NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (9) Sida Plats och tid Bringsta skola i Harmånger Måndag 24 augusti 2015 kl. 08:15 14:15 med ajournering mellan kl. 10:20 13:00 för lunch samt möte med revisionen Beslutande Erik Eriksson-Neu (S) Kent Hammarström (S) Oskar Lundin (S) Tor Tolander (M) Tina Torstensson (FP) Eva Andersson (SD) Stefan Bergh (C) Ordförande Närv. 08:15-13:50 och 47-51. Tjänstg. ers. för Thomas Wachenfeldt (C). Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Patrik Thorson Eva Fors Yvonne Nilsson Helena Andersson (M) Stefan Bergh (C) Sekreterare Utbildningschef Ekonom, 49-50 Ej tjänstgörande ersättare Kommunkontoret i Bergsjö 2015-09-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 47-52 Patrik Thorson Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Stefan Bergh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott Sammanträdesdatum 2015-08-24 Anslaget sätts upp 2015-09-04 Anslaget tas ner 2015-09-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Patrik Thorson
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (9) Övriga deltagande vid utbildningsutskottet 2015-08-24 48: Monica Eriksson Förskolechef Anna-Lena Westrin Förskolechef Patrik Björk Rektor Carina Ersson Rektor John-Martin Forsman Rektor 4-6 Eva Klang Rektor 7-9
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (9) 47 Fastställande av dagordning. Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och extra ärenden: Ändringar Ärende 7 Biblioteksplan stryks ur dagordningen. Extra ärenden Politisk handlingsplan. Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (9) 48 Verksamheten informerar. Eva Fors (utbildningschef) informerar om aktuella ärenden: Vid utbildningsutskottets sammanträde den 28 september 2015 kommer ett förslag till biblioteksplan att presenteras. Ett överklagande har gjorts i ett ärende gällande ansökan om annan pedagogisk omsorg. Skolskjutsar har påverkats av vägarbetet på E4 under sensommaren 2015. En elev kommer att börja ett år tidigare i förskoleklass. Två elever kommer att gå om en årskurs, förskoleklass respektive åk. 6. En elev kommer att få anpassad studiegång. Två förskolechefer kommer att inleda studier vid rektorsprogrammet vid Mittuniversitetet. Antalet födda år 2015 t.o.m. 4 augusti är 46 barn. Förslagsvis bjuds lärarförbundet in till utbildningsutskottets sammanträde den 28 september 2015. Rektorer (Patrik Björk, Carina Ersson, Eva Klang och John-Martin Forsman) och förskolechefer (Monica Eriksson och Anna-Lena Westrin) informerar om sina verksamheter: Bringsta och Fröstuna är igång efter sommaren, men det är lite svårt att hitta personal. Gnarps skola har reducerats till samma personaltäthet som andra skolor i kommunen. Hassela klarar uppdraget med befintlig personal. Dock är det svårt att gå runt ekonomiskt. Bergsjö 4-6, Villan har en intakt personalstyrka. Grundsärskolans personalstyrka räcker till och utbildningsmässigt sticker ut i Sverige genom att personalen har kompetens för elevernas speciella behov. Antalet nyanlända ökar hela tiden, och det kräver flexibel organisation. Förskolan Stallbacken i Strömsbruk har stadig personalstyrka. Förskolan i Jättendal har ett minskande antal barn. Förskolan Gläntan i Harmånger är under kontroll, och hantverkare anpassar just nu lokalerna till förskoleverksamhet. Förskolan i Gnarp ser fram emot staketet. Personalen genomgår stor förändring, som möts av fortbildning. Antalet barn är färre än väntat. Utmaningarna ligger inom IT och lokalernas akustik. Förskolan i Hassela är en småskaligare verksamhet. Högstadiet har ovanligt många elever. Rektor lyfter behovet av möbler till hemkunskapen. Tionde skolåret fortsätter IV-upplägget i komvux lokaler.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (9) Forts. 48. Samarbete med MIUN gällande övningsskola - praktik för lärarstuderande kan förhoppningsvis leda till ett ökat inflöde av kvalificerade lärare. Eva Andersson (SD) föreslår besök i förskoleverksamheten för att utifrån dessa vidarebefordra förslag till kommunstyrelsen. Stefan Bergh (C) föreslår att upphandling av framtida skolskjuts bör ske enligt samma kravspecifikation för alla utförare, vilket även bör innefatta krav på buss-/bilbälte i alla bussar även linjetrafik. Carina Ersson (rektor) lyfter fram personalens insats i arbetet med att genomföra budgetanpassningen, för att utbildningsutskottet ska föra fram detta till kommunstyrelsen. Att godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (9) 49 Ekonomirapport 2015-06. Yvonne Nilsson (ekonom) presenterar en ekonomirapport för utbildningsutskottets verksamheter per juni 2015. Sammandrag av program 22 och 26. Summa program Uu nettokostnad (tkr): Bokfört juni 2014: 71 587 Bokfört juni 2015: 74 389 Budget 2015: 149 591 Avvikelse mot budget: - 1 039 Tor Tollander (M) lägger fram ett förslag om centralt resursteam. Erik Eriksson-Neu (S) föreslår att dialogen fortsätter vid kommande sammanträden, då ledamöterna fördjupat sig i förslaget. Att godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (9) 50 Delårsbokslut per 2015-06-30 för utbildningsutskottet. Ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut per 2015-06-30 för utbildningsutskottets verksamheter. Yvonne Nilsson (ekonom) redogör för delårsbokslutet. Budget för 2015 = 149 591 tkr. Förvaltningen beräknar ett underskott på -1 039 tkr. Ekonomisk redovisning per 2015-06-30: Budget 2015: 22. Bibliotek 999 tkr 2 148 tkr 26. Förskola grundskola 73 390 tkr 147 443 tkr Eva Fors (utbildningschef) föredrar sjukfrånvaron. Förskolor och fritidshem har normal sjukfrånvaro, med viss inbördes variation. Att godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (9) 51 Förslag till årshjul 2015-2016. Enligt beslut från föregående sammanträde med utbildningsutskottet (UU 2015-06-15 42) tas ärendet upp igen. Eva Fors (utbildningschef) presenterar ett förslag till årshjul (dnr. 90455), och föredrar ärendet. Utbildningsutskottet gör ändringar och tillägg till detta förslag. Ändringar Elev och föräldraenkät i september stryks. Elev och föräldraenkät, kommunenkät flyttas från oktober till mars. Betygsstatistik flyttas från juni till augusti. Formuleringen Arbetsmiljöplan får tillägget och investeringar och förläggs till oktober och maj. Lärarbehörigheter i januari och augusti skrivs i samma ruta istället för i två olika. Tillägg Framtida investeringar. Nationella prov, i oktober. Särskilt stöd, månadsvis. Tillbudsrapportering, kvartalsvis. Att fastställa förvaltningens förslag till årshjul med ovan nämnda tillägg och ändringar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (9) 52 Politisk handlingsplan. Skolinspektionen har utifrån sin granskning påtalat brister som bottnar i kritik av kommunstyrelsens arbetssätt. Eva fors (utbildningschef) lägger fram ett förslag till politisk handlingsplan (dnr. 90456), och föredrar detta. Utbildningsutskottet gör ändringar och tillägg till detta förslag. Ändringar Besök (enl. pt. 2, s. 2) genomförs både höst och vår. Uppföljningsbesök (enl. pt. 4, s. 2) genomförs både höst och vår. Formuleringen skolinspektionens tillsyn (enl. pt. 5, s. 2) får tillägget och gällande lagar. Tillägg Att kommunstyrelsen inför varje årsbudget uttrycker en tydlig politisk viljeriktning. Att utbildningsutskottets protokoll bifogas kallelserna till kommunstyrelsens sammanträden. Att utbildningsutskottets ordförande liksom utbildningschef har en stående punkt på kommunstyrelsens sammanträden. Att utbildningsutskottets ordförande eller av utskottet utsedd talesperson vid kommunstyrelsens sammanträden: - Redogör för statusen av pågående beredningsuppdrag. - Föreslår nya beredningsuppdrag utifrån verksamhetens behov. Att godkänna förvaltningens förslag till politisk handlingsplan med ovan nämnda tillägg och ändringar.