Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tid: Tisdagen den 16 September 2014, kl 14:00-17:00 Plats: Bokö, barn- och ungdomskontoret Information och överläggningar Sekreterare Förvaltningschef Förvaltningens samverkansgrupp 2014-08-25 och 2014-09-15 Övrigt Förvaltningschef informerar om pilotprojektet Lust att lära Organisationsuppdrag, diskussion där Margareta Arvidsson och Sören Pettersson kommer närvara. Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Budgetuppföljningar 2014 2. Administrativ stöd för elever och pedagoger molntjänst 3. GR:s medlemskommuners engagemang i Universeums verksamhet 4. Rapport om nuläge inom barnomsorgskön 2014 5. Motion om ytterligare åtgärder mot mobbning, inrätta mobbningsombud - Leif Hansson (S), Pär-Göran Björkman (S) - daterad 2014-03-23 6. Remiss från Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ansvarsutredning, Alingsås verksamhetsparker.
Kallelse/Underrättelse 7. Justering av delegationsförteckning år 2014 8. Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2013-2014 Lina Svensson (M) Ordförande Magdalena Tavakol Karlsson Sekreterare Tel: 0322-616346 E-post: magdalena.tavakolkarlsson@alingsas.se
Ärende 1 Budgetuppföljningar 2014
Datum: 2014-08-21 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Henrik Norén Direktnr: Beteckning: 2014.019 BUN Budgetuppföljningar 2014 Ärendebeskrivning I enlighet med kommunens styrmodell skall nämnderna följa upp sina budgetar och göra en årsprognos för verksamheten per månad. Prognosen skall vid stora avvikelser översändas till kommunstyrelsen. Förvaltningens yttrande Årsprognosen för det ekonomiska resultatet år 2014 per juli månad indikerar ett resultat om minus 0,9 mnkr, vilket motsvarar budgeterat resultat. Detta, det budgeterade resultatet, är minus 0,9 mnkr p.g.a. att barn- och ungdomsnämnden har planerat att använda eget kapital för projektet ett-till-ett, d v s en satsning på lärverktyg i skolåren 7-9. Förvaltningen bedömer att det finns arbete kvar med att anpassa organisationen utefter ekonomiska förutsättningar. Därtill råder det osäkerhet kring optimeringen av förskoleplatser till hösten, där enheter planeras bli lagda i vila för att hantera överkapacitet. Prognosen per juli månad påvisar att budgeterade investeringsmedel huvudsakligen förbrukas enligt plan. Frågan om huruvida lärverktyg ska leasas eller köpas in med investeringsmedel är en stor fråga. Liksom att migreringen till Windows 7 får stora effekter i verksamheten. Antalet datorer i verksamheten har minskat märkbart. Det finns inte investeringsmedel för att köpa in motsvarande antal nya datorer. D v s att reinvestering inte kan genomföras, vilket får stora konsekvenser för verksamheten, som får ett väsentligt antal mindre datorer. Det finns flera orsaker till den uppnådda situationen. Kostnaderna och omfattningen av migreringens effekter var inte kända i verksamheten vid och inför arbetet med flerårsstrategin. Därtill har barn- och ungdomsnämndens investeringsram blivit sänkt. Om det finns utrymme att omfördela investeringsram mellan nämnderna, är barn- och ungdomsnämnden angelägen om att få ytterligare investeringsram.
Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden godkänner helårsprognosen för det ekonomiska resultatet per juli månad år 2014. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Henrik Norén Controller Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2014-08-25
Ärende 2 Administrativ stöd för elever och pedagoger - molntjänst
Ärende 3 GR:s medlemskommuners engagemang i Universeums verksamhet
Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: 2014-06-11 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Cecilia Knutsson Direktnr: 0322-61 64 22 Beteckning: 2014.205 BUN GR:s medlemskommuners engagemang i Universeums verksamhet Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har beslutat om att förlänga GR:s medlemskommuners engagemang i Universeum från och med årsskiftet 2010/2011, där Alingsås kommun under perioden 2011-2020 ska bidra med 1,6 årsarbetare av totalt 40 årsarbetare. Barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden fick i uppdrag att gemensamt rekrytera och inom befintlig ram finansiera överenskommelsen (KS 2010-03-08, 55). Förvaltningens yttrande GR håller på med att fördela kommunernas åtaganden och se till att Universeum bemannas i enlighet med GR:s förbundsstyrelses beslut, dvs 4 årsarbetare från medlemskommunerna årligen. Det är dags för Alingsås kommun att avsätta årsarbetare, dvs 1,6 årsarbetare. GR:s förslag är att Alingsås kommun avsätter 0,8 årarbetare läsåret 2015/2016 och 0,8 årsarbetare 2016/2017. Detta uppdrag riktar sig både till barn- och ungdomsnämnden och till utbildningsnämnden, som ska rekrytera och inom befintlig ram finanisera överenskommelsen. Kostnaden fördelas mellan nämnderna utifrån elevtal, där barnoch ungdomsnämnden tar ca 70% och utbildningsnämnden tar ca 30%. Förvaltningarna kommer gemensamt att tillsätta en 0,8 tjänst läsåret 2015/2016 och läsåret 2016/2017. Rekryteringsförfarandet kommer att påbörjas efter det att beslut fattas i nämnderna. Rekrytering sker inom befintlig personal. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avsätta 0,56 årsarbetare till Universeum läsåret 2015/2016 och läsåret 2016/2017. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef
Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate
Ärende 4 Rapport om nuläge inom barnomsorgskön 2014
Ärende 5 Motion om ytterligare åtgärder mot mobbning, inrätta mobbningsombud - Leif Hansson (S), Pär-Göran Björkman (S) - daterad 2014-03-23
Datum: 2014-08-28 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Cecilia Knutsson Direktnr: 0322-61 64 22 Beteckning: 2014.187 BUN Motion om ytterligare åtgärder mot mobbning, inrätta mobbningsombud - Leif Hansson (S), Pär-Göran Björkman (S) - daterad 2014-03-23 Ärendebeskrivning Leif Hansson (S) och Pär-Göran Björkman (S) har den 26 mars 2014, 55 lämnat en motion om ytterligare åtgärder mot mobbning i Alingsås skolor. Kommunfullmäktige beslutade att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2014-04-23, AU 66, motionen för beredning till barn- och ungdomsnämnden samt utbildningsnämnden. Motionärerna yrkar att barn- och ungdomsförvaltningen respektive utbildningsförvaltningen får i uppgift att utreda förutsättningarna för att införa, till exempel, en tjänst som mobbningsombud i enlighet med förslaget i motionen. Detta i syfte att underlätta att rapportera mobbning samt att bygga upp en kunskapsbank inom området. Förvaltningens yttrande För två år sedan lämnade ovanstående motionärer in en motion som syftade till att minska mobbningen i Alingsås skolor, med bland annat förslaget att inrätta ett mobbningsombud. Motionen bifölls ej i Kommunfullmäktige. Motionärerna menar nu att mobbningsfallen ej minskar, utan det motsatta, nu med kränkningar även via nätet. Ett av Barn- och ungdomsnämndens mål är att alla barn och elever ska trivas och känna trygghet. Resultatet från Göteborgsregionens (GR) enkät visar att andelen elever som känner trivsel och trygghet i grundskolan är hög. I årskurs 2, svarar 94% av eleverna att de känner trivsel och trygghet i skolan. I årskurs 5 svarar 91% av eleverna att de känner trivsel och trygghet i skolan. I årskurs 8 svarar 90% av eleverna att de känner trivsel och trygghet i skolan. Barn- och ungdomsförvaltningen har arbetat fram rutiner som följer Skolverkets Allmänna råd Arbete mot diskriminering och kränkande behandling. Rutiner finns för återrapportering av anmälningar av trakasserier och kränkningar till huvudmannen. Skolverkets utvärdering av olika insatser mot kränkande behandling visar att för att lyckas krävs ett systematiskt arbete och en variation av insatser. Förr talade man oftare om mobbning, med det begreppet används inte längre i skollagen. Mobbning är en form av kränkande behandling eller trakasserier som innebär en upprepad
negativ handling när någon eller några medvetet och med avsikt tillfogar eller försöker tillfoga en annan skada eller obehag. Inom skolan är det nolltolerans mot kränkningar och skolan måste uppfylla sin anmälningsskyldighet, utreda och åtgärda kränkningar. Elever och föräldrar kan anmäla till Barn- och elevombudet på Skolinspektionen om skolan inte göra tillräckligt för att förhindra kränkningar. Det finns idag något fåtal kommuner som valt att inrätta egna barn- och elevombud. Det är förvaltningens uppfattning att aktiviteterna i det främjande arbetet för att skapa en trygg miljö för alla elever och studerande, i kombination med en tydlighet i allas ansvar för att förebygga, utreda och åtgärda uppfyller skollagens krav. Det är ett ständigt pågående arbete som också måste förändras i takt med att det uppkommer nya arenor där kränkningar kan förekomma. Det är hela skolans ansvar, de som finns nära elever och studerande måste agera och förvaltningen föreslår därmed att frågan angående mobbningsombud ej ska utredas vidare. Förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden antar förvaltningens yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate
Ärende 6 Remiss från Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ansvarsutredning, Alingsås verksamhetsparker.
Datum: 2014-08-20 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Margareta Arvidsson Direktnr: Beteckning: 2014.245 BUN Remiss från Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ansvarsutredning, Alingsås verksamhetsparker. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen har i olika ärenden tagit beslut som påverkar hanteringen av kommunens verksamhetsparker Nolhaga Park, Gräfsnäs Slottspark och Alingsåsparken. Flera verksamheter inom den kommunala organisationen har i olika omfattning intresse och uppdrag i parkerna. Kommunledningskontoret har kartlagt de kommunala nämnderna och bolagens olika verksamhet i parkerna. Det förslag som har lagts fram och som är ute på remiss innebär att att kultur- och fritidsnämnden får det utpekade ansvaret för helhetsupplevelsen för besökarna i kommunens verksamhetsparker. Beredning Barn- och ungdomsförvaltningen har verksamhet i Alingsåsparken där det finns en förskola med två avdelningar. Förskolan har ett tillfälligt bygglov och verksamheten bedrivs i inhyrda paviljonger. En ansökan om ändrad detaljplan för att kunna permanenta denna placering av förskola är inlämnad av Fabs till samhällsbyggnadsnämnden. Vid förändrad detaljplan är planen att det ska byggas en ny byggnad i två plan med plats för fyra förskoleavdelningar. Förslaget på en ändrad ansvarsfördelning för parken ser inte ut att påverka Barn- och ungdomsnämndens verksamhet. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker det utskickade remissförslaget. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Förvaltningschef Margareta Arvidsson Controller
Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2014-09-01
Ärende 7 Justering av delegationsförteckning år 2014
Ärende 8 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2013-2014
Barn- och ungdomsförvaltningen Datum: 2014-07-0709-30 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Magdalena Tavakol Karlsson Direktnr: 0322-616346 Beteckning: 2013.271 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2013-2014 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barnoch ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande Två anmälningar om kränkande behandling har inkommit från rektor på en av kommunens skolor. Båda anmälda kränkningarna har skett mellan elever. De två anmälningar som gjorts är två skilda ärenden. Rektor har tillsammans med skolans personal samt vårdnadshavare utrett händelserna via möten och samtal. Följande kränkningar anmäls till huvudmannen läsåret 2013-2014: Dnr: 2013.213 BUN Elev i åk 8 har blivit kränkt av klasskamrater och andra på skolan. Kränkt elev har utsatts för kränkande kommentarer, blivit misshandlad och fått kläderna sönderrivna. Misshandeln är polisanmäld. Det är andra gången en anmälan inkommer från berörd elev. Dnr: 2013.218 BUN Elev i åk 8 har blivit kränkt av annan elev. Kränkningen har skett i form av en teckning som lades ut på nätet. Det är första gången en anmälan kommer från berörd elev. Förvaltningen hanterar ärendet i enlighet med gällande lagstiftning och rutiner. Förslag till beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna. Barn- och ungdomsförvaltningen Cecilia Knutsson Magdalena Tavakol Karlsson
Förvaltningschef Förvaltningssekreterare Godkänd av: Cecilia Knutsson Titel: Datum: 2014-09-03