelastningen vid SF, FV, GF, GK, NAK. Vi har tagit upp problemen med arbetsgivaren och till viss del även nått framgång. Under 2014 genomfördes en omorganisation inom SF och FV syftandes till att arbeta mer enligt olika livssituationer. Sektionen har genomfört AO-utbildning vid 2 tillfällen, 27-28 maj i Östersund och 4-5 december i Sundsvall. Utbildning, konferenser och information Sektionens studier och medlemsaktiviteter Vi kommer att anordna utbildningar bl.a. i lagar och myndighetsavtal för nyvalda arbetsplatsombud. Vi kommer också att anordna utbildningar och träffar med arbetsplatsombuden i aktuella arbetsgivarknutna frågor. Medlemsmöten har hållits på arbetsplatser i länen. Medlemmarna har erbjudits aktiviteter i form av löneträffar, frukostmöten och glöggmingel. Träffar har ägt rum regelbundet med arbetsplatsombuden, bl.a. inför samverkan. Nya arbetsplatsombud har genomgått stegutbildningar. Utbildning för valberedningen har genomförts. Träffar med arbetsplatsombuden har genomförts.
Sektionens information Vi kommer löpande att utveckla sektionens hemsida med mer information som finns på https://www.st.org/om-st/organisation/sts-avdelningar/forsakringskassan/jamtlandvasternorrland/ Särskild information ska riktas till arbetsplatsombuden via Snabbinfo och Nyhetsinfo som finns tillgänglig på ST:s hemsida, www.st.org Sektionsstyrelsen kommer att lägga styrelsemötena på olika arbetsenheter för att få möjlighet till träffar med medlemmarna för information och diskussion. Val av nya arbetsplats- och arbetsmiljöombud har genomförts för hela sektionen. Information till arbetsplatsombud och medlemmar har i huvudsak sänts via e-post. Årsmötet gick av stapeln i mars 2014 via videokonferens. 38 medlemmar deltog. Efter årsmötet bjöds det på middag. Slutord Den avgående styrelsen vill framföra sitt tack till medlemmarna i ST inom FK, sektion 29 för det förtroende vi haft att leda sektionens verksamhet under året. Vi önskar den nya styrelsen lycka till i deras arbete inför kommande verksamhetsår 2015. Mattias Estlind Patric Nässén Mona Ericsson Roger Groth Helena Molin Veronica Säfström Anna Cornelius Malin Engström
Balansrapport ST inom FK, sektion 29 Sida 1 Period 201401-201412 tom ver A 110 - Prel IB Räkenskapsår 2014-01-01-2014-12-31 ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO 140101 140101-141231 =>141231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1350 Fonus 893,30 27,58 920,88 Summa anläggningstillgångar 893,30 27,58 920,88 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 214,00-214,00 0,00 Summa fordringar 214,00-214,00 0,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto 60 608,73 63 063,09 123 671,82 1940 Fasträntekonto 401 993,33-1 993,33 400 000,00 1950 Placeringskonto Företag 142 029,17-66 862,51 75 166,66 Summa kassa och bank 604 631,23-5 792,75 598 838,48 Summa omsättningstillgångar 604 845,23-6 006,75 598 838,48 SUMMA TILLGÅNGAR 605 738,53-5 979,17 599 759,36 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2060 Eget kapital -573 189,93 0,00-573 189,93 Föregående års resultat 11 552,82 0,00 11 552,82 Beräknat resultat 0,00-2 035,25-2 035,25 Summa eget kapital -561 637,11-2 035,25-563 672,36 Kortfristiga skulder 2710 Personalens preliminärskatt -21 372,42 4 015,42-17 357,00 2941 Beräknade uppl lagstadgade sociala avg -22 729,00 3 999,00-18 730,00 Summa kortfristiga skulder -44 101,42 8 014,42-36 087,00 SUMMA EGET OCH FR. KAPITAL -605 738,53 5 979,17-599 759,36 BL
Budget 2014 ST-FK sekt. 29 Fastställd Budget 2014 2014-10 Utfall 2014-12 Utfall Intäkter 3990 Medlemsavgifter 250 000 0% 232 042 93% 8311 Ränteintäkter 10 000 0% 1 171 12% Summa intäkter 260 000 0 0% 233 213 90% Kostnader 5811 Bilresor, skattepliktiga -8 000 0% -3 920 49% 5812 Bilresor, ej skattepliktiga -10 000 0% -5 180 52% 5810 Övriga resor (tex tåg) -5 000 0% -10 496 210% 5820 Hyrbilskostnader -10 000 0% -13 746 137% 5990 Reklam och PR -5 000 0% -7 627 153% 6071 Representation -2 000 0% -1 124 56% 6073 Styrelsemöten -65 000 0% -31 153 48% 6074 Medlemsmöten -20 000 0% -11 835 59% 6075 AO-möten -60 000 0% -64 535 108% 5410 Förbrukningsinventarier -3 000 0% -2 503 83% 5460 Förbrukningsmaterial -1 000 0% 0 0% 5090 Övriga lokalkostnader -2 000 0% -1 650 83% 6250 Porto -300 0% 0 0% 6570 Bankkostnader -1 000 0% -612 61% 6970 Tidningar, tidskrifter och facklitteratur -2 000 0% 0 0% 6990 Övriga kostnader -3 000 0% -1 024 34% 7210 Arvoden -60 000 0% -55 692 93% 7321 Skattefria traktamenten, Sverige -2 000 0% -1 351 68% 7322 Skattepliktiga traktamenten, Sverige -3 000 0% 0 0% 2941 Arbetsgivaravgifter -21 000 0% -18 730 89% 8910 Inkomstskatt (avseende inkomståret 2011) -1 200 0% 0% Summa kostnader -284 500 0 0% -231 178 81% Årets resultat -24 500 0 0% 2 035
Ekonomiska regler 2015 Arvoden Förtroendevalda har rätt till årliga arvoden enligt följande: Ordförande: 12 % av prisbasbeloppet Vice ordförande: 6 % av prisbasbeloppet Sekreterare: 10 % av prisbasbeloppet Kassör: 20 % av prisbasbeloppet Studieorganisatör: 8 % av prisbasbeloppet Övriga ledamöter: 4 % av prisbasbeloppet Suppleanter: 2 % av prisbasbeloppet Revisorer: 3 % av prisbasbeloppet Ledamot av valberedningen: 2 % av prisbasbeloppet Sammanträdesarvode betalas ut till styrelseledamöter och suppleanter med 0,5 % av prisbasbeloppet per möte. Ersättning för mertid En förtroendevald som är partiellt tjänstledig får ett förhöjt sammanträdesarvode för den del av ett möte som personen inte får lön från arbetsgivaren. Ersättningen per timme är 0,58 % av den månadslön personen skulle ha haft vid en heltidsanställning. Ersättning betalas för högst motsvarande normal arbetstid för heltidsarbetande. En förtroendevald som är partiellt tjänstledig får ersättning vid deltagande på arbetsplatsombudsutbildning för den del av sammankomsten som personen inte får lön från arbetsgivaren. Ersättningen per timme är 0,58 % av den månadslön personen skulle ha haft vid en heltidsanställning. Ersättning betalas för högst motsvarande normal arbetstid för heltidsarbetande. Reseersättning Reseersättning utbetalas med samma belopp som vid tjänsteresa för arbetsgivaren. Reseersättning utgår vid styrelseresor, arbetsplatsombudsutbildning, medlemsmöten, fackliga arbetsgrupper samt studiecirklar som sektionen administrerar. Hyrbil får användas och faktureras på sektionen efter beslut av ordförande, vice ordförande och kassör var för sig, om kostnaden uppgår till högst 10 % av prisbasbeloppet. Beslutet ska rapporteras till styrelsen. Om beloppet överstiger 10 % av prisbasbeloppet krävs beslut av styrelsen. Kostnadsersättningar Traktamente vid fackligt uppdrag på annan ort vid endagsförrättning utges med samma belopp som vid uppdrag för arbetsgivaren. Traktamente vid fackligt uppdrag på annan ort vid flerdygnsförrättning utges med samma belopp som vid uppdrag för arbetsgivaren. Barntillsynskostnader i samband med förrättning ersätts enligt de regler som finns inom förbundet. Kostnader för fika i samband med sektionens träffar för förtroendevalda ersätts av sektionen. Begäran om ersättning för kostnader görs på sektionens blankett för ersättningar. Eventuella kvitton ska bifogas. Övrigt Utöver vad som här anges kan ekonomiska beslut upp till 5 % av prisbasbeloppet tas av ordförande, vice ordförande och kassör var för sig. Dessa beslut ska alltid rapporteras till styrelsen.
VERKSAMHETSPLAN 2015 De förbundsgemensamma uppdragen till avdelningarna kommer liksom de senaste åren sannolikt att handla om medlemsrekrytering och att fullfölja förbundets gemensamma servicemål. När det gäller medlemsrekrytering utgår tills vidare planeringen från en fortsättning enligt 2009 års uppdrag till avdelningarna, som består i att öka eller bibehålla organisationsgraden inom respektive avdelnings verksamhetsområde. Vidare ges avdelningarna uppdraget att uppfylla förbundets gemensamma servicemål gentemot medlemmar och förtroendevalda. Det uppdraget har varit oförändrat sedan 2004. Utöver avdelningsuppdragen angående medlemsrekrytering och att arbeta med servicemålen medför alltid ett år med centrala avtalsförhandlingar konsekvenser för avdelningen. Avdelningens arbete innebär främst att bereda och att fastställa avdelningens egna avtalsyrkanden samt att delta med två representanter i avtalsrådets behandling av Offentlig anställdas förhandlingsråds (OFR) yrkanden och förslag till avtalsuppgörelse i förhandlingens slutskede. Avdelningens egna verksamhetsområden 2015 har i det här underlaget delats in i två huvudrubriker, nämligen partsarbetet samt avdelningens interna verksamhet. Ett särskilt avsnitt som rör utbildnings- och konferensverksamheten samt avdelningsstyrelsens information finns också med i det här underlaget. Sektionens verksamhet kommer till stor del att handla om hur vi ska arbeta fackligt i sektionen med utgångspunkt av de förbundsgemensamma uppdragen och avdelningens verksamhetsmål.
DE FÖRBUNDSGEMENSAMMA UPPDRAGEN Organisationsgrad Förbundsstyrelsens uppdrag till avdelningarna vad gäller medlemsvärvning har sedan 2008 bestått i att öka eller bibehålla organisationsgraden inom respektive avdelnings verksamhetsområde. Organisationsgraden är ju till skillnad mot ett fastställt värvningsmål ett relativt begrepp och speglar en facklig organisations relativa styrka inom det egna verksamhetsområdet. Sektionens uppdrag Vi kommer att fortsätta ett målinriktat värvningsarbete bland de nyanställda. Vi ska se över våra värvningsrutiner gentemot arbetsplatsombuden för att stödja deras roll i värvningsprocessen. Servicemål gentemot förtroendevalda och medlemmar De förbundsgemensamma servicemålen utgör det andra uppdraget till avdelningarna 2012. Sektionernas arbete i relation till servicemålen kommer att följas upp av avdelningsstyrelsens kontaktpersoner. De servicemål som avses är följande: Inom 14 dagar efter det att någon valts till ett fackligt förtroendeuppdrag ska nya uppgifter om valet vara kansliet tillhanda (avdelningsstyrelsen ansvarar för de som väljs på ombudsmöte, i övriga fall sektionsstyrelserna) Snarast, senast inom två veckor, ska nyvalda arbetsplatsombud kontaktas av sektionsstyrelsen. Nyvalda sektionsstyrelseledamöter ska snarast, senast inom två veckor, kontaktas av sektionsordföranden. Då ska tidpunkt för introduktionsdag fastställas och relevant utbildning för uppdraget erbjudas Inom ett år ska nyvalda arbetsplatsombud och sektionsstyrelseledamöter ha genomgått ST:s grundutbildning steg 1-3 (ansvarig är sektionsstyrelserna) Inom en månad ska nyvald sektionsordförande kontaktas av avdelningsordförande eller vice ordförande. Samtliga sektionsstyrelser ska känna till innehållet i det välkomstpaket som kansliet skickar till nya medlemmar inom fem arbetsdagar En ny medlem välkomnas av det lokala facket inom 14 dagar och erhåller den information som tagits fram av avdelningen och sektionen om inte informationen har lämnats vid rekryteringstillfället eller motsvarande. Inom 14 dagar efter anställningsdatum ska en nyanställd kontaktas och välkomnas av det lokala facket.
AVDELNINGENS EGNA VERKSAMHETSOMRÅDEN Partsarbetet Avdelningsstyrelsens mest grundläggande uppgift är att i samverkan och förhandling fullgöra sin partsroll gentemot arbetsgivaren i form av myndighetsledningen. Det sker framför allt löpande i de permanenta samverkansgrupperna enligt samverkansavtalet, men också i särskilt inrättade samverkansgrupper i vissa frågor, genom förberedande diskussioner och förhandlingar om lokalt lönerevisionsavtal, i överläggningar och förhandlingar i enskilda frågor och i enskilda personärenden mm. När det gäller partsarbetet ser vi att 2015 åter är ett år där många medlemmar inom ST på Försäkringskassan får vara en del av mycket förändringar och pressad arbetssituation. Året kommer för många att innebära konsekvenser av ytterligare besparingar och automatiseringar. I den situationen kommer ST:s prioriteringar därför att vara att - få arbetsgivaren till att göra förändringar med en god personalpolitik - verka för förbättrad fysisk och psykosocial arbetsmiljö - genomföra en lönerevision som leder till att medlemmarna upplever att det finns en acceptans av och tydlighet i resultat - verka för utvecklad och förbättrad samverkan mellan fack och arbetsgivare. Sektionens verksamhet Under hösten/vintern kommer vi att delta i lokal-lokal-lokala löneförhandlingar, där också arbetsplatsombuden involveras och regionala förhandlingar inom FV Nord. Vi kommer att följa upp att nya samverkansavtalet tillämpas på ett riktigt sätt på alla kontor. Vi kommer att bevaka och vara pådrivande för att få en bra arbetsmiljö och en rimlig arbetsbelastning. Vi kommer regelbundet följa organisationen för att säkerställa antal arbetsplatsombud. Avdelningens interna verksamhet För att klara av att, inte bara bevaka frågorna utan också att påverka frågorna krävs stora insatser på alla nivåer. Inte minst på arbetsplatserna där Arbetsplatsombud har en mycket viktig roll. Genom införandet av den nya organisationen inom avdelningen finns nu förutsättningar att bättre än tidigare göra gemensamma utvecklingsinsatser för att alla förtroendevalda ska ges möjlighet att agera aktivt samt ett mer gemensamt förhållningssätt. Sektionsstyrelsen följer upp det nya Samverkansavtalet och de nya skrivningarna om arbetsmiljöarbetet i de olika samverkansgrupperna
UTBILDNING, KONFERENSER OCH INFORMATION En utgångspunkt för avdelningens studie- och konferensverksamhet är att ST:s regionkanslier har ansvaret för utbildningen av nya förtroendevalda i sektionerna i form av grundutbildningens steg 1-3. Aktiviteter som ska genomföras genom avdelningsstyrelsens försorg och kostnad under 2015 är följande: Styrelsesammanträden, 5 endagars, 4-tvådagars, samt därutöver regelbundna telefonträffar varje måndag. AU sammanträden ca varannan vecka 1 Sektionsstyrelsekonferens för samtliga sektions- och avdelningsstyrelseledamöter i 2 dgr 2 Nationella arbetsrättsutbildningar på 2 dagar vardera. 2 Regionala arbetsrättsutbildningar på 2 dagar vardera, målgrupp styrelseledamöter. 1 utbildningsinsats/kurs i partsrelaterade frågor (arbetsrätt, omställning mm) för avdelningsstyrelsen samt 1 representant från varje sektion, på 2 dgr 1 dags konferens för sektionernas rekryteringsansvariga och 3 telefonmöten 1 dags konferens till nya sektionsordföranden 1-2 dagars introduktion till nya sektionsstyrelseledamöter (beroende på tidigare erfarenhet) Översyn av avdelningens information till förtroendevalda och medlemmar Avdelningen ska därutöver genomföra utbildning till nyvalda arbetsplatsombud vid 2 tillfällen under året, 3 dagar/tillfälle. Kostnad för dessa fördelas mellan avdelning och berörda sektioner. Styrelsen kommer under året överväga om det finns behov för och hur det i så fall ska ges till sektionsstyrelseledamöter med olika funktionsansvar som t ex informationsansvariga, studieorganisatörer, sekreterare, kassörer m m. Avdelningsstyrelsens information till medlemmar och förtroendevalda kommer att fortsätta på samma sätt och med samma regelbundenhet som under 2014. Avdelningen ska dessutom stödja sektionerna i deras arbete med stöd till Arbetsplatsombud när det gäller: - Att vara facklig företrädare och ge facklig information - Budget och verksamhetsplaneringsarbete inom Försäkringskassan - Deltagande vid lönerevisioner - Delta i arbete med risk och konsekvensanalyser - Samverkan i samband med rekryteringar och omplaceringar - Yrkesroller och kompetensförsörjning - Delta i samverkan - Rekrytering av nya medlemmar - Handledning/mentorskap - Lean-konceptets implementering
Sektionens studier och medlemsaktiviteter Vi kommer att anordna utbildningar och regelbundna träffar med arbetsplatsombuden i aktuella arbetsgivarknutna frågor samt fördjupning i arbetslagsstiftningen. Ordna aktiviteter, t.ex. - Frukostmingel för att medlemmarna ska kunna träffa förtroendevalda och diskutera fackliga frågor. - Delta i ST-veckan -Gemensamma aktiviteter med ST medlemmar från andra myndigheter -Informera medlemmarna om utbildningar och aktiviteter som erbjuds av ST regionalt. Sektionens information Vi kommer att fortsätta utveckla sektionens hemsida med mer information. Information i första hand via e-post ska ges till medlemmarna kontinuerligt för att också väcka debatt i viktiga frågor. Särskild information ska riktas till arbetsplatsombuden genom bland annat grupprum. Sektionsstyrelsen kommer bland annat att lägga styrelsemötena på olika arbetsenheter för att få möjlighet till träffar med medlemmarna för information och diskussion.
Lokal arbetsordning 2015 Den lokala arbetsordningen fastställs av årsmötet. Förslag till lokal arbetsordning ska skickas ut till medlemmarna i god tid före varje årsmöte. SEKTION 29 ST inom Försäkringskassan sektion 29 organiserar anställda vid Försäkringskassan i Jämtland/Västernorrland på följande arbetsplatser: NAK, GF Östersund, SF Östersund, VS Östersund, SF Sollefteå/Örnsköldsvik, SF Sundsvall, GK Sundsvall, GF Omprövningen Sundsvall och Processjuridiska enheten i Sundsvall. ORGANISATION FÖR ARBETSPLATSERNA Inom varje kanal väljs ett antal arbetsplatsombud (AO). Till AO delegeras via sektionerna förhandlingsmandat och partsföreträdarroll i samtliga frågor, förutom vissa typer av individärenden och löneförhandlingar, som bara rör medlemmarna på den egna arbetsplatsen och där motsvarande chef har beslutsmandatet. Det innebär att AO på t.ex. ett NAK normalt är partsföreträdare i samtliga frågor, där platschefen fattar beslut (förutom individärenden och löneförhandlingar). Arbetsplatsombudets roll Företräder enhetens/kontorets medlemmar gentemot arbetsgivaren, enhetschef, områdeschef och platschef. Förhandlar/samverkar med områdeschef/platschef i frågor som rör kontoret Medverkar vid tjänstetillsättningar Diskuterar/förankrar frågor med medlemmarna Driver fackliga frågor från medlemmarna Stöttar den enskilde medlemmen i individfrågor Medverkar i samband med löneförhandlingar Företräder ST på arbetsplatsen Är förbindelselänk mellan medlemmar och sektion/avdelning Förmedlar information från avdelning/sektion till medlemmarna För frågor vidare från medlem till sektion/avdelning Välkomnar och ger facklig introduktion till nyanställda Värvar nya medlemmar till ST Sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsens uppgift är att: - lägga upp riktlinjer för och leda den fackliga verksamheten i sektionen - vara länk mellan arbetsplatsombud och avdelningsstyrelse - vara stöd till AO - ha informations- och utbildningsansvar för AO - vara ansvarig för löneförhandlingar - hantera specifika individärenden - delegera partsföreträdarmandat till AO - utöva partsföreträdarrollen där AO saknas eller där AO ännu inte hunnit få upp sin kompetens
Styrelsen består av åtta ledamöter (sex ordinarie och två ersättare). Vid årsmötet 2015 sker omval av tre ledamöter och en ersättare. Sektionsstyrelsen bör sammanträda fysiskt två gånger under våren och tre gånger under hösten samt videomöten däremellan. Vid första mötet efter årsmötet ska styrelsen konstituera sig. Då utses vice ordförande och firmatecknare. Vidare ska arbetsfördelningen inom styrelsen fastställas och ansvariga för olika verksamhetsområden ska utses. Övergripande arbetsbeskrivning Ordförande Ordförande ska i samråd med övriga styrelsen utöva ledningen av den löpande verksamheten. Ansvara för att fattade beslut och av avdelningsstyrelsen beslutade åtgärder verkställs. Sköta korrespondens samt leda sektionens styrelsemöten. Sekreterare. Sekreteraren skall föra protokoll vid styrelsemöten samt medlemsmöten. Kassör Kassören skall tillsammans med den övriga styrelsen förvalta penningmedel, värdehandlingar och övriga tillgångar. Göra utbetalningar mot verifikationer och ansvara för varje utbetalnings behörighet. Sköter bokföringen. Studieorganisatör Ska i samråd med övriga sektionsstyrelsen sköta sektionens studieverksamhet samt logistik kring sammanträden. Övriga ledamöter Har uppdrag enligt sektionsstyrelsens beslut i samband med konstitutionen. MÖTESVERKSAMHETEN Förutom årsmötet kan styrelsen kalla till extra medlemsmöten. Dessutom finns möjlighet att kalla till regionala träffar. FÖRHANDLINGSVERKSAMHETEN All samverkan/förhandling sker i samverkansgrupper på arbetsplatsnivå mellan områdeschef/platschef och arbetsplatsombud. Lokala löneförhandlingar hanteras av sektionsstyrelsen. Sektionsstyrelsen utser minst tre ledamöter till löneförhandlingsdelegationen och hela styrelsen utgör sektionens stora förhandlingsdelegation. Arbetsplatsombuden deltar vid löneförhandlingar för egna området. ARBETSMILJÖOMBUDSVERKSAMHETEN På varje arbetsenhet ska utses minst två arbetsmiljöombud, som företräder alla anställda oberoende av organisationstillhörighet.
NOMINERADE TILL FÖRTROENDEUPPDRAG ST INOM FÖRSÄKRINGSKASSAN VÄSTERNORRLAND/JÄMTLAND Nominerade: Ordförande 2 år Övrig ledamot 2 år x 3 Övrig ledamot ersättare 2 år Revisor 1 år x 2 Revisor suppleant 1 år x 2 Mattias Estlind Ann-Louise Högström Mona Ericsson Anna Cornelius Veronica Säfström Ann-Louise Högström Helena Molin Hans Reberg Mona Ericsson Mattias Estlind Jeanette Blom Erik Engström Maria Gustafsson Göran Tranberg Christina Svensson Cecilia Pettersson Christina Svensson Sammankallande ledamot valberedning 1 år Henrik Åhlin Övrig ledamot valberedning 1 år x 3 Valberedningens förslag: Ordförande 2 år Övrig ledamot 2 år Övrig ledamot 2 år Övrig ledamot 2 år Övrig ledamot ersättare 2 år Revisor 1 år Revisor 1 år Revisorsuppleant 1 år Annci Bergman Lennart Westerlund Kerstin Cahling Mattias Estlind Mona Ericsson Anna Cornelius Veronica Säfström Hans Reberg Erik Engström Maria Gustafsson Christina Svensson Valberedning Henrik Åhlin, Annci Bergman och Lennart Westerlund. Revisorernas förslag: Sammankallande ledamot valberedning 1 år Övrig ledamot valberedning 1 år Övrig ledamot valberedning 1 år Övrig ledamot valberedning 1 år
Arbetsplatsombud (AO) i sektion 29, Jämtland-Västernorrland Namn Yrkesroll Kontor Annci Bergman Försäkringshandläggare AS NA Östersund Kerstin Cahling Försäkringshandläggare AS NA Östersund Patrik Fahlén Försäkringshandläggare AS NA Östersund Sonja Sandberg Försäkringshandläggare TB AS NA Östersund Veronica Säfström Försäkringshandläggare AS SFO NA Östersund Mona Ericsson Administrativ handläggare Detektion VSÖD Patric Nässén Försäkringshandläggare GFÅ GFÅ Östersund Gunnar Berglund Personlig Handläggare LFC FV Sollefteå Ann-Louise Högström Omprövare GFO (Sundsvall) Jeanette Blom Kundtjänsthandläggare KC Sundsvall GKK Mammi Kimaro Kundtjänsthandläggare KC Sundsvall GKK Camilla Nyberg Kundtjänsthandläggare KC Sundsvall GKK Henrik Åhlin Personlig Handläggare LFC SF Sundsvall Kjell Johansson Kontorsservicegeneralist KC Sundsvall