Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Bankeryds Tennisklubb Klubbens 58:e verksamhetsår Bankeryds Tennisklubb Verkstadsvägen Bankeryd Tfn

2 Medlemmar Sida 2 (9) Medlemsregistret för 2016 visade vid årets slut på ett medlemsantal på 509 aktiva medlemmar. Med det nya systemet har vi idag bättre kontroll på betalande medlemmar och är mer exakta med antal medlemmar. Styrelsens arbete Under 2016 års har vi haft två anställda tränare bestående Leo Öberg, chefstränare (100 %) och Filip Berglund (100%), samt ett tiotal deltidsarbetande tränare. Vid sidan av tränarna har vi Mats Broberg på heltid som vaktmästare. Under 2016 har också avtal med redovisningskonsult sagts upp och ersatts med en annan redovisningsbyrå till en lägre kostnad än tidigare. En av våra målsättningar under 2016, har varit att skapa förutsättningar för att öka kvalitén, trivseln och glädjen i föreningen. Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft 7 st protokollförda styrelsesammanträden. Samtliga protokoll har publicerats på hemsidan och på anslagstavlan i hallen. Styrelsen har under året jobbat med att genomföra ett antal viktiga aktiviteter för klubben såsom: Utomhusbanor I det arbetet har vi bl.a. höjt kvalitén och standarden på våra utomhusbanor med nya vindskydd runt alla banor, lagt på nytt grus och lagat staketet. Byte av spelunderlag Ett stort arbete under året har varit att förbereda för att byta ut den gamla nålfiltsmattan och den har ersatts av ett modernt nytt spelunderlag Plexipave. Ett otroligt stort arbete har lagts ner på att skapa rätt möjligheter till finansiering av projektet. Ett ideellt arbete i världsklass där nålfiltsmattan har slipats bort, burits ut och slängts. Städning och förberedelser för de nya banorna har gjorts i flera omgångar av våra medlemmar. Tillsammans lyckades vi väldigt väl med detta arbete, både finansiellt och ideellt. Vi har lyckats finansierat ett underlagsbyte på kr utan banklån med hjälp av bidrag och sponsorer. Dessutom har medlemmar skänkt pengar till finansiering av detta projekt. Ett fantastiskt engagemang och en stark vilja hos alla som deltagit för att förverkliga detta. Stort tack alla! Banorna håller nu toppklass. Ny webbsida Under 2016 lanserades en helt ny modern webbsida Webbsidan är en s.k. responsiv webbsida vilket innebär att den automatiskt anpassas till olika skärmstorlekar och plattformar så som smartphone eller läsplatta etc. Under året har också plattformar för sociala medier uppdaterats med nytt utseende och utryck. Tak Då det läckt in vatten genom taket har några medlemmar hjälpts åt vid flera tillfällen att förbättra och åtgärda läckagen under året. Detta uppskattas stort. Diverse Under året har ett stort arbete gjorts med att byta ut möbler, målat om omklädningsrum, bytt ut handfat på toaletterna, nya redskap och maskiner i gymmet har bytts ut samt att vi har ordnat med funktionella arbetsplatser i kontoret till våra tränare. Ett stort tack till alla som har hjälpt till med att driva och genomföra detta.

3 Sida 3 (9) Långsiktiga planer för fastighet och anläggning Våren 2015 bildades en ny kommundelsutvecklingsråd bestående av representanter från föreningar, företag och verksamheter i Bankeryd. Elisabeth Berglund har representerat BTK. Under vinterhalvåret arbetade gruppen tillsammans med projektledare från Stadsbyggnadskontoret fram en handlingsplan för investeringar som antogs av Stadsbyggnadsnämnden i juni För att få in synpunkter från Bankerydsborna har flera kommunikationsvägar använts. En enkät har skickats ut till 800 boende, tre skolor har besökt, en idélåda har satts upp och föreningar har lämnat synpunkter till sin representant från utvecklingsgruppen. Ett stormöte hölls där alla välkomnades att rösta på 11 önskade projekt framarbetade av utvecklingsgruppen. Detta resulterar i att det planeras att röjas i skogen och förbättra stigen ner mot Bankeryds centrum med belysning. Det kommer också bli plats för ny parkering, en minimultianläggning med två minitennisbanor och möjlighet för andra bollsporter så som basket, bandy etc. Utöver detta kommer det bli ny belysning och ny asfalterad väg till anläggningen. Den stora förändringen kommer innebära att det kommer bli ett stort utegym som kommer vara tillgängligt för alla att nyttja. Detta kommer att göras under Organisationen såg under 2016 ut enligt nedan. Styrelsen Torgny Karlsson Anna Kåwert Elisabeth Berglund Daniel Eklund Mattias Rydh Per Svensson Erik Petersson Tränarkommittén Leo Öberg Filip Berglund ordförande kassör Chefstränare Huvudtränare Fastighetskommittén Johan Skoog Janarne Wetterheim Elisabeth Berglund Tävlingskommittén Jonas Torstensson Leo Öberg Filip Berglund Marknadskommittén Daniel Eklund Torgny Karlsson Håkan Strahl Föräldrakommittén Pernilla Melin

4 Sida 4 (9) Valberedning Mats Nilsson Mats Broberg Mia Sjödell Revisorer Patrik Melin Ekonomi BALANSRÄKNING Tillgångar Not Anläggningstillgångar Byggnader, mark och inventarier Ackumulerade avskrivningar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget Kapital och Skulder Eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital, ackumulerat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Summa kortfristiga skulder Summa skulder Summa skulder och EK

5 Sida 5 (9) RESULTATRÄKNING Intäkter Not Verksamhet Försäljning Gåvor och bidrag Summa intäkter Kostnader Verksamhet Försäljning Övrigt Personal Summa kostnader Rörelseresultat Avskrivningar Finansiella poster Övrigt i bokslutet Årets resultat Noter och förklaringar 1. Föreningen har under året haft tre heltidsanställda, samtliga män. Utöver det har flera timanställda tränare anlitats. Under 2016 har också redovisningskonsult bytts ut till en lägre kostnad än tidigare. 2. Under året anlade föreningen ett nytt inomhusgolv, till en total kostnad om kr. Hela investeringen har satts upp som en tillgång i balansräkningen , även de kr som betalas under Det nya golvet skrivs av på tio år, med start 2016, 93150kr per år. 4. Det nya golvet har i sin helhet finansierats genom donationer, bidrag, insamlingar bland medlemmar och genom intäkter i den löpande verksamheten. Samtliga dessa intäkter har redovisats i 2016 års resultaträkning, även de delar som betalades ut under 2017.

6 Sida 6 (9) Tränarkommitténs verksamhet Vår målsättning har varit att skapa en god miljö att utvecklas i, för alla våra spelare, oavsett målsättning med sitt tennisspelande. Under 2016 har både Leo Öberg och Filip Berglund gått flera olika utbildningar och steg i Svenska Tennisförbundets grundtränarutbildningar: Tennisens Plattform, TGU 1, TGU 2 och TGU 3. Detta är något som bidrar till att både tränarna, spelarna och klubben utvecklas med rätt förutsättningar och kvalitet. Vuxentennisen BTK har i dagsläget Jönköping-regionens tveklöst mest utvecklade vuxentennis, både till antal deltagare och i utbud av aktiviteter. I dagsläget har vi 80 vuxenspelare! Vuxentennisen är en otroligt viktig del i vår klubb då denna skapar ett stort upptagningsområde för utökat medlemsengagemang i klubben och således ökar kvalitén i andra sektioner. Filip Berglund som är ansvarig tränare för vuxengruppen skall ha en stor eloge för sitt jobb med att skapa ett varmt socialt klimat på träningarna. Den vanligaste vägen in i vuxentennisen är ett ökat intresse då man har egna barn i tennisskolan. Något vi tränare hoppas utvecklas mer inom denna gruppering är ett ökat deltagande i våra klubbmästerskap, tävlingar och läger. Vi måste även passa på att nämna det härliga gäng som gästar hallen varje måndagsförmiddag hela året spelare i åldersspannet år spelar matchspel under ett par timmar. Passet avslutas alltid med ett samlat gäng i cafeterian, och det är just denna sorts aktiviteter som gör att hallen livas upp dagtid. Eftersom tennis är ett spel för alla åldrar borde fler klubbar försöka satsa mer på pensionärstennisen och därmed få mer liv i sina verksamheter under dagtid! Lunchtennis med tennis och gemensam mat och fika efteråt har bedrivits på torsdagar och fredagar likt tidigare och vi har ett stadigt deltagande om 12 personer. Våra tävlingar & serielag Under året har Bankeryds Open och Bankeryds Junior Indoor traditionsenligt genomförts. Bankeryds Open som är den större av de två lockade närmare 170 spelare och 200 starter, vilket får anses som klart bra. Junior Indoor gick av stapeln på höstlovet och lockade cirka 100 spelare, främst från närområdet. I båda våra nationella sanktionerade turneringar gör våra egna juniorer bra ifrån sig och visar att dem besitter en verktygslåda för kontinuerligt tävlande. Vi har också varit iväg på en del turneringar med tävlingsgruppen, som höjer sig väldigt mycket när vännerna är på plats och hejar fram varandra! Utanför dessa två giganter i verksamheten arrangerar vi så kallade IF SO Turneringar. Dessa fyller funktionen som introduktion till tävlandet. Klasserna är Mini, Midi & Maxi. Gemensamt är att vi anpassar bana och bollar till respektive klass, precis som i vår träningsverksamhet. Alla garanteras flera matcher och denna form av matchspel är den bästa tveklöst bästa när det kommer till tävlingsfostran. Även om IF SO är ett odramatiskt upplägg redan från början, så har vi ledare på BTK jobbat aktivt med att göra dessa evenemang till

7 Sida 7 (9) väldigt prestigelösa och roliga stunder. T.ex. hade vi 24 deltagare i Maxiklassen i oktober, med en hel drös spelare som stod i kölista för att vara med. Ändå fick alla dessa 24 spela minst 8 matcher var. Ett sådant tryck har vi inte sett tidigare och tyder på att många verkligen ger IF SO en chans och inte bara spelar sanktionerade tävlingar. Mycket positivt! Till nästa år är målet att varenda unge som vill spela IF SO hos oss skall få plats i anmälningen trots att inte vi inte ruckar på kvalitén. Vi får helt enkelt utöka och förstora dessa tillfällen. Serielagen är själva fundamentet i juniorernas tävlingsspel. Vi har under året haft många lag igång och ett par vinster. Seriespelet är nyttigt då det bygger en gemenskap och lagkänsla kring matcherna. Vi har också satt igång juniorligan som är en intern liga där spelare från tre olika grupper har fått möta varandra. Juniorligan har gått av stapeln två gånger i månaden med ca två matcher vid tillfälle. Detta har varit mycket positivt och uppskattat hos våra juniorer. Våra träningsläger Vi har haft läger på Sportlovet och Höstlovet där det var många barn i olika åldrar som deltog. Alla hade roligt tillsammans och utvecklade sin tennis. Barnen lärde känna varandra bättre och detta innebär att det blir roligare att hänga i hallen. Vi har också haft övernattsningsläger samt grusläger i maj där vi startade igång grussäsongen och tränade mycket tennis och fys tillsammans. Intensivläger är något som vi ofta håller för Midi, Maxi, Utvecklings och Tävlingsgrupperna där de får intensiva dagar och spelar mycket tennis. Dessa är väldigt uppskattade. BTK har bra samarbeten och utbyten med Jönköpings Tennisklubb, Tabergsdalens Tennisklubb och Habo Tennisförening. Vi har utbyten minst två gånger per termin där vi samlas och spelar matcher mot varandra. Väldigt givande och bra med utbyten. Träningsverksamheten Vi är lite unika på BTK, då vi träningsmässigt kan erbjuda något för alla. Från veckornas tävlingsgrupper till lördagens tennislekis till ett otal vuxengrupper som alla håller igång under terminerna. Vi har under 2016 sett ett ökande intresse, där inte bara juniorer utan hela familjer väljer att anmäla sig till träning. För oss tränare är det väldigt roligt att se både mamma, pappa och barn spelar tillsammans på lediga timmar. Det finns även andra fördelar med att föräldrar skriver in sig i vuxentennisen, som t.ex. ökad förståelse för hur tekniskt komplex tennissporten faktiskt är. Det tar ett tag att bli bra på tennis! Majoriteten av de yngre i tennisskolan har varit förlagda till lördagar där Leo Öberg haft ansvaret tillsammans med assisterande tränare. I veckorna har Leo Öberg och Filip Berglund varit ansvariga tränare, med betoning på ungdomarträning och vuxentennis. Mängden knattegrupper i veckorna har utökats. Leo Öberg har haft ansvaret för fysträningen samt vår roliga och populära multiskillz timme på fredagar.

8 Multiskillz är positivt för koordinationen och är ett verktyg för att bli bra i tennis. Det har dessutom varit ett uppskattat moment hos våra ungdomar. Sida 8 (9) Filip och Leo har under året utvecklat samtalet med spelarna och föräldrarna kring träning, vad man ska tänka på, kost, fys och hur man på bästa sätt ska representera Bankeryds tennisklubb både på och utanför banan. En av våra juniorer, Annie Strahl, kontaktade Lilla Sportspegeln som senare under hösten faktiskt kom och besökte Bankeryds Tennisklubb för ett längre reportage om tennis. Väldigt roligt och dessutom bra marknadsföring för Bankeryds Tennisklubb. Tack Annie! Marknadskommitténs verksamhet Under verksamhetsåret 2016 har vi lyckats delfinansierat ett underlagsbyte med hjälp av bidrag och sponsorer. Klubben har även genomfört sponsorträff med syfte att knyta sponsorerna närmare till klubbens verksamhet. Under verksamhetsåret 2017 kommer klubben fortsätta att arbeta med att skapa större mervärde för sponsorerna med mål att vidmakthålla samt öka antalet sponsorer ytterligare. Under 2016 har också en ny webbplats arbetats fram där bland annat olika sponsorpaket går att ta del av. Fastighetskommitténs verksamhet Vår målsättning har varit att tillhandahålla en funktionell och trivsam anläggning. Vår vaktmästare Mats Broberg ser till att det dagliga underhållet utförs så att inne- och utemiljön alltid är i ordning. Mats är väldigt uppskattad och är helt klart en värdefull resurs för klubben.

9 Målbild Bankeryds TK Sida 9 (9) Glädje och Trivsel - Tennis för alla Klubbfilosofi I Bankeryds TK gäller ledorden Glädje och trivsel Tennis för alla. I praktiken innebär detta att alla som är intresserade av tennis är välkomna oavsett ålder och spelskicklighet. I Bankeryds TK tror vi att tennis utvecklar människor positivt, både fysiskt, psykiskt, socialt och kulturellt. Medlemssyn - Klubbkänsla I Bankeryds TK vill vi att alla ska känna en stolthet och tillhörighet. Alla medlemmar erbjuds tillgång till Furuvikshallen och dess omgivningar men även till de olika aktiviteter som arrangeras i klubbens regi. I Bankeryds TK förväntas det att alla ställer upp för varandra och hjälper till när det behövs ideella insatser. Verksamheten i Bankeryds TK präglas av en positiv anda som skapar glädje och trivsel i det vi gör. Vision Bankeryds TK har en vision om att utöka och förnya Bankeryds Tennisklubb med omgivningar. I vår vision ligger även en fortsatt utveckling av klubbfilosofin där ledorden Glädje och trivsel Tennis för alla leder till en ökad samhörighet och att alla känner sig välkomna. Verksamhet I Bankeryds TK bedrivs en omfattande tränings- och tävlingsverksamhet där alla är välkomna. För att hålla en hög kvalitet på verksamheten har vi två heltidsanställda tränare, ett antal timanställda tränare och en vaktmästare. Under verksamhetsåret arrangeras 2 nationella tävlingar, Bankeryds Open (inomhus) i början av året och Bankeryds Indoor (inomhus) under hösten. Utöver detta arrangeras flera interna tävlingar samt ett stort antal sociala aktiviteter. Historik och organisation Bankeryds TK är en förening med rötter så långt tillbaka som I dagsläget är vi drygt 500 medlemmar som samlas kring det gemensamma intresset tennis stod Bankeryds TK som värd för svenska seniormästerskapen i tennis. Den forne storspelaren Mikael Tillström, rankad nr 39 i världen som bäst, är fostrad i Bankeryds TK. Bankeryds TK äger tennisanläggningen Furuvikshallen som byggdes 1978 och består av tre inomhusbanor och två intilliggande utomhusbanor. Anläggningen inrymmer även ett café och ett gym som är öppet för medlemmarna. Klubbens ordförande är Torgny Karlsson och till sin hjälp har han 6 ledamöter i styrelsen. Välkommen till #teambtk