Sammanträdesdatum 23 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 15.00-16.30 Beslutande Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C) Övriga deltagande Bernt Jonsson, ersättare (S) Karin Rask, ersättare (C) Elsie Ludwig, ersättare (C) Ann-Charlotte Kakoulidou, ersättare (S) Annelie Alm, överförmyndarhandläggare Eva Hammenstrand, överförmyndarhandläggare Ann-Katrin Wahldorfsson, överförmyndarhandläggare Roland Kock, överförmyndarhandläggare Marita Haraldsson, överförmyndarhandläggare/sekreterare Utses att justera Brith-Louise Fagerstrand Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2016-05-26 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marita Haraldsson Kenneth Petersson Brith-Louise Fagerstrand Paragrafer 19-27 Organ Sammanträdesdatum 2016-05-19 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Överförmyndarnämnden Datum för anslagsuppsättande 2016-05-26 Datum för anslagsnedtagande 2016-06-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Kenneth Petersson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\överförmyndarnämnden\2016\2016-05-19 - Protokoll från överförmyndarnämnden.docx
Sammanträdesdatum 24 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: 19 Val av justerare. 20 Det ekonomiska läget. 21 Anmälningar av delegationsärenden. 22 Ärenden till nämnden. 23 Utvärdering avseende visstidsanställning av gode män. 24 Yttrande avseende medborgarförslag till Torsås kommun att anställa god man som jobbar heltid för ensamkommande barn. 25 Aktuella ärenden för presentation. 26 Information från möten med de fyra kommunerna. 27 Övrigt.
Sammanträdesdatum 25 19 Val av justerare Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att utse Brith-Louise Fagerstrand (S) att justera dagens protokoll.
Sammanträdesdatum 26 20 Det ekonomiska läget Administrativa chefen Kristian Lund redovisar den gemensamma administrationens ekonomi och konstaterar att budgeten är i balans. Utfallet är lägre än budget (261 000 kronor) efter årets första fyra månader. Det beror dels på att den nya budgeterade tidsbegränsade tjänsten inte tillsattes förrän den 14 mars 2016, dels för att den gemensamma nämndens förvaltning fått en resultatreglering (överskott 2015), som innebär att förvaltningen har 124 682 kronor extra i år. Detta överskott gör att förvaltningen kan köpa extra stöd från ekonomienheten för administration 2016 med tanke på rådande arbetsanhopning. När det gäller uppdragstagare för respektive kommun är det för tidigt att efter fyra månader kommentera utfallet. Redovisning kommer att lämnas vid överförmyndarnämndens sammanträde i augusti 2016. Nybro kommun har en aktuell fordran på Migrationsverket, som uppgår till 2 477 000 kronor för 2015 och 2016. Nybro kommun har en aktuell fordran på respektive kommun inom gemensam nämnd, som uppgår till 888 000 kronor för 2016. Överförmyndarhandläggaren Annelie Alm redovisar återsökningar av arvodeskostnader för goda män för ensamkommande barn. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna överförmyndarhandläggarnas redovisning.
Sammanträdesdatum 27 21 Anmälningar av delegationsärenden Överförmyndarhandläggarna Roland Kock, Eva Hammenstrand och Annelie Alm redovisar om ensamkommande flyktingbarn. Överförmyndarhandläggarna Ann-Katrin Wahldorfsson och Marita Haraldsson redovisar från sina respektive kommuner; Torsås, Nybro, Emmaboda och Uppvidinge. Samtliga delegationsärenden omfattas av sekretess. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna överförmyndarhandläggarnas redovisning.
Sammanträdesdatum 28 22 Ärenden till nämnden Det finns inga ärenden att presentera.
Sammanträdesdatum 29 23 Utvärdering avseende visstidsanställning av gode män Bakgrund Under hösten 2015 kom det så många ensamkommande barn till våra fyra kommuner, speciellt till Nybro och Emmaboda, att nämnden fick ett akut behov av gode män. Förvaltningen beslöt i samförstånd med nämnden att deltids- och visstidsanställa två gode män på prov. Syftet var att två stycken som var kända, kompetenta och väl förtrogna i verksamheten skulle kunna ta tio-tolv ärenden var och kunna börja genast. De har nu snart varit anställda i sex månader. Hur ser de på sitt uppdrag? De gode männen ser mycket positivt på att vara anställda och att ha många uppdrag. Det har varit utvecklande och de har fått en bred erfarenhet från olika situationer, som man kanske inte får om man bara har ett par uppdrag. De anser också att de har blivit mer effektiva och vill gärna fortsätta arbeta som gode män då de tycker att det är ett roligt, socialt och givande arbete. Båda kan tänka sig att bli faddrar för nya gode män. Ekonomi Tanken med en anställning är att den ska vara kostnadsneutral och minst lika effektiv jämfört med ett vanligt förordnande. Om man ser tillbaka på antal timmar som de gode männen har arbetat, har de inte riktigt kommit upp i fullt antal timmar varje månad utan de har ibland hamnat ett par timmar under. Många av uppdragen har varit nya, vilket innebär att de inte har varit iväg på Migrationsverkets utredning än. Denna utredning har hittills varit i Malmö och när man åker iväg på en sådan utredning räknar man med att det tar cirka åtta-tio timmar med resa och utredning. Asylprocessen tar idag längre tid än vad den gjorde för något år sedan, vilket innebär att man kanske inte hamnar på ett snitt på åtta-tio timmar i månaden per barn utan kanske snarare sex-åtta timmar. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna redovisningen, att fortsätta med två visstidsanställningar i ytterligare sex månader samt
Sammanträdesdatum 30 23 (forts) att vid behov öka antalet ensamkommande barn per anställd så att det ekonomiska målet om kostnadsneutralitet uppnås.
Sammanträdesdatum 31 24 Yttrande avseende medborgarförslag till Torsås kommun att anställa god man som jobbar heltid för ensamkommande barn Torsås kommun har i kommunfullmäktige den 15 februari 2016 beslutat begära yttrande från överförmyndarnämnden i fråga om anställande av god man. Bakgrund Den gemensamma nämnden för överförmyndaren i Nybro, Emmaboda, Uppvidinge och Torsås har på prov inrättat två anställda gode män. En arbetar företrädesvis i Nybro och en företrädesvis i Emmaboda. De är deltidsanställda under en sexmånadersperiod. Anledningarna till att nämnden valde just Nybro och Emmaboda var dels att det var flest ensamkommande barn utan god man i dessa kommuner, dels att nämnden kunde identifiera två erfarna, kompetenta och väl förtrogna personer inom dessa områden. Tjänsterna ska utvärderas under maj månad 2016. Fakta Idag är det åtta ungdomar i Torsås som saknar god man samt ytterligare två som nu kommit tillbaka från annan kommun, där byten av god man ska ske. Idag finns i Torsås 41 ensamkommande barn totalt, inklusive de som väntar, och 15 gode män. Nämnden räknar med att man kan placera ut ytterligare några ungdomar på befintliga gode män. De flesta som har uppdrag idag i Torsås är pensionärer, så det finns ingen given person som kanske vill ha tio-tolv2 eller fler huvudmän. Enligt förslaget vill man ha en heltid, som då innebär minst 20 barn/ungdomar. Så många finns inte som väntar på god man. Nämnden konstaterar också att det är 26 ungdomar, inklusive de som står i kö, som är födda 1998-1999 (de flesta 1999). Dessa huvudmän blir alltså myndiga under 2016-2017 och då avslutas ärendet med god man. För tillfället kommer det mycket få nya barn till kommunen. Slutsats Nämnden anser inte att det i dagsläget finns skäl för eller är befogat att anställa god man för arbete i Torsås. Nämnden bör kunna lösa detta med befintliga gode män, om vi samtidigt hittar nya intresserade.
Sammanträdesdatum 32 24 (forts) Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna yttrandet och överlämna detta till Torsås kommun. Utdrag till: Kommunstyrelsen i Torsås Socialnämnden i Torsås 2016-05-27
Sammanträdesdatum 33 25 Aktuella ärenden för presentation Vid sammanträdet presenteras ett antal ärenden av överförmyndarhandläggarna. Ärendena omfattas av sekretess.
Sammanträdesdatum 34 26 Information från möten med de fyra kommunerna Nämndens ledamöter informerar från möten med de fyra kommunerna. Det konstateras att kommunerna är nöjda med överförmyndarnämnden. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen.
Sammanträdesdatum 35 27 Övrigt Överförmyndarnämndens nästa sammanträde, den 25 augusti 2016, kommer att hållas i Emmaboda kommun. Vid nästa sammanträde i kommunfullmäktige i Emmaboda, kommer överförmyndarhandläggarna Marita Haraldsson och Annelie Alm att informera om överförmyndarverksamheten. Information lämnas av överförmyndarhandläggarna över studiebesök i Högsby angående Wärna, IT-system.