PROJEKTPLAN 1 (6) Projektnamn: Kommunerna och Barnens Polarbibliotek (Polarbibblo) KomPo Del av det treåriga projektet Barnen, folkbiblioteken och de digitala bibliotekstjänsterna i lässtimulerande arbete. www.barnenspolarbibliotek.se Projektägare: Norrbottens länsbibliotek, Detlef Barkanowitz 1. Grundläggande information 1.1. Bakgrund Samarbetet bygger på att verksamhetsidén för Barnens Polarbibliotek står fast. På Barnens Polarbibliotek får barnen göra sin röst hörd. Sedan 2009 har det pågått ett arbete där folkbiblioteken i Norrbotten diskuterat att bygga sin bibliotekstjänst på webben för barn genom ett samarbete med Barnens Polarbibliotek. 2010 beslöts att en timme per vecka per kommun skulle avsättas för administration av Barnens Polarbibliotek. 12 av 14 kommuner gick in i arbetet. Barnens Polarbibliotek har genom ett urval aktiviteter arbetat strategiskt för ett närmande mellan rum och rymd då ett nära samarbete mellan folkbibliotek i samverkan med den regionalt producerade sajten, antas vara den mest fuktbara vägen för att sprida erbjudandet till fler barn i målgruppen. Det mest primära behovet hos Barnens Polarbibliotek stod dock främst i att intresset för den betydande interaktiviteten blivit så stort att den kräver fler kunniga och intresserade redaktörer som kan föra dialog med skribenterna. De 12 kommunala timmarna kan bland annat nyttjas till att fler deltar i administrationen och interaktionen på webbplatsen. Projektet omfattar utbildningen i att arbeta med Barnens Polarbibliotek. Utbildningen är uppdelad i två delar och syftar till att personal på folkbiblioteken dels ska känna sig trygga i uppgiften som redaktörer, dels ska utveckla sitt eget förhållningssätt till de litterära texterna. Utbildningen omfattar en konkret del med att lära sig administrationen och eget skrivande, samt en fördjupat teoretisk del syftande till att lära känna målgruppens användande av e-tjänster närmare. Under projekttiden ska deltagarna stifta bekantskap med aktuell forskning, diskutera redigering av texter, ta del av barns kunskaper och delta i en konferens som inspirerar och fördjupar
PROJEKTPLAN 2 (6) kunskapen om eget skrivande, andras skrivande och litteratursamtal som en del av det lässtimulerande arbetet. 1.2. Verksamhetsstrategi KomPo stöder samarbetet mellan biblioteken i Norrbotten i projektet Ett bibliotek 2013 och utvecklar en av samarbetets e-tjänster. Samtidigt är denna e-tjänst är ett redskap för att folkbibliotekens personal där de i arbetet fördjupar sin kunskap, bland annat i dialog med barn, i hur sådana tjänster nyttjas av avnämarna och för hur de kan nyttjas i det lässtimulerande arbetet. 2. Mål och Verksamhetsnytta 2.1. Verksamhetsnytta/nyttoeffekt 1. Nå fler barn genom ökad spridning av Barnen Polarbiblioteks tjänster. 2. Ökat intresse hos folkbiblioteken i Norrbotten för att erbjuda skrivarverksamhet för barn. 3. Ökad insikt hos folkbiblioteken och på Barnens Polarbibliotek om hur digitala resurser kan användas i kombination med rummet. 4. Påbörja ett fördjupat samarbete med en högre grad av delaktighet hos folkbibliotekspersonalen och barn kring utveckling av innehållet på Barnens Polarbibliotek. 2.2. Projektmål 1. Av den ökande mängden inskickat material till Barnens Polarbibliotek ska 48 texter per vecka vara redigerade av folkbibliotekens personal. 2. Den deltagande personalen ska uttrycka en förbättrad kunskap om att redigera och samtala om litterär text med barn. 3. Deltagarna ska var och en under projektperioden ha tagit initiativ till att utveckla innehållet på sajten eller till att sammanföra rum och rymd med Barnens Polarbibliotek som en av aktörerna. 3. Krav på projektet 3.1. Förutsättningar Barnens Polarbiblioteks verksamhetsidé: här får barnen göra sin röst hörd, ska genomsyra alla samtal och förslag på utveckling av aktiviteter.
PROJEKTPLAN 3 (6) De medverkande från folkbiblioteken har en timme per vecka avsatta för att arbeta med Barnens Polarbibliotek. 3.2. Avgränsningar Under projekttiden ska vi inte: a) göra om verksamhetsidén. b) genomföra nya aktiviteter i rum och rymd. c) utöka redaktionen för Barnens Polarbibliotek med folkbibliotekspersonal. d) utöka antalet timmar som folkbiblioteken avsatt för Barnens Polarbibliotek. 4. Kopplingar till andra projekt, system och verksamheter Planeringen av kommunikationen av Ett bibliotek 2013. Implementeringen av det nya bibliotekssystemet och portalen för bibblo.se. Kommunikationsstrategin för Barnens Polarbibliotek kan påverka idéerna för verksamhet där rum och rymd är integrerade. 5. Planer 5.1. Tidplan Projekttid mars 2012 februari 2013. Tre träffar totalt: april 2012, maj 2012 och september 2012. Uppföljningen ingår i Barnbiblioteksmötet 2013. I april och maj introduceras deltagarna i redigeringen, hur administrationen på webbplatsen fungerar samt deltar i skrivarövningar med efterföljande textdiskussioner. I september hålls en inspirationskonferens med fokus på skrivande, (användare på Barnens Polarbibliotek medverkar med sina erfarenheter), och interaktion på nätet i lässtimulerande syfte. Tidplan för perioden 2012-2014 https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0aoeomxjmzglvdfpnaenx dzc0ri1quulsm2nvnnf6rnc#gid=0
PROJEKTPLAN 4 (6) 6. Budget 6.1. Projektkostnader Arbetstid projektledare vid Norrbottens länsbibliotek: = 300 timmar eller två månader Arbetstid Länsbiblioteket övrigt: 2 personer = 80 timmar. Arbetstid deltagare: 12 x 1 timme x 52 veckor = 624 timmar eller fyra månader. Arbetstid: 143 000 kronor Overheadkostnader: 71 500 kronor Lokaler och resor länsbiblioteket/kommunerna: 7 000 kronor Inspirationskonferens: 50 000 kronor inklusive resor och traktamente och logi Läsplattor: 40 000 kronor inklusive moms Litteratur: 3 000 kronor inklusive moms Total kostnad: 314 500 kronor 6.2. Projektfinansiering Norrbottens länsbibliotek Kiruna, Pajala, Övertorneå, Haparanda, Kalix, Luleå, Boden, Jokkmokk, Arjeplog, Arvidsjaur, Älvsbyn och Piteå kommun Statens kulturråd: 100 000 kr 7. Projektorganisation 7.1. Organisationsplan Projektägare är Norrbottens länsbibliotek. Styrgrupp utgörs av bibliotekschefer i Norrbotten. Projektledare är Regine Nordström. Projektmedlemmar: Inger Mäkimaa, Jannike Lundgren, Maria Thysell, Kristina Ström, Camilla Andersson, Evy Nilsson, Eva Lidström, Fredrik Paganus, Emma Sundström, Catrin Fjellström, Liz ten Hoeve, (Agneta Krohn-Strömshed)
PROJEKTPLAN 5 (6) 7.2. Roller, ansvar och befogenheter Projektet är ett vidareutbildningsprojekt för bibliotekspersonalen. De 12 deltagarna ska medverka vid minst två av de fyra träffarna och läsa föreslagen litteratur. Från hösten 2012 ska deltagarna arbeta kontinuerligt med redaktörsarbetet på Barnens Polarbibliotek med stöd av redaktionellt support. Projektledaren och redaktionen planerar utbildningen, inklusive urval av teoretiskt material, sköter administrationen, leder träffarna och svarar för support och handledning. Projektledaren svarar för avrapportering till styrgruppen. Styrgruppen fattar beslut om finansiering och tar emot avrapportering. Projektet avrapporteras även till barnbibliotekspersonalen i Norrbotten. Projektägaren Norrbottens länsbibliotek ansvarar för uppföljning och ekonomi. 7.3. Externa kontakter Föreläsare till Inspirationskonferensen i september 2012. Förslag: Katarina Kuick skrivarworkshop Eva Selin Bokhäxorna Zumurad Rabi användare av Barnens Polarbibliotek Johan Unenge Läsambassadör Leverantörer av läs- och surfplattor Leverantörer av litteratur 8. Kommunikation 8.1. Kommunikation och rapportering inom projektet 1. Mötesanteckningar styrgrupp, barnbiblioteksmöten, arbetsgrupper. 2. Enkäter upplevelse. 3. Kontinuerlig information genom det interna nätverket ningen och gruppen Barnens Polarbibliotek. 4. Slutrapport
PROJEKTPLAN 6 (6) 8.2. Kommunikationsplan utanför projektet 1. Återrapportering på Barnbiblioteksmötet i Kalix 2013 muntligt och skriftligt. 2. Slutrapport Statens kulturråd, konsulenter, BBC, styrgrupp - skriftligt. 3. Division Kultur och utbildning, NLL (Arb.grupp för litteraturstrategi NLL.) 9. Överlämning och leverans Projektets resultat överlämnas enligt punkterna 8 och 10. Nyttan hämtas hem av deltagarna och folkbiblioteken i Norrbotten - inspiration och ökade kunskaper. Metoder för biblioteksutveckling prövas. Effekterna av projektet förvaltas gemensamt av folkbiblioteken och Norrbottens länsbibliotek gemensamt i arbetet med Barnens Polarbibliotek för det lässtimulerande arbetet. 10. Projektavslut Projektet avslutas när projektrapporten är skriven, avrapporterad till styrgruppen och uppföljningen vad gäller deltagarnas upplevelse av utbildningen samt övriga resultat har diskuterats på Barnbiblioteksmötet i Kalix 2013. 11. Referenser och bilagor Ett bibliotek 2013 - projektmaterial