Sammanträdesdatum s arbetsutskott 2011-04-19 1(17) Plats och tid Kommunhuset Åsele 08 00 12 00 ande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf K Sune Almroth(s) Sida Övriga deltagande Ove Nordin näringslivstjänsteman 72, 84-85 Monika Roos trafikplanerare 75, 76 Lars-Ove Hedman teknisk chef 87 Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson kom sekr Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2011-04-28, kl 13 30 Sekreterare Paragrafer 72-87 Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2011-04-19 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-04-28 anslags nedtagande 2011-05-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2011-04-19 72 2 11.KS110 008 Organisationsöversyn Under 2008 gjordes en organisationsöversyn som utmynnade i ett antal förslag. Organisationsöversyn 2008 Förslag Att från och med 2011-07-01 överlämna Åsele Näringslivsstiftelses verksamhet till kommunstyrelsen Att den nya förvaltningsorganisationen utreds. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 73 3 11.KS100 042 Budget för år 2012 för kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr Förslag till budget för perioden 2012-2013 har upprättats. Förslag till budget Att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 74 4 10.KS306 008 Ägardirektiv s arbetsutskott har gett ÅNS, Åselehus och Energiverket i uppdrag att utarbeta förslag till ägardirektiv. Åsele Energiverk AB har inlämnat ägardirektiv. Arbetsutskottets protokoll 2010-09-29 Arbetsutskottets protokoll 2011-03-22 Ägardirektiv Åsele Energiverk AB Att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 75 5 11.KS115 539 Landstingets förslag till trafikbesparingar Med anledning av att kostnaden för kollektiv trafik blivit högre än beräknat. har Landstinget kallat till överläggningar i detta fall med Dorotea-Vilhelmina och Åsele kommun angående neddragningar. Utgångspunkten har varit linjer med låg beläggning/åkande. Landstinget har funnit att linje 43 (sjukreseomloppet) har låg beläggning. Förslag är att inte upphandla följande när avtalet löper ut 2012. Linje 48 Vilhelmina kl 12.00 Åsele kl 13.00 Linje 34 Åsele kl 14.30 Lycksele kl 15.45 Landstinget önskar svar före 3 maj. Tjänsteyttrande Förslag Att Åsele kommun ej har något att erinra mot förslag till indragning av tur avseende linje 34 och 48. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 76 6 11.KS116 539 Trafikverkets remiss 2011/9307 Rikstrafiken har sedan 2002 haft avtal med berörda trafikhuvudmän om ett samverkande system av busstrafik i de fyra nordligaste länen. Nuvarande avtal gäller t o m juni 2012 och innefattar 18 långa busslinjer. Rikstrafikens verksamhet övergick från den 1 januari 2011 till Trafikverket. Trafikverket har skickat ut en utredning för kommande trafik på remiss. Synpunkter på utredningen ska vara Trafikverket till handa senast 9 maj 2011. Tjänsteskrivelse/förslag till remiss 2011-04-14 Förslag Att som kommunens yttrande till Trafikverket lämna upprättat förslag till yttrande. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 77 7 11.KS95 042 Ansvarsfrihet år 2010 för direktionen i Partnerskap Inland Akademi Norr och ny förbundsordning Årsredovisningen för kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr avseende år 2010 fastställdes av direktionen 2011-02-25. I kommunalförbund med direktion ska frågan om ansvarsfrihet prövas i varje medlemskommuns fullmäktige. Av upprättad revisionsrapport framgår att revisorerna föreslår att direktionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2010 års verksamhet. Direktionen beslöt vid sitt sammanträde 2010-12-03 att föreslå medlemskommunernas fullmäktige att anta en reviderad förbundsordning. Årsredovisning Revisionsberättelse PWC granskningsrapport av årsredovisning Förslag Att ansvarsfrihet tillstyrks Att tillstyrka förbundsordningen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 78 8 10.KS50 008 Återlämning av bygdeavgiftsmedel Åsele konstförening Åsele konstförening beviljades 20 000 kr i bygdeavgiftsmedel under 2010 för att förbättra belysningen i utställningslokalen. Eftersom föreningen inte längre förfogar över utställningslokalen återlämnas de beviljade medlen. Konstföreningens skrivelse Förslag Att kommunstyrelsen noterar informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 79 9 10.KS361 008 Västerbottens läns utvecklingsstrategi reviderad för perioden 2011-2013 Västerbottens läns utvecklingsstrategi 2007-2013 är reviderad för att gälla perioden 2011-2013. Arbetsutskottets protokoll 2010-12-07, 249 Arbetsutskottets protokoll 2011-01-24, 14 Trekommungruppens skrivelse Förslag Att kommunstyrelsen noterar informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 80 10 11.KS73 008 Motion angående öppna nämndssammanträden Ulla Hellman, Folkpartiet inlämnar motion 2011-03-01 angående införande av öppna nämndssammanträden. Ulla Hellmans skrivelse/motion s protokoll 2011-03-07 Att skicka ärendet på remiss till samtliga nämnder Att eventuella synpunkter ska vara inlämnade till kansliet senast 2011-06-30 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 81 11 11.KS82 008 Rapport om kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande Som ett led i den årliga granskningen har kommunrevisorerna granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande. Granskningen har utförts av Komrev inom PwC. s redovisning av de åtgärder som kommunstyrelsen avser att vidta med anledning av rapporten ska vara inlämnad senast 30 juni 2011. Revisionsrapport Komrev inom PwC Att uppdra till socialchef och kommunchef/personalchef att utarbeta förslag till svarsskrivelse. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 82 12 11.KS89 141 Konsult lokalt företagsklimat Kommunen har under ett år arbetat med att utveckla det lokala företagsklimatet. För 2010 tecknades avtal med företaget Punkt PR och för 2011, planerar arbetsgruppen som arbetar med att utveckla företagsklimatet, att genomföra ett antal aktiviteter med målsättningen att stiga på rankingen med 150 placeringar. Offerter har begärts in från olika företag som ska genomföra satsningen. Arbetsutskottets protokoll 2011-03-22 Att uppdra till kommunchef/personalchef att teckna samarbetsavtal med Punkt PR. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 83 13 10.KS340 379 Skrivelse från markägargrupp och andra berörda som kräver stoppområde för vindbruk längs Stöttingfjället I skrivelsen framgår att kommunen, länsstyrelsen och markägare vilseleds och att etablering sker på felaktiga grunder. Länsstyrelsen har beviljat tillstånd för Nordisk Vindkraft att etablera vindkraftsanläggningar i Lycksele och Åsele kommun. Markägargruppen anser att Lycksele och Åsele kommuner redan har gjort betydande naturinvesteringar o landets vattenkraftproduktion och vindkraftförhållandena inte på något sätt är bra. Exploatören o2 har rankat Sveriges kommuner där medelvind 7m/s krävs på 72 m höjd för lönsam vindkraft. Skrivelse från markägargruppen Att uppdra till byggnadsinspektören att inhämta synpunkter från berörda kommuner. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 84 14 09.KS216 008 Internetcafé i Fredrika avtal om stöd I Fredrika finns ingen allmän tillgång till offentliga myndigheters samhällsservice. För att förbättra servicen startades ett internetcafé i ICA-butiken i Fredrika. En dator med internetanslutning och skrivare har funnits placerad i ICAbutiken och de som behöver hjälp kan få det av butikens personal i mån av tid. Ett stöd på 12 000 kr/år har betalats ut under avtalstiden 2009-07-01-2011-06-31. Innan avtalsperiodens slut ska en utvärdering göras. Att stödet förlängs ytterligare ett år. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 85 15 10.KS71 008 Hemsändning av varor avtal Avtal angående hemsändning av varor har upprättats mellan Sören Burmans Kiosk i Fredrika och Åsele kommun. Arbetsutskottet har beslutat att en utvärderings ska göras före 2011 års utgång. Verkställande tjänsteman på Åsele Näringslivsstiftelse föreslår att avtalet angående distribution av dagligvaror ej förlängs eftersom möjligheten till utkörning endast har utnyttjats vid fyra tillfällen under året. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-02 Att ej förlänga avtalet angående utkörning av dagligvaror i Fredrika. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 86 16 11.KS117 008 Datahaveri Stiftelsen Åselehus Faktura har inkommit med anledning av de kostnader som uppstått på grund av serverkraschar m m under januari månad 2011. Det är av gammal hävd att respektive förvaltning eller företag får stå för sina egna uppkomna kostnader men drift och underhåll sköts centralt. Tjänsteskrivelse Martin Persson Debiteringsunderlag Att fakturan makuleras. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2011-04-19 87 17 10.KS249 008 Gallring av samhällsnära skog Viska 2:42 Anhållan har inkommit från Erik Karlsson om tillstånd att utföra en gallring av ett mindre område på fastigheten Viska 2:42. Efter utförd gallring är avsikten att uppkommen ved tillfaller Skoterklubben som i sin tur säljer veden och nyttjar intäkten vid upprustning av Åsele/Fredrika-leden. Teknisk chef föreslår att föreslagen aktivitet beviljas. Att avtal tecknas med skoterklubben om gallring på del av fastigheten Viska 2:42 Att veden säljs till skoterklubben för 1 kr Att Åsele kommun ombesörjer märkning av gallringsbar skog. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott