UNSPSC i svensk version Seminarium Thomas Pettersson, Projektledare
Agenda Välkomsthälsning Dag Olstedt, NEA GS1 Sverige. Bo Raattamaa, GS1 Sweden Varför sekretariatet inom GS1. Projektet Thomas Pettersson, projektledare Syfte, mål och status Rapport UNSPSC Norge Helge Simonsen, GS1 Norway Rapport UNSPSC Danmark Per Kiilsholm, GS1 Denmark Varför UNSPSC valdes som standard produktklassificering i Danmark Verifierande företag Peo Olseni, Papyrus Hur och varför använder vi UNSPSC Karolin Persson, SSG teknik Kaffe 2
Agenda Ett systemföretag berättar Anders Renman, IBX hur UNSPSC integrerats i systemet En användare berättar Sven Öhman, Ahlsell hur används UNSPSC. Fördelar, vinster. Ett systemföretag Rickard Hansen, Proceedo av UNSPSC i några kundcase Avslutning Lunch 3
Projektplan Bakgrund: GEA, föregångaren till NEA, initierade ett UNSPSC projekt GEA avslutades, medförde att projektet kom inte i mål Vintern/våren 2005 togs frågan om UNSPSC upp inom NEA Intresset för UNSPSC undersöktes Projektförslag togs fram april 2005 Projektet startade maj 2005 Projektet skall avslutas 1 dec 2005 4
Projektplan Syfte: Tillgängliggöra UNSPSC i svensk version genom att: Verifiera och korrigera den svenska version som finns tillgänglig Ta fram rekommendationer för hur egenskapskoder kan användas tillsammans med UNSPSC Etablera ett svenskt sekretariat för UNSPSC Mål/resultat: En kvalitetssäkrad svensk översättning av UNSPSC version 7.0401 Ett svensk sekretariat 5
Aktiviteter Fas 0: Identifiera intressenter Fas 1: Projektetablering Fas 2: Genomförande Verifiering av UNSPSC Etablering av sekretariat Fas 3: Projektavslut och överlämning till sekretariat Verifiering av UNSPSC Identifiera intressenter Projektetablering Etablering sekretariat Projektavslut överlämning Fas 0 Fas 1 Fas 2 Fas 3 6
Projektorganisation 7
Projektstatus Fas 2: Genomförande Referensgrupp/Sponsorer 14 sponsorer har kontrakterats GS1 Sweden NEA Statskontoret Svenskt Näringsliv Sveriges Kommuner och Landsting InfoData Proceedo SSG Teknik IBX BEAst Teknikföretagen Svensk Handel SILF DLF 8
Projektstatus Verifiering av UNSPSC Originalversionen mottagen från IBX och Proceedo Regelverk för översättningen är framtagen Fördelning av segment per bransch Genomförs av företagen, ej branschorganisationen är klara» Kontor/papper» Pappersmaterial» Skog Exempel pågående branscher (inkl diskussioner):» Bygg» Järnvaror» El/Elektronik» Livsmedel» Laboratorieutrustning» Sport» Möbler» Datatjänster» Posttjänster 9
Projektstatus Etablering sekretariat GS1 Sweden Ansvarig person utsedd: Rosie Hedström Kontakter med de nordiska sekretariaten tagna. Samarbete och samordning planerat 10
Projektstatus Marknadsföring och spridningsaktiviteter Hemsida. Under www.nea.nu Projektstatus uppdateras löpande Söksystem finns tillgängligt Broschyr. 2 versioner» Vikt A4» 2 A4-sidor Pressrelease Utvalda tidningar. Branchtidningar Seminarium 16 november Inkl deltagare från Danmark och Norge 11
UNSPSC uppbyggnad 12
Några användningsområden Inköp/anbud Enklare att hitta produkter Lättare att jämföra produkter avseende pris och kvalitet Språkoberoende klassificering Inköpsstatistik med klassificeringskod kan användas som underlag för upphandling Följa köpmönster, kontera och får statistik tvärs över avdelningar och organisation Effektivisering av administrativa processer som automatkontering, avtalshantering Minska felköpen 13
Fler användningsområden Marknadsföring Effektivare användning av marknadsundersökningar och försäljningsanalyser Anpassning till marknadens och kundernas krav Stärka svenska företag i internationell konkurrens (då andra marknader kräver klassificering) 14
Ännu fler användningsområden Försäljning Följa säljkanaler och fånga data för säljanalys Publicering av produkter i elektroniska kataloger så internationella kunder kan nås Möjlighet till registrering i sökmotorer och handelsportaler Effektivisering vid anbudssvar och säkerställande att anbud lämnas med efterfrågad produkt 15