Sida Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 1 (14) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl 15.00 18.40 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Andreas Vänerlöv (kd) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 126-140 Camilla Saxberg Ordförande... S Anders Larsson (s) Justerande...... Andreas Vänerlöv (kd) 'Organ 2004-11-22 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2004-11-22 kl 15.00-18.40 Beslutande S Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) Inger Wallén (s) Johanna Olsson (s) Hasse Gustafsson (s) Anneli Zackrisson (s) Marianne Karlsson (c) Christina Larsson (c) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margaretha Grimstad (fv) Ordförande v ordf i st för Madeleine Mosrati (s) i st för Annalena Levin (c) i st f vakant (kd) Övriga deltagare: Lena E. Wendel (m) Bengt Fröjd (c) Kerstin Andersson (fp) Kaj Jokulppo (v) ersättare ersättare ersättare ersättare Ann-Sofie H-Dolk, Kommunal Tomas Nilsson, SACO Anders Olsson, TCO personalföreträdare personalföreträdare personalföreträdare Ulla-Carin Olsson Marie Karvonen Charlotte Petersson Peter Nilsson Camilla Saxberg barn- och ungdomschef ekonom administrativ chef enhetschef Arena- Fritid förvaltningssekreterare
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 3 126 Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Informerar vidare om att dagens sammanträde kommer att ajourneras kl 16.00 för information i sessionssalen om skollokaler, dit även allmänhet och elevråd är inbjudna. 127 Val av protokolljusterare V ordf Andreas Vänerlöv (kd) utses att justera protokollet. Till ersättare väljes Margareta Grimstad (fv). 128 INFORMATION Ekonom Marie Karvonen Redogör för budgetuppföljning per 041031. Dnr 2004/48 Enhetschef Arena- Fritid Peter Nilsson Informerar utifrån rådande situation vid Hallevibadet i Vargön, där behov finnes av investering av nytt avfuktningsaggregat. Informerar vidare kring is på bandybanan samt om uthyrning av konstgräs.
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 4 Forts 128, Information Administrativ chef Charlotte Petersson Informerar kort om bidrag till externa skolor och förskolor, se 132-133. Besvarar vidare fråga ställd vid nämndsammanträdet 041027 om skolskjuts vid växelvis boende. 40 stycken ansökningar har under år 2005 inkommit till Barn- och Ungdomsförvaltningen. Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson Meddelar att samverkansavtal skrivits på angående Projekt familjecentral. Informerar vidare om behov av medel till utökad vuxennärvaro vid Huvudnässkolan, se 137. Information från ordförande Utvecklar hur dagens informationsmöte om fördjupad lokalutredning har initierats, samt utdelar förslag till remissvar/yttrande i ärendet, se vidare 131. Meddelar vidare angående utdelning av stipendier 2004, 134, att stipendiekommittén själv ej kan besluta i ärendet då den ej är att betrakta som ett utskott till Barn- och Ungdomsnämnden. Dnr 2003/138. Barn- och Ungdomsnämnden beslutar: - att notera informationen till handlingarna
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 5 129 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av Barn- och Ungdomschefen information, se 128, tas beslut om att behandla ett extra beslutsärende, 137, om medel till utökad vuxennärvaro vid Huvudnässkolan. Härefter tas beslut om 132-140. Sammanträdet ajourneras kl 15.55 för en allmän information om skollokaler, därefter kaffe, återsamling kl 17.45. Ajournering återigen kl 18.05 för gruppvisa överläggningar, återsamling kl 18.35. Beslutas om att behandla ytterligare ett beslutsärende, 130, om ett extra nämndsammanträde den 29 november 2004. Härefter togs beslut i 130-131.
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 6 130 dnr 2003/133 Extra nämndsammanträde den 29 november 2004 Vid dagens sammanträde framfördes önskemål om ytterligare ett nämndsammanträde för att ge möjlighet till ytterligare betänketid i ärendet om skollokaler, se 131. Barn- och Ungdomsnämnden beslutar att ett extra nämndsammanträdet skall hållas måndagen den 29 november 2004.
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 7 131 dnr 2004/74 Skollokaler Vid Barn- och Ungdomsnämndens sammanträde 040426 informerade Contekton Arkitekter kring fyra olika alternativ avseende framtidens skollokaler i Vänersborgs kommun. Härefter har frågan bearbetats av kommunledningen. En arbetsgrupp har tillsats, vilken givit en avrapportering i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 041116, dit Barn- och Ungdomsnämnden var kallad. Vid denna presentation redogjordes för två huvudalternativ: - Renovera Huvudnässkolan. - Flytta verksamheten vid Huvudnässkolan till Idrottsgatan 7. Härefter sändes ärendet på snabbremiss till Barn- och Ungdomsnämnden. Barn- och Ungdomsförvaltningen har upprättat missiv i ärendet, daterat 041117, i vilket material från informationen 041116 också återfinns. ---------- Fastighetschef Leif Wallman presenterade vid en allmän information dagens datum, samma information som givits vid kommunstyrelsens sammanträde 041116. Ordförande utdelade vid dagens nämndsammanträde förslag till svar på remiss i ärendet. Barn- och Ungdomsnämnden beslutar att bordlägga ärendet om skollokaler, samt att återuppta frågan vid nämndens extra sammanträde 041129. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen, Administrativ chef
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 8 132 dnr 2004/106 Bidrag till externa skolor Enligt Skollagen skall kommunen lämna bidrag för varje elev som genomgår utbildning motsvarande den som ges i hemkommunen. Bidraget skall ges på samma grunder som till kommunens egna skolor. Utbetalning av bidraget sker utefter det antal elever som finns inskrivna vid två olika mättillfällen under året. Hyra och drift ersätts med de faktiska kostnaderna som skolorna innehar, såvida ej ny ansökan om ökat lokalbidrag godkänts av kommunen. Tjänsteutlåtande med förslag till beslut finnes, daterat 041116. Föredragande tjänsteman var administrativ chef Charlotte Petersson Barn- och Ungdomsnämnden beslutar: - att för 2005 fördela bidrag till extern skola enligt följande; Ersättning per elev: F-5 40 527 kr 6-9 52 934 kr - att bidraget betalas ut efter det antal elever som finns inskrivna vid de mättillfällen som finns under året. - att hyresbidraget som fastställts gäller fortsättningsvis, vid eventuell höjning av hyran måste ny ansökan göras. - att 2005 avslå Fridaskolans ansökan om utökade lokalkostnader på 440 000kr. Protokollsutdrag till: ekonom, adm chef (för meddelande till berörda parter)
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 9 133 dnr 2004/106 Bidrag till enskilda förskolor Kommunen kan lämna bidrag till enskild förskoleverksamhet och enskild skolbarnsomsorg om verksamheten uppfyller de krav som finns i skollagens 2:a kap 3. I 17 anges vidare att bidraget bör lämnas med ett belopp per barn som inte oskäligt avviker från kommunens kostnad per barn i motsvarande verksamhet. Hyra och drift ersätts med de faktiska kostnaderna som skolorna innehar, såvida ej ny ansökan om ökat lokalbidrag godkänts av kommunen. Tjänsteutlåtande med förslag till beslut finnes, daterat 041116. Föredragande tjänsteman var administrativ chef Charlotte Petersson. Barn- och Ungdomsnämnden beslutar: - att för 2005 fördela bidrag/barn till enskilda förskolor enligt följande; Ersättning per barn: Förskola 1-2 år 90 395 kr Förskola 3-5 år 57 853 kr Fritidshem 6-9 år 30 734 kr Fritidshem 10-12 år 15 367 kr Avdrag för barnomsorgsavgift inkl ersättning för maxtaxa (gäller Korseberg, Karten, Vetegrodden och Kyrkans fritidshem) blir år 2005 för barn 1-5 år 7710 kr/barn/år och för barn 6-12 år 4868 kr/barn/år. - att bidraget betalas ut efter det antal barn som finns inskrivna den 15:e varje månad, utbetalning sker kvartalsvis - att de enskilda förskolorna för 2005 får 510 tkr av det statsbidrag som kompenserar mervärdesskatten. - att hyresbidraget som fastställts gäller fortsättningsvis, vid eventuell höjning av hyran måste ny ansökan göras. Protokollsutdrag till: ekonom, adm chef (för meddelande till berörda parter)
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 10 134 dnr 2004/122 Utdelning av behovsprövade stipendier 2004 Stipendiekommittén har sammanträtt, enats och överlämnat förslag till utdelning av behovsprövade stipendier 2004 ur A J Landströms donationsstiftelse, August Hedmans stiftelse och Vänersborgs kommuns samstiftelse nr 2. Antalet ansökningar inkomna i tid är 64 stycken. Skrivelse från stipendiekommittén daterad 041104 redovisar vilka riktlinjer kommittén begagnat sig av i sitt arbete. Det totala stipendiebeloppet uppgår år 2004 till 52.150 kronor. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utdela 51 900 kr till behovsprövade stipendier för år 2004, enligt stipendiekommitténs förslag daterat 041104. Protokollsutdrag till: Administrativ chef, Stipendiekommittén
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 11 135 dnr 2004/123 Öppnande av förskolelokaler Inför början av år 2005 är det fler barn i kö till förskoleplats än det finns platser. Alla som har anmält barnomsorgsbehov har kontaktats av Barn- och ungdomsförvaltningens placeringsassistenter för att utröna om alla anmälda platsbehov är aktuella eller inte. Härefter står det klart att det saknas 20 barnomsorgsplatser. Tjänsteutlåtande finnes, daterat 041109. Barn- och Ungdomsnämnden beslutar: - att öppna 1 avdelning på Skördegatans förskola, 1-5 år - att öppna 1 avdelning på Björkvägens förskola, 1-5 år Protokollsutdrag till: Områdeschef Boel Jansson Administrativ Chef Placeringsassistenter
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 12 136 dnr 2004/48 Extraordinära åtgärder med anledning av lägre skatteintäkter under 2004 Kommunstyrelsens arbetsutskott uppmanade i skrivelse daterad 040422 varje nämnd och styrelse att skyndsamt fatta kostnadsbegränsande beslut avseende anställningar, övertid, mertid, inköp och investeringar. Vid Barn- och Ungdomsnämndens sammanträde 040524 togs beslut om att bl.a införa anställningstopp, övertids- och mertidsstopp, restriktivitet vid inköp av varor, tjänster och investeringar, mm. Beslutet skall följas upp vid varje sammanträde. Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson, föredrog ärendet. Informerar om att varje tillsättning av tjänst prövas mycket noggrant mm. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att notera informationen till handlingarna. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsens ordförande
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 13 137 dnr 2004/127 Medel till utökad vuxennärvaro vid Huvudnässkolan Med anledning av rådande situation på Huvudnässkolan bedömer Barn- och Ungdomschefen att det finns behov av fler vuxna som finns på skolan bland eleverna utanför lektionstid. Uppdraget är att arbeta socialt med eleverna utifrån ett drog- och brottsförebyggande perspektiv. För tillsättning av tjänst med dylik arbetsbeskrivning framställs behov av utökad budgetram motsvarande 600.000 kr Tjänsteutlåtande finnes, daterat 041122. Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson, föredrog ärendet. Barn- och Ungdomsnämnden beslutar: - att göra framställan hos kommunstyrelsen om utökad budgetram motsvarande 600 Tkr att användas för drogförebyggande och brottsförebyggande arbete. Kompetens motsvarande Socialpedagog/ fritidsledare/ skolvärd eller annan relevant kompetens, placeras för närvarande på Huvudnässkolan. Protokollsutdrag till: kommunstyrelsen, områdeschef, ekonom,
Barn- och ungdomsnämnden 2004-11-22 Blad 14 138 Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av postlista för perioden 14/10-10/11 Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna 139 Övriga frågor Kerstin Andersson (fp) ställer fråga om uthyrning av datasalar till bl.a studiecirklar. Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson meddelar att dylika frågeställningar är upp till varje rektor för aktuell skola att hantera. 140 Avslutning Sammanträdet avslutas kl 18.40, vilket inletts kl 15.00.