Verksamhetsplan Landvetter TK 2013 Landvetter Tennisklubb är en förening som erbjuder tennisspel för alla åldrar och har en organiserad träningsverksamhet för både barn, ungdomar och vuxna. Klubben tillhandahåller 2 inomhusplaner och två utomhusplaner. Utomhusplanerna är fint belägna vid Landvettersjön. Klubben ska arbeta för att stimulera utövandet av tennis för att skapa glädje, motion och gemenskap. Detta ska inbegripa alla medlemmar oavsett ålder, kön och fysisk förmåga. Klubbens organisation består av en styrelse som från årsmötet får delegerat ansvar för klubbens verksamhet och ekonomi under verksamhetsåret. En intendent sköter klubbens dagliga verksamhet. På tränarsidan har vi en huvudtränare som planerar träningsverksamheten. För träningen finns även tre stycken hjälptränare. ar Samtliga medlemmar ska känna att klubben verkar för deras bästa när det gäller all tennisverksamhet. Klubbens bas är tennisskoleverksamhet för barn och ungdomar där roligt tennisspel också går hand i hand med social fostran utifrån ledord som gemenskap, hänsyn och respekt. Vi ska arbeta för att fler av de ungdomar som börjar spela tennis också blir kvar och varaktigt väljer tennis som sin sport. För att verksamheten ska fungera ska vi verka för att tennishall och banor är i optimalt skick samt att tillgängligheten till spel för medlemmarna är så god som möjligt. Klubben ska söka olika vägar för att främja klubbens ekonomiska utveckling, vilket ökar möjligheterna för olika utbildningar för våra medlemmar/tränare som i sin tur skapar möjligheter för träning, tävling och utveckling, inte minst av ungdomar och juniorer. Vi ska verka för att öka klubbens tillgänglighet så att medlemmarnas åsikter kommer fram och kan verkställas i största möjliga mån. Samtliga kommittéer bör diskutera och verka för att tillsammans genomföra olika tennisfrämjande åtgärder. Vi ska använda oss av Internet genom att, via hemsida och mejl, sprida information om våra olika verksamheter. Vi ska jobba för att nya medlemmar ska känna sig välkomna och ge dem bra information gällande klubbens verksamhet
1 Träningsverksamheten 1.1 Barn/Ungdomar För närvarande har vi cirka 90 elever i träningsverksamhet som har verksamhet från slutet av augusti till mitten av maj. Tillströmningen av nya elever är jämn. Extra tennis är insatt med 4 träningstillfällen från mitten av maj. Sommartennis organiseras i regel under tre veckor. Ambitionen är att få fler ungdomar att träna 2 ggr i veckan. Dessutom vill vi inom ramen för tennisskolan skapa en utvecklingsgrupp för att inspirera till att få spelarna att välja tennis i första hand vid val av sport. Vi vill också arbeta mot och inspirera till att få fler ungdomar att tävla mer. 1.2 Vuxengrupper För närvarande har vi ungefär 12 st vuxna som är med i organiserad träning på måndagar och lördagar. Varannan vecka har damkommittén träning på onsdagar. Bibehålla antalet vuxna i träning.
2 Tävlingar Landvetter Cup för F16 och P16 anordnas i februari varje år. En tävling på Tennisskole-touren arrangeras årligen i augusti Sedan hösten 2012 ordnas två tävlingar inom Lilla Klubbtouren; en på hösten och en på våren. Klubben satsar på att få fler spelare att delta i tävlingsspel; framför allt på Lilla Klubbtouren. Detta för att spelare i unga år i denna tävlingsform kan få erfarenhet som kan leda till fortsatt tävlingsspel senare i livet. 3 Anläggning/Service Kvalitén på våra inomhusbanor är god med vårt Plexipave-underlag. Belysningen är fullgod men vi planerar att på sikt byta ut armaturerna. Näten byttes ut 2012. Utebanorna fick de gamla inomhusbanenäten. Fortsätta ha god standard på vår anläggning. Beroende på hur mycket utebanorna kommer utnyttjas de närmsta somrarna kan ny beläggning på utebanorna komma att projekteras. 4 Sponsorer/Partners För närvarande har vi 5 st sponsorer. (Braval El, PMG, Nordlux, Audio Video, Landvetter Däck & Fälg) Ambitionen är att öka antalet sponsorer.
5 Information och marknadsföring Information till medlemmarna skickas huvudsakligen med email, Plattformen till hemsidan har bytts till Idrottonline och fått ett lyft. Systemet för tidsbokning från Commodusnet anses möta våra krav och kostnaden är låg. Bibehålles tillsvidare. Hemsidan ska utvecklas vidare. I framtiden vill vi ha ett bokningssystem för våra banor som är kopplat till belysningen på tidsbokad bana. 6 Personal Tennisklubben har en intendent som sköter den dagliga verksamheten och shoppen. Chefstränaren planerar träningsverksamheten. Till sin hjälp har han 3 st hjälptränare. Alla är timanställda. Tränarrekrytering är viktig. Vi arbetar för att skapa kontaktytor för framtida vägar till rekrytering av tränare. Vi satsar också på att vidareutbilda ungdomar i föreningen så att de kan ta steget till att bli tränare. 7 Administration Intendenten och kassören sköter den löpande administrationen (shop, betalning och skickande av fakturor, löneadministration, bidragshantering mm). Medlemsregistret finns i en excel-fil. Då Riksidrottsförbundet beslutat att medlemsregistret ska vara kopplat till Idrottonline ska vi arbeta för att upprätta en sådan koppling under 2013.
8 Anläggningar 8.1 Underhåll och förbättringar på våra anläggningar gjorda under 2012/2013 - Utebanorna och innebanorna tvättades av ett externt bolag. Utebanorna skall troligen tvättas varje år för att undvika beläggning av alger. - Mattor har bytts i tennishallen, bänkarna i hallen har målats. Anslagstavlorna i korridoren har målats röda, ser fräschare ut. - Kaffeautomat: Har installerats och ger ett extra bidrag till klubben. - Hallbelysning: Ett studiebesök gjordes på Hindås Tennisklubb för att kika på deras belysning. Det resulterade i att vi behöll den vi har. Bedömningen just nu är att belysningen är OK och att vi avvaktar. Belysningsprodukterna genomgår skifte från lysrör till LED-ljus just nu. Det blir läge att göra ett byte om några år när priserna förhoppningsvis kommer att ha sänkts. - Fläktsystemet: Var i stort behov av rengöring och är nu rensat. Systemet är tidsstyrt men timern ska bytas så att det blir lättare att ställa in när det ska gå. - Belysning: Rörelsedäckare och timrar installerades på flera ställen ex på nedervåningen och i omklädningsrum. - Shopen och kansliet: Har renoverats under hösten 2013. Målning, ny belysning och nya inventarier samt persienner har installerats. - Kök och samlingslokal: Behov av renovering ska bedömas. Köket: bänkskivor, luckor, målning, belysning bedöms. Samlingslokalen: Soffa, bord, stolar och belysning bör bytas. - Elavtalet: Har setts över och ett avtal om fast pris har tecknats med Skellefteå Kraft AB.
8.2 Långsiktig underhållsplan på anläggningar 2015 2016 Byte av hallbelysning, bana 1 och 2 (inomhus). Installation av nytt passersystem vid utomhusbanorna Byte av underlag på bana 3 (utomhus) Byte av omklädningsrummet vid utomhusbanorna Installation av belysning vid bana 3 (utomhus) 9 Försäljningsinsatser Extra intäkter till klubben fås genom att kläder från Newbody säljs 2 ggr/år (vår och höst). Dessutom säljs Bingolotter samt restaurangkuponger via Enjoy. Försök har gjorts att också sälja Idrottsrabatten men det gick trögt. Behålla nuvarande försäljningsvolym.