PROTOKOLL 1(13) Paragrafer 65-75 Plats och tid Stadshuset, Ölserudsrummet kl. 15.30 17.30 ande Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Timmy Svensson (C) Iréne Ekberg (C) Lennarth Lindström (M) Erik Fogelberg (SIV) Allan Magnusson (S) Stefan Ljung (S) tjg ers Hans Kleimert (S) kl.15.30-17.00 65-70, tjg.ers Thomas Bäck (S) kl.17.00-17.30 71-75 Övriga deltagare Ingrid Strengsdal, kulturchef Eva Harstad, assistent Thomas Bäck (S) ej tjg ers 15.30-17.00 Kjell Ohlson (SIV) ej tjg ers. Protokolljusterare Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Eva Harstad... Kerstin Einevik Bäckstrand... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Sammanträdesdatum Datum Justeringsdatum Datum 2011-11-25 Anslagsdatum Datum 2011-11-29 Tidigast datum för anslagets nedtagande Datum 2011-12-22 Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning.
PROTOKOLL 2(13) Kun 65 Dnr Kun 2010-000011 Ekonomisk uppföljning efter oktober månad- kulturnämnden beräknas i nuläget redovisa ett underskott med 190 tkr (sep -150 tkr). Störst avvikelse i förhållande till budget visar Medborgarhuset, där prognosen pekar på underskott om 250 tkr. Förvaltningen fortsätter sitt arbete med omfördelningar och neddragningar inom de olika verksamheterna samt återhållsamhet inom de områden där icke-förbrukade medel finns för att sträva mot nollresultat. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2011-10-07 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 49, 2011-11-07 beslutar Ekonomisk uppföljning för oktober månad år 2011 för kulturnämnden godkänns. Uppföljningen vidarebefordras till kommunstyrelsen för kännedom. Utdrag 2011-11-29 Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 3(13) Kun 66 Dnr Kun 2011-000084 Kulturminnesvårdspris 2011 Kulturminnesvårdspris utdelas årligen sedan 2004 av kulturnämnden. Enligt regelverk för stöd till kulturföreningar (fr.o.m. 1 oktober 2008), kommer pristagaren att erhålla diplom samt en stipendiesumma på 3 000 kronor. Pristagaren ska enligt antagna stadgar ha utfört kulturvårdande insatser som förskönar omgivningen till glädje för många. Främst avses restaurering av byggnader eller miljöer, inom Säffle kommun, där arbetet utförts på ett sådant sätt att hänsyn tagits till byggnadens eller miljöns ursprungliga utseende. Tre förslag till kulturminnesvårdpris har lämnats. Arbetsutskottet beslutade den 7 november, 52, att miljö- och byggnadsnämnden bjuds in till möte, våren 2012, för diskussion angående byggnadsvårdsplanen och kulturarvet. sunderlag Kulturförvaltningens sammanställning, 2011-10-21 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 52, 2011-11-07 beslutar har tagit del av inkomna förslag och beslutar att inte dela ut något kulturminnesvårdspris för år 2011.
PROTOKOLL 4(13) Kun 67 Dnr Kun 2011-000083 Kulturpris 2011 Säffle kommuns kulturpris utdelas årligen sedan 1971. Rätt att ifrågakomma för kulturpriset har var och en, som utövar konstnärlig eller annan kulturell verksamhet inom litteratur, musik, teater, dans, konst, konsthantverk, forskning i bygdens historia m.m. och som har anknytning företrädesvis till Säffle kommun. Till kulturnämnden har 18 förslag till kulturpris har lämnats. Ärendets tidigare behandling Kulturförvaltningens sammanställning, 2011-10-20 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 53, 2011-11-07 beslutar av kulturpristagare år 2011,delges vid årets sista nämndsmöte den 15 december, då även kulturpristagare inbjuds för utdelning av diplom och prissumman på 5 tkr. Utdrag 2011-11-29 Kultursekreteraren Kulturpristagare
PROTOKOLL 5(13) Kun 68 Dnr Kun 2011-000023 Avstämningsmöte angående konto 481, kulturverksamhet år 2011 och år 2012 Kulturkansliets verksamhet omfattar bl a utveckling, och administration av kommunens konstsamling, konstinköp, kulturpris och kulturminnesvårdspris m.m. med en total budget på 720 tkr år 2011. Kultursekreteraren administrerar följande verksamheter/budget år 2011; Allmänkultur, vht 4811 -konstinköp (inkl reparationer) 5 tkr -program äldreboende 50 tkr -program och bidrag 47 tkr -kulturpris 5 tkr -kulturminnesvårdspris 3 tkr Bidrag till Studieförbunden, vht 4813 Kultur i Skolan och övrig barnkultur, vht 4814 -Kultur i Skolan 70 tkr -Övrig barnkultur 40 tkr 110 tkr 500 tkr (år 2012, 530 tkr) 110 tkr sunderlag Kulturförvaltningens budgetöversikt verksamhet 481 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 54, 2011-11-07 beslutar 1. Fördelningen av kulturbudget, verksamhet 481 år 2012, blir samma som år 2011 med undantag av studieförbunden som får 530 tkr. 2. Varje kommande budgetår kommer förslag till fördelning av verksamhet 481 att vara med i beredningen inför budget och den ekonomiska uppföljningen. Utdrag 2011-11-29 Kultursekreteraren Kommunledningskontoret, ekonom H Johansson
PROTOKOLL 6(13) Kun 69 Dnr Kun 2011-000102 Föreställning av Cirkus Cirkör på Medborgarhuset våren 2012 En av Medborgarhusets absoluta grundstenar är ett väl avvägt och differentierat utbud av offentliga föreställningar. Arbetet med att åstadkomma ett sådant program för våren 2012 är nu i sitt slutskede. Under arbetets gång har det kommit ett erbjudande från nycirkusgruppen Cirkus Cirkör, om att under våren på Medborgarhuset kunna ge föreställningen Undermän. Cirkus Cirkör gästade Medborgarhuset i juni 2010 och fick då, i samband med nationaldagsfirandet ett fantastiskt gehör. Detta gör att det nu känns oerhört lockande att försöka, i samarbete med kulturnämnden, Säffle Teaterförening och skolan, möjliggöra två föreställningar av Cirkus Cirkör under våren 2012 sunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-11-11 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 63, 2011-11-07 beslutar 1. beställer två föreställningar av Cirkus Cirkörs Undermän våren 2012. 2. Finansiering av föreställningarna sker genom att ianspråkta 110 tkr från konto för nämndsinitierade projekt. 3. Intäkterna från föreställningarna, efter avdrag för hyran, tillfaller konto nämndsinitierade projekt. Utdrag 2011-11-29 Medborgarhuset Kultursekreteraren
PROTOKOLL 7(13) Kun 70 Dnr Kun 2011-000007 Utredning Sagabiografen Biografverksamhet har funnits i Säffle under lång tid. Verksamheten i Saga Bio har bedrivits där sedan 1920-talet. Fastigheten har varit i kommunens ägo i olika omgångar genom åren. Nu äger kommunen fastigheten sedan tidligt 1990-tal. Den entreprenör som under senare år bedrivit biografverksamheten i Säffle kommun har funnit att verksamheten inte är ekonomiskt bärkraftig och sa från och med 1 februari 2011 upp hyresavtalet. har drivit biografen från och med 1 februari 2011 på uppdrag av kommunstyrelsen och beslutet från kommunstyrelsen avser drift för år 2011. Därefter finns inga beslut om drift och finansiering. I oktober 2011 presenterades utredning om biograflokalernas framtida användning, inriktning och utveckling. Parallellt har beslut fattats om digitalisering av biografen, ansökningar om extern medfinansiering har lämnats in och nu har även kommunen fått positiva besked om statlig och regional medfinansiering. Kulturförvaltningen äskar om ett anslag om 500 tkr för 2012 för att täcka verksamhetens nettokostnader. Det är en nettokostnadsökning jämfört med 2011 med 200 tkr. Största delen av summan, ca 150 tkr, kan hänföras till ökade hyreskostnader som dels beror på elinstallation och brandlarm men även kapitalkostnader för digitaliseringen. sunderlag Kulturförvaltningen/kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2011-11-10 beslutar 1. äskar hos kommunstyrelsen att få i uppdrag att fortsätta ansvara för biografverksamheten i Säffle under 2012. 2. äskar hos kommunstyrelsen om ett anslag om 500 tkr för 2012 för att täcka verksamhetens nettokostnader.
PROTOKOLL 8(13) 3. äskar hos kommunstyrelsen att kulturnämndens tillfälliga övertagande av biografverksamheten redovisas och behandlas separat från nämndens övriga anslag i bokslut 2012. Utdrag 2011-11-28 till Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret
PROTOKOLL 9(13) Kun 71 Förslag till sammanträdesdagar för kulturnämnden år 2012 s sammanträdesplanering år 2012. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut till sammanträdesdatum, 2011-09-26 Kulturförvaltningens förslag, 2011-10-24 beslutar beslutar om följande sammanträdesdatum för kulturnämnden år 2012 Kulturnämnd Måndagar kl. 14.00 Arbetsutskott Tisdagar kl.13.00 30 januari 17 januari 27 februari 1 14 februari 26 mars 6 mars 23 april 16 april (måndag) 31 maj (torsdag kl 12.30-15.00) 3 15 maj 18 juni kl 13-15 11 juni (måndag) -- -- 28 augusti (tisdag kl 14.00) 4 20 augusti (måndag kl 13.00) 4 24 september 5 10 september (måndag) 5 29 oktober 3 15 oktober (måndag) 26 november 6 november 18 december (tisdag kl 17.30) 4 december 1 = Årsredovisning 5 = Delårsredovisning 2 = Budgetramar 6 = Investeringsbudget 3 = Vht-plan och driftsbudget 4 = Info delårsredovisning
PROTOKOLL 10(13) Kun 72 Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning har tagit del av rapporten enligt följande; Datum Delegat 2011-11-07 Arbetsutskott Arbetsutskottet beslutar att avskriva bibliotekets kundfordringar. Kostnaden 6500 kr belastar bibliotekets intäktskonto. (Dnr Kun 2011-92) 2011-11-07 Arbetsutskott Arbetsutskottet beviljar 20 tkr till fortsättning av tidskriftsprojektet under år 2012. Projektet finansieras genom att ianspråkta 20 tkr från konto nämndsinitierade projekt år 2012. (Dnr Kun 2011-97) 2011-11-14 Arbetsutskott Arbetsutskottet erbjuds att delta i Kulturdialog om Scenkonst, torsdagen den 24 november 2011 i Karlstad. Dnr Kun 2011-105
PROTOKOLL 11(13) Kun 73 Kulturchefen informerar a) Rapport om Vikingacentret i Nysäter och gällande avtal med föreningen som löper fram till 2012-12-31. b) Kort rapport om skrivelse avseende skylt på Medborgarhuset som ingår i investeringsbudget, synlig från 45:an i storlek 4x10 meter (Dnr Kun 2011-23) c) Muntlig rapport lämnas från dialogmöte om regional kulturplan där ca 60 personer medverkade i diskussionen. Under vintern/våren 2012 kommer en skrivargrupp att sammanställa materialet som kommit in från kommunerna m fl. Remissomgång i kommunerna kommer att ske under senvåren 2012 och enligt planen ska beslut tas av regionfullmäktige i oktober 2012. Kulturplanen för Värmland ska sedan börja gälla från 2013 (Dnr 2011-70) d) Information ges från möte med kulturföreningarna angående verksamhetsbidrag för år 2012. Förslag till fördelning av bidrag till kulturföreningar kommer att lämnas till kulturnämndens arbetsutskott den 28 november. e) Information ges om föreningen SäffleOperans ansökan till kommunstyrelsen om extra bidrag. tas av kommunstyrelsen i december. f) Kulturchefen informerar om kommande projekt Ungdomsprojekt som startar 1 januari 2012. Kommunfullmäktige har anslagit 300 tkr 2012 och 2013 för att arbeta med ungdomsprojekt. g) Utvärdering av projekt Ungdomsinflytande (Dnr Kun 2011-40)
PROTOKOLL 12(13) Kun 74 Muntliga rapporter Irene Ekberg (C) rapporterar om kommande nätverksmöte Nätverk för folkhälsofrågor i Värmland,den 25 november i Säffle.
PROTOKOLL 13(13) Kun 75 Anmälda handlingar a) Utvärdering av ungdomsinflytande (Dnr Kun 2011-40) b) Region Värmland; Inbjudan till Scenkonst, Torsdag 24 nov i Karlstad (Dnr Kun 2011-105) c) Projekt Kultur som minnesmiljö (Dnr Kun 2011-103) d) smeddelande från Svenska Filminstitutet ang. beviljat stöd på 284 tkr till upprustning av Saga Bio samt rapport om tidsramen kring övrig upprustning. (Dnr Kun 2011-07)